2024年展覽會參展協(xié)議書

2024年展覽會參展協(xié)議書合同目錄第一章：總則1.1合同目的1.2適用范圍1.3術(shù)語定義第二章：參展方資格2.1參展方資質(zhì)要求2.2參展方資格審核2.3參展方權(quán)利與義務(wù)第三章：展覽內(nèi)容3.1展品范圍3.2展覽主題3.3展品審核第四章：展覽時間與地點4.1展覽日期4.2展覽地點4.3展覽日程安排第五章：展位分配5.1展位類型與規(guī)格5.2展位申請與分配5.3展位使用規(guī)定第六章：參展費(fèi)用6.1參展費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)6.2費(fèi)用支付方式6.3費(fèi)用退還政策第七章：宣傳推廣7.1宣傳渠道7.2參展方宣傳責(zé)任7.3展會宣傳材料第八章：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識產(chǎn)權(quán)聲明8.2知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理8.3知識產(chǎn)權(quán)登記第九章：安全與秩序9.1安全責(zé)任9.2展會秩序維護(hù)9.3緊急情況處理第十章：技術(shù)與設(shè)備支持10.1技術(shù)支持服務(wù)10.2設(shè)備租賃與使用10.3設(shè)備維護(hù)與故障處理第十一章：保險與責(zé)任11.1參展方保險要求11.2展會責(zé)任限制11.3責(zé)任事故處理第十二章：合同變更與解除12.1合同變更條件12.2合同解除程序12.3合同解除后果第十三章：違約責(zé)任13.1違約認(rèn)定13.2違約責(zé)任承擔(dān)13.3違約賠償?shù)谑恼拢汉灥脚c合同簽署14.1參展方簽到14.2簽到時間與地點14.3合同簽署流程以上為合同目錄，具體內(nèi)容將根據(jù)實際合同條款進(jìn)行詳細(xì)闡述。第一章：總則1.1合同目的本合同旨在明確參展方與主辦方之間的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保2024年展覽會的順利進(jìn)行。1.2適用范圍本合同適用于所有參與2024年展覽會的參展方。1.3術(shù)語定義本合同中所涉及的專業(yè)術(shù)語或特殊詞匯，其定義詳見附件一。第二章：參展方資格2.1參展方資質(zhì)要求參展方應(yīng)具備合法的經(jīng)營資格，并符合主辦方設(shè)定的參展標(biāo)準(zhǔn)。2.2參展方資格審核主辦方有權(quán)對參展方的資質(zhì)進(jìn)行審核，未通過審核的參展方將被取消參展資格。2.3參展方權(quán)利與義務(wù)參展方享有展示產(chǎn)品、宣傳企業(yè)的權(quán)利，同時應(yīng)遵守展會規(guī)則，維護(hù)展會秩序。第三章：展覽內(nèi)容3.1展品范圍展品應(yīng)符合展覽會的主題和范圍，不得展示違禁或不適宜的內(nèi)容。3.2展覽主題本次展覽會的主題為"______"，旨在推動行業(yè)交流與發(fā)展。3.3展品審核所有展品需通過主辦方的審核，未經(jīng)審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的展品不得展出。第四章：展覽時間與地點4.1展覽日期展覽會定于2024年__月__日至__月__日舉行。4.2展覽地點展覽會地點設(shè)在______。4.3展覽日程安排詳細(xì)的展覽日程安排，包括布展、展覽、撤展等時間節(jié)點，將在附件二中列明。第五章：展位分配5.1展位類型與規(guī)格主辦方將根據(jù)參展方的需求和展會規(guī)劃，提供不同類型的展位。5.2展位申請與分配參展方需在規(guī)定時間內(nèi)提交展位申請，主辦方將根據(jù)先到先得的原則進(jìn)行分配。5.3展位使用規(guī)定參展方應(yīng)按照主辦方的規(guī)定使用展位，不得擅自變更展位用途或結(jié)構(gòu)。第六章：參展費(fèi)用6.1參展費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見附件三。6.2費(fèi)用支付方式參展方應(yīng)按照主辦方指定的方式支付參展費(fèi)用。6.3費(fèi)用退還政策若參展方因故無法參展，可根據(jù)主辦方的退還政策申請退還部分費(fèi)用。第七章：宣傳推廣7.1宣傳渠道主辦方將通過多種渠道對展覽會進(jìn)行宣傳，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)、媒體、戶外廣告等。7.2參展方宣傳責(zé)任參展方有責(zé)任配合主辦方的宣傳工作，提供必要的宣傳材料。7.3展會宣傳材料參展方需在規(guī)定時間內(nèi)提交宣傳材料，包括但不限于公司簡介、產(chǎn)品資料等。第八章：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1知識產(chǎn)權(quán)聲明主辦方尊重并保護(hù)所有參展方的知識產(chǎn)權(quán)。8.2知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理若發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)事件，主辦方將協(xié)助參展方進(jìn)行處理。8.3知識產(chǎn)權(quán)登記參展方可選擇在主辦方處進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)登記，以便更好地保護(hù)自身權(quán)益。第九章：安全與秩序9.1安全責(zé)任參展方應(yīng)遵守安全規(guī)定，確保展位和展品的安全。9.2展會秩序維護(hù)參展方應(yīng)維護(hù)展會秩序，不得進(jìn)行任何擾亂展會正常進(jìn)行的行為。9.3緊急情況處理若發(fā)生緊急情況，參展方應(yīng)遵循主辦方的指示，配合進(jìn)行緊急處理。第十章：技術(shù)與設(shè)備支持10.1技術(shù)支持服務(wù)主辦方將提供必要的技術(shù)支持，協(xié)助參展方解決技術(shù)問題。10.2設(shè)備租賃與使用參展方可向主辦方租賃所需設(shè)備，并按照規(guī)定使用。10.3設(shè)備維護(hù)與故障處理主辦方將負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)工作，并在設(shè)備出現(xiàn)故障時及時處理。第十一章：保險與責(zé)任11.1參展方保險要求參展方應(yīng)自行投保相應(yīng)的保險，以降低參展風(fēng)險。11.2展會責(zé)任限制主辦方的責(zé)任限于其可控范圍內(nèi)，對于不可抗力導(dǎo)致的損失不承擔(dān)責(zé)任。11.3責(zé)任事故處理若發(fā)生責(zé)任事故，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決。第十二章：合同變更與解除12.1合同變更條件合同一經(jīng)簽訂，未經(jīng)雙方同意，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。12.2合同解除程序若需解除合同，應(yīng)按照合同規(guī)定的程序進(jìn)行。12.3合同解除后果合同解除后，雙方應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十三章：違約責(zé)任13.1違約認(rèn)定違反合同條款的行為將被視為違約。13.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任。13.3違約賠償違約方需根據(jù)合同規(guī)定向守約方支付賠償金。第十四章：簽到與合同簽署14.1參展方簽到參展方應(yīng)在規(guī)定時間到指定地點進(jìn)行簽到。14.2簽到時間與地點簽到時間為展覽會開幕前一日的__時至__時，地點為______。14.3合同簽署流程參展方簽到后，應(yīng)按照主辦方提供的流程簽署合同，并領(lǐng)取參展證件。以上為合同的前半部分內(nèi)容，具體細(xì)節(jié)將根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。第十四章：簽到與合同簽署14.1參展方簽到參展方必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到，以確保獲得參展資格和相關(guān)證件。14.2簽到時間與地點簽到時間為展覽會開幕前一日的09:00至17:00，地點為展覽會的注冊中心。14.3合同簽署流程參展方在簽到后，應(yīng)按照以下流程簽署合同：14.3.1審核參展方資質(zhì)14.3.2確認(rèn)展位信息14.3.3閱讀并簽署合同14.3.4領(lǐng)取參展證件第十五章：展品運(yùn)輸與安裝15.1展品運(yùn)輸規(guī)定參展方應(yīng)按照主辦方提供的時間表和要求進(jìn)行展品的運(yùn)輸。15.2展品安裝指導(dǎo)主辦方將提供展品安裝的指導(dǎo)服務(wù)，確保展品安全、正確地安裝。15.3展品安裝時間展品安裝時間將根據(jù)主辦方的安排進(jìn)行，參展方需遵守規(guī)定時間。第十六章：展會期間的規(guī)則16.1展會期間的行為規(guī)范參展方在展會期間應(yīng)遵守主辦方制定的行為規(guī)范。16.2展會期間的安全管理參展方應(yīng)確保展品和展位的安全管理，遵守安全規(guī)定。16.3展會期間的服務(wù)支持主辦方將在展會期間提供必要的服務(wù)支持，包括咨詢、緊急情況處理等。第十七章：撤展與展品處理17.1撤展時間安排參展方應(yīng)按照主辦方規(guī)定的撤展時間進(jìn)行展品的撤離。17.2展品處理規(guī)定對于撤展后的展品，參展方應(yīng)自行負(fù)責(zé)處理，包括運(yùn)輸、存儲等。17.3撤展后的場地恢復(fù)參展方在撤展后應(yīng)確保展位的清潔和恢復(fù)，以便主辦方進(jìn)行后續(xù)工作。第十八章：爭議解決18.1爭議解決方式雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。18.2爭議解決程序若協(xié)商不成，雙方可按照合同規(guī)定的程序，提交至相關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)或法院解決。18.3適用法律本合同的解釋、適用及爭議解決均適用______國法律。第十九章：合同的生效與終止19.1合同的生效條件本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。19.2合同的終止條件合同在履行完畢或雙方協(xié)商一致解除時終止。19.3合同終止后的權(quán)利義務(wù)合同終止后，雙方應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定清理權(quán)利義務(wù)關(guān)系。第二十章：附加條款20.1特殊條款本合同包含的任何特殊條款，雙方應(yīng)予以遵守。20.2附件的效力本合同的所有附件均為合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。20.3合同的修改與補(bǔ)充合同的任何修改和補(bǔ)充均需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)。第二十一章：通知與送達(dá)21.1通知的形式雙方之間的所有通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行。21.2通知的送達(dá)通知應(yīng)送達(dá)至雙方在合同中指定的通訊地址，或雙方另行書面通知的地址。21.3通知的效力通知自送達(dá)之日起生效，除非雙方另有約定。第二十二章：保密條款22.1保密義務(wù)雙方應(yīng)對合同內(nèi)容及在合同履行過程中知悉的商業(yè)秘密予以保密。22.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后______年。22.3保密信息的使用未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將保密信息用于合同以外的目的。第二十三章：不可抗力23.1不可抗力的定義不可抗力指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況。23.2不可抗力的通知義務(wù)一方因不可抗力不能履行合同時，應(yīng)及時通知對方。23.3不可抗力的后果因不可抗力導(dǎo)致合同不能履行或需延期履行的，受影響的一方不承擔(dān)責(zé)任。第二十四章：其他24.1合同的解釋權(quán)本合同的最終解釋權(quán)歸主辦方所有。24.2合同的語言本合同以______文書寫，如有不同版本，以______文版本為準(zhǔn)。24.3合同的備案本合同簽訂后，主辦方應(yīng)將合同副本提交至相關(guān)行政管理部門備案。以上為合同的后半部分內(nèi)容，具體細(xì)節(jié)將根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、附件的構(gòu)成與效力附件構(gòu)成：本合同的附件包括但不限于參展方資質(zhì)審核表、展位平面圖、參展費(fèi)用明細(xì)表、宣傳材料清單、知識產(chǎn)權(quán)登記表、安全責(zé)任書、保險要求說明、撤展流程說明、爭議解決機(jī)構(gòu)名單等。附件效力：所有附件均為本合同不可分割的一部分，與合同正文具有同等法律效力。任何對附件內(nèi)容的修改均需經(jīng)過合同各方的書面同意。二、資質(zhì)審核與展位分配資質(zhì)審核標(biāo)準(zhǔn)：附件一中列明了參展方資質(zhì)審核的具體標(biāo)準(zhǔn)和流程，旨在確保所有參展方符合展覽會的質(zhì)量和安全要求。展位分配原則：附件二提供了展位分配的平面圖和分配原則，確保展位分配的公平性和合理性。三、費(fèi)用明細(xì)與支付費(fèi)用明細(xì)：附件三詳細(xì)列出了參展方需支付的所有費(fèi)用，包括但不限于展位費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、宣傳費(fèi)等。支付方式與期限：參展方應(yīng)按照附件三規(guī)定的支付方式和期限完成費(fèi)用支付，逾期支付將產(chǎn)生滯納金。四、宣傳與推廣宣傳材料要求：附件四明確了參展方需提交的宣傳材料的類型、格式和提交截止日期。宣傳渠道與方式：主辦方將根據(jù)附件五所列的宣傳渠道和方式，對展覽會進(jìn)行廣泛宣傳。五、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)聲明：附件六為參展方提供了知識產(chǎn)權(quán)聲明的模板，以保護(hù)其創(chuàng)新成果。登記流程：參展方可按照附件七的流程，在主辦方處進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)登記。六、安全責(zé)任安全責(zé)任書：附件八為參展方提供了安全責(zé)任書的樣本，明確了參展方在安全管理方面的責(zé)任。緊急情況處理：附件九描述了緊急情況下的應(yīng)對流程和參展方的配合義務(wù)。七、保險與風(fēng)險管理保險要求：附件十列明了參展方需投保的保險類型和最低保險金額。風(fēng)險評估：主辦方將提供風(fēng)險評估服務(wù)，幫助參展方識別和管理潛在風(fēng)險。八、撤展與場地恢復(fù)撤展流程：附件十一詳細(xì)說明了撤展的具體流程和時間安排。場地恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)：參展方在撤展后應(yīng)按照附件十二的標(biāo)準(zhǔn)，確保展位的清潔和恢復(fù)。九、爭議解決爭議解決機(jī)構(gòu)：附件十三列出了可供選擇的爭議解決機(jī)構(gòu)及其聯(lián)系方式。解決程序：附件十四提供了爭議解決的具體程序和步驟。十、保密與信息保護(hù)保密協(xié)議：附件十五為參展方提供了保密協(xié)議的模板，以保護(hù)商業(yè)秘密和敏感信息。信息使用限制：參展方應(yīng)遵守附件十六中關(guān)于信息使用的限制性條款。十一、不可抗力不可抗力條款：附件十七明確了不可抗力的定義、通知義務(wù)和后果處理。免責(zé)條件：在不可抗力情況下，受影響的一方可根據(jù)附件十八的規(guī)定免除責(zé)任。十二、合同的修改與補(bǔ)充修改程序：附件十九描述了合同修改的程序和要求。補(bǔ)充協(xié)議：任何對合同的補(bǔ)充均需以書面形式，并作為附件二十納入本合同。十三、通知與送達(dá)通知方式：附件二十一規(guī)定了通知的有效方式和送達(dá)標(biāo)準(zhǔn)。通訊地址變更：參展方在通訊地址變更時，應(yīng)及時書面通知主辦方。十四、備案與公示備案要求：附件二十二說明了合同備案的法律要求和程序。公示義務(wù)：主辦方應(yīng)在指定地點公示合同的主要內(nèi)容，以供公眾查閱。十五、其他合同解釋權(quán)：附件二十三明確了合同解釋權(quán)的歸屬。合同語言與版本：附件二十四規(guī)定了合同的書寫語言和有效版本。附加服務(wù)：主辦方可根據(jù)附件二十五提供的附加服務(wù)清單，為參展方提供額外服務(wù)。以上附件條款及說明構(gòu)成了本合同的重要組成部分，各方應(yīng)認(rèn)真閱讀并遵守。任何對附件內(nèi)容的疑問或需要進(jìn)一步說明的地方，應(yīng)及時與主辦方溝通。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：本合同包含以下附件，每項附件均需雙方確認(rèn)無誤后簽字蓋章，作為合同不可分割的一部分：附件一：參展方資質(zhì)審核表附件二：展位平面圖及分配原則附件三：參展費(fèi)用明細(xì)表附件四：宣傳材料清單及要求附件五：宣傳渠道與方式說明附件六：知識產(chǎn)權(quán)聲明模板附件七：知識產(chǎn)權(quán)登記流程附件八：安全責(zé)任書樣本附件九：緊急情況處理流程附件十：保險要求說明附件十一：撤展流程說明附件十二：場地恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)附件十三：爭議解決機(jī)構(gòu)名單附件十四：爭議解決程序附件十五：保密協(xié)議模板附件十六：信息使用限制條款附件十七：不可抗力條款附件十八：免責(zé)條件說明附件十九：合同修改程序附件二十：補(bǔ)充協(xié)議格式附件二十一：通知方式及送達(dá)標(biāo)準(zhǔn)附件二十二：備案要求及程序附件二十三：合同解釋權(quán)歸屬附件二十四：合同語言與版本說明附件二十