辦公用品和設備領用管理制度

辦公用品和設備領用管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范辦公用品和設備的領用管理，提高資源利用效率，確保企業(yè)正常運轉，依據(jù)公司相關規(guī)定和國家法律法規(guī)，訂立本辦公用品和設備領用管理制度。第二條適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部部門及員工領取和使用辦公用品和設備的管理，包含但不限于辦公用品、電子設備、軟件、辦公家具等。第三條定義辦公用品：指用于日常辦公、學習和生活的物品，如筆、紙張、文件夾、訂書機等。設備：指用于辦公、生產和其他經營活動的機器、設備，如計算機、打印機、復印機等。領用人：指有領用辦公用品和設備需求的在職員工。領用單：指領用人向相關部門提出的領用申請表。領用部門：指負責領用申請審核、發(fā)放和管理的相關部門。第二章領用流程第四條申請?zhí)峤活I用人依據(jù)具體需求，填寫領用單，在票據(jù)中如實填寫領用物品的名稱、型號、數(shù)量等信息，并在票據(jù)上簽字確認。領用單需由領用人本人提交給所在部門的辦公室管理員。第五條審核審批辦公室管理員對領用單進行初步審核，核對票據(jù)的內容和所需物品的合理性，確保申請事項符合公司規(guī)定。經辦公室管理員初步審核通過后，將領用單轉交給領用部門進行細致的審核。領用部門對領用單進行審核，并依據(jù)公司的資源情況、領用人的工作需要等因素，綜合考慮決議是否批準。領用部門審核通過后，將領用單發(fā)送至行政部門備案。行政部門在備案后，將領用單交由采購部門進行采購。第六條物品發(fā)放采購部門依據(jù)領用單上的物品信息進行采購，并確保物品的質量、數(shù)量與領用單全都。采購部門采購完成后，將物品發(fā)放給領用人，并在相關檔案中登記領用的認真信息。領用人收到領用物品后，在領用單上簽字確認，并將領用單交回給辦公室管理員。第三章使用管理第七條使用責任領用人應對領用物品和設備負有保管責任，妥當使用并保證設備完好無損。領用人不得私自調整設備的設置和參數(shù)，如有需要應及時與相關部門聯(lián)系。領用人須依照使用說明書正確使用設備，并遵守相關操作規(guī)定。第八條維護保養(yǎng)領用人應定期對設備進行維護保養(yǎng)，確保設備的正常運行。若設備顯現(xiàn)故障或需要維護和修理，請及時聯(lián)系相關部門處理，不得擅自修理和拆卸設備。領用人發(fā)現(xiàn)設備存在質量問題或異常情況，應及時向相關部門報告。第九條借出歸還領用人不得將已領用的辦公用品和設備借出給他人使用，更不能作為抵押或出售處理。若領用人需要短時間調用其他辦公用品和設備，應與相關部門協(xié)商并填寫借用單，待使用完畢后及時歸還。領用人離職或調動時，應自動歸還全部已領用的辦公用品和設備，辦公室管理員將記錄并在檔案中加以備案。第十條盤點管理各部門在每月末進行辦公用品和設備的盤點工作，檢查物品和設備的存放情況和完好程度。盤點結果應書面報告給行政部門，行政部門將記錄并及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。第十一條處理報廢辦公用品和設備損壞、過期或者不能連續(xù)使用時，領用人應向行政部門報告，行政部門將予以確認并處理。行政部門將對報廢物品和設備進行清點和歸檔，及時處理并妥當處理。第四章相關責任第十二條辦公室管理員責任辦公室管理員負責對領用單的初步審核工作，并將審核通過的票據(jù)轉交給領用部門。辦公室管理員負責記錄和妥當保管領用票據(jù)及其他相關文件，幫助行政部門進行檔案管理。第十三條領用部門責任領用部門負責對領用單進行認真審核，并依據(jù)公司相關規(guī)定進行決策。領用部門將審核通過的領用單發(fā)送至行政部門備案，并負責與采購部門保持有效溝通。第十四條行政部門責任行政部門負責對領用單進行備案，并依據(jù)領用單的信息進行采購工作。行政部門負責領用物品和設備的盤點、報廢等管理工作，并及時處理相關問題。第十五條領用人責任領用人應認真填寫領用單，如實填寫領用需求和物品信息。領用人應妥當保管領用的物品和設備，并按規(guī)定正確使用和維護。領用人應自動向相關部門報告設備異常情況、維護和修理需求或其他問題。第五章附則第十六條違規(guī)處理對于嚴重違反本制度規(guī)定的人員，公司有權采取相應的懲罰措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、停發(fā)福利、降低績效評定等。第十七條優(yōu)化改進為適應公司發(fā)展需要，本制度將依據(jù)實際情況進行優(yōu)化改進。員工可依據(jù)實際問題提出改進方案，公司將重視并適時進行調整。第十八條生效日期本制度自頒布之日起生