Excel學(xué)生成績(jī)分析一個(gè)案例

創(chuàng)建一個(gè)有關(guān)“青海民族大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院08計(jì)本班考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析”的工作薄，并對(duì)其中的各類數(shù)據(jù)作相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)分析。（一）創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析表一、操作要求：創(chuàng)建如圖5-1所示的青海民族大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院08計(jì)本班考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析表。使用Excel公式或函數(shù)計(jì)算出表中的總分、平均分、按總分求名次、各科成績(jī)的最高分、最低分、不及格人數(shù)和及格率。表中用Excel公式或函數(shù)計(jì)算出的數(shù)據(jù)用“加粗”顯示，單科成績(jī)低于60分的用“紅色”顯示。圖5-1青海民族大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院08計(jì)本班考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析表操作結(jié)果：如圖5-2所示：圖5-2使用公式或函數(shù)后的學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表三、操作步驟：按圖5-1所示，創(chuàng)建一個(gè)工作薄，命名為“青海民族大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院08計(jì)本班考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析表”，并輸入學(xué)號(hào)、姓名及各科成績(jī)。利用求和函數(shù)“=SUM(C3:G3)”計(jì)算H3單元格中的總分，然后用填充功能實(shí)現(xiàn)H4:H12各單元格的總分。利用求平均函數(shù)“=AVERAGE(C3:G3)”計(jì)算I3單元格中的平均分（注意，不包括H3單元格），然后用填充功能實(shí)現(xiàn)I4:I12各單元格的平均分。求總分的名次，利用RANK函數(shù)計(jì)算機(jī)J3單元格中的名次，J3中輸入“=RANK(H3,$H$3:$H$12)”，得到名次為2，然后用填充功能實(shí)現(xiàn)J4:J12各單元格的名次。注意公式中的絕對(duì)引用及相對(duì)引用。C13單元格中顯示高等數(shù)學(xué)的最高分，其計(jì)算公式為“=MAX(C3:C12)”，然后用填充功能實(shí)現(xiàn)C13:G13各單元格的最大值。C14單元格中顯示高等數(shù)學(xué)的最低分，其計(jì)算公式為“=MIN(C3:C12)”，然后用填充功能實(shí)現(xiàn)C13:G13各單元格的最小值。C15單元格中顯示高等數(shù)學(xué)的不及格人數(shù)，其計(jì)算公式為“=COUNTIF(C3:C12,"<60")”，然后用填充功能實(shí)現(xiàn)C14:G14各單元格中各科成績(jī)的不及格人數(shù)。C16單元格中顯示高等數(shù)學(xué)的及格率，其計(jì)算公式為“=COUNTIF(C3:C12,">60")/COUNT(C3:C12)”，然后用填充功能實(shí)現(xiàn)C16:G16各單元格中各科成績(jī)的及格率。選中C16:G16各單元格數(shù)據(jù)，右擊，在彈出的快捷菜單中選擇并單擊“設(shè)置單元格格式…”,彈出如圖5-3所示的對(duì)話框。選擇“數(shù)字”標(biāo)簽，并將“小數(shù)位數(shù)”設(shè)置為1,單擊“確定”按鈕。圖５－３“單元格格式”對(duì)話框快速計(jì)算D13:G16單元格中的數(shù)據(jù)還可以用以下方式完成：用上面的第5～8步分別計(jì)算出C13:C16中的數(shù)據(jù)，然后單擊C13，按住鼠標(biāo)向下拖動(dòng)到C16，將鼠標(biāo)移動(dòng)到C16的填充柄，如圖5-4所示，向右拖動(dòng)，一直到G16，所有科目的最高分、最低分、不及格人數(shù)和及格率都一次計(jì)算出來了。圖5-4快速拖動(dòng)計(jì)算選中C3:G12中的數(shù)據(jù)，選擇“格式”菜單中的“條件格式…”,顯示圖5-5所示的“條件格式”對(duì)話框，設(shè)“單元格數(shù)值小于60”為紅色。圖５－5“條件格式”對(duì)話框把計(jì)算出的總分、平均分、名次、最高分、最低分等數(shù)據(jù)“加粗”顯示。完成以上步驟，即可得到圖5-2所示的學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表。（二）創(chuàng)建學(xué)生成績(jī)通知單一、操作要求：將上述成績(jī)表作為數(shù)據(jù)源，通過Word的郵件合并功能，制作每位學(xué)生的成績(jī)通知單。二、操作結(jié)果：學(xué)生成績(jī)通知書李明同學(xué)家長(zhǎng)：您好！本學(xué)期已經(jīng)結(jié)束，您孩子本學(xué)期的學(xué)業(yè)成績(jī)?nèi)缦拢焊叩葦?shù)學(xué)大學(xué)英語(yǔ)高級(jí)語(yǔ)言計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)大學(xué)物理總分名次87759088924322我校定于1月10日正式放假，下學(xué)期定于2月25、26日?qǐng)?bào)到注冊(cè)，27日正式上課。對(duì)不及格的科目，請(qǐng)督促其認(rèn)真復(fù)習(xí)，爭(zhēng)取在下學(xué)期的考試中考出好成績(jī)。青海民族大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院2012年1月11日………………………王小平同學(xué)家長(zhǎng)：您好！本學(xué)期已經(jīng)結(jié)束，您孩子本學(xué)期的學(xué)業(yè)成績(jī)?nèi)缦拢焊叩葦?shù)學(xué)大學(xué)英語(yǔ)高級(jí)語(yǔ)言計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)大學(xué)物理總分名次90866875713903我校定于1月10日正式放假，下學(xué)期定于2月25、26日?qǐng)?bào)到注冊(cè)，27日正式上課。對(duì)不及格的科目，請(qǐng)督促其認(rèn)真復(fù)習(xí)，爭(zhēng)取在下學(xué)期的考試中考出好成績(jī)。青海民族大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院2012年1月11日……三、操作步驟：?jiǎn)?dòng)Word應(yīng)用程序，顯示郵件合并工具欄。單擊菜單中的“工具”，選擇“信函與郵件”、“顯示郵件合并工具欄”。如圖5-6所示。圖５-６顯示郵件合并工具欄2.確定主文檔類型單擊“郵件合并工具欄”上的第一個(gè)圖標(biāo)，選擇主文檔類型為“普通Word文檔”。保存該文檔，文件取名為“青海民族大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院08計(jì)本考試成績(jī)通知單”，如圖5-7所示。圖5-7確定主文檔類型3.打開數(shù)據(jù)源單擊“郵件合并工具欄”上的第二個(gè)圖標(biāo)，雙擊Excel文檔“青海民族大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院08計(jì)本考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析表”，選擇它作為數(shù)據(jù)源。圖５-8打開數(shù)據(jù)源該Excel文檔中有三個(gè)工作表，所需成績(jī)表在第1個(gè)工作表中，所以要選擇工作表sheet1，如圖5-9所示。圖5-9選擇工作表3.編輯學(xué)生成績(jī)通知單正文學(xué)生成績(jī)通知書同學(xué)家長(zhǎng)：您好！本學(xué)期已經(jīng)結(jié)束，您孩子本學(xué)期的學(xué)業(yè)成績(jī)?nèi)缦拢焊叩葦?shù)學(xué)大學(xué)英語(yǔ)高級(jí)語(yǔ)言計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)大學(xué)物理總分名次我校定于1月10日正式放假，下學(xué)期定于2月25、26日?qǐng)?bào)到注冊(cè)，27日正式上課。對(duì)不及格的科目，請(qǐng)督促其認(rèn)真復(fù)習(xí)，爭(zhēng)取在下學(xué)期的考試中考出好成績(jī)。青海民族大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院2012年1月11日4.插入域?qū)⒉迦朦c(diǎn)定位于“同學(xué)家長(zhǎng)”前，單擊“郵件合并工具欄”上的第六個(gè)圖標(biāo)，雙擊對(duì)話框中的“姓名”字段，如圖5-10所示。圖5-10插入《姓名》域圖5-11依次插入其它的域類似地，在學(xué)生成績(jī)通知單的相應(yīng)位置分別插入其它的域，如圖5-11所示。圖5-11依次插入其它的域5.合并到新文檔將插入點(diǎn)定位于“同學(xué)家長(zhǎng)”前，指向“郵件合并工具欄”上的倒數(shù)第四個(gè)圖標(biāo)“合并到新文檔”，如圖5-12所示。圖5-12“合并到新文檔”工具單擊“合并到新文檔”工具，彈出“合并到新文檔”的對(duì)話框，如圖5-13所示，“合并記錄”選擇“全部”。圖5-13“合并到新文檔”對(duì)話框單擊“確定”后，生成郵件文檔，該文檔為數(shù)據(jù)源中的每一條記錄生成一份學(xué)生成績(jī)通知單。結(jié)果見前面的“操作結(jié)果”。（三）凍結(jié)窗格當(dāng)使用Excel編輯工作表時(shí)，在編輯靠后或靠右的工作表單元格內(nèi)容時(shí)，可能由于看不到表格的標(biāo)題欄，搞不清對(duì)應(yīng)于哪一個(gè)標(biāo)題信息。如果希望不論如何滾動(dòng)工作表，表格的標(biāo)題欄始終位于屏幕的可視區(qū)域。可使用Excel的“凍結(jié)窗格”功能。一、操作要求：鎖定“青海民族大學(xué)計(jì)算機(jī)學(xué)院08計(jì)本班考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析表”中的前兩行（表格標(biāo)題和字段名）及前兩列（學(xué)號(hào)和姓名）。二、操作結(jié)果：窗格凍結(jié)后的操作結(jié)果如圖5-14所示,，看不到表格中的第３－５條記錄，看不到各記錄的高等數(shù)學(xué)和大學(xué)英語(yǔ)成績(jī)。圖5-14凍結(jié)窗格后的操作結(jié)果三、操作步驟：1.把需要鎖定表格標(biāo)題欄的工作表切換為當(dāng)前工作表。2.如果要鎖定表格頂部的標(biāo)題欄，則需單擊標(biāo)題欄下面一行的行號(hào)，以選定該行。如果要鎖定表格左側(cè)的標(biāo)題欄，則需單擊標(biāo)題欄右面一列的列標(biāo)，以選定該列。如果要同時(shí)鎖定表格頂部和左側(cè)的標(biāo)題欄，則需單擊兩個(gè)標(biāo)題欄相交處右下方的單元格?，F(xiàn)鎖定表