WIES701-4(1.0)辦公場所安全環(huán)保一般管理規(guī)定

EHS管理體系文件-？？？？？？？？版本號：？？生效日期：？？？？？PAGE1第4頁共13頁管理體系文件–WIES701-4版本號：1.0生效日期：2013.01.01辦公場所安全環(huán)保一般管理規(guī)定目錄目的6.管理規(guī)定適用范圍7.監(jiān)督檢查參照文件8.保險定義和縮寫9.記錄和歸檔5.職責10.附錄版本號修改頁次修改原因1.0全部滿足ISO14001和OHSAS18001要求編寫審核會簽批準批準日期李繼方丁浩宇王晨徐文興2012.12.28管理體系文件–WIES701-4版本號：1.0生效日期：2013.01.01目的提高員工在辦公場所的自身健康和安全防護意識，消除辦公場所的各類不安全隱患。適用范圍本規(guī)定適用于本社總部及下屬單位辦公場所。參照文件《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國消防法》《特種設備安全監(jiān)察條例》本社《管理手冊》定義和縮寫4.1本社《管理手冊》的定義和縮寫適用于本程序。4.2辦公場所：是指本單位擁有產(chǎn)權的或長期租用的固定的辦公場所，不包括臨時使用的或由客戶提供的辦公場所。職責總部資產(chǎn)處或下屬單位后勤管理部門：5.1.1按有關規(guī)定，結(jié)合本單位實際，建立必要的辦公場所安全管理制度，并按規(guī)定組織實施。5.1.2對于辦公場所物業(yè)委托給物業(yè)公司管理的，按照委托管理合同，對物業(yè)單位實施的辦公場所安全管理的內(nèi)容進行監(jiān)督檢查。5.1.3單人辦事處依照本規(guī)定確定的安全管理要求，本著簡化、適用、有效的原則，根據(jù)所在辦事處的實際情況，相應簡化有關管理程序。物業(yè)服務單位：按照委托管理合同，對辦公場所安全管理制定具體實施方案，并組織實施。辦公場所各部門：負責本部門人員的日常安全意識教育、本部門場所內(nèi)的日常安全管理。管理規(guī)定物品的保管與存放辦公物品應擺放整齊、有序，防止重物墜落傷人。走道內(nèi)、樓梯上、出口處應無障礙物，保證安全逃生通道的暢通。消防器材管理后勤管理部門按消防要求在辦公場所配置足夠數(shù)量的消防器材并定期檢修，確保消防器材可有效使用。消防器材周圍不能堆放物品，位置不得隨意挪動。電梯管理a)按照《特種設備安全監(jiān)察條例》和《電梯維護修理規(guī)則》，做好電梯日常保養(yǎng)和維修，并保持記錄，確保電梯日常安全運行。b)必須在明顯位置張貼“火警時禁止用電梯”的提示。用電安全和節(jié)能管理辦公場所在用設備的電線、插座應保持完好無損，無連接不當?shù)默F(xiàn)象。插座附近不得堆放紙張等易燃物品。照明設備盡可能選用節(jié)能燈具。空調(diào)溫度設置范圍按照國家和當?shù)氐南嚓P規(guī)定執(zhí)行。電源線和供電設施應適宜辦公場所，并有足夠的負荷能力，安裝有效的漏電保護器。電器設備使用、維護、維修應按相關規(guī)范要求進行，辦公設備維修時必須斷電，電器不要放置在潮濕位置。冬季取暖設備的配備和使用要符合安全管理要求，加強日常管理和檢查，取暖設備應遠離易燃物品。嚴禁在辦公場所內(nèi)食堂以外區(qū)域使用明火取暖、做飯或做它用。環(huán)境要求辦公場所禁止大聲喧嘩、打鬧，嚴禁隨地吐痰扔垃圾。保障辦公場所采光、通風良好。定期打掃，保持辦公環(huán)境衛(wèi)生。不準在規(guī)定禁止吸煙的場所吸煙,做到人走煙滅。有害廢棄物（電池、硒鼓、墨盒、廢舊燈具、報廢電子設備等）由辦公場所后勤管理部門負責專門處置，防止污染環(huán)境。與工作有關的有毒有害、易燃易爆和放射性物品應按國家相關規(guī)定放置在指定場所。對識別出來的重要環(huán)境因素均要采取相應措施進行控制。人員防護辦公場所應張貼應急疏散示意圖，標明所在工作區(qū)域及所有常規(guī)及應急出口。辦公場所應配備必要的安全警示標識，比如：玻璃門防撞提示貼、臺階防跌倒提示、地面防滑等警示標識。對辦公場所的天花板和墻面懸掛物應定期檢查，防止意外墜落造成對人員的傷害。飲用水衛(wèi)生生活飲用水必須符合國家《生活飲用水標準》要求。辦公場所后勤管理部門應加強飲用水的管理，配備飲水機的，應定期進行清洗。監(jiān)督檢查總部資產(chǎn)處或下屬單位后勤服務管理部門至少每半年組織一次辦公場所安全檢查，并形成《辦公場所安全環(huán)保監(jiān)督檢查記錄》(附錄1)。對檢查發(fā)現(xiàn)的不合格，總部資產(chǎn)處或下屬單位后勤服務管理部門應按《WPQM802不合格處理程序》，向物業(yè)公司或有關部門下達《不合格處理單》。保險我社可以對自有固定資產(chǎn)投保財產(chǎn)險及公眾責任險，以分散風險；駐外機構按照所在地的法律法規(guī)要求執(zhí)行。記錄和歸檔《辦公場所安全環(huán)保監(jiān)督檢查記錄》應予及時歸檔辦公場所安全檢查記錄由總部資產(chǎn)處或下屬單位后勤服務管理部門保存，保管期限為3年。附錄附錄1《辦公場所安全環(huán)保監(jiān)督檢查記錄表》辦公場所健康安全環(huán)境檢查表單位名稱：檢查地點：日期：檢查內(nèi)容檢查結(jié)果備注不適用合格不合格1.物品保管與存放辦公場所設備和器具的布置是否容易發(fā)生危險(碰撞跌絆）？□□□走道、樓梯、出口、消防電梯口和滅火設備周圍有障礙物、堆置物嗎？□□□文件柜或桌子的抽屜在不用的時候是否忘記關閉？□□□文件柜是否容易傾倒？□□□文件柜頂上堆放的物品是否可能掉下來？□□□辦公場所的物品是否堆放零亂，廢物是否置于垃圾箱(筐)內(nèi)？□□□2.電梯電梯內(nèi)是否在明顯位置明示年檢合格標志？□□□電梯是否處在年檢有效期內(nèi)？□□□是否有“火警時禁止用電梯”的提示？□□□3.用電安全和節(jié)能辦公設備的電線、插座和插頭有切口、磨損或連接不當現(xiàn)象嗎？□□□所布置的電線是否容易受到損壞？有足夠的負載能力嗎？□□□室內(nèi)是否安裝漏電保護裝置？□□□電器設備有故障嗎？有容易傷害人的缺陷嗎？放置的地方潮濕嗎？□□□一些加熱設備在不用時是否還開著？有用電爐取暖煮食品的現(xiàn)象嗎？□□□同一接線板上的所有設備的總負荷大于或接近接線板的額定負荷嗎？□□□接線板周圍有無堆放紙張等易燃物品？□□□空調(diào)溫度設置范圍符合照國家和當?shù)氐南嚓P規(guī)定嗎？□□□冬季臨時取暖設備是否遠離易燃物品，有火災隱患嗎？□□□4.環(huán)境地板有雜物和某些溢流的液體嗎？□□□樓梯處、室內(nèi)照明不好、噪音過大嗎？□□□辦公場所內(nèi)有危險的化學藥品、易燃易爆物品嗎？□□□有害廢棄物（電池、硒鼓、墨盒、廢舊燈具等）是否分開存放？□□□在不準吸煙的場所有吸煙現(xiàn)象嗎？是否做到人走煙滅？□□□辦公場所健康安全環(huán)境檢查表（續(xù)表）單位名稱：檢查地點：日期：檢查內(nèi)容檢查結(jié)果備注不適用合格不合格5.人員防護辦公場所是否張貼有效的應急疏散示意圖？□□□是否在需要的位置設置了安全警示標識（比如防滑、防撞等標識）？□□□現(xiàn)有的安全標志是否清晰完整？□□□有磚塊松動、地毯拱起或其它不規(guī)則之處嗎？□□□室內(nèi)高處堆放或吊掛的物體有不穩(wěn)的現(xiàn)象嗎？□□□6.飲用水飲用水是