工程分項分包采購規(guī)范

第第頁工程分項分包采購規(guī)范目的為規(guī)范工程分項分包外發(fā)采購作業(yè)，使工程分項對外分包采購作業(yè)有所遵從，并為部門崗位培訓提供依據(jù)，特制訂本作業(yè)規(guī)范。2、范圍適用于公司(XX萬以下)工程項目的分項外包采購過程的作業(yè)指導(dǎo)與規(guī)范管理，包括包工包輔料、包工包料和包工不包料的外來班組現(xiàn)場施工、分項工程外包制作與現(xiàn)場安裝調(diào)式等。如：（超過XX萬以上〈含XX萬〉的工程按照成本管理制度里的〈工程招投標管理辦法〉進行操作）。3.術(shù)語定義無4.職責4.1采購部：負責執(zhí)行工程分項外包采購作業(yè)的分包商的開發(fā)、評價與管理，以及非勞務(wù)分包班組類的分包采購作業(yè)。4.2工程項目部或其它需求部門：依據(jù)需要及時提出工程分項的對外分包需求；人工勞務(wù)班組分包商評價與選擇、班組分包分項工程各分項單價比價洽談；勞務(wù)班組分包商分包作業(yè)的業(yè)的現(xiàn)場管理；分項分包工程的質(zhì)量與進度跟蹤、驗收與結(jié)算辦理。5.內(nèi)容5.1提出分包需求：5.1.1提出分包需求：工程項目部或其它需求部門依據(jù)實際需要向采購部及時（依采購L/T時間要求）提出工程項目分項對外分包需求：包工不包料、包工包輔料、包工包料的外部人工勞務(wù)班組需求，以經(jīng)批準的《工程項目分包方式報審表》形式提出；需外發(fā)制作、安裝調(diào)試的工程分項外包需求，以經(jīng)批準的《立項審批單》附加齊全的技術(shù)圖檔資料與質(zhì)量要求文件的形式提出。5.1.2明確分包內(nèi)容與要求：人工勞務(wù)班組分包：需明確勞務(wù)班組的工作內(nèi)容性質(zhì)與工作量、特殊工種需求、人員經(jīng)驗技能要求、技術(shù)工種技術(shù)技能等級要求、需求人員數(shù)量、必須的輔助工具與輔材提供與否、其它細節(jié)約定與要求。工程分項制作安裝調(diào)試分包：需求部門需明確完全無誤的質(zhì)量、技術(shù)與交期要求，并提供采購部分項工程的完整、充分、有效的圖檔、技術(shù)規(guī)范與要求等文件資料。招標文件5.2分包采購任務(wù)分派采購部接獲工程項目部或需求部門的對外分包需求后，由采購部負責人先行審查分包內(nèi)容與要求的適當性與充分性，并及時就異?；虿幻鞔_部分與需求部門進行必要溝通，選擇確定適當人員承擔執(zhí)行采購作業(yè)，指導(dǎo)跟蹤承辦采購員的采購作業(yè)過程。5.3分包采購作業(yè)執(zhí)行5.3.1分包商選擇與尋訪開發(fā)：依《戰(zhàn)略供應(yīng)商名冊》《合格供應(yīng)商名冊》《潛在供應(yīng)商名冊》的優(yōu)先循序，選擇三家或三家以上分包商展開詢價比價洽價定價作業(yè)。人工勞務(wù)班組工程分項分包由工程項目部（需求部門）提出要求采購部展開詢價比價洽價定價作業(yè)。如上述供應(yīng)商名冊中無合適分包商，則依《供應(yīng)商開發(fā)與管理程序》先行尋訪開發(fā)合格的分包商。5.3.2詢價比價議價定價：依《采購操作管理程序》與《采購詢價比價洽價定價》流程執(zhí)行詢價洽價定價作業(yè)。制作安裝的分包工程的詢價議價定價：需向分包商提供齊全完整有效的圖檔文件等技術(shù)規(guī)范資料，以便分包商確定施工制作方案進行報價，分包商的報價單必須附施工與制作方案，施工與制作方案必須進行細項分解，明確詳列各細項內(nèi)容，包括工藝與工作內(nèi)容明細、所用材料規(guī)格用量明細、各細項成本構(gòu)成明細、總成本構(gòu)成等。人工勞務(wù)班組勞務(wù)工的詢價議價定價：由采購部配合、需求部門主導(dǎo)議定計價方式：或依工作量定額計價、或計時計價或定量承包總價，核定計價單價。需制作現(xiàn)場安裝調(diào)式的分項外包工程，如使用材料、制作施工方案等在需求部門提出分包需求時未能明確時，需由經(jīng)辦采購員審查比較各分包商報價方案后，與各分包商就報價與施工方案進行充分溝通，綜合各家報價方案統(tǒng)一制訂標準施工與制作方案與要求，提供分包商進行重新報價。依據(jù)統(tǒng)一標準的方案與要求所作的報價單才具有可比性。5.3.3價格審批非勞務(wù)班組分包的審批：經(jīng)辦采購員將經(jīng)過多輪反復(fù)議價確定的、三家或以上分包商的各自最優(yōu)價格報送采購部負責人以及相關(guān)權(quán)責人員審批后，依最終批準的方案展開5.3.4所述作業(yè)（作業(yè)細節(jié)要求依據(jù)《采購操作管理程序》）勞務(wù)班組分項分包工程的價格審批：由工程項目部（或需求部門）以《分包工程價格審批表》呈權(quán)責領(lǐng)導(dǎo)進行審核并經(jīng)批準后，即展開5.3.4所述作業(yè)。5.3.4分包合同談判與簽訂由經(jīng)辦采購負責人就分包采購合同的條款與細節(jié)內(nèi)容與分包商展開交易細節(jié)的談判與約定，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后，簽訂《工程分項分包采購合同》。勞務(wù)班組分項分包工程的分包合同由工程項目部（需求部門）主導(dǎo)需求的內(nèi)容要求會同采購部與分包班組談判簽訂，工程部并及時以經(jīng)權(quán)責領(lǐng)導(dǎo)審核批準的《分包班組進場通知書》通知擇定的班組分包商進場施工。5.4分包施工與過程管理5.4.1分包商依簽署生效的《工程分項分包采購合同》組織展開分包分項工程的施工制作活動與自主現(xiàn)場管理。5.4.2工程項目部或需求部門依公司相關(guān)制度以及相關(guān)行業(yè)規(guī)范在分包商施工過程中對分包商實施現(xiàn)場管理與日常管理。5.4.3由工程項目部或需求部門組織實施分包商的施工質(zhì)量管理與施工進度跟進5.4.4由工程項目部或需求部門負責組織與實施分包商工程量（包括考勤人工）的現(xiàn)場記錄查核與簽證。5.5完工交付與驗收外包分項工程完成后，由工程項目部或需求部門及時組織與實施有分包商參與的該分項工程的工程量計量、核量、質(zhì)量驗收等工作。5.6分包商評價外包分項工程驗收合格后，由采購部門主導(dǎo)組織實施有工程項目部或需求部門、工程部、成本部、財務(wù)部、采購部等部門參與的、對分包商進行就行業(yè)技能技術(shù)、現(xiàn)場管理、工程質(zhì)量、工程進度交期、服務(wù)配合程度、成本等方面的綜合評價，評價結(jié)果記錄作為分包商的實際合作績效成為采購部實施分包商管理之依據(jù)之一。5.7分包分項工程款的結(jié)算與支付5.7.1結(jié)算依據(jù)：由工程工程項目部或需求部門及時提供采購部結(jié)算所需的各項憑據(jù)資料(必要時包括：分包商施工材料送貨單、材料驗收單、分項工程驗收單（