機構人員考勤管理制度

機構人員考勤管理制度一、目的

為加強機構人員考勤管理，規(guī)范員工行為，保障機構正常運營秩序，提高工作效率，制定本考勤管理制度。旨在明確員工工作時間、考勤規(guī)定、請假、休假等相關事宜，確保機構人力資源合理利用，促進機構持續(xù)發(fā)展。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于機構內(nèi)所有正式員工、試用員工及借調(diào)員工。

三、工作時間

1.工作時間：按照國家規(guī)定，實行每日工作8小時，每周工作40小時的制度。具體工作時間為：

上午：09:00-12:00

下午：13:30-17:30

中午休息時間為12:00-13:30。

2.工作制：機構實行標準工作制，員工需按照規(guī)定的工作時間上下班。

3.加班規(guī)定：如需加班，需提前向上級主管申請，經(jīng)批準后方可加班。加班時間按照國家相關規(guī)定進行補償。

4.值班安排：根據(jù)機構業(yè)務需要，安排員工值班。值班時間及人員安排由各部門主管負責，并提前通知相關人員。

5.節(jié)假日及休息日工作安排：根據(jù)國家法定節(jié)假日及機構實際情況，安排員工休息及工作。在此期間，如需加班，按照國家及機構相關規(guī)定給予補償。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

員工需在規(guī)定的工作時間內(nèi)進行簽到，簽到方式由機構根據(jù)實際情況確定，可以是電子簽到、紙質(zhì)簽到或其他形式。簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù)。

2、簽到次數(shù)和時間

（1）每日簽到兩次，分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

（2）上午簽到時間為08:50至09:10，下午簽到時間為13:20至13:50。

（3）遲到或早退超過30分鐘視為曠工半天，遲到或早退超過1小時視為曠工一天。

3、因公外出未簽到處理

員工因公外出未能按時簽到，需在當日內(nèi)向上級主管報告外出事由，并填寫外出登記表。由上級主管核實后，視為正常出勤。

4、忘記簽到處理

員工如因個人原因忘記簽到，應在當日內(nèi)向人力資源部門或直接上級報告，并說明情況。經(jīng)核實無誤后，可由人力資源部門或上級主管進行補簽。

5、考勤管理責任分配

（1）人力資源部門負責制定、解釋和修訂考勤管理制度，并對全機構的考勤情況進行監(jiān)督和管理。

（2）各部門主管負責本部門員工的考勤管理，確保員工遵守考勤規(guī)定，并對員工的簽到、請假、外出等情況進行審核。

（3）員工本人需自覺遵守考勤管理制度，按時簽到，如實報告考勤情況，并對自己的考勤記錄負責。如有異議，應及時向人力資源部門提出。

五、請假制度

1、請假申請和審批

員工如需請假，應提前向直接上級提出書面請假申請，并明確請假原因、起始時間、結束時間及請假天數(shù)。請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后，報人力資源部門備案。

請假申請應包括以下信息：

-請假人姓名、部門、職位；

-請假類型（事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假等）；

-請假原因及具體情況；

-請假開始和結束日期及請假天數(shù)；

-請假期間工作交接安排；

-直接上級意見及簽字。

2、請假審批權限

（1）請假天數(shù)在1天以內(nèi)（含1天）的，由直接上級審批；

（2）請假天數(shù)在1天以上、3天以內(nèi)（含3天）的，由直接上級審批，并報人力資源部門備案；

（3）請假天數(shù)在3天以上的，需經(jīng)直接上級審批，報人力資源部門審核，最終由機構負責人審批。

3、請假銷假要求

員工請假結束后，需在返回工作崗位當日及時向直接上級銷假，并提交請假期間的相關證明材料（如病假證明、婚假證明等）。如請假原因發(fā)生變化，需及時通知直接上級和人力資源部門。

銷假流程如下：

-請假人向直接上級報告返回工作崗位；

-直接上級確認銷假，并在請假申請單上簽字；

-請假人將已簽字的請假申請單交回人力資源部門備案；

-人力資源部門根據(jù)銷假記錄更新員工考勤記錄。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

本機構設立的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。員工根據(jù)實際情況，按照以下流程申請相應假期：

-提前向直接上級提交書面假期申請，說明假期類型、起始日期、結束日期及請假天數(shù)；

-直接上級審批同意后，報人力資源部門備案；

-人力資源部門根據(jù)假期種類和申請材料進行審核，確認假期安排；

-員工按照審批結果享受相應假期。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假：員工因病需要休息，需提供醫(yī)療機構的病假證明，按實際病情給予相應病假；

-事假：員工因私事需要請假，需提前申請，根據(jù)工作安排給予事假；

-婚假：員工結婚，給予婚假3天（含法定節(jié)假日），并根據(jù)當?shù)亓曀滋峁┻m當婚假；

-喪假：員工直系親屬去世，給予喪假3天（含法定節(jié)假日）；

-產(chǎn)假：女性員工生育，根據(jù)國家規(guī)定給予產(chǎn)假，一般為98天（含產(chǎn)前15天），難產(chǎn)者增加15天。

3、年假規(guī)定

-員工自入職之日起，每滿一年可享受年假5天；

-員工累計工作已滿10年不滿20年的，年假增加5天；

-員工累計工作已滿20年以上的，年假增加10天；

-年假需在當年內(nèi)使用完畢，未使用部分不予累計。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-產(chǎn)假：女性員工生育，按照國家規(guī)定享受產(chǎn)假，并提供產(chǎn)假工資；

-陪產(chǎn)假：男性員工配偶生育，給予陪產(chǎn)假15天（含法定節(jié)假日）。

5、公眾假期安排

-機構按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期，員工在公眾假期期間正常休息；

-若公眾假期與機構工作安排沖突，機構可對假期進行調(diào)整，并提前通知全體員工；

-公眾假期期間的加班，按照國家及機構相關規(guī)定給予加班工資或調(diào)休。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到：員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)（含30分鐘）視為輕度遲到，超過30分鐘不足1小時視為中度遲到，超過1小時視為嚴重遲到。

-輕度遲到：口頭警告，并在當月考勤記錄中予以記載；

-中度遲到：書面警告，并在當月考勤記錄中予以記載，影響當月績效評估；

-嚴重遲到：按曠工半天處理。

-曠工：員工未按規(guī)定時間上班且未提前請假或請假未批準的，視為曠工。

-曠工半天：書面警告，扣除當日工資；

-曠工一天：記過處分，扣除當日工資，并影響當月績效評估；

-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天：根據(jù)情況給予辭退處理。

2、未請假或偽造記錄處理

員工未請假缺勤或偽造簽到記錄的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)嚴重程度給予以下處理：

-輕度：口頭警告，扣除相應缺勤時間工資；

-中度：書面警告，扣除相應缺勤時間工資，并影響當月績效評估；

-嚴重：記過處分，扣除相應缺勤時間工資，并根據(jù)情況給予辭退處理。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除：曠工期間不發(fā)放工資及福利；

-辭退規(guī)定：連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的，機構有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

員工未按時簽到，需在當日內(nèi)補簽并說明原因。未補簽且未說明原因的，視為曠工處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

-各級主管需嚴格執(zhí)行考勤管理制度，對所轄員工的考勤情況進行監(jiān)督和記錄；

-各級主管需定期檢查員工的考勤記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理