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文檔簡(jiǎn)介

小時(shí)工怎么做考勤管理制度一、目的

為確保公司小時(shí)工考勤管理的公平、合理和規(guī)范化,提高工作效率,保障員工權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確小時(shí)工的考勤規(guī)定、工作時(shí)間、請(qǐng)假、休假等相關(guān)事宜,為公司及員工提供一個(gè)清晰、有序的工作環(huán)境。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于公司內(nèi)所有小時(shí)工(以下簡(jiǎn)稱“員工”),包括全日制小時(shí)工和非全日制小時(shí)工。

三、工作時(shí)間

1.公司規(guī)定的工作時(shí)間為每日8小時(shí),每周工作40小時(shí)。

2.根據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日及公司實(shí)際情況,公司有權(quán)調(diào)整工作時(shí)間,并提前通知員工。

3.員工應(yīng)根據(jù)公司安排的工作班次按時(shí)到崗,不得遲到、早退。

4.員工在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持專注,不得擅自離崗或從事與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。

5.公司鼓勵(lì)員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),對(duì)于確需加班的情況,需提前向公司申請(qǐng),并經(jīng)公司批準(zhǔn)。

6.公司將根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,合理調(diào)整員工的工作班次、休息日等,員工應(yīng)予以配合。

7.員工在非工作時(shí)間內(nèi),如遇緊急工作事項(xiàng),應(yīng)按照公司規(guī)定及時(shí)處理。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

(1)員工每日需按時(shí)完成簽到,作為出勤的依據(jù)。

(2)簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設(shè)備,員工需按照規(guī)定操作完成簽到。

(3)員工應(yīng)在規(guī)定的工作時(shí)間前完成簽到,簽到后方可開(kāi)始工作。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

(1)每日簽到次數(shù)為兩次,分別為上班簽到和下班簽到。

(2)上班簽到時(shí)間為規(guī)定的工作開(kāi)始時(shí)間前10分鐘內(nèi),下班簽到時(shí)間為規(guī)定的工作結(jié)束時(shí)間后10分鐘內(nèi)。

(3)若員工因工作需要臨時(shí)外出,需在返回工作地點(diǎn)后及時(shí)完成簽到。

3、因公外出未簽到處理

(1)因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回工作地點(diǎn)后立即向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。

(2)員工需提供因公外出的有效證明,如外出公函、工作記錄等,經(jīng)直接上級(jí)確認(rèn)后,可視為正常出勤。

4、忘記簽到處理

(1)員工若因個(gè)人原因忘記簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并補(bǔ)簽。

(2)補(bǔ)簽需在忘記簽到后的兩個(gè)工作日內(nèi)完成,逾期未補(bǔ)簽視為曠工。

5、考勤管理責(zé)任分配

(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督考勤管理的執(zhí)行情況。

(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工按時(shí)簽到,并對(duì)異常考勤情況及時(shí)處理。

(3)直接上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)請(qǐng)假、外出等特殊情況及時(shí)審批,并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正。

(4)員工本人需自覺(jué)遵守考勤管理制度,按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告考勤情況。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前一個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天及時(shí)通知直接上級(jí)。

(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供病歷證明,事假需說(shuō)明具體情況,婚假、喪假等需提供相關(guān)證明。

(4)直接上級(jí)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級(jí)審批。

(2)請(qǐng)假1天以上3天以內(nèi)(含3天)由部門負(fù)責(zé)人審批。

(3)請(qǐng)假3天以上由人力資源部門審批,并根據(jù)公司規(guī)定報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)層審批。

(4)特殊情況或長(zhǎng)期請(qǐng)假,需按照公司規(guī)定流程報(bào)批。

3、請(qǐng)假銷假要求

(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)天向直接上級(jí)銷假,并說(shuō)明實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)。

(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況導(dǎo)致請(qǐng)假天數(shù)與申請(qǐng)不符,員工應(yīng)在返回工作崗位后立即說(shuō)明情況,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假天數(shù)。

(3)員工未按期返回工作崗位且未辦理延期請(qǐng)假手續(xù)的,視為曠工。

(4)請(qǐng)假期間如遇公司緊急工作需要,員工應(yīng)積極配合,必要時(shí)需提前結(jié)束請(qǐng)假,返回工作崗位。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

(1)公司規(guī)定的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

(2)員工申請(qǐng)各類假期,需按照公司規(guī)定的申請(qǐng)流程提交書(shū)面申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料。

(3)假期申請(qǐng)流程:?jiǎn)T工提交申請(qǐng)→直接上級(jí)審批→人力資源部門審核→公司領(lǐng)導(dǎo)審批(如需)。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假期間,根據(jù)公司規(guī)定和當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī),享受病假工資。

(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需說(shuō)明具體情況,事假期間不享受工資。

(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,婚假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。婚假期間,享受帶薪假期。

(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,喪假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。喪假期間,享受帶薪假期。

(5)產(chǎn)假:女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)根據(jù)當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假期間,享受產(chǎn)假工資。

3、年假規(guī)定

(1)員工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。

(2)年假的具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行,員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)使用年假。

(3)未使用的年假不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。

(2)陪產(chǎn)假:男員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

(1)公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作計(jì)劃。

(2)公眾假期期間,員工按照公司規(guī)定享受帶薪假期。

(3)如公眾假期與工作日調(diào)休,公司會(huì)提前通知員工,并做好相應(yīng)的工作安排。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作開(kāi)始時(shí)間前到崗,視為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算。

(2)曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)到崗且未提前請(qǐng)假,或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。

(3)處理:遲到或曠工的員工,直接上級(jí)應(yīng)記錄在案,并根據(jù)情況給予口頭警告或書(shū)面警告,嚴(yán)重者可按公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

(1)未請(qǐng)假:?jiǎn)T工未請(qǐng)假不到崗,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處理。

(2)偽造記錄:?jiǎn)T工若偽造考勤記錄,一經(jīng)查實(shí),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于警告、記過(guò)、降職、解雇等。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工工資扣除:曠工期間,員工不享受工資待遇,公司有權(quán)扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。

(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過(guò)公司規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到公司規(guī)定上限的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

(1)員工未按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說(shuō)明情況,并完成補(bǔ)簽。

(2)逾期未補(bǔ)簽或無(wú)故不簽到的,按曠工處理。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)

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