報告請示課件

報告請示一、報告

(一)報告的概念

報告是下級機關向上級匯報工作、反映情況，提出意見或建議，答復上級詢問的一種陳述性行政公文。

(二)報告的種類

1．按內容分:有綜合報告、專題報告。

2．按時間分:有定期報告、臨時報告。綜合報告多屬于定期報告,專題報告多屬于臨時報告。

3．按用途分:有工作報告、情況報告、呈轉報告、答復性報告。

一、報告

(三)報告的寫法

報告一般由標題、主送機關、正文、發(fā)文機關印章、日期等部分組成。

1．標題

標題應準確地概括報告的主要內容,由發(fā)文機關、事由、文種三部分組成。

2．主送機關

報告只能“主送一個機關”,必要時可以抄送有關上級單位。一、報告

(三)報告的寫法

3．正文

正文是報告的主要內容,由前言、主體、結尾三部分組成。報告的前言,要以簡明概括的語言,說明報告的原因、依據(jù)和目的。前言寫完后,要使用“現(xiàn)將有關情況報告如下”之類的承啟語,轉入報告的主體。

4．結尾

報告的結尾很簡單,一般使用套語,按不同情況使用“特此報告”,“以上報告,請審閱”,“以上報告如有不妥,請指正”,“以上報告如無不當,請批轉有關部門執(zhí)行”等等。

一、報告

(四)工作報告、情況報告、呈轉性報告、答復性報告的區(qū)別

情況報告往往用陳述筆調將工作進展、存在的問題向上級匯報，它與呈轉性報告的最大區(qū)別是并不要求上級批轉，只是把自己的工作情況報告上級，讓上級及時了解下情。因此,呈轉性報告重在寫意見，而情況報告是主述情況。報告種類不同,報告的主題側重點也就不同。工作報告應寫的內容:工作進展情況，采取的措施及取得的成效，存在的問題和不足，對今后工作的具體意見。

一、報告

(四)工作報告、情況報告、呈轉性報告、答復性報告的區(qū)別

情況報告應寫的內容：概述事情發(fā)生的基本情況,包括時間、地點、事情經過及前因后果;對事情作出準確的分析、評價,指出其性質,表明單位的看法,并說明處理的結果或提出處理意見。答復性報告應寫的內容:上級問什么、就回答什么,不能答非所問。一、報告

（五）報告寫作應注意的問題:(1)實事求是。

(2)文字要簡明。

(3)報告要及時。

(4)報告中不得寫請示事項。

二、請示

(一)請示的概念請示是下級機關向上級機關提出問題，請求指示或批準時使用的公文。

(二)請示的種類按請示的目的、內容和作用劃分，請示可以分為兩大類:1．請求指示型

2．請示批準型

3．請求批轉型

二、請示

(三)請示的寫法

指示型請示、批準型請示和批轉型請示的結構都由標題、主送機關、正文、請示機關印章、日期等部分組成。

1．標題

一般由發(fā)文機關、事由和文種組成。如《××省人民政府關于增撥防汛搶險救災用油的請示》,標題中要寫明請示的問題。

2．主送機關

請示只有一個主送機關,這符合請示不可多頭主送的原則。

二、請示

(三)請示的寫法

3．正文

包括請示的緣由、請示的事項和結尾部分。

4．結語結語的寫法通常是“特此請示,請審批”、“以上意見當否,請指示”、“特此請示,請批復”。批轉型請示的結語有“批轉各地各部門執(zhí)行”的字樣。

三、報告和請示的異同

報告和請示是應用寫作中使用頻率較高的兩種公文,由于它們具有反映情況、提出建議的共性,

他們的區(qū)別是:1．性質不同

報告是陳述性公文，請示是請求性公文。

2．目的和作用不同

請示的目的是尋求上級的指導和幫助，通過上級機關的決策，解決工作中的問題和難題，因此請示要求上級答復，可否都要給予批示，沒有接到上級批示前,不得擅自行動；報告只是向上級機關反映情況，不要求上級機關復文。三、報告和請示的異同

3．行文時限不同

請示是事前行文，批準后執(zhí)行，不能先斬后奏。報告則事先、事中、事后都可行文。

4．內容和結構不同

請示內容要單一，一文一事。報告不受此限制。請示的結構較穩(wěn)定，一般由緣由、事項和結語組成，缺一不可。報告可根據(jù)不同情況，行文可短可長，結構也因其種類不同，不盡相同。四、上行文寫作的注意事項

1．報告和請示的主送機關都只有一個,不要把報告