建筑工程工程資料管理辦法

建筑工程工程資料管理辦法一、項目資料管理方案建立組織機構：建設單位、監(jiān)理單位、總承包單位單位聯(lián)合建立資料管理組織機構和聯(lián)系人制度，各方設專人負責，確保信息溝通渠道暢通。建設單位、監(jiān)理單位、總承包單位單位負責人及資料管理責任人共同制定北京低碳能源研究所及華神技術創(chuàng)新基地低碳研究所二期建設項目-105、106試驗車間項目資料、信息管理工作流程，明確各類資料、信息管理的方式、方法，明確資料編碼等，使建設項目-105、106試驗車間資料全部電子化。工程資料的管理實行總承包單位負責制。網絡連接：為保證信息溝通質量，應在項目(涵蓋建設單位、監(jiān)理單位、總承包單位及分包單位等)范圍內構建局域網，或在參建單位內部建立局域網，并專設供單位之間訪問和收發(fā)信息的計算機。對工程資料的管理的手段由建設單位、監(jiān)理單位牽頭定期或不定期對資料進行檢查。(包括對紙質媒體和電子檔案的檢查)分階段對歸檔資料進行檢查。監(jiān)理單位需重點控制的資料施工圖紙施工合同設計變更索賠資料(如果發(fā)生)監(jiān)理通知監(jiān)理例會紀要二、監(jiān)理單位內部資料的管理方案工程監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程項目實施監(jiān)理過程中形成的各種原始記錄，它既是監(jiān)理工作中各項控制與管理工作的依據(jù)和憑證，也反映了項目監(jiān)理人員的管理能力與管理水平。監(jiān)理資料的管理與歸檔工作是監(jiān)理工作中內業(yè)管理工作最重要部分，項目監(jiān)理機構將予以極大重視。監(jiān)理資料的管理應逐步更走向科學化、程序化、規(guī)范化，并最終實現(xiàn)管理電子檔案化。資料管理的目標全、準、真(完整、準確、真實)、及時是對監(jiān)理資料的四個重點要求；對監(jiān)理資料管理工作的基本要求是“及時完整、真實有效、填寫齊全、標識無誤、交圈對口、歸檔有序”。資料管理的依據(jù)工程建設監(jiān)理委托合同的相關要求建設工程監(jiān)理規(guī)范和建設工程監(jiān)理規(guī)程建筑工程資料管理規(guī)程城建檔案管理部門的有關規(guī)定資料管理的措施明確資料管理責任項目監(jiān)理機構的監(jiān)理資料管理工作由總監(jiān)理工程師負總責，各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負責，由總監(jiān)理工程師指定人員專職資料管理員負實際責任。公司總工程師負責本單位的監(jiān)理資料管理工作，并對項目監(jiān)理機構的監(jiān)理資料管理負指導和檢查的責任。項目各監(jiān)理人員應隨著工程的進展不斷積累監(jiān)理資料，并認真地及時地進行編審和整理，保證形成一套完整的監(jiān)理檔案。制定資料的分類管理監(jiān)理工作的依據(jù)資料：如委托監(jiān)理合同，施工承包合同業(yè)主與第三方簽訂的與北京低碳能源研究所及華神技術創(chuàng)新基地低碳研究所二期建設項目-105、106試驗車間有關的合同、勘察設計文件；監(jiān)理工作基礎資料：如各種定額、技術規(guī)范、工程有關的法律、法規(guī)等。監(jiān)理過程中形成的資料：如各方往來函件，會議紀要；試驗、檢測資料；項目監(jiān)理機構的各項工作制度、監(jiān)理工程師通知、隱蔽工程檢查記錄、質量檢驗評定資料、計量及支付資料、索賠及工程變更資料等。監(jiān)理資料的編碼管理按監(jiān)理資料的基本內容確定的編碼合同文件－01設計文件－02工程項目監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實施細則－03工程變更文件－04監(jiān)理月報－05會議紀要－06施工組織設計－07分包資質－08進度控制－09質量控制－10造價控制－11監(jiān)理通知及回復－12合同其他事項管理－13工程驗收資料－14其他往來函件－15監(jiān)理日志、日記－16監(jiān)理工作總結－17按公司質量手冊要求確定的編碼質量體系文件－〔一〕質量體系運行記錄－〔二〕公司內部文件單獨編目整理監(jiān)理資料的日常管理要求實現(xiàn)監(jiān)理信息及監(jiān)理資料的計算機管理，以計算機做為管理工具，并建立計算機信息網絡。為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序、工程開工前總監(jiān)理工程師應與建設單位、承包單位對工程項目有關資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達成一致意見，并在工程實施中遵照執(zhí)行。在工程進展過程中，及時對已經完成部位的監(jiān)理資料進行整理和暫存，并制定查閱和復制的管理制度，確保監(jiān)理資料不損壞、不遺失、不泄密。監(jiān)理資料的歸檔與移交如檔案管理部門和業(yè)主對北京低碳能源研究所及華神技術創(chuàng)新基地低碳研究所二期建設項目-105、106試驗車間監(jiān)理資料的組卷及歸檔有特殊的要求，我公司將在項目開工前，主動與當?shù)貦n案部門或行業(yè)主管部門進行聯(lián)系，明確具體要求，以指導監(jiān)理資料的歸檔工作。項目監(jiān)理機構在工程竣工后三個月內，由總監(jiān)理工程師組織人員進行監(jiān)理資料的整理、編審和裝訂工作，由總監(jiān)理工程師簽字后作為監(jiān)理檔案移交。一般監(jiān)理檔案規(guī)定的保管期限為保修期滿后一年至三年，根據(jù)北京低碳能源研究所及華神技術創(chuàng)新基地低碳研究所二期建設項目-105、106試驗車間的特殊性，監(jiān)理資料檔案文件將定為永久保存，以便