員工離職管理

員工離職管理1.前言本規(guī)章制度的目的是為了規(guī)范公司內(nèi)部的員工離職流程，保障公司和員工的合法權(quán)益，確保離職流程的順利進(jìn)行。該制度適用于全部離職員工，包含自動離職和被動離職。2.離職申請與批準(zhǔn)流程2.1員工離職申請應(yīng)以書面形式提交，包含離職原因、離職日期等信息，并交給所在部門的直接上級經(jīng)理。2.2直接上級經(jīng)理應(yīng)在3個工作日內(nèi)對離職申請進(jìn)行評估，并決議是否批準(zhǔn)。假如批準(zhǔn)，應(yīng)簽署離職申請表，并將申請轉(zhuǎn)交給人力資源部備案。2.3人力資源部門應(yīng)在收到離職申請后的3個工作日內(nèi)進(jìn)行備案，并將相關(guān)信息通知員工和相關(guān)部門。3.離職手續(xù)辦理3.1離職手續(xù)需在員工最終工作日前完成，由員工向所在部門的直接上級經(jīng)理申請。3.2離職手續(xù)包含但不限于交接工作、歸還公司資產(chǎn)、結(jié)清未休年假等。3.3直接上級經(jīng)理應(yīng)提前布置工作交接，并填寫工作交接確認(rèn)表，由離職員工和接替員工共同確認(rèn)。3.4員工須在離職前歸還公司借用的資產(chǎn)，如電腦、移動電話、門禁卡等，并向所在部門的直接上級經(jīng)理領(lǐng)取離職清單，并在工作交接確認(rèn)表中記錄明細(xì)。4.薪酬及福利處理4.1離職員工應(yīng)按公司規(guī)定的時間及方式領(lǐng)取最終一次工資、加班費(fèi)、獎金等薪酬，并在離職當(dāng)天簽署相關(guān)的薪酬結(jié)算確認(rèn)單。4.2離職員工如有未休年假，應(yīng)依照公司規(guī)定進(jìn)行年假結(jié)算，結(jié)清未休年假后再進(jìn)行離職手續(xù)辦理。4.3若離職員工參加了公司的社保、公積金等福利計(jì)劃，人力資源部門應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)辦理相關(guān)手續(xù)，并將離職員工從相關(guān)計(jì)劃中注銷。5.保密義務(wù)5.1離職員工應(yīng)嚴(yán)守公司的保密義務(wù)，不得向外界泄露公司的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密、客戶資料等任何與公司利益有關(guān)的信息。5.2離職員工離職后的一年內(nèi)，不得與公司從事任何競爭性業(yè)務(wù)或與公司有利益沖突的經(jīng)營活動，否則公司有權(quán)采取法律手段追究責(zé)任。6.離職調(diào)查及退出問卷6.1人力資源部門應(yīng)在員工離職后的一周內(nèi)進(jìn)行離職調(diào)查，包含但不限于離職原因、對公司的看法和建議等。6.2離職員工離職后應(yīng)搭配人力資源部門進(jìn)行離職調(diào)查，并如實(shí)供應(yīng)相關(guān)信息。6.3離職員工離職后應(yīng)按要求填寫公司退出問卷，以幫忙公司改進(jìn)管理和提高離職預(yù)警本領(lǐng)。7.違反規(guī)定的處理7.1如有員工違反本規(guī)章制度的規(guī)定，公司將依法規(guī)定對違規(guī)行為進(jìn)行處理，并保存追究法律責(zé)任的權(quán)利。7.2違反保密義務(wù)者，公司有權(quán)解除勞動合同并進(jìn)行法律追究。7.3如離職員工對公司或公司員工進(jìn)行辱罵、誹謗等侵害名譽(yù)權(quán)的行為，公司有權(quán)采取法律手段保護(hù)自身合法權(quán)益。8.附則8.1本規(guī)章制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。8.2本規(guī)章制度自公示之日起生效，并應(yīng)告知全部員工。8.3公司對本規(guī)章制度具有最終解釋權(quán)，并有權(quán)依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。本規(guī)章制度自公示之日起生