合同內(nèi)控管理制度范例2024年

?合同內(nèi)控管理制度范例2024年合同編號：____________一、總則1.1本制度旨在規(guī)范制定方與執(zhí)行方在合同簽訂、履行、變更、解除及糾紛處理等環(huán)節(jié)的管理行為。1.2雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，遵循平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則，共同維護(hù)雙方合法權(quán)益。1.3本制度適用于雙方簽訂的所有合同。二、合同簽訂管理2.1合同簽訂前，雙方應(yīng)進(jìn)行充分溝通，明確合同內(nèi)容、合同主體、合同標(biāo)的、合同金額、履行期限等事項(xiàng)。（1）制定方提出合同草案；（2）執(zhí)行方對合同草案進(jìn)行審查，提出修改意見；（3）雙方就合同內(nèi)容達(dá)成一致，簽訂正式合同。2.3合同應(yīng)采用書面形式，特殊情況經(jīng)雙方同意可采用其他形式。（1）合同雙方名稱、住所、聯(lián)系方式；（2）合同標(biāo)的；（3）合同金額；（4）合同期限；（5）合同履行地點(diǎn)、方式；（6）違約責(zé)任；（7）爭議解決方式；（8）其他約定事項(xiàng)。三、合同履行管理3.1雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自義務(wù)。3.2合同履行過程中，如發(fā)生特殊情況，需要變更或解除合同，雙方應(yīng)簽訂書面變更或解除協(xié)議。3.3雙方應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查，確保合同順利實(shí)施。四、合同變更、解除及終止（1）雙方協(xié)商一致；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（3）一方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同無法履行。4.2合同變更或解除，雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確變更或解除的原因、時(shí)間、責(zé)任等事項(xiàng)。4.3合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于結(jié)算、退還保證金等。五、糾紛處理5.1雙方在合同履行過程中發(fā)生糾紛，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。5.2如協(xié)商不成，雙方同意提交_______仲裁委員會仲裁。六、保密條款6.1雙方在合同簽訂、履行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。6.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。七、其他約定7.1本制度未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本制度具有同等法律效力。7.2本制度自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。甲方（制定方）：____________乙方（執(zhí)行方）：____________簽訂日期：____________簽訂地點(diǎn)：____________注意事項(xiàng)：1.注意合同主體資格：確保簽訂合同的雙方具有合法資格和履約能力。2.明確合同條款：確保合同條款明確、具體，避免含糊不清導(dǎo)致糾紛。3.嚴(yán)格履行合同：雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)，防止違約行為。4.保密義務(wù)：雙方對合同涉及的保密信息應(yīng)嚴(yán)格遵守保密約定。5.糾紛解決：選擇合適的糾紛解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。解決辦法：1.審查合同主體資格：在簽訂合同前，對對方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等進(jìn)行審查。2.詳細(xì)約定合同內(nèi)容：對合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限等關(guān)鍵條款進(jìn)行詳細(xì)約定。3.加強(qiáng)合同履行監(jiān)督：雙方應(yīng)定期檢查合同履行情況，確保合同順利實(shí)施。法律名詞解釋：1.合同標(biāo)的：指合同雙方權(quán)利義務(wù)所指向的對象，如貨物、服務(wù)、工程項(xiàng)目等。2.履行期限：指合同雙方履行合同義務(wù)的時(shí)間限制。3.違約責(zé)任：指合同一方因未履行或未完全履行合同義務(wù)而應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。5.仲裁：指爭議雙方按照仲裁協(xié)議，將爭議提交給仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決的一種糾紛解決方式。特殊應(yīng)用場合與補(bǔ)充條款：1.場合：如果這是一份關(guān)于建筑工程的合同補(bǔ)充條款：考慮到工程項(xiàng)目的特殊性，我們可以增加一條“工程變更”的條款。比如說：“如果施工過程中遇到不可預(yù)見的地質(zhì)條件變化或其他特殊情況，需要調(diào)整工程量或工程方案，雙方應(yīng)友好協(xié)商，并及時(shí)簽訂工程變更協(xié)議?！?.場合：如果是涉及技術(shù)保密的合同補(bǔ)充條款：為了保護(hù)技術(shù)秘密，可以增加一個(gè)“技術(shù)保密”的補(bǔ)充條款：“乙方同意，在合同期限內(nèi)及合同終止后兩年內(nèi)，對從甲方處獲得的所有技術(shù)信息和商業(yè)信息保密，不得向任何第三方泄露?！?.場合：如果是長期供應(yīng)商品的合同補(bǔ)充條款：針對長期合作，可以增加一個(gè)“價(jià)格調(diào)整”的條款：“考慮到市場波動，雙方同意每年對商品價(jià)格進(jìn)行一次評估和調(diào)整，具體調(diào)整方案由雙方協(xié)商確定?！备郊斜恚?.合同雙方的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；2.法定代表人的身份證明文件；3.相關(guān)的產(chǎn)品或服務(wù)說明資料；4.技術(shù)規(guī)格書或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；5.付款計(jì)劃表；6.需要提