2024檔案保管合同范本

?合同編號(hào)：__________甲方（保管方）：__________乙方（存檔方）：__________第一條檔案范圍乙方同意將下列檔案交給甲方進(jìn)行保管：1.紙質(zhì)檔案：__________2.電子檔案：__________3.其他檔案：__________第二條檔案保管期限甲方向乙方提供自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日的檔案保管服務(wù)。第三條檔案保管費(fèi)用1.甲方按照下列標(biāo)準(zhǔn)向乙方收取檔案保管費(fèi)用：（1）紙質(zhì)檔案：__________元/份/年（2）電子檔案：__________元/份/年（3）其他檔案：__________元/份/年2.乙方應(yīng)按照甲方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，在合同簽訂后的__________日內(nèi)向甲方支付一年的檔案保管費(fèi)用。第四條檔案的交付和提取1.乙方應(yīng)在合同簽訂后的__________日內(nèi)將需保管的檔案交付給甲方。2.檔案交付后，乙方如需要提取檔案，應(yīng)提前__________日向甲方提出申請(qǐng)，并按照甲方規(guī)定的程序進(jìn)行提取。第五條檔案的保管1.甲方應(yīng)保證檔案的安全、保密和完整，采取有效措施防止檔案的丟失、損壞和泄露。2.甲方不得未經(jīng)乙方同意，擅自使用、復(fù)制、披露乙方檔案中的任何信息。3.甲方應(yīng)按照乙方提供的檔案目錄，對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)和歸檔，并定期進(jìn)行查閱和維護(hù)。第六條合同的解除和終止1.在合同期限內(nèi)，如乙方需要提前解除或終止合同，應(yīng)提前__________日書(shū)面通知甲方。2.合同期滿后，如乙方需要繼續(xù)保管檔案，應(yīng)在合同到期前的__________日書(shū)面通知甲方，并簽訂新的合同。第七條違約責(zé)任1.任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.如甲方未按照本合同的約定保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或泄露的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條爭(zhēng)議解決本合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他約定1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（保管方）：__________乙方（存檔方）：__________簽訂日期：__________年__________月__________日注意事項(xiàng)及解決辦法：1.確保合同方信息準(zhǔn)確無(wú)誤：在簽訂合同前，雙方應(yīng)核實(shí)對(duì)方的身份信息、聯(lián)系方式等，確保合同的正確履行。如發(fā)現(xiàn)信息有誤，應(yīng)及時(shí)更正。解決辦法：簽訂合同前，對(duì)合同方的身份信息進(jìn)行核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與合同方溝通，要求更正。2.保管費(fèi)用支付時(shí)間及方式：乙方應(yīng)按照甲方提供的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，在合同簽訂后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)向甲方支付檔案保管費(fèi)用。解決辦法：甲方應(yīng)在合同中明確保管費(fèi)用的支付時(shí)間及方式，乙方按照約定進(jìn)行支付。3.檔案交付和提取時(shí)間：乙方應(yīng)在合同簽訂后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)將需保管的檔案交付給甲方，如需要提取檔案，應(yīng)提前規(guī)定時(shí)間向甲方提出申請(qǐng)。解決辦法：甲方應(yīng)在合同中明確檔案交付和提取的時(shí)間要求，乙方按照約定執(zhí)行。4.檔案的保密和保管：甲方應(yīng)保證檔案的安全、保密和完整，采取有效措施防止檔案的丟失、損壞和泄露。解決辦法：甲方應(yīng)建立健全檔案保管制度，確保檔案的安全、保密和完整。5.合同解除和終止：如乙方需要提前解除或終止合同，應(yīng)提前規(guī)定時(shí)間書(shū)面通知甲方。解決辦法：雙方應(yīng)在合同中明確合同解除和終止的條件及通知時(shí)間，違約方按照約定承擔(dān)責(zé)任。6.違約責(zé)任：任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。解決辦法：雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)，如發(fā)生違約行為，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。法律名詞及名詞解釋：1.檔案保管方：指承擔(dān)檔案保管義務(wù)的一方，負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行安全、保密和完整的保管。2.存檔方：指將檔案交給保管方進(jìn)行保管的一方，有權(quán)按照合同約定提取和使用檔案。3.檔案：指包括紙質(zhì)檔案、電子檔案和其他形式的所有權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的文獻(xiàn)、資料和證據(jù)。4.保管期限：指合同雙方約定的檔案保管的時(shí)間范圍。5.檔案保管費(fèi)用：指保管方為提供檔案保管服務(wù)而向存檔方收取的費(fèi)用。6.違約責(zé)任：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。7.爭(zhēng)議解決：指合同雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式進(jìn)行解決。應(yīng)用場(chǎng)合：1.企業(yè)、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、個(gè)人等需要將檔案交給第三方進(jìn)行安全保管的情況。2.涉及檔案保管業(yè)務(wù)的相關(guān)機(jī)構(gòu)之間的合作。3.各類檔案保管服務(wù)提供商與客戶之間的協(xié)議。補(bǔ)充條款：1.檔案的分類和編號(hào)：雙方應(yīng)在合同中明確檔案的分類和編號(hào)規(guī)則，以便于保管和提取。2.檔案的查閱和復(fù)制：雙方約定在特定情況下可以查閱和復(fù)制檔案，并在合同中明確查閱和復(fù)制的條件和程序。3.檔案的轉(zhuǎn)移：如乙方需要將檔案轉(zhuǎn)移給第三方，應(yīng)提前通知甲方，并按照甲方規(guī)定的程序進(jìn)行轉(zhuǎn)移。4.保險(xiǎn)責(zé)任：雙方可約定在檔案丟失、損壞或泄露的情況下，由哪一方承擔(dān)保險(xiǎn)責(zé)任。5.合同的續(xù)簽：雙方約定在合同到期前，如何進(jìn)行合同續(xù)簽的程序和條件。附件列表：1.檔案清單：詳細(xì)列出需要保管的檔案名稱、數(shù)量、形式等信息。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)