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文檔簡介
包裝工廠考勤管理制度一、目的
為確保包裝工廠的正常運(yùn)行,提高工作效率,保障員工權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確工廠員工的出勤、請假、休假等規(guī)定,規(guī)范考勤管理,促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于包裝工廠全體在崗正式員工、試用員工及臨時(shí)工。公司領(lǐng)導(dǎo)、管理層及特殊崗位人員根據(jù)實(shí)際情況參照本制度執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間:包裝工廠實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,每日工作8小時(shí),每周工作5天,具體工作時(shí)間為周一至周五,上午8:30至12:00,下午13:30至17:30。
2.休息時(shí)間:工作日中午休息1.5小時(shí),周六、周日及法定節(jié)假日休息。
3.加班規(guī)定:因工作需要,員工需加班時(shí),應(yīng)提前向直接上級申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。加班時(shí)間按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
4.工廠可根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,并提前通知全體員工。
5.員工應(yīng)按時(shí)到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級請假。
6.員工應(yīng)遵守工廠的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作安排,確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
a.員工每日需通過工廠指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。
b.員工簽到時(shí),需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、請人代簽或使用他人身份信息簽到。
c.員工應(yīng)自覺遵守簽到秩序,不得惡意破壞考勤設(shè)備或干擾考勤系統(tǒng)正常運(yùn)行。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
a.員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
b.上午上班簽到時(shí)間為8:30至9:00,下午上班簽到時(shí)間為13:30至14:00。
c.員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出簽到時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
a.因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回工廠后一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級報(bào)告,并由上級在考勤系統(tǒng)中備注。
b.員工因公外出時(shí),應(yīng)提前向直接上級申請,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。未申請或未經(jīng)批準(zhǔn)的外出視為曠工。
4、忘記簽到處理
a.員工如忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級報(bào)告,并提供相應(yīng)證明(如同事證明、工作記錄等)。
b.直接上級審核后,如情況屬實(shí),可在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行手動補(bǔ)簽,補(bǔ)簽時(shí)間不得超過兩次。
5、考勤管理責(zé)任分配
a.人事部門負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行考勤管理制度,處理考勤異常情況。
b.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門員工遵守考勤制度,并對本部門的考勤數(shù)據(jù)真實(shí)性負(fù)責(zé)。
c.員工本人需對自己簽到、請假等考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)向人事部門反映。
d.人事部門定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,為工廠管理提供依據(jù)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
a.員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期、請假天數(shù)等。
b.請假申請需在請假前至少提前三個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當(dāng)天或次日補(bǔ)交書面申請。
c.直接上級在收到請假申請后,應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請人。
d.請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)按照審批結(jié)果執(zhí)行,不得擅自改變請假時(shí)間。
2、請假審批權(quán)限
a.一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
b.兩天至三天(含三天)的請假,由直接上級審批,并報(bào)人事部門備案。
c.四天以上請假,需經(jīng)直接上級審批,人事部門審核,并報(bào)工廠負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
d.特殊情況請假,如連續(xù)請假超過一個(gè)月,需提交工廠負(fù)責(zé)人特別審批。
3、請假銷假要求
a.員工請假結(jié)束后,應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并在返回工作當(dāng)日向直接上級銷假。
b.銷假時(shí),員工需提交書面銷假申請,注明實(shí)際請假天數(shù)、返回工作崗位日期等。
c.直接上級在收到銷假申請后,應(yīng)及時(shí)在考勤系統(tǒng)中更新請假記錄,并報(bào)人事部門備案。
d.員工未按期返回工作崗位或未按時(shí)提交銷假申請的,視為曠工。特殊情況需提供合理解釋,并根據(jù)實(shí)際情況處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
a.假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
b.員工申請各類假期,應(yīng)按照本制度規(guī)定的流程提前提交書面申請,注明請假種類、時(shí)間、事由等。
c.各類假期申請均需經(jīng)過直接上級審批,并根據(jù)假期種類報(bào)人事部門或其他相關(guān)部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a.病假:員工因病需請假,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家及工廠相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
b.事假:員工因私事需請假,應(yīng)提前申請。事假期間工資按照工廠相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,可能影響全勤獎等福利。
c.婚假:員工可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書復(fù)印件?;榧倨陂g工資照發(fā)。
d.喪假:員工因直系親屬去世可申請喪假,提供相應(yīng)證明。喪假期間工資照發(fā)。
e.產(chǎn)假:女性員工享有國家規(guī)定的產(chǎn)假,并提供相關(guān)生育證明。產(chǎn)假期間工資按照國家及工廠相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
a.員工按照國家規(guī)定及工廠實(shí)際情況享有年假,年假天數(shù)根據(jù)員工工齡及工廠規(guī)定確定。
b.年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
c.員工申請年假,應(yīng)提前規(guī)劃并提交申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a.產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照工廠相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
b.陪產(chǎn)假:男性員工可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)根據(jù)工廠規(guī)定執(zhí)行,期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
a.工廠根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后調(diào)整工作安排,確保員工休息。
b.公眾假期期間,如需加班,按照國家及工廠相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
c.人事部門應(yīng)在每年初公布當(dāng)年的公眾假期安排,以便員工提前規(guī)劃休假。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到崗,視為遲到。遲到時(shí)間在10分鐘以內(nèi),視為輕微遲到;遲到時(shí)間超過10分鐘,視為嚴(yán)重遲到。
b.曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而未到崗,或請假到期未按時(shí)返回工作崗位,視為曠工。
c.處理:輕微遲到,由直接上級進(jìn)行口頭提醒;嚴(yán)重遲到,將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額。連續(xù)三個(gè)月嚴(yán)重遲到或累計(jì)遲到次數(shù)超過規(guī)定,將影響年度評優(yōu)及晉升。
2、未請假或偽造記錄處理
a.員工未請假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
b.偽造、篡改考勤記錄或請他人代簽等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a.曠工期間,工資將按照國家及工廠規(guī)定扣除,嚴(yán)重曠工可能導(dǎo)致全額扣除工資。
b.連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計(jì)曠工次數(shù)達(dá)到規(guī)定上限,工廠有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
a.員工如因個(gè)人原因未簽到,應(yīng)立即向直接上級報(bào)告,并根據(jù)情況提供合理解釋。
b.未簽到且未報(bào)告的,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
a.各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時(shí)到崗,規(guī)范請假、休假流程。
b.各級主管應(yīng)
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