工程建設(shè)檔案管理辦法

PAGEPAGE6中國移動(dòng)通信集團(tuán)公司工程建設(shè)檔案管理辦法第一章總則為了加強(qiáng)集團(tuán)公司工程建設(shè)檔案管理，充分發(fā)揮工程建設(shè)檔案在工程建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營、設(shè)施維護(hù)和改建擴(kuò)建中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)規(guī)定，按照《中國移動(dòng)通信集團(tuán)公司檔案管理辦法》中的具體要求，結(jié)合工程建設(shè)的實(shí)際情況，特對(duì)《中國移動(dòng)通信集團(tuán)公司工程建設(shè)檔案管理辦法》（中移綜[2003]52號(hào)）進(jìn)行修訂。本辦法適用于中國移動(dòng)通信集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱：集團(tuán)公司)、中國移動(dòng)通信有限公司（以下簡(jiǎn)稱：有限公司）、國際信息港建設(shè)中心、研究院、管理學(xué)院。各省、自治區(qū)、直轄市公司，設(shè)計(jì)院可參照實(shí)行。第二章歸檔范圍本辦法所指工程建設(shè)檔案，包含：土建階段所形成的文件材料，通信設(shè)備及軟件安裝階段所形成的文件材料，通信線路建設(shè)階段所形成的文件材料。土建階段所形成的文件材料包含：工程準(zhǔn)備期文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、驗(yàn)收文件、審計(jì)文件。（一）準(zhǔn)備期文件：項(xiàng)目審批文件；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件；招投標(biāo)文件；技術(shù)協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議、委托代理協(xié)議、通知書；意向書；代理授權(quán)書；合同文本及附件；施工單位資質(zhì)認(rèn)證等。 （二）監(jiān)理文件：監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理月報(bào)；監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要；監(jiān)理大綱；監(jiān)理細(xì)則；監(jiān)理竣工移交證書；監(jiān)理合同；監(jiān)理工作總結(jié)等。 （三）施工文件：土建建筑與結(jié)構(gòu)工程；電氣、給排水溝、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程；室外工程；設(shè)計(jì)變更洽商文件等。 （四）竣工圖：綜合圖；專業(yè)竣工圖等。 （五）驗(yàn)收文件：驗(yàn)收記錄；初驗(yàn)、終驗(yàn)報(bào)告及批復(fù)；聲像、電子文件材料等。 （六）審計(jì)文件：財(cái)務(wù)報(bào)表；審計(jì)報(bào)告及證書等。通信設(shè)備及軟件安裝階段所形成的文件材料包括：計(jì)劃選購期文件、監(jiān)理文件、開箱驗(yàn)收文件、安裝調(diào)試文件、驗(yàn)收文件、審計(jì)文件。（一）計(jì)劃選購期文件：項(xiàng)目申請(qǐng)及可行性研究報(bào)告審批文件；設(shè)計(jì)文件；招投標(biāo)文件；技術(shù)協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議、委托代理協(xié)議、通知書；意向書；代理授權(quán)書；合同文本及附件；談判備忘錄、附錄；重要來往函件、電文；施工單位資質(zhì)認(rèn)證等。（二）監(jiān)理文件：監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理月報(bào)；監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要；監(jiān)理大綱；監(jiān)理細(xì)則；監(jiān)理竣工移交證書；監(jiān)理合同；監(jiān)理工作總結(jié)等。（三）開箱驗(yàn)收文件：進(jìn)口設(shè)備入境的各種單據(jù)及證明等；寫項(xiàng)目名稱，并加注項(xiàng)目編碼，確保本工程建設(shè)檔案間的有機(jī)聯(lián)系。工程建設(shè)檔案中的協(xié)議及合同文本等，按照《中國移動(dòng)通信集團(tuán)公司合同檔案管理辦法》（中移綜發(fā)[2010]8號(hào)）進(jìn)行整理，歸入合同檔案類。在填寫項(xiàng)目名稱時(shí)加注項(xiàng)目編碼，確保與工程建設(shè)檔案間的有機(jī)聯(lián)系，如果合同文本是以集中采購形式簽署的，必須要注明與之相應(yīng)的入圍框架協(xié)議的合同編號(hào)，以確保該合同文本與入圍框架協(xié)議的有機(jī)聯(lián)系。工程建設(shè)檔案中的審計(jì)文件，按照《中國移動(dòng)通信集團(tuán)公司審計(jì)檔案管理辦法》（中移綜[2010]253號(hào)）進(jìn)行整理，歸入審計(jì)檔案類。在填寫案卷標(biāo)題時(shí)加注項(xiàng)目編碼，確保與工程建設(shè)檔案間的有機(jī)聯(lián)系。第六章保管期限劃分依據(jù)《中國移動(dòng)通信集團(tuán)公司檔案管理辦法》（中移綜[2001]769號(hào)）中檔案保管期限的規(guī)定，工程建設(shè)檔案保管期限分為永久、長期、短期三種。永久為50年以上，長期為16—50年，短期為15年及以下。土建項(xiàng)目的工程建設(shè)檔案，保管期限定為永久(代號(hào)為“1”)；設(shè)備安裝方面的工程建設(shè)檔案，其設(shè)備使用壽命在16年以上的，保管期限定為長期（代號(hào)為“2”）；其它設(shè)備、軟件等方面的保管期限均為短期（代號(hào)為“3”）。第七章附則工程建設(shè)中產(chǎn)生的電子檔案應(yīng)符合中華人民共和國建設(shè)部頒布的《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》(CJJ/T117-2007)的有關(guān)規(guī)定，確保工程建設(shè)中的電子檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，真實(shí)反映出工程建設(shè)過程。本辦法由中國移動(dòng)通信集團(tuán)公司