合規(guī)合法怎么處理違紀(jì)嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度的員工

合規(guī)合法怎么處理違紀(jì)/嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度的員工第一部分典型案例一、案情簡介沈某系T公司銷售部員工，于2006年12月入職，其最后一期勞動(dòng)合同的期限為2017年1月1日至2021年12月31日。2017年起，T公司對(duì)銷售業(yè)務(wù)的政策予以調(diào)整，沈某對(duì)調(diào)整后的政策存在異議，與公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)管理人員產(chǎn)生矛盾。2020年8月中旬，沈某以銷售業(yè)務(wù)急需于匯報(bào)為由，闖入T公司的半年度經(jīng)營分析會(huì)議現(xiàn)場，與分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生語言沖突，致使會(huì)議中斷，后經(jīng)長時(shí)間勸阻才離開。T公司認(rèn)為，沈某的行為影響了公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，也直接影響了公司管理層的權(quán)威。考慮到在此之前的二年中，沈某也曾在公司內(nèi)部與項(xiàng)目部、用戶服務(wù)中心員工數(shù)次發(fā)生過有一定影響的沖突或爭執(zhí)，T公司認(rèn)為，沈某存在多次違紀(jì)事實(shí)，數(shù)次溝通教育亦無任何效果，故依據(jù)公司規(guī)章制度，在征求公司工會(huì)意見后，與沈某解除勞動(dòng)合同。沈某認(rèn)為，公司解除勞動(dòng)合同的行為系違法解除，遂提起勞動(dòng)仲裁，在市勞動(dòng)爭議仲裁委作出終止審理仲裁決定后，又向法院起訴，請(qǐng)求確認(rèn)公司解除勞動(dòng)合同的行為系違法解除，并支付賠償金。二、法院審理一審法院和二審法院在審理中認(rèn)為：一、勞動(dòng)合同法規(guī)定，勞動(dòng)者嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同。T公司的“員工手冊(cè)”等規(guī)章制度內(nèi)容合法，民主程序合規(guī)，制度明確：公司員工有嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，擾亂工作秩序，破壞公司工作管理制度，造成惡劣影響的行為，以及其他嚴(yán)重違紀(jì)行為或被視為嚴(yán)重違紀(jì)行為的，公司可以解除勞動(dòng)合同。T公司在作出解除勞動(dòng)合同過程中包括征求工會(huì)意見和相關(guān)文書送達(dá)等環(huán)節(jié)也合乎法規(guī)。二、T公司在對(duì)沈某的處理上存在明顯瑕疵：一是T公司所稱沈某嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的所列事例中，沈某闖入會(huì)場及與項(xiàng)目部、用戶服務(wù)中心人員發(fā)生語言爭執(zhí)等均與其工作職責(zé)有關(guān)，沈某作為銷售需要與公司的各個(gè)部門及領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，發(fā)生爭執(zhí)在所難免。因此，無法直接得出沈某嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的結(jié)論。二是T公司稱沈某自2019年5月至2020年8月存在多次違反規(guī)章制度的行為，但沒有相應(yīng)材料能證明公司在事后與其進(jìn)行溝通或進(jìn)行相關(guān)程序性的告知或者警告，使沈某喪失了改正的機(jī)會(huì)。沈某作為公司工作了近10多年的老員工，如果其行為確有不當(dāng)，公司也應(yīng)先批評(píng)教育或者給予程序性的警告。所以，T公司在無任何預(yù)警情形下，直接頂格適用最高處罰“解除勞動(dòng)合同”以罰代管，缺乏對(duì)老員工的教育管理，有失妥當(dāng)。三、基于上述原因，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》，法院判定：1、確認(rèn)公司解除勞動(dòng)合同行為違法；2、公司應(yīng)于判決生效后立即支付沈某賠償金。三、案例分析解除勞動(dòng)合同系企業(yè)員工管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)區(qū)，尤其是處理員工違紀(jì)問題。用人單位對(duì)勞動(dòng)者具有管理職權(quán)，在日常管理中，應(yīng)當(dāng)依照民主程序制訂管理制度、管理辦法，并不得違反法律強(qiáng)制性規(guī)定。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)勤勉、敬業(yè)，遵守法律規(guī)定和單位的管理制度。如果勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度，或者嚴(yán)重失職，營私舞弊，給單位造成重大損害的，或者被依法追究刑事責(zé)任的，根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條，用人單位可以解除雙方的勞動(dòng)合同，并無需承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第二部分合法解除的要件依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，在實(shí)際操作中，用人單位可謹(jǐn)記以下公式執(zhí)行就是：【合法解除的要件】=合法合理的規(guī)章制度（程序、內(nèi)容）+違規(guī)事實(shí)+解除前告知工會(huì)+向員工送達(dá)解除通知。一、合法合理的規(guī)章制度（程序、內(nèi)容）1、企業(yè)制訂的規(guī)章制度在內(nèi)容和民主程序上均要符合法律法規(guī)要求，即，規(guī)章制度的內(nèi)容不得與勞動(dòng)法律法規(guī)相抵觸，不得超越勞動(dòng)關(guān)系的規(guī)制范疇，相關(guān)內(nèi)容不能過于苛求，制度內(nèi)容能平等規(guī)范于用人單位全體勞動(dòng)者的行為，同時(shí)，規(guī)章制度頒布程序必須有合法性，約束全體勞動(dòng)者行為的制度應(yīng)當(dāng)經(jīng)民主程序制定并公開告知全體勞動(dòng)者。特別提醒：新員工入職時(shí)，應(yīng)詳看公司的企業(yè)規(guī)章制度，并簽名確認(rèn)同意。人力資源部要對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行相應(yīng)培訓(xùn)，告之員工企業(yè)的各種制度，違反會(huì)受到怎樣的懲罰，并保存好員工的培訓(xùn)記錄。2、制度中必須要有違規(guī)事實(shí)、嚴(yán)重程度匹配的條款。一是規(guī)章制度對(duì)于違紀(jì)、嚴(yán)重違紀(jì)應(yīng)有明晰的界定和可操作性。具體到：行為方式、動(dòng)機(jī)、次數(shù)、后果、影響、損失等，應(yīng)當(dāng)在違紀(jì)行為與嚴(yán)重危及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理秩序之間建立直觀聯(lián)系。例如具體到：造成的直接物質(zhì)減損、間接形象貶損、商譽(yù)降低等。二是規(guī)章制度對(duì)于違紀(jì)行為的處罰措施一定要明確。最忌諱的是處罰不合理或者處罰很籠統(tǒng)，甚至根本沒法落地。例如，談話、誡勉、警告，還是辭退？多少次談話算一次誡勉，多少次誡勉換算成一次警告，多少次警告之后可以辭退？三是用人單位對(duì)于違紀(jì)行為的處理要合理。處理時(shí)效上，不能在違紀(jì)行為發(fā)生后過了較長的時(shí)間段再作出違紀(jì)處理，在具體內(nèi)容上要考慮勞動(dòng)者的崗位履職因素。注意：對(duì)違紀(jì)員工處罰的相關(guān)條款一經(jīng)公布，應(yīng)當(dāng)讓每一位員工知悉。此外，也可以將違紀(jì)處理的制度內(nèi)容在勞動(dòng)合同中設(shè)定。二、違規(guī)事實(shí)這一環(huán)節(jié)強(qiáng)調(diào)二點(diǎn)。處理人性化。要給予一般違紀(jì)的員工申辯解釋的權(quán)利和渠道，鼓勵(lì)和幫助員工改正錯(cuò)誤。要給予員工自我救贖的機(jī)會(huì)，充分利用員工晉升和加薪心理，提供一個(gè)限期改正的方案，并對(duì)其行為表現(xiàn)進(jìn)行跟進(jìn)了解和各種提示。證據(jù)完備化。因用人單位做出的開除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬、計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等決定而發(fā)生的勞動(dòng)爭議，用人單位負(fù)舉證責(zé)任。因此，企業(yè)作出解除勞動(dòng)關(guān)系等對(duì)員工有重大影響的處理決定，保全和收集證據(jù)至為重要。證據(jù)的收集要及時(shí)，應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間搜集固定證據(jù)。照片、錄音、錄像、記錄證言、當(dāng)事人的事件說明或者檢討書等等，這些都應(yīng)當(dāng)在員工違紀(jì)行為發(fā)生后第一時(shí)間搜集固定。對(duì)于“大錯(cuò)不犯，小錯(cuò)不斷”的員工的違紀(jì)行為，應(yīng)注意平時(shí)紀(jì)錄在案。對(duì)于員工曠工、遲到、早退的情況應(yīng)當(dāng)注意留存考勤記錄;每次違紀(jì)時(shí)，企業(yè)都做出相應(yīng)的書面處理材料，要求員工簽字。證據(jù)的收集要全面，通常可以證明員工違紀(jì)行為的證據(jù)主要有：(1)違紀(jì)員工“檢討書”、“申辯書”、違紀(jì)情況說明等等;以及有員工本人簽字的違紀(jì)記錄;(2)其他員工及知情者的證明;有關(guān)物證;有關(guān)書證及視聽資料;(3)政府有關(guān)部門的處理意見、處理記錄及證明等。司法實(shí)踐中，有違紀(jì)員工簽字的書面材料往往是勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì)和法院樂于采納的最有力的證據(jù)。本案中，公司提出的所謂沈某違紀(jì)的事例均屬于其本職工作范疇，是沈某與T公司的溝通方式不妥所致，并未達(dá)到嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律、破壞公司工作管理制度、造成惡劣影響的地步，故公司解除行為違法。三、解除前告知工會(huì)按照《勞動(dòng)合同法》、《工會(huì)法》等法律規(guī)定，用人單位單方解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)事先將理由通知工會(huì)。用人單位違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動(dòng)合同約定的，工會(huì)有權(quán)要求用人單位糾正。用人單位應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見，并將處理結(jié)果書面通知工會(huì)。四、向員工送達(dá)解除通知送達(dá)是處理職工的必經(jīng)程序，這是許多用人單位容易忽略的地方，也是常常導(dǎo)致仲裁和訴訟失敗之處。要確定處理意見或者解除勞動(dòng)合同的書面通知已經(jīng)送達(dá)違紀(jì)員工本人。本人不在的，交其同住成年親屬簽收，直接送達(dá)有困難的可郵寄送達(dá)，以掛號(hào)查詢回執(zhí)上注明的收件日期為送達(dá)日期。只有在受送達(dá)職工下落不明，或者用上述送達(dá)方式無法送達(dá)的情況下，方可公告送達(dá)，即張貼公告或者通過新聞媒體通知等。第三部分文書模版文書模板

員工對(duì)違紀(jì)事實(shí)的陳述模板

事件描述的結(jié)構(gòu)要求：1、員工書寫，親筆簽名，原件公司保存2、第一段先寫事件的客觀經(jīng)過，第二段寫自己對(duì)相關(guān)錯(cuò)誤的認(rèn)知，第三段保證今后再不犯類似的錯(cuò)誤（個(gè)人態(tài)度），最后簽名落日期違紀(jì)行為事實(shí)陳述書本人于

年

月

日入職公司，擔(dān)任

職位，

年

月

日

具體違紀(jì)事件經(jīng)過

導(dǎo)致

具體違紀(jì)事件后果

。據(jù)此，本人已清晰意識(shí)到嚴(yán)重后果，并通過此次事件作出以下改進(jìn)：1、.……2、……3、……員工簽字：

年

月

日員工違紀(jì)處理模板1、警告信內(nèi)部審批單警告信內(nèi)部審批單姓名職位部門處分事由：

年月日，員工先生/女士因_具體違紀(jì)事件_出現(xiàn)以下錯(cuò)誤。

1.

2.

3.

根據(jù)員工手冊(cè)條之紀(jì)律處分的內(nèi)容，包括但不限“員工手冊(cè)中具體條款內(nèi)容”,建議給予

口頭警告紀(jì)律處分一次。處分建議：

給予該員工口頭警告一次，并要求員工在今后糾正錯(cuò)誤行為。特此提醒該員工受到此紀(jì)律處分開始

起，一年以內(nèi)兩次口頭警告相當(dāng)于一次書面警告，兩次書面警告可解除勞動(dòng)關(guān)系。

提議人：年月_日部門意見主管簽名年月_日人力資源部

意見經(jīng)理簽名年月_日總經(jīng)理意見總經(jīng)理簽名年__日最終執(zhí)行結(jié)果：

人力資源部

年月日2、書面警告信書面警告信

女士/男士（身份證號(hào)碼

）:

您好。本警告信是對(duì)你的違紀(jì)行為所采取的紀(jì)律處分。經(jīng)查證，你的違紀(jì)行為如下：您于

年

月

日

具體違紀(jì)事件

。由于之前曾在

年

月

日至

月

日期間因同一事件，接受過口頭警告信。根據(jù)《員工手冊(cè)》中

條

員工手冊(cè)中具體條款內(nèi)容

。公司給予書面警告一次。本警告信一式兩份。請(qǐng)你在本警告信上簽字，表示收到和明白本信的內(nèi)容，如你拒絕簽收，亦不影響違紀(jì)處理決定的執(zhí)行。

公司

年

月

日本人承認(rèn)上述違紀(jì)事實(shí)，接受上述書面警告，并承諾予以改正。員工簽字：

年

月

日3、解除通知書解除通知書

女士/男士（身份證號(hào)碼

）:

你本人于

年

月

日與本公司簽訂勞動(dòng)合同，建立了勞動(dòng)關(guān)系，并簽署了《員工手冊(cè)》。經(jīng)查證，你在工作中有違紀(jì)行為，具體如下：違紀(jì)行為的客觀描述，事件經(jīng)過：

根據(jù)《員工手冊(cè)》中第

條款紀(jì)律處分級(jí)別和程序的以下規(guī)定：導(dǎo)致立即解聘的嚴(yán)重違紀(jì)行為包括但不限于：

員工手冊(cè)中具體條款內(nèi)容

你本人的行為違反了以上條款，已達(dá)到公司與你立即解除勞動(dòng)合同的標(biāo)準(zhǔn)。因此根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)合同法第三十九條和勞動(dòng)合同的相關(guān)約定，公司現(xiàn)正式通知你，即日起立即解除與你的勞動(dòng)關(guān)系，你在本公司的最后工作日為

年

月

日，你的工資及各項(xiàng)社會(huì)福利將支付至

年

月

日止。請(qǐng)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定配合辦理工作交接手續(xù)。特此通知。

公司

年