電腦基礎(chǔ)知識講座

電腦基礎(chǔ)知識講座前言電腦知識猶如無邊無涯的大海，是永遠學(xué)不盡的。這里講的只能起到電腦學(xué)習(xí)的引路作用。本講座是為電腦入門者和剛?cè)腴T的初學(xué)者編寫的，但因為是系統(tǒng)的電腦教程，對于已經(jīng)達到電腦中級水平的絕大多數(shù)人來說，只要你能耐心看下去，總會發(fā)現(xiàn)有你還不了解的內(nèi)容。講座共分六講：第一講：電腦入門；第二講：文字錄入；第三講：2003文字處理軟件；第四講：2003幻燈片制作工具；第五講：基礎(chǔ)知識；第六講：工作表。本著實用易懂的原則，盡量少講理論；操作上講透，理論上簡單敘述。包括辦公自動化的絕大部分內(nèi)容，同時還講了一些書本上沒有的知識，如文件的關(guān)聯(lián)，解決本地連接受限制問題、網(wǎng)上下載電影等。第一講：電腦入門平常所說的電腦是個人計算機的形象叫法，是一種微型計算機。從字面上就可看出，電腦可以用來替代甚至增加人腦的部分功能。至今為止，除電腦以外的所有機器都是用來幫助、取代人類體力勞動的工具，是對有形物體進行加工，或?qū)Σ煌奈锢砹窟M行轉(zhuǎn)換，只有電腦是用來對各種信息進行加息理，從而替代人類的部分腦力勞動。電腦的功能非常強大，可以說，只有人想不到的，沒有電腦做不到的。這是因為人的大腦只有一個，而電腦是由無數(shù)個人的大腦共同研究出來的。電腦的構(gòu)成：電腦是由硬件和軟件組成的。硬件：電腦中看得見摸得著的都稱為硬件，主要分為中央處理器、存儲器和輸入、輸出設(shè)備。1、中央處理器即中央處理器，它是計算機的大腦，計算機的運算、控制都是由它來處理的。它的發(fā)展非常迅速，從最初的8088到奔騰486、586，現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展到雙核甚至四核，用迅馳技術(shù)裝備的筆記本電腦，使用戶脫離纜線的約束，真正做到在移動中進行工作、學(xué)習(xí)、休閑。全世界99％的都是英特爾和公司的產(chǎn)品，中國最近才制造出“龍芯一號”。2、存儲器存儲器是電腦的記憶細胞，用來存放程序和數(shù)據(jù)。存儲器分為內(nèi)存和外存。內(nèi)存指可以隨時直接存取的存儲器，一般容量很小，雖然容量小，但電腦的速度與它有很大關(guān)系?，F(xiàn)在的空腹電腦的已經(jīng)彀2G的容量。外存包括磁盤、磁帶等。磁盤有硬盤、移動硬盤、光盤、軟盤、U盤等。3、輸入、輸出設(shè)備（1）輸入設(shè)備：鍵盤、鼠標是最常用的輸入設(shè)備，觸摸屏、掃描儀、話筒、攝像頭也是輸入設(shè)備。（2）輸出設(shè)備有顯示器、音箱、打印機等隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進步，很多新的設(shè)備集成了輸入、輸出和存儲多種功能，如數(shù)碼相機、就是既能存儲拍攝的照片、視頻，又能輸入到電腦，也可以從電腦輸出到相機、；耳麥是個特例，是耳機和麥克風(fēng)合在一起，但又相互獨立的設(shè)備，耳機是輸出設(shè)備，麥克風(fēng)是輸入設(shè)備；還有什么3、4,都有幾種功能。（3）連接設(shè)備（這是我自編的，不一定準確，有的叫接口）包括把信號傳送給顯示器的顯卡；把信號傳送給音箱的聲卡；網(wǎng)卡也叫“網(wǎng)絡(luò)適配器”，是計算機與網(wǎng)絡(luò)電纜的接口；調(diào)制解調(diào)器通常稱為貓（），是將計算機的數(shù)字信號與線上傳輸?shù)男盘栂嗷マD(zhuǎn)換的裝置；還有連接光盤的光盤驅(qū)動器以及各種連接線、接口（接口、耳麥插口）等。當然還有電源、風(fēng)扇等。軟件計算機的所有功能都是通過軟件來實現(xiàn)的，沒有軟件，買回的電腦是不能工作的。軟件分為操作系統(tǒng)、硬件驅(qū)動和應(yīng)用軟件三大類。1、操作系統(tǒng)操作系統(tǒng)是電腦的核心軟件。過去的電腦出廠時都是沒有安裝系統(tǒng)的裸機?，F(xiàn)在迫于美國的壓力（因為微軟是美國企業(yè)），品牌機出廠時就安裝了正版操作系統(tǒng)。舉個形象的例子，電腦就象你開了家中藥店，租了房子，置辦了桌椅櫥柜，請了店員，這個中藥店就相當于買回了一臺電腦，門面房和桌椅櫥柜就是電腦的硬件，店員就相當于電腦的操作系統(tǒng)，沒有店員，房里的東西都不能工作，只有店員才能將各種設(shè)備利用起來。櫥柜相當于電腦的硬盤，其中的抽屜相當于文件夾，存放的藥材相當于電腦中的文件。你去抓藥，告訴店員要抓什么藥，各抓多少，店員就象電腦的操作系統(tǒng)一樣，根據(jù)你的指令去打開某個抽屜（文件夾），從中抓取某種藥材（文件）。操作系統(tǒng)從最早的系統(tǒng)到現(xiàn)在的操作系統(tǒng)、蘋果系統(tǒng)等。系統(tǒng)是非常強大的操作系統(tǒng)，曾在很長一段時間統(tǒng)治操作系統(tǒng)行業(yè)，微軟公司發(fā)明了操作系統(tǒng)后，系統(tǒng)現(xiàn)在只是電腦公司人員裝機維護時才用到它。操作系統(tǒng)是美國微軟公司（）的佳作，它霸占了全世界電腦操作系統(tǒng)90％幾的市場，一切硬件和軟件制造商都要向比爾·蓋茨看齊，也就是要能被操作系統(tǒng)兼容，否則你就沒有銷路。操作系統(tǒng)又叫視窗操作系統(tǒng)，分成98、2000、、，后來又出了，微軟于200910月正式在全球發(fā)售新一代操作系統(tǒng)7，7是微軟繼、之后的最新操作系統(tǒng)，它比漂亮，比性能更高、啟動更快、兼容性更強，具有很多新特性和優(yōu)點，比如提高了屏幕觸控支持和手寫識別，支持虛擬硬盤，改善多內(nèi)核處理器，改善開機速度和內(nèi)核改進等。但現(xiàn)在使用的操作系統(tǒng)絕大部分仍然是。的最高版本是3，除了原版外，已經(jīng)被修改的盜版有無數(shù)種。2、應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件有無數(shù)種，需要什么再安裝什么軟件。有文字處理軟件、圖形軟件、視頻音頻軟件和各種專業(yè)軟件，如人事管理軟件、財務(wù)軟件、特困職工軟件等等。以驅(qū)動精靈安裝為例,介紹一下軟件的安裝與卸載.軟件的安裝（以驅(qū)動精靈為例）首先雙擊驅(qū)動精靈軟件,出現(xiàn)下圖,很多軟件都捆綁有插件,要注意選擇,這個軟件會在桌面添加多特網(wǎng)站的鏈接。接著一直點擊下一步，選擇安裝路徑，一般使用默認路徑不要修改完成安裝并運行（或不運行）軟件，有的軟件還要求輸入序列號、注冊碼甚至注冊、激活，都是為了防止盜版，序列號、注冊碼有的是在安裝過程中輸入，有的是在第一次運行軟件時輸入。如果沒有注冊碼、序列號或激活碼、授權(quán)碼，這樣的軟件要么不能用，要么功能受限制，要不然就有試用期，正版軟件的注冊碼是要花錢購買的。軟件的卸載有的軟件安裝后覺得不好用，可以通過三種途徑刪除，正規(guī)叫法是卸載。大多數(shù)正規(guī)軟件都帶有卸載按紐，可以從開始菜單中的所有程序中點擊卸載；二是從開始/控制面板,點擊添加/刪除程序，在添加或刪除程序?qū)υ捒蛑姓业剿?，點擊刪除，很多軟件刪除后必須重啟電腦才能完成卸載的全過程；三是有的軟件是所謂的流氓軟件，只能安裝不準刪除或刪除不盡，有的軟件要到相應(yīng)的網(wǎng)站上才能刪除，這類軟件只有借助一些強制刪除的工具來刪除。3、硬件驅(qū)動程序電腦的所有硬件都要有一個程序來驅(qū)動它才能工作，也就是只有安裝了驅(qū)動程序，這個硬件設(shè)備才能被操作系統(tǒng)調(diào)用。硬件驅(qū)動有兩種，一種是已經(jīng)在操作系統(tǒng)中自帶了的，系統(tǒng)自帶的驅(qū)動程序因版本不同而不同。另一種是沒有經(jīng)過微軟公司認證的，這類硬件要另備驅(qū)動程序。出廠時所有的硬件都附有相應(yīng)的驅(qū)動光盤，但為了防止驅(qū)動光盤丟失，造成硬件無法使用，正確的做法是用驅(qū)動精靈備份所有不是自備的硬件驅(qū)動。硬件驅(qū)動的備份上面講了用驅(qū)動精靈可以備份已經(jīng)安裝的驅(qū)動程序，安裝驅(qū)動精靈后，雙擊桌面驅(qū)動精靈圖標運行或從開始菜單查找打開它能自動檢測你電腦中沒有被兼容的硬件驅(qū)動，勾選聲卡、顯卡、打印機，記住備份路徑，防止備份后找不到。點擊開始備份，出現(xiàn)備份的進度條備份完成后在備份路徑D:\文件夾中有聲卡、顯卡、打印機的三個備份文件夾，以備將來使用。二、電腦的操作（以下所說的都是指操作系統(tǒng)）因為操作系統(tǒng)都是電腦公司人員安裝好的，初學(xué)人員一般不敢安裝，所以就不講系統(tǒng)安裝了。1、電腦的啟動與關(guān)機電腦在關(guān)機狀態(tài)下打開電源開關(guān)，按下啟動按紐，等待一會，就會出現(xiàn)的藍天白云桌面了；有時出現(xiàn)死機，操作沒有響應(yīng)，在開機情況下按重啟按紐可以重新啟動。關(guān)機：單擊“開始”\關(guān)閉計算機\關(guān)閉，等一會電腦就關(guān)閉了。有三點要注意，一是提示“正在關(guān)閉計算機......”，不要點擊立即結(jié)束，以免數(shù)據(jù)丟失；二是不要強行關(guān)機；三是關(guān)機后不要忘記關(guān)閉電源開關(guān)。2、鼠標和鍵盤的操作鼠標有左鍵、右鍵、中鍵（滾輪），鼠標指針（光標）是鼠標操作的切入點，中鍵滾輪的作用相當于滾動條，左右鍵操作分為單擊（就是左鍵單擊）、雙擊（就是左鍵雙擊）、右擊（就是右鍵單擊）、拖動（拖曳）鍵盤：鍵盤分成功能鍵區(qū)，主鍵盤區(qū)、編輯鍵區(qū)、狀態(tài)指示區(qū)、輔助鍵區(qū)。下面只講常用按鍵：：強行退出鍵；、：兩個鍵都是控制鍵，一般與其它鍵組合使用；：回車鍵、換行鍵；：是大寫字母切換鍵；：刪除鍵；←:退格鍵，按一次往左邊刪除一格；鍵：用于切換小鍵盤區(qū)中的兩種功能（數(shù)字和移動光標）。也是小鍵盤數(shù)字鍵的開關(guān)鍵，燈亮?xí)r小鍵盤才能使用；主鍵盤區(qū)二十六個英文字母排成三排。鍵盤操作的基本要領(lǐng)是雙手、盲打，雙手是指左手管左半邊鍵盤，右手管右半邊鍵盤，以G和H為分界線，手指要養(yǎng)成放在鍵盤固定位置的習(xí)慣，移動后也要馬上復(fù)位，這樣才能提高打字的速度。盲打是指輸入時眼睛看著屏幕，憑感覺用手指擊鍵，不用眼睛幫忙找鍵；3、的桌面正版操作系統(tǒng)安裝后，第一次進入時桌面上只有回收站一個圖標按紐，其他圖標都是后來自己增加的。但典型的桌面上都有“我的文檔”、“我的電腦”、“網(wǎng)上鄰居”、“回收站”和“瀏覽器”圖標，“我的電腦”、“我的文檔”、“回收站”、“”、“網(wǎng)上鄰居”，最大部分空白區(qū)稱為工作區(qū)，看到的是一張桌面壁紙；桌面最下面的長條叫任務(wù)欄，正在運行的程序都會在任務(wù)欄上顯示出來，上面有圖標和名稱；最左邊是“開始”按鈕，最右邊是“系統(tǒng)托盤”。下面分別介紹：我的電腦和資源管理器我的電腦：雙擊桌面“我的電腦”圖標，打開我的電腦（上圖），里面從上到下有共享文檔、我的文檔（有的顯示的是用戶名文檔）、C、D、E、F、G四到五個磁盤（因為過去的電腦多帶有軟盤驅(qū)動器,更老一點的甚至有兩個軟盤驅(qū)動器A、B。所以硬盤是從C盤開始的）和光驅(qū)；資源管理器：右鍵點擊我的電腦\資源管理器，出現(xiàn)下圖與打開我的電腦相比，左邊多出了一項“文件夾”點一下就可以打開相應(yīng)的文件和文件夾，而不用雙擊。開始菜單：點擊左下方圖標，出現(xiàn)的叫“開始菜單”，在開始菜單中，最重要的有“所有程序”和“控制面板”。將鼠標移動到“所有程序”處，會看到你已經(jīng)安裝的所有程序；下面這是控制面板窗口4、文件與文件夾文件夾的展開（點擊左邊的＋號變成－號）、折疊（點擊左邊的－號變成＋號）、打開（雙擊打開，在后面專門講）、關(guān)閉（點擊窗口右上角的紅×）新建文件夾：打開一個磁盤或文件夾，點擊左邊的“創(chuàng)建一個新文件夾”刪除（選定文件或文件夾，點擊刪除或右鍵刪除），重命名：⑴右鍵點擊文件或文件夾，選擇重命名；⑵對著下面的文件名或文件夾名左鍵點擊兩次就可修改了。復(fù)制：右鍵復(fù)制剪切：右鍵剪切移動：右鍵剪切到另一個地方粘貼粘貼：先復(fù)制或剪切，然后右鍵粘貼下面專門講一下文件夾的查看顯示，打開任何一個文件夾，右上方都有一個查看按紐，點擊后出現(xiàn)縮略圖、平鋪、圖標、列表和祥細信息的下拉式菜單，下圖是“我的圖片”文件夾的平鋪顯示點擊縮略圖顯示后變成下圖這個縮略圖顯示很有用，有時要在很多圖片中查找某一張，用查看按紐就不用一張一張的打開了。5、回收站的清空與恢復(fù)文件刪除后，有時想想還有用，可以打開回收站，找到那個文件，右鍵“還原”，就恢復(fù)了；時間長了，回收站集滿了刪除的文件，需要徹底清空，可以右鍵回收站，選擇清空回收站，清空后就不能恢復(fù)了。6、窗口、菜單和對話框從英文字面上看就是窗戶的復(fù)數(shù)形式，也就是說它是由很多窗口組成的。在操作系統(tǒng)中，每一個程序都有它的窗口。以窗口為例窗口有標題欄、菜單欄、工具欄、滾動條、工作區(qū)、狀態(tài)欄等。下圖是寫字板窗口窗口操作：最大化（點擊右上角方框）、最小化（點擊右上角的－號，窗口只在狀態(tài)欄顯現(xiàn)）、恢復(fù)（最小化后點擊狀態(tài)欄文件名）、關(guān)閉（點擊窗口右上角的紅×）、改變大?。c擊右上角雙框或拉動邊框進行大小調(diào)整）。對話框：對話框是用于人機交流的信息框，提示你干什么。對話框包括：下拉式列表框、文本框、命令按紐等。舉桌面顯示屬性對話框為例，右鍵點擊桌面空白處\屬性，出現(xiàn)下圖順便介紹一下相關(guān)屬性設(shè)置""桌面主題：的桌面主題包含風(fēng)格、壁紙、屏保、鼠標指針、系統(tǒng)聲音、圖標，除了風(fēng)格是必須的之外，其他部分都是可選的。風(fēng)格是大家在里所能看到的一切，例如窗口的外觀、字體、顏色，按鈕的外觀等等，一個桌面主題的風(fēng)格決定了看到的的樣子。要想自己換主題，只有到網(wǎng)上下載，一般自己不會做，但可以在已有的主題中選擇；桌面：就是壁紙，可以自己換；屏幕保護程序：簡稱屏保，簡單說屏保就是為了保護顯示器，因為如果你的電腦不操作時，整個顯示器呈現(xiàn)的畫面是不變的，而如果只是一個圖像，發(fā)出來的粒子總是撞擊顯示器的一個固定地方，對這個地方會造成損傷。于是就設(shè)計了一種程序，如果長時間不操作就會自動出現(xiàn)動態(tài)的屏保圖案，可以選擇使用或不用，也可以使用圖片文件夾作為屏保，網(wǎng)上有很多好看的屏保軟件；外觀：不同的主題有不同的外觀，外觀也可以自己設(shè)置，但一般不用修改；設(shè)置：主要用于設(shè)置分辨率，分辨率根據(jù)顯示器的尺寸來設(shè)置，一般17英寸設(shè)為1024×768像素，15英寸為800×600像素，有的軟件（如會聲會影）要求分辨率最少為1024×768像素，分辨率越高桌面字體和圖標越小。7、文件的分類與播放（閱讀）文件可以分為文本文件、圖形文件、音頻文件、視頻文件、超文本文件、壓縮文件、鏡像文件等等。文本文件就是文字組成的文件；圖形文件就是圖片、照片；音頻文件就是音樂；電影、動畫就是視頻文件（圖片也有動畫效果），視頻文件可以同時含有音頻；超文本文件可以帶有文字、圖片甚至音樂、視頻的文件，網(wǎng)頁就是個最典型的超文本文件；壓縮文件是用壓縮軟件將任何文件壓縮后形成的文件，最常用的壓縮軟件是，一般通過點擊右鍵壓縮或解壓，但都需要安裝軟件，用它制作的自解壓文件可以在沒有安裝的電腦上解壓；鏡像文件是用軟碟通（）制作的光盤鏡像，沒有安裝軟碟通的電腦可以用打開解壓。文件的擴展名：文件的名稱包括兩部分，前面是文件名，文件名可以修改，后面是擴展名。不同的文件格式有不同的擴展名，擴展名不能修改，否則會造成文件不能使用。常用的幾種文件擴展名文件類型格式擴展名文檔文件文本文件文檔2007以上版本文檔圖片文件位圖文件彩色圖像文件圖形文件音頻文件3視頻文件視頻文件符合文件規(guī)范的視頻文件運動圖像壓縮算法國際標準(1、2、4)新型流式視頻文件動畫流媒體格式電腦中的文件因格式不同，必須安裝相對應(yīng)的閱讀器或播放器才能閱讀、播放，有的一個軟件可以打開多種文件；有的一種文件格式可以被多種軟件打開；很多軟件既是編輯制作軟件，又是播放器，如，既能編輯文檔又能打開閱讀文檔；有的是專門的播放器，只能播放不能編輯。如果一種文件有多個軟件可以打開，就要看這種文件被哪個軟件關(guān)聯(lián)了，雙擊打開的就是這個關(guān)聯(lián)的軟件，一些綠色免安裝軟件往往沒有關(guān)聯(lián)，可以右鍵該文件，點擊打開方式，選擇程序，通過瀏覽查找到相應(yīng)的軟件，勾選“始終使用選擇的程序打開這種文件”，下次就不用查找了。特別要解釋的一點是文件顯示的圖標，文件被哪個軟件關(guān)聯(lián)，就顯示哪個軟件的圖標。我在初學(xué)時，因為新安裝了某個軟件，忽然發(fā)現(xiàn)電腦中的某些文件變成了另外一種樣子，還以為是電腦出了故障，其實是因為某些格式的文件被這個軟件關(guān)聯(lián)了，所以圖標變成了另一種樣子。比如，同一個3音頻文件被關(guān)聯(lián)時圖標是，而被千千靜聽關(guān)聯(lián)時變成了；同一個視頻文件被播放器關(guān)聯(lián)時圖標是，而被酷熱影音關(guān)聯(lián)時變成了。有些美化版的操作系統(tǒng)系統(tǒng)圖標因為已經(jīng)美化，會更顯得五彩繽紛。文件的打開方式有幾種：一是雙擊該文件，讓它自動去調(diào)用相應(yīng)的播放器；二是打開該播放器或閱讀器，點擊文件\打開，查找打開某個文件；文本閱讀中自帶的記事本是純文本編輯和閱讀工具，雙擊就可打開，記事本最常用的功能是用來編輯和打開文件;文件即文件（），除了用軟件打開閱讀外，還可以用寫字板打開簡單的文件；看圖（圖片播放）最常見的圖片格式是、、，點擊圖片就會自動用中自帶的看圖工具“圖片和查看器”打開圖片，不用專門去找它；音頻和視頻播放最常見的音頻格式有3、、，中自帶有播放器，與圖形一樣，不用刻意去找它，打開音頻，會在播放器中出現(xiàn)各種各樣的動態(tài)畫面（下圖是11）。功能最全的音頻播放器是千千靜聽，這是個免費軟件。雙擊打開視頻，就能象看電影一樣收看。但由于視