辦公室員工規(guī)章制度

第第頁(yè)辦公室員工規(guī)章制度在現(xiàn)在社會(huì)，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越緊要，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。一般制度是怎么訂立的呢？下面是我精心整理的辦公室員工規(guī)章制度，歡迎閱讀與收藏。辦公室員工規(guī)章制度1第一條上班時(shí)間：上午8：00至12：00；下午14：30至17：30（10月1日—6月30日）。上午8：00至12：00；下午15：00至18：00（7月1日—9月30日）。辦公室工作人員嚴(yán)格依照上班制度執(zhí)行。第二條嚴(yán)禁遲到、早退。上班遲到或早退實(shí)行罰款制度。每次遲到或早退15分鐘以內(nèi)的，按扣款2.00元/分鐘。超出15分鐘（含）以上而未達(dá)30分鐘者,扣款30.00元；超出30分鐘，按曠工半天懲罰。第三條無(wú)故不請(qǐng)假、本崗位工作未完成的，按曠工處理，曠工按50元/天進(jìn)行罰款。第四條搞好本身辦公室及所負(fù)責(zé)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生。每天早上上班前，將辦公室的衛(wèi)生清掃干凈，包含辦公桌椅、水杯、地板、窗子、電腦、打印機(jī)等擦拭干凈，及時(shí)清理紙簍，并對(duì)所負(fù)責(zé)辦公室的花草進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，定期澆水，黃葉修剪。第五條工作人員外出辦公事，須向辦公室主任匯報(bào)并填報(bào)出差審批單，返回單位應(yīng)及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。第六條因公差或請(qǐng)假外出者，提前將所負(fù)責(zé)工作進(jìn)行交接，并向接替者交代清楚。第七條上班時(shí)間嚴(yán)守本崗位，切實(shí)做好本職工作，不得做與工作無(wú)關(guān)的事，嚴(yán)禁帶小孩上班或與親戚伙伴在辦公室閑聊。第八條沒(méi)有緊要事情，在上班時(shí)間內(nèi)不得擅離工作崗位，未經(jīng)批準(zhǔn)、擅自離開(kāi)工作崗位的時(shí)間按早退進(jìn)行懲罰。第九條嚴(yán)禁到別的辦公室閑談、打電腦游戲，以免影響他人工作。如發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。第十辦公室工作人員工作管理制度條以上遲到、早退、擅離工作崗位等，每月由進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)間天數(shù)，相關(guān)懲罰款項(xiàng)在當(dāng)月應(yīng)發(fā)工資中扣出。第十一條本方法即日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸綜合辦公室。辦公室員工規(guī)章制度2一、行文：1、辦公室文員依據(jù)總經(jīng)理指示或公司管委會(huì)決議的內(nèi)容行文。2、要求行文做到：a、文字簡(jiǎn)煉、通順，突出主題。b、行文須規(guī)范化，要依據(jù)不同內(nèi)容，按公文的格式和行文規(guī)定辦理。c、擬出草稿后要交總經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可打印。二、文號(hào)：1、正式公文由辦公室統(tǒng)一編發(fā)文序號(hào)，包含部門（公司）、供字、年號(hào)、次序號(hào)：A.管理委員會(huì)管字B.辦公室辦字C.財(cái)務(wù)部財(cái)字D.咨詢、展覽公司廣字E.銷售公司酒字2、公文的主、抄送單位，應(yīng)依據(jù)公文內(nèi)容確定。3、各部門（公司）使用的總公司便函，由承辦單位編號(hào)，辦公室留底存檔。三、打?。?、正式打印要符合行文格式。2、各種行文的編號(hào)要有連續(xù)性，不能顯現(xiàn)錯(cuò)別字或其他錯(cuò)誤。3、需要下發(fā)的文件要依據(jù)需要實(shí)發(fā)的.數(shù)量進(jìn)行復(fù)印，不得造成揮霍。四、發(fā)文：1、發(fā)文擬稿：A.承辦部門（公司）依據(jù)內(nèi)容及行文對(duì)象正確使用公文種類（如通知、批復(fù)、函等），要求文字簡(jiǎn)潔、明確、通順，層次清楚，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確。B.需要保密的公文，應(yīng)分別標(biāo)明密級(jí)“秘密”“機(jī)密”，緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”“急件”字樣。C.發(fā)文主送、抄送單位準(zhǔn)確，按單位等級(jí)次序排列，依據(jù)來(lái)文辦的復(fù)文，須將來(lái)文附在正文后面。2、公文簽發(fā)：A.總公司與有關(guān)單位聯(lián)合發(fā)文，由總經(jīng)理簽發(fā)。B.總公司上報(bào)和下發(fā)“緊要的涉及面廣的公文”由總經(jīng)理簽發(fā)。C.一般業(yè)務(wù)往來(lái)和分管工作范圍內(nèi)的公文，由主管副總經(jīng)理簽發(fā)。3、發(fā)文：發(fā)文由總公司辦公室登記，包含日期、字號(hào)、標(biāo)題、發(fā)送和抄送單位、文件份數(shù)、附件。工作總結(jié)、報(bào)告或請(qǐng)示應(yīng)同公文一樣進(jìn)行登記處理。五、收文：1、上級(jí)及相關(guān)單位寫明給總公司的文件，統(tǒng)一由辦公室收發(fā)人員簽收、拆封、登記。（凡注明“親收”“親啟”的文件及寫明各部門（公司）的文件不拆封，分送有關(guān)人員、單位處理）2、出差、出國(guó)及參加會(huì)議帶回的緊要文件，以及上、下級(jí)單位來(lái)人帶來(lái)的正式公文，應(yīng)交辦公室登記處理。3、辦公室收發(fā)人員須履行登記手續(xù)，正式公文和緊要資料蓋“收文戳”，次序編號(hào)后按文件傳閱登記表程序處理。六、存檔：1、凡有編號(hào)的各種打印、下發(fā)的文件，辦公室必需留存，以便存檔。2、留存要求：行文原件及打印復(fù)件一并存檔。3、全部留存原件要分類保管。4、當(dāng)年的各種存檔文件于次年一季度內(nèi)整理完畢及歸檔。1、各種上級(jí)來(lái)文由辦公室文員進(jìn)行收文登記。2、登記后附上批閱單，送達(dá)總經(jīng)理批閱。3、依據(jù)批閱內(nèi)容或復(fù)印下發(fā)或傳閱。（按相關(guān)手續(xù)）傳閱文件要及時(shí)收回，嚴(yán)禁丟失。傳真管理一、接收：1、接收的傳真文件，屬于公司本部的復(fù)印后，交總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理閱，屬各部門的復(fù)印后交各部門經(jīng)理處理。2、辦公室要有相應(yīng)的登記、收發(fā)文手續(xù)，并保管原件（復(fù)印件）。二、發(fā)送：1、傳真件發(fā)送要符合正規(guī)格式，字跡清楚，內(nèi)容明確，要求用鋼筆和簽字筆書寫。2、各部門需發(fā)送傳真件，要有各部門負(fù)責(zé)人簽字。凡涉及公司整體利益的傳真件必需有總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理、副總經(jīng)理的簽字，否則辦公室人員有權(quán)拒發(fā)。3、發(fā)送傳真件，必需進(jìn)行登記簽字，辦公室要留存原件或復(fù)印件。復(fù)印管理一、各部門凡需辦公室復(fù)印的文件，必需有負(fù)責(zé)人簽字，復(fù)印后進(jìn)行登記。二、凡屬非對(duì)外的文件、表格等，盡量利用報(bào)廢紙，以降低費(fèi)用。三、辦公室按規(guī)定數(shù)量進(jìn)行復(fù)印，一般不超出五份，超出5份應(yīng)報(bào)公領(lǐng)導(dǎo)審批。四、任何人未經(jīng)容許，不得擅自使用復(fù)印機(jī)復(fù)印。五、本解釋權(quán)歸公司辦公室。辦公室員工規(guī)章制度3切合公司實(shí)際，依據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。第一章總則一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特訂立本制度。二、本制度適用于公司全部成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。三、切合公司實(shí)際，依據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。第二章職責(zé)范圍一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。四、協(xié)調(diào)各部門之間的.行政關(guān)系，為各部門工作開(kāi)展供應(yīng)相應(yīng)的服務(wù)。五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。七、幫助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。第三章工作規(guī)范一、辦公室工作規(guī)范包含儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定依照員工守則細(xì)則執(zhí)行。二、辦公室管理人員嚴(yán)格依照本制度中的要求規(guī)范開(kāi)展工作。第四章辦公室事務(wù)管理一、文書管理制度文件是文書的緊要構(gòu)成部分，文件是各部門依據(jù)本身的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的連續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。（一）文件管理制度第一條管理要點(diǎn)1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的引導(dǎo)作用。2、文件管理的范圍包含：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策引導(dǎo)類文件、各類合同文件等。3、制度類文件依照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達(dá)無(wú)歧義。4、依據(jù)文件屬性、類別，對(duì)全部文件進(jìn)行編號(hào)，依據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。第二條制度規(guī)范1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利重要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。3、公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無(wú)誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。8、定時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。9、依據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必需性對(duì)文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn)，依照文件管理制度進(jìn)行處理。第三條文件管理流程設(shè)計(jì)1、內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號(hào)→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀3、借閱流程：提出申請(qǐng)，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀（二）文書管理制度第一條管理要點(diǎn)1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的引導(dǎo)作用。2、文書管理范圍包含：一般性文書（通知、公告、提案看法、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編）、行政人事部發(fā)文文書（學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào)）、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重點(diǎn)事項(xiàng)文書資料。3、除通知外，一般性文書沒(méi)有固定的格式，但必需標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳，文本內(nèi)容可依據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。4、依據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理，定期對(duì)文書進(jìn)行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。第二條制度規(guī)范1、依據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)布置，起草編寫內(nèi)部公開(kāi)文書，張貼公示學(xué)習(xí)。2、依照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文依據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，全部文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表；閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。4、定時(shí)間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅(jiān)持平常歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對(duì)照編號(hào)列出整理清單。5、依據(jù)文書的時(shí)效性和保管的價(jià)值性，對(duì)文書進(jìn)行整理銷毀；須上級(jí)審批同意，方可銷毀。6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必需查明原因，如實(shí)向主管部門報(bào)告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承當(dāng)。7、違反以上規(guī)定者依照相關(guān)規(guī)定予以懲罰。第三條流程設(shè)計(jì)起草文書→填寫《發(fā)文簿》（需要時(shí)）→張貼→存檔→更新目錄（紙質(zhì)檔與電子檔）→借閱→清退→審批→銷毀（三）檔案管理制度第一條管理要點(diǎn)1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。3、依據(jù)文書整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入特地的檔案文件柜保管。第二條制度規(guī)范1、應(yīng)歸檔的文件、料子由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包含附件、批復(fù)、定稿等。2、全部歸檔文書料子經(jīng)過(guò)初步整理，依據(jù)時(shí)間先后次序再按同一項(xiàng)目文書料子集中整理，并貼上標(biāo)簽。3、堅(jiān)持平常歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目，列出清單。4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過(guò)后方可借閱，不得謄錄、復(fù)制或借出。5、檔案管理人員必需遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等重要資料的保管，確保檔案安全與完整。6、檔案接收、移交，必需依據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。第三條流程設(shè)計(jì)依據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退二、辦公用品管理制度第一條管理要點(diǎn)1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)省辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)全都嚴(yán)格要求，無(wú)私自挪用現(xiàn)象。3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。4、辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開(kāi)支。第二條制度規(guī)范1、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。2、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵從以下程序：每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室依據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量，做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu)，可依據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行敏捷處理，但必需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)