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文檔簡(jiǎn)介
單位考勤管理制度6一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)單位人員管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保單位各項(xiàng)工作的順利開展,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及單位實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度(以下簡(jiǎn)稱“制度”)。
二、適用范圍
本制度適用于單位內(nèi)所有在編、合同制及試用人員。
三、工作時(shí)間
1.正常工作時(shí)間為周一至周五,上午XX時(shí)至XX時(shí),下午XX時(shí)至XX時(shí),共計(jì)8小時(shí)/天。
2.根據(jù)單位實(shí)際情況,可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,具體調(diào)整方案由單位領(lǐng)導(dǎo)層研究決定,并以書面形式通知全體員工。
3.特殊崗位或特殊情況下,需實(shí)行彈性工作制或輪班制的,由所在部門提出申請(qǐng),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照審批方案執(zhí)行。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗,認(rèn)真履行崗位職責(zé),確保工作質(zhì)量。如有特殊情況需提前或推遲到崗,應(yīng)提前向直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明原因。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工需每日到達(dá)工作崗位后,通過(guò)單位指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。
(2)簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得代簽、虛簽。
(3)員工簽到后視為開始工作,簽到前的一切活動(dòng)不計(jì)入工作時(shí)間。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為XX時(shí)至XX時(shí),下午下班簽到時(shí)間為XX時(shí)至XX時(shí)。
(3)簽到時(shí)間結(jié)束后,未簽到的視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時(shí)簽到的,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后補(bǔ)簽。
(2)補(bǔ)簽時(shí)需注明外出原因、時(shí)間及地點(diǎn),經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后視為有效簽到。
4、忘記簽到處理
(1)員工因忘記簽到導(dǎo)致未能按時(shí)記錄出勤情況的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告并說(shuō)明情況。
(2)經(jīng)上級(jí)核實(shí)后,可進(jìn)行補(bǔ)簽,但需在當(dāng)天完成。
(3)連續(xù)兩次及以上忘記簽到,將視為違反考勤規(guī)定,按單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人事部門負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行本制度,處理考勤異常情況。
(2)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保本部門員工嚴(yán)格遵守考勤制度,對(duì)部門內(nèi)考勤情況進(jìn)行審核和監(jiān)督。
(3)員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,如實(shí)報(bào)告考勤情況,如有違規(guī)行為,將按照本制度進(jìn)行處理。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人事部門備案。
(3)請(qǐng)假期間如需調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)和人事部門報(bào)告,并按照審批流程重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天),由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假1天以上,3天以內(nèi)(含3天),由直接上級(jí)審批,報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。
(3)請(qǐng)假3天以上,由直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人審批,報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)特殊情況或緊急情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可適當(dāng)調(diào)整,由單位領(lǐng)導(dǎo)決定。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并向直接上級(jí)和人事部門銷假。
(2)銷假時(shí)需提交書面銷假報(bào)告,注明實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)及請(qǐng)假期間工作交接情況。
(3)如有特殊情況未能按時(shí)返回工作崗位,應(yīng)提前向直接上級(jí)和人事部門報(bào)告,并按照請(qǐng)假流程重新提交請(qǐng)假申請(qǐng)。
(4)未按時(shí)銷假或未提交書面銷假報(bào)告的,視為曠工,按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請(qǐng)各類假期,需按照本制度第五條“請(qǐng)假制度”的相關(guān)規(guī)定提交書面申請(qǐng),并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限審批通過(guò)。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)包含請(qǐng)假種類、起止時(shí)間、請(qǐng)假原因等詳細(xì)信息,并附上相關(guān)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息,應(yīng)提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診斷證明,按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定享受病假待遇。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前申請(qǐng),按照實(shí)際情況審批,事假期間不計(jì)發(fā)工資。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證明。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相應(yīng)證明。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放工資。
3、年假規(guī)定
(1)員工按照國(guó)家規(guī)定的工作年限,享受相應(yīng)的帶薪年假。
(2)年假需提前申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可享受,未休年假不得累計(jì)至下一年度。
(3)員工在年假期間享受正常工資待遇。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定發(fā)放工資。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù),陪產(chǎn)假期間享受正常工資待遇。
5、公眾假期安排
(1)單位按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前通知全體員工。
(2)公眾假期期間,如遇特殊情況需加班,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
(3)單位可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整公眾假期安排,以確保工作連續(xù)性和員工休息權(quán)益。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。
(2)曠工:?jiǎn)T工未按請(qǐng)假程序,未經(jīng)批準(zhǔn)且未到崗工作,視為曠工。
(3)遲到處理:遲到超過(guò)規(guī)定時(shí)間(如15分鐘)的,視為遲到一次,按照單位規(guī)定進(jìn)行記錄和處理。
(4)曠工處理:對(duì)曠工行為進(jìn)行記錄,并根據(jù)曠工天數(shù)給予相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假或未按時(shí)返回工作崗位的,視為曠工。
(2)員工偽造考勤記錄、代簽、虛簽等行為的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予紀(jì)律處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,扣除相應(yīng)天數(shù)的工資,并按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定處理。
(2)連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如3天)或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)(如5天)的,單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未按時(shí)簽到,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工規(guī)定進(jìn)行處理。
(2)因特殊情況未能簽到,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)簽。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本考勤管理制度,對(duì)所管理部門的考勤工作進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)對(duì)考勤異常情況
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