公司業(yè)務數(shù)據(jù)管理與分析制度

公司業(yè)務數(shù)據(jù)管理與分析制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范公司業(yè)務數(shù)據(jù)的手記、管理和分析工作，提高決策的科學性和準確性，促進公司業(yè)務的發(fā)展，依據(jù)《公司管理條例》《企業(yè)數(shù)據(jù)管理制度》等相關(guān)法律法規(guī)，訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司內(nèi)涉及業(yè)務數(shù)據(jù)手記、管理和分析的各個部門和崗位。第二章業(yè)務數(shù)據(jù)手記第三條數(shù)據(jù)手記責任各部門負責人要明確數(shù)據(jù)手記的責任，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。數(shù)據(jù)手記工作由特地的數(shù)據(jù)手記人員負責執(zhí)行，必需時可委派其他相關(guān)人員參加。第四條數(shù)據(jù)手記內(nèi)容數(shù)據(jù)手記內(nèi)容包含但不限于銷售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、人力資源數(shù)據(jù)等。具體的手記內(nèi)容由各部門依據(jù)業(yè)務需要進行確定，并依照相關(guān)要求進行記錄。第五條數(shù)據(jù)手記方式數(shù)據(jù)手記可以通過手工記錄、系統(tǒng)錄入、自動化設備手記等方式進行，具體方式由負責人依據(jù)實際情況確定。第六條數(shù)據(jù)手記周期數(shù)據(jù)手記周期依據(jù)業(yè)務需要進行確定，一般情況下數(shù)據(jù)應當按日、按周、按月等周期進行手記，必需時可依據(jù)需要進行實時手記。第七條數(shù)據(jù)手記記錄數(shù)據(jù)手記記錄應當準確完整，包含數(shù)據(jù)來源、手記時間、手記人員等信息，手記記錄必需加蓋公章或負責人簽字。第三章業(yè)務數(shù)據(jù)管理第八條數(shù)據(jù)分類和存儲依據(jù)數(shù)據(jù)的性質(zhì)和用途，將業(yè)務數(shù)據(jù)進行分類和存儲。數(shù)據(jù)存儲可以采用電子化、紙質(zhì)化或混合化方式，具體方式由各部門負責人依據(jù)實際情況確定。第九條數(shù)據(jù)保密業(yè)務數(shù)據(jù)屬于公司的緊要資產(chǎn)，各部門需要嚴格遵守數(shù)據(jù)保密規(guī)定，不得私自復制、外傳或泄露數(shù)據(jù)。離職或調(diào)動人員應當歸還相關(guān)數(shù)據(jù)，并簽署歸還確認。第十條數(shù)據(jù)備份與恢復各部門負責做好業(yè)務數(shù)據(jù)的備份工作，確保數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。定期進行數(shù)據(jù)備份，并進行備份測試，確保數(shù)據(jù)能夠順利恢復。第十一條數(shù)據(jù)清理和歸檔業(yè)務數(shù)據(jù)的存儲空間有限，為了節(jié)省資源和提高查詢效率，各部門應當定期進行數(shù)據(jù)清理和歸檔工作。清理和歸檔原則由各部門負責人依據(jù)業(yè)務需要確定。第四章業(yè)務數(shù)據(jù)分析第十二條數(shù)據(jù)分析責任各部門負責人要明確數(shù)據(jù)分析的責任，依據(jù)業(yè)務需求開展相應的數(shù)據(jù)分析工作，并供應相應的分析報告。第十三條數(shù)據(jù)分析方法數(shù)據(jù)分析方法可以采用統(tǒng)計分析、趨勢分析、比較分析、猜測分析等方式進行，具體方法由負責人依據(jù)實際情況確定。第十四條數(shù)據(jù)分析報告數(shù)據(jù)分析報告應當準確清楚，包含分析方法、分析結(jié)果、建議等內(nèi)容。報告應當及時提交給相關(guān)部門負責人，并進行存檔備查。第十五條數(shù)據(jù)分析反饋數(shù)據(jù)分析結(jié)果應當及時反饋給相關(guān)部門，供其參考和決策。各部門負責人應當樂觀參加數(shù)據(jù)分析的討論和應用，促進數(shù)據(jù)分析的實際應用效果。第五章附則第十六條監(jiān)督與檢查公司內(nèi)部設立數(shù)據(jù)管理與分析監(jiān)督機構(gòu)，負責監(jiān)督和檢查數(shù)據(jù)手記、管理和分析工作的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第十七條配套措施公司要為數(shù)據(jù)管理與分析工作供應必需的技術(shù)手段和培訓，保障工作的順利開展。第十八條修訂和解釋本規(guī)章制度的修訂和解釋權(quán)歸公司管理層全部，并由公司管理層發(fā)布和執(zhí)行。第十九條生效日期本制度自