公務(wù)接待與差旅費(fèi)用管理制度

公務(wù)接待與差旅費(fèi)用管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)公務(wù)接待和差旅費(fèi)用管理，提高企業(yè)管理水平和財(cái)務(wù)效益，訂立本制度。本制度的訂立依據(jù)：國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策，以及企業(yè)的實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)需要。第二條適用范圍本制度適用于我公司全體員工的公務(wù)接待和差旅費(fèi)用管理。第三條定義和解釋公務(wù)接待：指企業(yè)為了開展業(yè)務(wù)活動(dòng)或維護(hù)合法權(quán)益，接待來訪人員或與外部單位進(jìn)行商務(wù)會(huì)議等活動(dòng)，所產(chǎn)生的費(fèi)用支出。差旅費(fèi)用：指企業(yè)員工因工作需要出差所產(chǎn)生的交通、食宿、交際等費(fèi)用支出。第二章公務(wù)接待管理第四條接待對(duì)象資格接待對(duì)象應(yīng)與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)，包含但不限于政府官員、合作伙伴、客戶等。接待對(duì)象應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定及企業(yè)的接待標(biāo)準(zhǔn)。第五條接待的程序和權(quán)限接待布置需提前申請(qǐng)，經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行。接待費(fèi)用應(yīng)合理、節(jié)省，遵守企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。第六條接待費(fèi)用報(bào)銷接待費(fèi)用報(bào)銷需供應(yīng)相關(guān)發(fā)票、票據(jù)等憑證，報(bào)銷申請(qǐng)需附有認(rèn)真接待對(duì)象、目的、時(shí)間等說明。接待費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在接待結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行，未及時(shí)報(bào)銷的費(fèi)用將不予承認(rèn)。第七條接待費(fèi)用監(jiān)督與審計(jì)接待費(fèi)用的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和企業(yè)相關(guān)規(guī)定，接待活動(dòng)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)合理、合規(guī)使用。審計(jì)部門有權(quán)對(duì)接待費(fèi)用進(jìn)行隨機(jī)檢查和審計(jì)，對(duì)違反規(guī)定的行為將追究相應(yīng)責(zé)任。第三章差旅費(fèi)用管理第八條差旅指標(biāo)差旅費(fèi)用指標(biāo)應(yīng)依據(jù)不同職務(wù)和崗位確定，遵從公平、公正的原則，依照企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行調(diào)整。差旅指標(biāo)包含交通、食宿、交際等費(fèi)用，應(yīng)依據(jù)出差地方的實(shí)際情況進(jìn)行合理布置。第九條出差申請(qǐng)與審批員工進(jìn)行差旅前，需提前向直接主管進(jìn)行出差申請(qǐng)，并經(jīng)主管審批同意后方可出差。高級(jí)管理人員的差旅需得到經(jīng)理層的批準(zhǔn)，并進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)算。第十條差旅費(fèi)用報(bào)銷差旅費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)準(zhǔn)確反映實(shí)際支出，需供應(yīng)有效憑證，如發(fā)票、票據(jù)等，并填寫完整的報(bào)銷申請(qǐng)表。差旅費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在出差結(jié)束后的一個(gè)工作日內(nèi)辦理，逾期將視為無效。第十一條差旅費(fèi)用監(jiān)督與審計(jì)差旅費(fèi)用支出需符合財(cái)務(wù)制度和規(guī)定，不得夸大或謊報(bào)費(fèi)用。審計(jì)部門對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行抽查和審計(jì)，對(duì)違規(guī)行為將追究相應(yīng)責(zé)任。第四章附則第十二條懲罰與追責(zé)違反本制度規(guī)定的，依據(jù)情節(jié)輕重，可采取口頭警告、書面警告、扣發(fā)工資、取消差旅費(fèi)用補(bǔ)貼、降低職務(wù)等措施進(jìn)行懲罰。對(duì)于涉嫌違法犯罪的行為，將移交司法機(jī)關(guān)處理。第十三條制度的解釋和修訂本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋，并可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和完善，修訂后需重新組織培訓(xùn)和宣傳。第十四條附加說明本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有與其他制度沖突之處，以本制度為準(zhǔn)。以上制度詳實(shí)規(guī)范，用語簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，符合企業(yè)的實(shí)際情況和管理需要，將有助于提高企業(yè)的管理水平