員工手冊員工手冊（外資企業(yè)樣本）

新

版

員

工

手

冊

《員工手冊》（外資企業(yè)樣本）

第一章總則

1,本手冊是本公司全體員工的指導規(guī)范和行為準則。

2,本手冊解釋權屬中心辦公室。

3,本手冊自200x年x月x日開始實施生效。

第二章員工守則

1.1本公司為健全管理制度和組織功能，特依據外商投資企業(yè)勞動人事法規(guī)和本

公司人事政策制定本手冊。1.2凡本公司所屬員工,除法律法規(guī)另有規(guī)定者外，

必須遵守本手冊規(guī)定。

1.3凡本手冊所稱員工,系指正式被聘于本公司并簽訂勞動合同或聘用合同者。

2.1聘用關系2,1.1本公司招聘的對象是資格最符合的個人，無性別，地域，戶

口等區(qū)別。聘用員工在三個月試用期滿后，凡符合錄用條件的外地人員，本公司

將按照上海市人才引進的有關規(guī)定，為中級職稱以上符合引進條件的員工辦理引

進和戶口轉移手續(xù)。

2.1.2新員工聘用設有三個月的試用期，銷售人員的試用期為6個月。如果磨擦

員工的工作表現(xiàn)不能令上司滿意，被證明不符合的錄用條件.公司可以在試用期

內終止聘用，或將試用期延長，以作進一步觀察，但延長期最多不超過三個月。

在試用期內，員工及公司任何一方都可提前五個工作日通知對方，終止聘用關系。

公司為試用期員工簽訂3?6個月的試用合同。公司為工作關系和戶口關系不能轉

入公司的人員及退休被聘用人員，簽訂聘用合同。

2.1.3有下列情形之一者，不得聘用為本公司員工：（1）曾經被本公司開除或

未經核準而擅自離職者；（2）被剝奪公民權利者；（3）通緝在案未撤銷者；

（4）受有期徒刑之宣告，尚未結案者；（5）經指定醫(yī)院體檢不合格者；（6）

患有精神病或傳染病或吸用毒品者；（7）未滿16周歲者；（8）政府法規(guī)定

的其他情形者。2.1.4應聘人員面試及體檢合格后，按照公司錄取通知確定的

日期，地點，親自辦理報到手續(xù)，并應繳驗下列證件：（1）本人最近一寸證件

照片四張；（2）本公司指定醫(yī)院之合格體檢表；（3）學歷，職稱證件，身

份證；（正本核對后發(fā)還，復印件留存）（4）退工單，勞動手冊等前服務單位

離職證明。經面試甄選合格之應聘之員，未于通知時間，地點辦理報到手續(xù)者，

視為拒絕接受本公司聘用，該通知則失其效力。

2.1.5有下列情形之一者，本公司可以不經預先通知而終止聘用關系，并不級予

當事人經濟補償費。（1）在欺騙公司的情況下與公司簽訂勞動合同，致本公司

誤信造成損失者；（2）違反勞動合同或本手冊規(guī)則經本公司認定情節(jié)重大者；

（3）營私舞弊，收受賄賂，嚴重失職，對公司造成損害者；（4）對本公司

各級管理者或其他同事實施暴行或有重大侮辱之行為而使之受到傷害者（5）故

意損耗本公司物品，或故意泄露公司技術，經營機密者；（6）無故曠工3日以

上，或一年內累計曠工6日以上者；（7）被判有期徒弄以上的刑事責任者；

（8）本公司制度規(guī)定的其他嚴肅紀律處分而開除的情形。

2.1.6有下列情形之一的，本公司應提前30天書面通知當事人終止聘用關系：

（1）員工有病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，或不能從事公司

另行安排的工作的；（2）員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位后，

仍不能勝任工作的；（3）公司生產，經營狀況發(fā)生重大困難，或公司瀕臨破產

或轉讓，征得當?shù)貏趧有姓客鉁p員的。

2.1,7按2.1.6條終止聘用關系的，本公司應按勞動法和外商投資企業(yè)勞動人事

管理條例的規(guī)定，給予當事人生活或醫(yī)療補助費。

2.1.8本公司為適應生產，經營業(yè)務的需要，可以在員工能力所及的范圍內調整

工作崗位，員工對此不得拒絕。

2.2勞動合同依據勞動法，外商投資企業(yè)勞動人事管理的規(guī)定和公司的人事政

策，本公司與員工訂立“勞動合同書”。以正式確認并保證雙方在聘用過程中的權

利的義務。勞動合同期限：分為有固定期限勞動合同（期限至少為一年）和無固

定期限的勞動合同二種。勞動合同期滿，合同即行終止。員工與公司雙方同意

續(xù)約的，雙方應于合同期滿前一個月續(xù)簽“勞動合同書”。合同期滿雙方未續(xù)簽的

但勞動聘用關系仍然存在，即視為原合同續(xù)延1年。

2.3工作時間員工的工作時間按政府的有關規(guī)定，每周工作5天，每天40小時。

對銷售人員等不能按固定時間衡量工作任務的崗位，可實行不定時工作制度。

2.4培訓（略）2.5調職（略）2.6離職（略）2.7退休（略）2.8員工檔案員工檔案分

為工作檔案和人事（歷史）檔案。工作檔案在員工進入本公司后建立，人事檔案

要員工被錄用后二個月內轉至本公司或公司指定的檔案管理機構。若故意不轉移

人事檔案的，公司可終止聘用關系。2.9人事記錄（略）2.92公司上崗證：（1）

簽發(fā)（略）（2）遺失和補發(fā)上崗證（略）2.9.3鑰匙（略）

3.1薪酬政策公司實行考核工資制度，效益與工資掛勾，按月發(fā)放考核工資。生

產或銷售未完面月計劃的60%時，員工發(fā)700元，中層干部發(fā)1200元，副總

經理級發(fā)1500元的生活費，到年終按考核實績結算。員工在本公司工作滿一年

后，可享受工齡工資，公司工齡工資的標準為每年遞增20元。員工當月薪資收

入已包括國家政策規(guī)定的各類生活補貼。個人收入所得稅由員工承擔，公司按有

關規(guī)定代為扣繳。3.2發(fā)薪日（略）3.3加班費公司按法定假的7天假（春節(jié)3

天，元旦1天，五一節(jié)1天，國慶節(jié)2天）發(fā)放加班人員的加班費。加班員工

每人每天發(fā)加班費100天。除此以外的加班計入考核工資。

4.1法定假（略）4.2公司假（略）4.3年休假（略）4.32年假使用須書面申請，事

前部門經理批準，報辦公室備案，可一次或分二次使用。年假應在當年內用完。

如因工作原因未用完的年假，需書面報經部門經理簽署意見及交辦公室（人事）

批準，方可順延一個季度，否則將視為自行放棄，無任何補償。4.3.3員工在

享受年休假無故超假的，將作為曠工處理。4.4病假4.4.1員工因病假不能上

班，應提前通知部門經理，以便安排工作。急癥病假也應盡早與部門經理聯(lián)系。

病假須遞交公司指定許可醫(yī)院一某些人病假單，并經部門經理批準，辦公室（人

事）認可為有效。急診病假不受醫(yī)院限制。4.4.2病假的工資待遇根據員工的

工齡的在本公司服務的不同年限作享受工資待遇，如下計算（略）443長病假當

員工因嚴重疾?。ㄐ杞浌敬_認）連續(xù)病假三個月或年內累計病假180天,并在合

同期內的員工，參照國家規(guī)定,停發(fā)基本工資，適當給予生活補助費,標準為上海市

最低工資的80%.

4.5工傷假工傷主要指員工在工作時間，地點且因公（包括在社會上見義勇為，

搶險救災等）所遇的負傷，致殘，死亡。被公司經管確認為工傷的假期，其薪資

按100%發(fā)給。4.6事假4.6.1員工在用完年休假后，因有重要私事仍需請假

的，可申請無薪事假。4.6.2任何原因的事假最多不能連續(xù)超過去15天。超過

15天以上的事假將不被批準。4.6.3員工事假期間的工資被扣除，年終獎或專

核工資也會按比例扣除。4.6.4員工因違反制度而被暫時停職，停工的，按事

假處理。4.6.5試用期內的員工，一般不得請事假。4.6.6事假的審批權限：

請假1天，由部門經理批準；請假2-3天，由部門經理簽字后報辦公室（人事）

批準；請假3天以上或部門經理，主管以上人員請假1天以上的，逐級上報，

由公司總經理批準。4.7婚假（略）4.9哺乳假（略）4.10探親假4.10.1探望配

偶（略）4.102探望父母（略）4.10.3路程時間及往返車費（略）4.10.4員工每年只

能在年公休假，探親假中選休一種假期，并享受期待遇。假期原則上一次用完，

不得跨年度使用。4.10.5探親假審批程序（略）4.11喪假（略）

4.12請假手續(xù)，權限4.12.1員工申請各類假期，均應事先填寫《請假單》，

并附上下班有關證明，經主管部門經理同意，交辦公室批準辦理有關手續(xù)后方可

予準假。4.12.2員工因突發(fā)事件未能按照上述手續(xù)事先請假，則應在當日上班

后二小時內用電話通知主管部門經理，說明請假事由，經批準后方為有效。然后

在上班后當日內補辦請假手續(xù)。4.12.3審批權限（略）4.13醫(yī)療4.13.1員工因

病就診，除急診外，一般在公司指定的xx醫(yī)院就診。4.13.2員工因病住院，

凡參加醫(yī)療保險的，按《XX市城鎮(zhèn)企業(yè)職工住院醫(yī)療保險暫行辦法》執(zhí)行。未

參加醫(yī)療保險的，按公司關于醫(yī)療費報銷的有關規(guī)定執(zhí)行。4.13.3員工門診醫(yī)

藥報銷比例為掛號費+醫(yī)藥費的60%,個人自負40%。4.13.4員工報銷醫(yī)院憑

醫(yī)院費發(fā)標，并提供病歷卡，經辦分室審核批準后到財務部報銷。4.17獨生子

女（略）4.18生活設施（略）

4.19附則4.19.1本章的福利政策是根據國家，省，市的有關文件以及公司的

有關規(guī)定制度的。4.19.2當上級政府部門的福利政策同本公司目前的政策不一

致是，先按本公司的政策規(guī)定執(zhí)行。4.19.3為了保持政策的統(tǒng)一性和公平性，

公司將定期修訂，補充和完善本公司的福利政策。公司向當?shù)卣付C構的有

關保險公司為員工辦理以下保險項目；

5.1養(yǎng)老保險員工退休，享受國家社會保險部門制訂的養(yǎng)老保險待遇。5.2待

業(yè)保險員工失業(yè)時，可依據國家規(guī)定勞動管理機構領取待業(yè)救濟金。5.3住

院保險員工生病住院，辦妥政府規(guī)定的手續(xù)，可獲得國家醫(yī)療保險機構支付的一

定數(shù)量的醫(yī)療費。5.4人身意外保險如果員工在公司內上班時，或業(yè)務出差

時的意外傷害，可獲得公司指定的保險公司一定數(shù)額的保險金。5?5公積金

根據政府部門關于住房制度改革的規(guī)定，公司為城鎮(zhèn)戶口的員工辦理了住房公積

金繳手續(xù)。為員工購買商品房提供了有效的保證。5.6員工有養(yǎng)老保險，待

業(yè)保險，醫(yī)療保險，公積金的產交6員工有養(yǎng)老保險，待業(yè)保險，醫(yī)療保險，

公積金的產交繳，公司按政府部門所規(guī)定的比例，在每月工資發(fā)放中代為扣繳。

6.1績效評估（略）6.2考績標準（略）6.3升職，加薪（略）7.1獎勵（略）7,

2處罰7.2.1紀律處分的目的是懲前去后，保證維持有效的有序的工作水準，

保障公司和員工的權益。在執(zhí)行紀律處分時，應遵守如下原則：（1）處分要有

充分的理由的清楚的證據；（2）處分的輕重與所犯過失的輕重相符；（3）員

工應明確必須達到的標準和應遵循的規(guī)定，應具有基本的道德規(guī)范;（4）員工

對紀律處分有上訴的權利?？偨浝砜蓪o律處分作終裁定。

7.2.2本公司員工紀律處分有五種：⑴口頭警告；（2）書面警告；（3）書面

嚴重警告；（4）無薪停職檢查；（5）開除（解除勞動合同）；7.2.3員工處分

累計升級制。員工在第一次處分后，12個月內如仍再有處分，則受到累計升級

的處分，如：（1）口頭警告+口頭警告一書面警告（2）口頭警告+書面警告

——書面嚴重警告（3）書面警告+書面嚴重警告——開除（解除勞動合同）如

果第一次處分與第二次處分間隔時間超過12個月，則不按累計升級計。員工可

以將功抵過，如果說在處分后12個月內獲得一次獎勵，則可酌情取消一次或數(shù)

次處分。

7.2.4員工違反下列規(guī)定之一者，進行處罰:（1）在禁煙區(qū)內吸煙者，罰款50

元；（2）進入生產車間不戴安全帽者，罰款50元；（3）進入生產車間不穿

工作服者，罰款50元；（4）進入車間不佩戴上崗證者，罰款50元；（5）在

生產崗位上睡覺者罰款100元；（6）在上班期間看與業(yè)務無關的書籍，報紙，

雜專者罰款50元；（7）考勤不打卡或代人打卡，將作曠工一天處理；（8）無

故竄崗，離崗或干私活者罰款50元。7.2.5可以立即解雇的情況；（1）上班

時酗酒或任何時候使用毒品；（2）傷害其他職工，主管，同事或客人；（3）

任何種類的偷竊；（4）偽造公司文件；（5）在求職申請或其他已簽署的文

件中提供資料；（6）故意進行危害公司或其他職工安全的行動和事宜；（7）

故意給公司的設備，設施或其他財產造成損害;（8）故意違反公司的行為準則；

（9）向未經授權的人透露專有資料或保密資料；（10）暫時或長期精神錯亂

（醫(yī)療期除外）；（11）被判任何刑事罪或受嚴重紀律處分。

7.2.6紀律規(guī)定員工行為如不符合適當?shù)囊?guī)范，違反公司制度，一經查實，將受

到根據過失程度而執(zhí)行不同的紀律處分。下面所列舉的過失行為并非包括所有的

應采取紀律處分的過失。（1）擅自不按規(guī)定出勤上班，擅離職守，崗位；（2）

工作懈怠，不按規(guī)定和要求完成工作任務；（3）無理拒絕的工作安排，指令；

（4）收受任何種類的賄賂;（5）利用職權貪污，侵害公司的經濟利益；（6）

偽造和涂改公司的任何報告或記錄；（7）未經領導允許，擅取公司的任何數(shù)據，

記錄或物品；（8）滋事干擾公司的管理和業(yè)務活動；（9）弄虛作假，違反

公司的管理規(guī)定；（10）散布謠言，致使同事，主管或公司蒙受不利；（11）

疏忽職守，使公司財務，設備等遭受不利；（12）違反安全規(guī)定，或其行為危

害他人安全；（13）擅自出借公司的場地，物品，設施；（14）在工作時間

內干私活;（15）擅自從事公司以外的“第二職業(yè)”;（16）利用職務營私舞弊，

損公利已；（17）偷盜公司的財款，資源；（18）遺失經管的財物，重要文

件，數(shù)據等；（19）侮辱，恐嚇，毆打同事，主管等；（20）在公司賭博，

酗酒或出現(xiàn)有傷風化道德的行為；（21）其他違反公司政策，程序，規(guī)定的不

良行為。8,安全與健康

8.1本公司員工的安全和健康是公司的首要之事。公司依照有關安全，衛(wèi)生法規(guī)

和政策管理安全衛(wèi)生工作，建立整潔有序及安全衛(wèi)生的工作環(huán)境；8.2員工應

遵守公司安全規(guī)章，安全操作程序，維護工作場所及生活環(huán)境的安全衛(wèi)生，并防

止盜竊，火災及其他災害。8.3生產設備或生活設施發(fā)生故障時，應立即報告，

不得擅自修理。8.4不得在滅火器，消防栓前堆置物品，隨時保持暢通。8.5員

工應遵守通規(guī)則，做到安全行車，開車者要按規(guī)定使作安全帶。8.6在公司禁

煙區(qū)內禁止吸煙，在車間設一固定吸煙點，供員工吸煙。8.7員工應保管好個

人財物，不要將錢包等私人貴重物品放在公司的工作及公共場所。8.8任何意

外事故或自然災害的處理，統(tǒng)一由辦公室和經管部負責對內或對外發(fā)布。8.9員

工違反安全衛(wèi)生規(guī)定，依照公司懲罰規(guī)定處理。9,基本守則（略）10,備注（1）

本手冊規(guī)則未盡事宜，均按政府有關法規(guī)和本公司的規(guī)定處理。（2）國務院，

地方政府或本公司如有新頒布的政策規(guī)定與本手冊則相悖時，以前者為準。（3）

本手冊的解釋，修訂和發(fā)行由公司辦公室負責。（4）本手冊在員工離職時應交

還公司辦公室。

附錄：（略

《員工手冊》參考樣本（二）

《員工手冊》不僅是對企業(yè)形象的一種宣傳，同時也因其中所包含的內容，

明確了員工的行為規(guī)范及員工的責權利，對規(guī)范企業(yè)的管理起著至關重要的作用,

同時也是處理勞動爭議的依據之一。因此，制訂一本合法完善的《員工手冊》，

對企業(yè)來說十分重要。下面被有簡單的樣本供參考：

第一章總則

第一條本手冊為增強員工自律意識，規(guī)范工作行為而制訂。

第二條每們員工均應認真學習，貫徹執(zhí)行，維護公司聲譽和形象。

第三條公司員工應發(fā)揚”務實，守信，創(chuàng)效，發(fā)展”的精神，形成”團結，緊張，

嚴肅，活潑”的八字方針，為公司的可持續(xù)發(fā)展而努力。

第四條本手冊解釋權屬公司。

第二章細則

第五條工作時間：1,公司實行每周四十小時工作制。2,員工上下班嚴格

實行打卡制度，嚴禁遲到或早退。。3,員工因公外出必須得到部門經理的許可，

并在留言板上寫明去向。

第六條請病，事假規(guī)定：1,員工因病不能堅持工作的，及時向部門經理請假,

并持醫(yī)院的病假證明到管理部辦理病假手假。2,員工如需請事假，須事先提

出書面申請，說明理由及預計缺勤天數(shù)，并由部門經理審核簽字，到管理部辦理

請假手續(xù)。3,員工事假連續(xù)3天以上（含3天），由部門經理審核簽字報總

經理批準。4,員工因特殊情況，確實不能事先辦理請假手續(xù)的，應在事后說

明理由，并立即補辦手續(xù)。5,請病，事假以半天為基本單位。6,無故不上

班作曠工處理，并給予行政及相應的經濟處罰。

第七條加班及調休：1,加班時間以半天為基本單位。2,根據工作需要，

由公司安排加班。3,加班處理按國家規(guī)定處理。

第八條帶薪假期國家有關規(guī)定辦理

第九條員工應遵守事項：1,遵守國家法律，法規(guī)，遵守中心頒布的各項規(guī)章

制度。2,熱愛公司，熱愛本職工作，積極進取，努力鉆研業(yè)務，與公司一同成

長發(fā)展。2,心胸坦蕩，光明磊落，嚴以律己，寬厚待人，友爰互助，相互尊

重。2,工作時間嚴守工作崗位，專心工作，不串崗，不閑聊，需暫時離開時

應與同事交代。3,忠誠公司，服從領導，勤奮工作，言行要體現(xiàn)公司的良好

形象。4,員工有責任和權力向公司高層領導提出合理化建議的情況匯報。5,

員工工作時間應按公司制度要求衣著整潔，舉止大方，言語文明。6,待客禮

貌，熱情周到，接聽業(yè)務電話應注意禮儀，語言簡明，重要電話要及時記錄。7,

各種往來公文，信件等簽收后，及時登記，保管，傳閱，上級來文，來函及其他

方面的重要信函及時整理，裝訂，歸檔。