2024委托檔案保管合同范本

?合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________第一條檔案的保管1.1甲方同意將檔案交給乙方進(jìn)行保管，乙方同意接受甲方的檔案進(jìn)行保管。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全、完整和保密。1.3乙方應(yīng)指定專門人員進(jìn)行檔案的保管工作，并建立檔案保管制度，確保檔案的有序管理。第二條檔案的交付和取回2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后七個(gè)工作日內(nèi)將檔案交付給乙方，并提供檔案的清單一份。2.2乙方應(yīng)在收到檔案后五個(gè)工作日內(nèi)向甲方出具檔案接收確認(rèn)書。2.3甲方如需取回檔案，應(yīng)提前十個(gè)工作日向乙方提出書面申請(qǐng)，并說(shuō)明取回檔案的原因和時(shí)間。2.4乙方應(yīng)在收到甲方取回檔案的申請(qǐng)后五個(gè)工作日內(nèi)將檔案交付給甲方。第三條檔案的保密3.1乙方應(yīng)對(duì)檔案中涉及甲方商業(yè)秘密的部分予以保密，并不得向任何第三方泄露。3.2乙方應(yīng)采取一切必要的措施，確保檔案的保密和安全。第四條費(fèi)用和支付4.1乙方向甲方提供檔案保管服務(wù)，甲方應(yīng)支付乙方一定的檔案保管費(fèi)用，具體金額和支付方式如下：（1）檔案保管費(fèi)用為人民幣【】元整（大寫：【】元整）。（2）甲方應(yīng)在每個(gè)合同年度結(jié)束后的十個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付上述費(fèi)用。4.2甲方未按約定時(shí)間支付檔案保管費(fèi)用的，應(yīng)按照遲延支付金額的萬(wàn)分之五支付違約金。第五條違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按照約定保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或者泄露的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.3甲方未按照約定時(shí)間支付檔案保管費(fèi)用的，應(yīng)支付違約金。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日注意事項(xiàng)及解決辦法：1.檔案的準(zhǔn)確性和完整性：甲方在交付檔案時(shí)應(yīng)確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性，如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知乙方。乙方在收到通知后應(yīng)盡快核實(shí)問(wèn)題，并在必要時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。2.檔案的保密和保護(hù)：乙方應(yīng)采取適當(dāng)措施保護(hù)檔案不被未經(jīng)授權(quán)的人員訪問(wèn)或泄露。如果發(fā)生檔案泄露或損失，乙方應(yīng)立即通知甲方，并采取措施減輕損失。3.費(fèi)用的支付和收取：甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和方式支付檔案保管費(fèi)用。如果甲方遲延支付費(fèi)用，乙方可以要求甲方支付遲延費(fèi)。4.合同的變更和終止：如果甲乙雙方同意變更或終止合同，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，并明確約定變更或終止的條件和后果。法律名詞及名詞解釋：1.檔案：指甲方擁有的，需要乙方進(jìn)行保管的文件、資料、記錄等。2.委托方（甲方）：指與乙方簽訂合同，并交付檔案進(jìn)行保管的一方。3.受托方（乙方）：指與甲方簽訂合同，并負(fù)責(zé)保管甲方檔案的一方。4.檔案保管費(fèi)用：指乙方為甲方提供檔案保管服務(wù)所收取的費(fèi)用。5.違約金：指一方未履行合同約定義務(wù)時(shí)，應(yīng)支付給另一方的經(jīng)濟(jì)賠償。6.保密：指乙方對(duì)檔案中涉及甲方商業(yè)秘密的部分予以保密，并不得向任何第三方泄露。7.合同有效期：指合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，并在約定時(shí)間內(nèi)有效。應(yīng)用場(chǎng)合：1.企業(yè)或個(gè)人需要將重要檔案、文件、記錄等交給專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行長(zhǎng)期或短期保管的情況。2.金融機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)提供檔案保管服務(wù)的情況。3.任何需要將檔案交由第三方進(jìn)行安全保管的場(chǎng)景。補(bǔ)充條款：1.檔案的分類和標(biāo)識(shí)：甲方應(yīng)將檔案按照類別和重要性進(jìn)行分類，并使用明確的標(biāo)識(shí)進(jìn)行標(biāo)注，以便乙方更好地進(jìn)行保管。2.檔案的查詢和借閱：甲方在需要查詢或借閱檔案時(shí)，應(yīng)向乙方提出書面申請(qǐng)，并說(shuō)明查詢或借閱的目的和時(shí)間。乙方應(yīng)在收到申請(qǐng)后盡快提供相關(guān)檔案。3.檔案的轉(zhuǎn)移：如果甲方需要將檔案轉(zhuǎn)移至其他地點(diǎn)，應(yīng)提前通知乙方，并按照雙方商定的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)移。4.合同的續(xù)簽：如果甲方希望繼續(xù)使用乙方的檔案保管服務(wù)，應(yīng)在合同到期前與乙方協(xié)商續(xù)簽事宜。附件列表：1.檔案清單：列明甲方交付給乙方保管的檔案詳細(xì)信息，包括文件名稱、數(shù)量、編號(hào)等。2.檔案保管制度：詳細(xì)描述乙方建立的檔案保管制度，包括保管流程、安全措施、人員職責(zé)等。3.檔案交付和取回記錄：記錄甲方交付和取回檔案的時(shí)