會(huì)展策劃合同協(xié)議書(shū)范本2024年

?會(huì)展策劃合同協(xié)議書(shū)范本2024年合同編號(hào)：____________甲方（委托方）：____________乙方（受托方）：____________一、會(huì)展策劃服務(wù)內(nèi)容（1）會(huì)展主題策劃與確定；（2）會(huì)展活動(dòng)流程設(shè)計(jì)與組織；（3）會(huì)展場(chǎng)地布置與搭建；（4）會(huì)展宣傳推廣與招商；（5）會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理與協(xié)調(diào)；1.2乙方應(yīng)確保所提供的服務(wù)符合甲方要求，達(dá)到預(yù)期效果。二、合同期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至?xí)够顒?dòng)結(jié)束之日止。2.2雙方應(yīng)在本合同約定的服務(wù)期限內(nèi)履行各自的權(quán)利和義務(wù)。三、費(fèi)用及支付3.1甲方向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)_____元（大寫(xiě)：____________________元整），乙方在收到款項(xiàng)后應(yīng)出具正規(guī)發(fā)票。3.2甲方支付費(fèi)用方式如下：（1）合同簽訂后______日內(nèi)，支付總費(fèi)用的______%；（2）會(huì)展活動(dòng)開(kāi)始前______日內(nèi)，支付總費(fèi)用的______%；（3）會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后______日內(nèi)，支付剩余總費(fèi)用的______%。四、甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)（1）甲方有權(quán)要求乙方按照約定提供會(huì)展策劃服務(wù)；（2）甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)展策劃所需的相關(guān)資料和信息；（3）甲方應(yīng)保證所提供資料的真實(shí)性、合法性；（4）甲方應(yīng)按照約定支付服務(wù)費(fèi)用。4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)（1）乙方有權(quán)按照約定收取服務(wù)費(fèi)用；（2）乙方應(yīng)按照甲方要求提供會(huì)展策劃服務(wù)；（3）乙方應(yīng)保證所提供服務(wù)的質(zhì)量，確保會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行；（4）乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的資料和信息保密。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同約定的各項(xiàng)條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的______%。5.2由于不可抗力因素導(dǎo)致一方無(wú)法履行合同，受影響方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明，根據(jù)情況部分或全部免除違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________甲方代表（簽名）：_______乙方代表（簽名）：_______簽訂日期：____________附件：會(huì)展策劃服務(wù)具體內(nèi)容及要求注意事項(xiàng)：1.權(quán)利與義務(wù)的明確：合同中應(yīng)清晰界定甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免因權(quán)責(zé)不清導(dǎo)致的糾紛。1.法律名詞解釋：違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人違反合同約定，不履行或不適當(dāng)履行合同義務(wù)而應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任。不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等。補(bǔ)充協(xié)議：指在原合同基礎(chǔ)上，對(duì)原合同未涉及或約定不明確的事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明的協(xié)議。解決辦法：明確違約責(zé)任：在合同中具體規(guī)定違約情形及違約金的比例，一旦發(fā)生違約，可以據(jù)此追究責(zé)任。甲乙雙方的具體職責(zé)；權(quán)利的具體行使方式；義務(wù)的具體履行時(shí)間。違約責(zé)任：設(shè)立明確的違約條款，包括但不限于違約的情形、違約金的計(jì)算方式以及違約金的上限。不可抗力：在合同中定義不可抗力，并約定不可抗力發(fā)生時(shí)的責(zé)任免除或減輕。補(bǔ)充協(xié)議：確保任何補(bǔ)充協(xié)議都經(jīng)過(guò)雙方正式簽署，并與原合同具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議：這是一種法律行為，用于對(duì)原合同未規(guī)定或規(guī)定不詳細(xì)的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充，確保合同執(zhí)行的完整性和可操作性。違約責(zé)任：這是合同法中的一個(gè)核心概念，指的是合同一方未履行或未適當(dāng)履行合同義務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的法律后果。不可抗力：這是合同法中的一種法定免責(zé)條件，指的是無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免并且無(wú)法克服的外部力量，使合同一方無(wú)法履行合同。場(chǎng)合1：如果會(huì)展是在戶外舉辦的，比如一個(gè)大型的音樂(lè)節(jié)補(bǔ)充條款：由于活動(dòng)在戶外，我們可以加上一條“天氣影響條款”，比如說(shuō)如果因?yàn)闃O端天氣活動(dòng)取消，怎么處理費(fèi)用和延期的問(wèn)題。場(chǎng)合2：涉及國(guó)際參展商或觀眾的國(guó)際性會(huì)展補(bǔ)充條款：需要一個(gè)“國(guó)際條款”，涉及簽證邀請(qǐng)函的發(fā)放、國(guó)際物流、關(guān)稅以及可能的文化差異問(wèn)題。場(chǎng)合3：會(huì)展中包含高風(fēng)險(xiǎn)的表演或活動(dòng)，比如特技表演補(bǔ)充條款：加上一個(gè)“安全條款”，詳細(xì)說(shuō)明安全措施、應(yīng)急預(yù)案以及相關(guān)的保險(xiǎn)責(zé)任。1.會(huì)展策劃服務(wù)具體內(nèi)容及要求：這個(gè)附件會(huì)詳細(xì)描述乙方需要提供的服務(wù)，比如活動(dòng)的流程、場(chǎng)地布置的具體要求等。2.會(huì)展活動(dòng)時(shí)間表：一個(gè)詳細(xì)的時(shí)間表，包括所有的活動(dòng)節(jié)點(diǎn)，比如搭建開(kāi)始時(shí)間、活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間等。附件列表：活動(dòng)細(xì)節(jié)說(shuō)明書(shū)：這個(gè)文件會(huì)告訴我們乙方需要做什么，甲方期待的活動(dòng)效果是什么樣的。活動(dòng)大事件時(shí)間表：這個(gè)時(shí)間表就像是活動(dòng)的“日程表”，讓我們都知道啥時(shí)候該干啥。戶外活動(dòng)：“如果老天爺不配合，我們有權(quán)利延期或者取消活動(dòng)，具體的處理方式咱們得提