會議管理制度范文6

會議管理制度范文6第一章總則

為了加強公司會議管理的規(guī)范性和效率性，提高會議質量，確保會議決策的及時落實，特制定本會議管理制度。本制度適用于公司各類會議的組織、召開和管理。

一、會議目的

1.促進各部門之間的溝通與協(xié)作，統(tǒng)一思想，提高工作效率。

2.解決工作中的問題，部署工作任務，推動公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

3.提升團隊凝聚力，激發(fā)員工積極性和創(chuàng)造力。

二、會議類型

1.定期會議：按照規(guī)定的時間、周期召開的會議，如周例會、月度總結會等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時召集的會議，如專題研討會、緊急協(xié)調會等。

三、參會人員

1.與會議議題相關的各部門負責人及員工。

2.邀請公司領導、外部專家及合作伙伴參加會議。

四、會議組織

1.會議主持人：負責會議的組織、主持和總結。

2.會議記錄人：負責記錄會議內容，整理會議紀要。

3.會務組：負責會議場地、設施、資料等的準備和現(xiàn)場服務。

五、會議紀律

1.會議期間，參會人員應保持手機靜音或振動，如有緊急事項，需在會場外溝通。

2.參會人員應準時參加會議，如有特殊情況不能參加，需提前向會議主持人請假。

3.會議內容涉及公司機密，參會人員需嚴格保密，不得泄露給無關人員。

六、會議決策

1.會議決策應充分發(fā)揚民主，尊重不同意見，達成共識。

2.會議決策事項應明確責任人、完成時間和驗收標準。

3.會議決策的落實情況應作為下次會議的議題之一，進行跟蹤和評估。

本會議管理制度旨在提高公司會議的質量和效率，為公司的發(fā)展創(chuàng)造良好的溝通環(huán)境。全體員工應嚴格遵守本制度，共同推進公司各項工作的順利進行。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環(huán)節(jié)的職責和流程，特制定以下會議流程。

一、會議籌備

1.確定會議主題和目標：會議主持人根據(jù)工作需要，明確會議主題，制定會議目標，確保會議內容具有針對性和實用性。

2.擬定會議議程：會議主持人根據(jù)會議主題和目標，擬定會議議程，包括議題、時間安排、參會人員等。

3.發(fā)送會議通知：會議組織者提前將會議通知發(fā)送至參會人員，包括會議時間、地點、議程、參會要求等。

4.準備會議材料：會議組織者根據(jù)會議議程，收集和整理相關材料，提前分發(fā)給參會人員。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應在會議開始前10分鐘到達會場，進行簽到。

2.會議主持人開場：會議主持人簡要介紹會議主題、目標和議程，強調會議紀律。

3.會議議題討論：按照會議議程，逐個討論議題。每個議題的討論時間控制在預定范圍內。

4.會議決策：針對議題討論結果，會議主持人組織參會人員進行決策，明確責任人、完成時間和驗收標準。

5.會議總結：會議主持人對會議成果進行總結，強調下一步工作要求和重點。

三、會議記錄

1.會議記錄人負責記錄會議內容，包括議題討論、決策結果等。

2.會議記錄應及時整理，形成會議紀要，并在會議結束后1個工作日內發(fā)送給參會人員。

四、會議跟進

1.責任人根據(jù)會議決策，制定具體實施方案，并按照預定時間節(jié)點推進工作。

2.會議組織者對會議決策的落實情況進行跟蹤，確保工作順利進行。

3.會議主持人定期檢查會議決策的執(zhí)行情況，對存在的問題及時協(xié)調解決。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保會議決策的有效執(zhí)行，加強對會議紀要的跟蹤落實，提高公司工作效率，本章對會議紀要的跟蹤落實進行詳細規(guī)定。

一、會議紀要的整理與發(fā)布

1.會議結束后，會議記錄人應在24小時內完成會議紀要的整理，確保內容準確、完整。

2.會議紀要應包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、決策結果、責任人和完成時間等關鍵信息。

3.會議紀要經(jīng)會議主持人審核通過后，于1個工作日內發(fā)送給所有參會人員，并在公司內部適當范圍內進行公布。

二、會議紀要的執(zhí)行與跟蹤

1.各責任人應按照會議紀要的要求，制定具體實施方案，并在規(guī)定時間內完成相關工作。

2.會議組織者應對會議紀要的執(zhí)行情況進行定期跟蹤，了解工作進度，確保決策落實到位。

3.如遇到問題或困難，責任人應及時向會議主持人匯報，尋求支持和協(xié)調。

三、會議紀要的反饋與評估

1.責任人需在完成工作任務后，向會議主持人提交工作總結和反饋，內容包括工作完成情況、成果展示、存在的問題及改進措施等。

2.會議主持人對責任人提交的反饋進行評估，對工作成果給予肯定或提出改進意見。

3.對于未按會議紀要執(zhí)行或執(zhí)行不力的責任人，會議主持人應進行約談，督促其改進，并根據(jù)公司規(guī)定采取相應措施。

四、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要應按照規(guī)定進行歸檔，便于日后查閱。

2.公司員工有權查閱與自己工作相關的會議紀要，了解公司決策和執(zhí)行情況。

3.會議紀要涉及公司機密，查閱時應遵守公司保密制度，不得泄露給無關人員。

第四章會議室管理規(guī)定

為提高會議室使用效率，保障會議的順利進行，制定以下會議室管理規(guī)定。

一、會議室預訂

1.需要使用會議室的部門或個人，應提前向會務組提交會議室預訂申請，包括會議時間、參會人數(shù)、所需設備等。

2.會務組根據(jù)預訂申請，合理安排會議室，并在會議前做好相關準備工作。

3.會議室預訂實行先到先得原則，如遇沖突，會務組將進行協(xié)調解決。

二、會議室使用

1.會議室內應保持安靜、整潔，參會人員應遵守會議室紀律，不得隨意移動設備、損壞公物。

2.會議期間，參會人員應關閉手機或將其調至靜音狀態(tài)，如有緊急事項，需在會場外溝通。

3.會議室內禁止吸煙、進食，嚴禁攜帶易燃、易爆物品進入。

三、會議室設備管理

1.會務組負責會議室設備的日常維護和管理，確保設備正常運行。

2.使用會議室時應愛護設備，如遇設備故障，應及時告知會務組進行維修。

3.會議室設備使用完畢后，應關閉電源，恢復設備原狀，確保下次使用正常。

四、會議室清潔與維護

1.會務組應定期對會議室進行清潔，保持會議室環(huán)境整潔。

2.參會人員應自覺保持會議室衛(wèi)生，會議結束后，將垃圾帶走，并將座椅歸位。

3.如發(fā)現(xiàn)會議室設施損壞，應及時向會務組報告，以便及時維修。

五、會議室安全管理

1.會議室應保持良好的消防安全通道，消防設施齊全，定期檢查。

2.會議期間，會務組應確保會議室安全，如有突發(fā)事件，及時采取應急措施。

3.參會人員應遵守公司安全規(guī)定，共同維護會議室安全。

第五章附則

為確保本會議管理制度的貫徹執(zhí)行，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權歸