師范教育系會(huì)議管理制度

師范教育系會(huì)議管理制度第一章總則

一、目的與原則

為進(jìn)一步提高師范教育系（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“我系”）會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，規(guī)范會(huì)議管理，根據(jù)我系實(shí)際情況，特制定本會(huì)議管理制度。本制度遵循民主集中、公開(kāi)透明、務(wù)實(shí)高效的原則，旨在加強(qiáng)我系內(nèi)部溝通與協(xié)作，促進(jìn)決策的科學(xué)化、民主化。

二、適用范圍

本制度適用于我系組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于系務(wù)會(huì)議、教學(xué)工作例會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等。參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，共同維護(hù)會(huì)議秩序。

三、會(huì)議類(lèi)別

1.定期會(huì)議：根據(jù)我系工作計(jì)劃，定期召開(kāi)的會(huì)議，如教學(xué)工作例會(huì)、系務(wù)會(huì)議等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要，臨時(shí)召集的會(huì)議，如緊急事項(xiàng)討論、專(zhuān)題研討會(huì)等。

四、參會(huì)人員

1.必須參會(huì)人員：系領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人、教研室主任等。

2.邀請(qǐng)參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議議題，邀請(qǐng)相關(guān)教職工、學(xué)生代表等參加。

五、會(huì)議組織與管理

1.會(huì)議組織：由系辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排，包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備等。

2.會(huì)議管理：由主持人負(fù)責(zé)，確保會(huì)議按照預(yù)定議程進(jìn)行，維護(hù)會(huì)議秩序。

六、會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向主持人請(qǐng)假。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，保持會(huì)場(chǎng)安靜。

3.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，不隨意離席，不交頭接耳，不發(fā)表與會(huì)議議題無(wú)關(guān)的言論。

4.會(huì)議保密事項(xiàng)，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

七、本制度的解釋權(quán)歸師范教育系所有，自發(fā)布之日起實(shí)施。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本制度，共同提高我系會(huì)議管理水平。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定議題：主持人或會(huì)議籌備組根據(jù)工作需要，提前收集議題，明確會(huì)議目的，制定會(huì)議議程。

2.發(fā)送通知：系辦公室負(fù)責(zé)將會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容通知參會(huì)人員，并要求相關(guān)人員做好發(fā)言準(zhǔn)備。

3.準(zhǔn)備會(huì)議材料：會(huì)議籌備組需提前準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)材料，包括但不限于會(huì)議議程、發(fā)言稿、相關(guān)文件等，并在會(huì)議開(kāi)始前發(fā)放給參會(huì)人員。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并在簽到表上簽字，以示出席。

2.會(huì)議開(kāi)幕：主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，并介紹會(huì)議議程、參會(huì)人員等。

3.議題討論：根據(jù)會(huì)議議程，逐項(xiàng)進(jìn)行議題討論。發(fā)言人應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地陳述觀點(diǎn)，其他參會(huì)人員可就議題展開(kāi)討論，提出建議和意見(jiàn)。

4.會(huì)議決策：主持人根據(jù)討論情況，匯總意見(jiàn)，形成決策。對(duì)于重大事項(xiàng)，可采用投票、舉手等方式進(jìn)行表決。

三、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括議題、討論過(guò)程、決策結(jié)果等。

2.記錄整理：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄員需對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，形成會(huì)議紀(jì)要。

四、會(huì)議總結(jié)

1.主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決策和下一步工作安排。

2.參會(huì)人員對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。

五、會(huì)議結(jié)束

1.主持人宣布會(huì)議結(jié)束，并提醒參會(huì)人員關(guān)注會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布。

2.會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議紀(jì)要的意見(jiàn)和建議，并在修改完善后及時(shí)發(fā)布。

六、會(huì)議延期或取消

1.如有特殊情況，主持人或會(huì)議籌備組可決定延期或取消會(huì)議。

2.延期或取消會(huì)議的通知需提前發(fā)送給參會(huì)人員，并說(shuō)明原因。

本章詳細(xì)闡述了會(huì)議的籌備、召開(kāi)、記錄、總結(jié)和結(jié)束等流程，旨在確保會(huì)議的有序進(jìn)行，提高會(huì)議效率。參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)議流程執(zhí)行，共同為提高我系會(huì)議質(zhì)量貢獻(xiàn)力量。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果等內(nèi)容。

2.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，經(jīng)主持人審核后發(fā)布。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)通過(guò)系內(nèi)公告、郵件、微信群等形式，確保所有參會(huì)人員及其他相關(guān)人員都能及時(shí)獲取。

二、會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責(zé)任單位或個(gè)人應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)分工，按時(shí)完成相關(guān)工作。

2.主持人或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保決策落到實(shí)處。

3.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難，應(yīng)及時(shí)向主持人匯報(bào)，尋求解決方案。

三、會(huì)議紀(jì)要的反饋與評(píng)估

1.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，并對(duì)其中涉及自身工作的內(nèi)容進(jìn)行反饋。

2.會(huì)議紀(jì)要發(fā)布后，主持人可組織相關(guān)人員對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估，了解實(shí)際工作進(jìn)展。

3.根據(jù)反饋和評(píng)估結(jié)果，對(duì)會(huì)議決策進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照我系檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，以備日后查閱。

2.參會(huì)人員或其他相關(guān)人員如需查閱會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)向系辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。

五、會(huì)議紀(jì)要的持續(xù)改進(jìn)

1.主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的執(zhí)行情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后會(huì)議的改進(jìn)提供參考。

2.鼓勵(lì)參會(huì)人員就會(huì)議紀(jì)要的編制、發(fā)布、執(zhí)行等方面提出意見(jiàn)和建議，不斷提高會(huì)議紀(jì)要的質(zhì)量和實(shí)用性。

本章對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行了詳細(xì)闡述，旨在確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，提升我系工作效率。參會(huì)人員及相關(guān)責(zé)任單位應(yīng)高度重視會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)，共同為系內(nèi)工作的順利推進(jìn)貢獻(xiàn)力量。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，由系辦公室統(tǒng)一安排管理。

2.預(yù)訂會(huì)議室的單位或個(gè)人需提前填寫(xiě)會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)表，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

3.系辦公室根據(jù)預(yù)訂申請(qǐng)，合理安排會(huì)議室，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、會(huì)議室設(shè)備與管理

1.會(huì)議室應(yīng)配置必要的設(shè)備，如投影儀、音響、話(huà)筒、白板等。

2.使用會(huì)議室的單位或個(gè)人應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議室設(shè)備，嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程。

3.若會(huì)議室設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向系辦公室報(bào)修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

三、會(huì)議室環(huán)境與布置

1.會(huì)議室應(yīng)保持整潔、安靜，室內(nèi)溫度、濕度適中。

2.會(huì)議前，相關(guān)人員應(yīng)檢查會(huì)議室衛(wèi)生、座位排列、投影設(shè)備等，確保會(huì)議環(huán)境舒適。

3.會(huì)議結(jié)束后，使用單位或個(gè)人負(fù)責(zé)整理會(huì)議室，恢復(fù)原狀。

四、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室使用應(yīng)遵循優(yōu)先保障重要會(huì)議、緊急會(huì)議的原則。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議室管理規(guī)定，保持安靜，不吸煙，不亂丟垃圾。

3.嚴(yán)禁在會(huì)議室進(jìn)行與會(huì)議無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不得私自將會(huì)議室轉(zhuǎn)借他人使用。

五、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室使用單位或個(gè)人應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全工作，確保參會(huì)人員的人身安全。

2.會(huì)議涉及保密事項(xiàng)，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露會(huì)議內(nèi)容。

3.系辦公室應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。

本章對(duì)會(huì)議室的管理規(guī)定進(jìn)行了詳細(xì)闡述，旨在為各類(lèi)會(huì)議提供良好的會(huì)議環(huán)境，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。參會(huì)人員及相關(guān)責(zé)任單位應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議室管理規(guī)定，共同維護(hù)會(huì)議室的正常使用秩序。

第五章