辦公設(shè)施與辦公環(huán)境管理制度

辦公設(shè)施與辦公環(huán)境管理制度一、為什么訂立該制度本公司作為一家重視員工工作環(huán)境和福利的企業(yè)，在不絕發(fā)展強大的過程中，為了提高員工的工作效率和舒適度，訂立了本《辦公設(shè)施與辦公環(huán)境管理制度》。該制度的目的是為了規(guī)范辦公設(shè)施的使用和維護，創(chuàng)造優(yōu)良的辦公環(huán)境，供應(yīng)員工的工作效率和生活質(zhì)量。通過明確規(guī)定辦公設(shè)施的使用流程和辦公環(huán)境的管理要求，保障員工的工作安全、健康和舒適度，提高工作效率和員工滿意度。二、適用范圍本制度適用于全體員工、訪客及任何使用公司辦公設(shè)施和辦公環(huán)境的人員。三、辦公設(shè)施管理1.辦公設(shè)施使用規(guī)定1.1全部辦公設(shè)施必需依照崗位需求和規(guī)定使用，嚴禁私自調(diào)撥或占用他人的辦公設(shè)施。1.2辦公設(shè)施的使用方式、使用時間以及使用限制應(yīng)按需求及規(guī)定進行合理布置。1.3辦公設(shè)施的保養(yǎng)和維護由使用人負責，使用完畢后應(yīng)及時清理、歸位并將設(shè)施維持原樣。1.4對損壞或故障的辦公設(shè)施，使用人應(yīng)立刻上報維護和修理，并樂觀搭配維護和修理工作人員的工作。2.辦公設(shè)施借用管理2.1需要借用辦公設(shè)施的人員必需提前向所屬部門經(jīng)理提出申請，經(jīng)批準后方可借用。2.2借用辦公設(shè)施的人員必需簽署借用協(xié)議，并承諾定時歸還。2.3借用的辦公設(shè)施在使用期限內(nèi)由借用人負責保管并承當相應(yīng)的責任。3.辦公設(shè)施報廢管理3.1對于老化、破損無法修復或不再使用的辦公設(shè)施，由所在部門提出報廢申請，并經(jīng)過相關(guān)部門批準后進行報廢處理。3.2被報廢的辦公設(shè)施應(yīng)進行合理分類并依照環(huán)保要求進行處理，不得隨便丟棄。3.3報廢設(shè)備的涉密內(nèi)容應(yīng)進行合規(guī)處理，確保信息安全。四、辦公環(huán)境管理1.辦公場合衛(wèi)生管理1.1公司辦公場合保持乾凈，每天由專人進行清潔衛(wèi)生工作。1.2辦公桌、椅子、電腦等辦公設(shè)施由使用人負責保持乾凈，并按要求使用防塵、防靜電措施。1.3辦公區(qū)域內(nèi)不得亂丟垃圾，嚴禁在桌面、地板、墻壁等地方隨便貼畫或書寫。2.辦公安全管理2.1辦公室內(nèi)不得私拉亂接電線，不得使用私人電器或非正式購買的電器。2.2在辦公場合嚴禁堆放易燃、易爆、有毒、有害物品，不得私自使用明火。2.3辦公室內(nèi)應(yīng)保持通道暢通，避開堆放雜物。2.4員工在進入辦公場合時需佩戴員工工作證，訪客需接受安全檢查、登記，并在離開時退還訪客證件。3.辦公環(huán)境舒適度管理3.1辦公室內(nèi)溫度、濕度、光線等環(huán)境指標應(yīng)符合國家標準，并保持舒適。3.2辦公椅、桌面高度、顯示器位置等工作環(huán)境配備應(yīng)符合人體工程學要求，保障員工的健康和工作效率。3.3供應(yīng)舒適的休息場合和飲用水，并定期檢測水質(zhì)，保障員工健康。五、違規(guī)處理1.辦公設(shè)施違規(guī)使用1.1對于私自調(diào)撥或占用他人辦公設(shè)施的行為，責任人將被進行批判教育，并承當相應(yīng)的責任。1.2未及時清理、維護或報修損壞的辦公設(shè)施，使用人將被要求進行整改，并承當維護和修理費用。2.辦公環(huán)境違規(guī)行為2.1丟棄垃圾、亂貼亂寫的行為將被進行批判教育，并要求進行整改。2.2私拉亂接電線、使用不符合安全標準的電器將被要求立刻停止使用，并被進行相應(yīng)違規(guī)處理。2.3違反消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等相關(guān)規(guī)定的行為，將依據(jù)情節(jié)嚴重程度予以相應(yīng)紀律處分。六、附則本制度的解釋權(quán)歸公司全部。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度的修改由人力資源部門負責，并在全體員工中進行宣傳和解釋。本制度的任何修改及增補都需要經(jīng)過公司高層批準。以上就是我們公司的《