
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
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
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文檔簡介
日用品供應(yīng)(食品類)物資采購項目投標(biāo)服務(wù)方案
目錄
一、供貨服務(wù)方案.........................................15
1、采購人基本情況...................................15
1.1、供應(yīng)商簡介.................................15
1.2、服務(wù)理念...................................16
1.3、管理定位...................................16
1.4、管理目標(biāo)...................................16
1.5、副食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)..............................17
1.6、管理模式...................................18
1.7、管理特色...................................19
2、對項目的認(rèn)識.....................................20
3、供貨能力.........................................25
4、食品檢測方案、衛(wèi)生防疫方案.......................27
4.1、食品檢測方案...............................27
—1—
4.2、衛(wèi)生防疫方案...............................31
5、倉儲措施.........................................34
5.1、目的.......................................34
5.2、適用范圍...................................34
5.3、職責(zé).......................................34
5.4、相關(guān)管理規(guī)定...............................35
5.5、產(chǎn)成品儲存標(biāo)識要求.........................38
6、供貨流程.........................................40
6.1、供貨流程圖.................................40
6.2、供貨流程實施...............................41
7、發(fā)貨與物流體系...................................43
7.1、物流部組織結(jié)構(gòu)圖:...........................43
7.2、物流部管理制度.............................43
8、運(yùn)輸途中的保護(hù)措施...............................53
8.1、運(yùn)輸安全控制...............................53
8.2、運(yùn)輸安全保障控制...........................54
8.3、技術(shù)安全措施...............................55
8.4、從業(yè)人員培訓(xùn)制度...........................56
—2—
8.5、駕駛?cè)藛T管理制度.............................58
二、配送服務(wù)方案.........................................63
1、總體配送方案概述...................................63
2、供貨流程圖.........................................64
2.1、接受訂單環(huán)節(jié).................................65
2.2、入庫環(huán)節(jié).....................................66
2.3、食品在庫環(huán)節(jié).................................68
2.4、食品出庫環(huán)節(jié).................................80
2.5、物流送貨環(huán)節(jié).................................85
3、配送計劃...........................................88
3.1、配送計劃的含義...............................88
3.2、配送計劃的生成確認(rèn)...........................88
3.3、配送計劃的種類...............................89
3.4、配送計劃制定的步驟...........................89
3.5、配送計劃的內(nèi)容...............................92
3.6、配送計劃的實施...............................94
3.7、配送計劃的組織實施...........................95
3.8、配送計劃組織實施中的注意問題.................95
—3—
4、配送運(yùn)輸管理.....................................97
4.1、食品配送要求...............................97
4.2、配送服務(wù)管理...............................99
4.2.1、配送工作流程圖.........................99
4.2.2、配送流程.............................101
4.2.3、供貨服務(wù)目標(biāo)及理念...................105
4.3、配送車輛管理...............................109
4.3.1、目的.................................109
4.3.2、適用范圍.............................109
4.3.3、職責(zé).................................109
4.3.4、管理內(nèi)容.............................109
4.3.5、運(yùn)輸車輛清潔消毒管理.............121
4.4、配送人員管理...............................124
4.4.1、人員管理制度.........................124
4.4.2、送貨服務(wù)行為規(guī)范.....................125
4.4.3、送貨服務(wù)用語規(guī)范.....................127
4.5、食品配送承諾...............................130
4.6、配送時間保證措施...........................132
4.6.1、作業(yè)時間.............................132
—4—
4.6.2、快速響應(yīng)...............................132
4.6.3、送貨...................................132
4.6.4、售后處理...............................132
4.6.5、供貨響應(yīng)...............................133
4.7、配送衛(wèi)生保證措施...........................134
4.7.1、運(yùn)輸衛(wèi)生管理基本要求..................134
4.7.2、運(yùn)輸過程控制...........................135
4.7.3、溫控...................................135
4.7.4、配送人員衛(wèi)生管理.......................136
4.8、食品食品倉儲及分發(fā)保障措施.................138
4.8.1、目的.................................138
4.8.2、適用范圍.............................138
4.8.3、職責(zé)...................................138
4.8.4、相關(guān)管理規(guī)定...........................138
4.8.5、產(chǎn)成品儲存標(biāo)識要求...................142
4.9、貨源保障措施...............................143
4.9.1、嚴(yán)格執(zhí)行食品食品采購查驗制度.........143
4.9.2、食品質(zhì)量安全承諾......................144
4.9.3、采購環(huán)節(jié)保障..........................146
—5—
4.9.4、倉儲環(huán)節(jié)保障.........................148
4.9.5、食品安全檢測措施.....................150
4.10、供貨效率保障措施.........................152
4.10.1、作業(yè)時間.............................152
4.10.2、快速響應(yīng)............................152
4.10.3、送貨.................................153
4.10.4、售后處理............................153
4.11、供貨響應(yīng)機(jī)制.............................153
5、冷鏈配送方案...................................155
5.1、運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)...................................155
5.2、裝卸搬運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)...............................155
5.3、倉儲標(biāo)準(zhǔn)...................................156
5.4、加工、包裝標(biāo)準(zhǔn).............................157
5.5、配送標(biāo)準(zhǔn)...................................158
6、售后服務(wù)方案...................................159
6.1、售后服務(wù)承諾書.............................160
6.2、售后服務(wù)保證措施..........................161
6.2.1、服務(wù)響應(yīng)保證.........................161
6.2.2、維護(hù)服務(wù)細(xì)則保證.....................162
—6—
6.2.3、各部門之間的配合措施保證..............163
6.2.4、用戶監(jiān)督措施保證.......................164
6.2.5、備品供應(yīng)保證..........................164
7、補(bǔ)貨、退貨、換貨響應(yīng)時限承諾和可行性方案.........165
7.1、所供日用品(食品類)等驗收不通過、換貨、補(bǔ)貨等
情況的承諾.......................................165
7.2、不合格品的退貨、補(bǔ)貨、退換貨應(yīng)急方案.......166
7.2.1、不合格食品召回應(yīng)急保障方案............166
7.2.2、補(bǔ)貨、退換貨應(yīng)急保障方案.............170
7.2.3、退換貨承諾方案.......................171
7.3、補(bǔ)貨、退貨、換貨可行性方案.................177
7.3.1、目的...................................177
7.3.2、范圍...................................177
7.3.3、組織機(jī)構(gòu)及職能.........................178
7.3.4、主要問題及應(yīng)急措施....................179
7.4、不合格食品退換貨方案........................181
7.5、補(bǔ)貨、退貨、換貨響應(yīng)時限承諾...............185
8、配送環(huán)節(jié)嚴(yán)格的制度管理保障.......................186
8.1、員工管理制度...............................186
—7—
8.1.1、員工崗位責(zé)任制度......................186
8.1.2、工作紀(jì)律管理制度......................187
8.1.3、員工健康管理制度......................188
8.1.4、從業(yè)人員衛(wèi)生管理......................190
8.1.5、從業(yè)人員培訓(xùn)制度.......................191
8.1.6、文明服務(wù)管理制度......................192
8.1.7、駕駛員管理制度.........................193
8.2、運(yùn)輸車輛管理制度...........................195
8.2.1、車容車貌標(biāo)準(zhǔn)...........................195
8.2.2、車輛性能標(biāo)準(zhǔn)..........................196
8.2.3、車輛維護(hù)服務(wù)..........................197
8.2.4、車輛保險管理...........................202
8.3、客戶投訴管理制度、客戶滿意度調(diào)查制度.......204
8.3.1、客戶投訴管理制度.....................204
8.3.2、客戶滿意度調(diào)查制度...................209
8.4、食品進(jìn)貨檢查驗收管理制度...................211
三、食品安全、質(zhì)量保證及承諾............................214
1、食品安全事故責(zé)任承諾.............................214
—8—
2、質(zhì)量保證承諾.....................................217
3、食品安全保障措施...............................218
3.1、質(zhì)量保證措施...............................218
3.1.1、健全機(jī)制.............................219
3.1.2、人員衛(wèi)生管理.........................221
3.1.3、安全保障.............................221
3.1.4、貨源管理.............................222
3.1.5、日常經(jīng)營規(guī)范.........................222
3.1.6、源頭把控.............................223
3.1.7、監(jiān)督管理.............................223
3.1.8、行業(yè)監(jiān)督.............................224
3.1.9、民主測評.............................224
3.2、采購質(zhì)量保證方案...........................225
3.3、執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及方式.....................229
3.3.1、檢驗(測)擬采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和方式...229
3.3.2、包裝擬采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和方式.........229
3.3.3、運(yùn)輸擬采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范...............236
3.3.4、驗收的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范:.....................240
3.4、食品安全管理制度...........................242
—9—
3.4.1、食品安全管理人員制度.................242
3.4.2、食品安全檢查制度......................243
3.4.3、食品采購管理制度.....................244
3.4.4、食品從業(yè)人員健康管理制度.............245
3.4.5、食品從業(yè)人員個人衛(wèi)生制度.............246
3.4.6、食品倉庫衛(wèi)生崗位責(zé)任制...............247
四、應(yīng)急預(yù)案.............................................249
1、應(yīng)急響應(yīng)承諾.....................................249
2、應(yīng)急配送預(yù)案.....................................251
2.1、組織保障....................................251
2.2、基本應(yīng)急措施................................251
2.3、運(yùn)輸應(yīng)急預(yù)案...............................253
2.4、食品安全事故應(yīng)急處理制度...................256
2.5、突發(fā)食品安全事故應(yīng)急預(yù)案...................261
3、應(yīng)急配送人員技術(shù)能力.............................279
3.1、應(yīng)急配送人員名單...........................279
3.2、應(yīng)急供貨保證措施...........................279
4、應(yīng)急措施.........................................282
—10—
4.1、預(yù)警監(jiān)測...................................282
4.2、事故響應(yīng)...................................282
4.3、資源保障保障...............................283
4.4、善后處置.................................283
4.5、惡劣天氣配送應(yīng)急方案.......................284
4.6、突發(fā)交通事故及其處理措施...................285
4.7、臨時性需求供應(yīng)方案.........................286
4.8、途中事故應(yīng)急預(yù)案...........................287
4.9、火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案...........................288
五、投標(biāo)人認(rèn)為技術(shù)部分所需提供的其他資料...............289
1、原材料采購管理方案.............................289
1.1、目的.......................................289
1.2、范圍.......................................290
1.3、采購部功能、職責(zé)...........................290
1.4、電腦錄入員的工作職責(zé).......................291
1.5、配送中心的工作職責(zé)與主要事項...............292
1.6、采購計劃的制定.............................293
1.7、采購原則...................................295
—11—
1.8、收貨管理制度................................296
1.9、出貨管理制度................................297
1.10、倉庫的盤點(diǎn)制度.............................297
1.11、配送車輛管理制度...........................298
1.12、罰則.......................................299
2、食材供應(yīng)管理制度.................................301
2.1、從業(yè)人員健康管理制度.......................301
2.2、原料采購查驗管理制度.......................303
2.3、衛(wèi)生管理制度...............................307
2.4、食材配送安全管理制度.......................308
2.5、食品包裝、存儲、運(yùn)輸管理制度...............311
2.6、食材原料盤點(diǎn)制度...........................314
2.7、問題食品召回管理制度.......................316
2.8、質(zhì)量投訴處理制度...........................319
2.9、文明服務(wù)制度——服務(wù)規(guī)范...................322
2、保密措施.........................................325
3、食品運(yùn)輸管理保障.................................326
3.1、運(yùn)輸管理基本要求...........................326
—12—
3.2、運(yùn)輸過程控制...............................327
3.3、配送過程中的防雨、防塵、保溫、冷凍和保鮮措施329
3.4、運(yùn)輸車輛及工器具清洗消毒作業(yè)...............330
4、應(yīng)急方案保障.....................................331
4.1、預(yù)警監(jiān)測....................................331
4.2、事故響應(yīng)....................................331
4.3、資源保障保障...............................332
4.4、善后處置...................................332
5、應(yīng)急響應(yīng)方案.....................................334
5.1、惡劣天氣配送應(yīng)急方案.......................334
5.2、突發(fā)交通事故及其處理措施...................335
5.3、臨時性需求供應(yīng)方案.........................336
5.4、應(yīng)急措施...................................339
5.4.1、預(yù)警監(jiān)測..............................339
5.4.2、事故響應(yīng)..............................339
5.4.3、資源保障保障.........................340
5.4.4、善后處置.............................340
5.4.5、惡劣天氣配送應(yīng)急方案.................341
5.4.6、突發(fā)交通事故及其處理措施.............342
—13—
5.4.7、臨時性需求供應(yīng)方案...................343
5.4.8、途中事故應(yīng)急預(yù)案......................344
5.4.9、火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案.....................344
5.5、疫情應(yīng)急預(yù)案...............................346
5.5.1、防控原則...............................346
5.5.2、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)分工...................346
5.5.3、疫情防控物資儲備......................353
5.5.4、新冠疫情防護(hù)知識宜傳.................355
—14—
一、供貨服務(wù)方案
1、采購人基本情況
1.1、供應(yīng)商簡介
XXX商貿(mào)有限公司簡介
XXX商貿(mào)有限公司成立于20XX年XX月XX日,本公司是一家專
業(yè)的商貿(mào)公司,至今成立已有XX年之久,是同行業(yè)中的佼佼者。多
年來一直專注休閑食品的經(jīng)銷,經(jīng)銷品牌有:XXX。合作渠道有:XXX。
X年來公司業(yè)績呈良好發(fā)展趨勢,在政府、企業(yè)學(xué)校等有著廣泛的客
戶群,公司始終本著“以信為本、以質(zhì)取勝”的宗旨,著眼于市場需
求,高瞻遠(yuǎn)矚,憑借多來辛勤耕耘和守信的經(jīng)營,以及廣大商家和客
戶的支持,贏得了社會各界和客戶的一致好評和信任!
公司在本行業(yè)大力宣傳自己、推銷自己、給企業(yè)發(fā)展帶來更多市
場機(jī)遇和信息,始終堅持以用戶為中心的服務(wù)體系,為用戶提供更具
—15—
吸引力的產(chǎn)品和服務(wù),擴(kuò)大在本行業(yè),本地區(qū)乃至全XX的知名度和
影響力,擴(kuò)大市場份額。
1.2、服務(wù)理念
XXX商貿(mào)有限公司以“與客戶互利共贏”為服務(wù)理念,努力為客
戶提供更好的服務(wù),切實保障客戶盈利水平的提升,努力做到想客戶
所想,急客戶所急,幫客戶所需,解客戶所難,盡最大努力為客戶提
供健康、綠色、安全的食材供應(yīng)服務(wù)。
1.3、管理定位
中標(biāo)后,我公司將把本項目列為我公司的重點(diǎn)項目,從人力、物
力、財力等資源方面優(yōu)先配備,對本項目采購的貨物做到優(yōu)先開票、
優(yōu)先裝車、優(yōu)先發(fā)車、優(yōu)先配送,保證滿足采購人的各項要求。
1.4、管理目標(biāo)
(一)食品衛(wèi)生安全率100%;
(二)送貨準(zhǔn)時率100%;
—16—
(三)食品破損率控制在0.01%以內(nèi)。
1.5、副食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
(一)貨物總體質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、我公司保證所供貨物包裝完好無破漏,可視的內(nèi)容物無腐敗
霉變或影響使用的變型,不存在危及人身、財產(chǎn)安全的不合理危險。
2、我公司保證所供貨物具備其應(yīng)當(dāng)具備的使用性能,符合國家
或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3、我公司保證所供食品包裝標(biāo)簽符合《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)預(yù)包
裝食品標(biāo)簽通則》(GB7718)要求,包括食品名稱、配料表、凈含量、
規(guī)格、生產(chǎn)者(或)經(jīng)銷者的名稱、地址和聯(lián)系方式、生產(chǎn)日期和保
質(zhì)期、貯存條件、食品生產(chǎn)許可證編號、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代號等內(nèi)容。
4、我公司保證對有保質(zhì)期限的商品剩余保存期不少于原有保質(zhì)
期的二分之二。
(二)日用品驗收標(biāo)準(zhǔn)
—17—
要提供QS認(rèn)證、國家機(jī)關(guān)發(fā)出的產(chǎn)品檢驗合格證書。包裝食品:
包裝箱完整,同時包裝箱要印有注冊商標(biāo)、生產(chǎn)廠家名稱、廠址、出
廠日期、產(chǎn)品合格證、保質(zhì)期限、產(chǎn)品成份、廠家電話號碼。
1.6、管理模式
(一)我司擁有專業(yè)的食品配送服務(wù)團(tuán)隊,對食品進(jìn)行批量、集
中采購,降低進(jìn)價,降低費(fèi)用,節(jié)約開支,擴(kuò)大市場,實現(xiàn)縱向管理
集約化、橫向經(jīng)營連鎖化,最大限度地保障客戶的利益。
(二)我司在管理上嚴(yán)格采用國際食品安全管理體系,堅持軍事
化、規(guī)范化、專業(yè)化、國際化管理理念。在職能分工、目標(biāo)設(shè)定、過
程監(jiān)控、效果反饋等方面實現(xiàn)了高效運(yùn)作,使企業(yè)時刻保持旺盛的創(chuàng)
新力和高效的執(zhí)行力。
(三)我司注重增強(qiáng)食品配送各環(huán)節(jié)效率的對比評價,實現(xiàn)節(jié)能
降耗,持續(xù)提升食品運(yùn)行效率,加強(qiáng)食品從業(yè)人員學(xué)習(xí)培訓(xùn),切實增
強(qiáng)全體員工的使命感、責(zé)任感和緊迫感,不斷提升員工的思想素質(zhì)、
業(yè)務(wù)技能和團(tuán)隊文化,從而更好的為客戶提供食品配送服務(wù)。
—18—
1.7、管理特色
我司擁有專業(yè)的食品運(yùn)輸車輛和先進(jìn)的檢驗檢測設(shè)備,全體工作
人員均持健康證上崗,確保為客戶單位提供安全、專業(yè)的食品配送服
務(wù)。
(一)人員方面:我公司有多名食品采購、檢驗及配送經(jīng)驗豐富
的員工團(tuán)隊,他們均工作勤懇、敬業(yè),具有較高的專業(yè)技能。
(二)價格方面:我司對食材實行集中采購,在采購價格上獲得
更大優(yōu)勢;即使某些時候價格相同,在質(zhì)量上也更勝一籌。
(三)運(yùn)輸方面:我公司有專門廂式貨車配送,方便、快捷。能
確保配送時間、質(zhì)量穩(wěn)定。
(四)食品安全方面:我公司嚴(yán)格控制食品采購程序、嚴(yán)格審查
供應(yīng)商各項資質(zhì)證書和產(chǎn)品檢驗報告,且我公司擁有先進(jìn)的檢測設(shè)備
和儀器,從各個方面確保為客戶提供安全的食材。
—19—
2、對項目的認(rèn)識
(一)項目編號:XXX;
(二)項目名稱:XXX日用品供應(yīng)(食品類)物資采購;
(三)采購需求:具體詳見招標(biāo)文件“貨物需求及技術(shù)要求”;
(四)合同履行期限:采購人通知的供貨起始日至20XX年XX月
XX日止或合同總金額執(zhí)行完畢,接到采購人采購計劃后,24小時內(nèi)
保質(zhì)保量供貨;
(二)驗收標(biāo)準(zhǔn):
(1)貨品由采購單位負(fù)責(zé)驗收,要求外觀無破損,數(shù)量準(zhǔn)確,
不超過保質(zhì)期,貨品品種、型號與采購協(xié)議的商品一致。
(2)每次供貨時需提供貨商隨貨品提供當(dāng)批次產(chǎn)品檢驗合格證。
(3)付款后供貨企業(yè)向采購單位提供正式發(fā)票。
(4)配送到采購單位的產(chǎn)品有效質(zhì)保期不能低于總質(zhì)保期的
70%。
(5)驗收完畢后,供貨企業(yè)向采購單位提供一份經(jīng)雙方簽字的
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驗貨單。
(三)招標(biāo)方下訂單訂貨
1、招標(biāo)方每天以微信或電話、電子郵件方式向配送商下達(dá)第二
天的訂單,訂單內(nèi)容包括名稱、種類、規(guī)格、數(shù)量、運(yùn)送時間、送達(dá)
地點(diǎn)、訂單聯(lián)系人等具體要求。
2、配送商接到訂單后,個別品種因天氣、季節(jié)等客觀原因缺貨
而無法提供或質(zhì)量無法保證的,配送商應(yīng)在接到訂單當(dāng)天及時知會招
標(biāo)方,并協(xié)商好解決方法,經(jīng)招標(biāo)方同意修改訂單,嚴(yán)禁未經(jīng)招標(biāo)方
同意私自調(diào)換品種或部分品種。
3、雙方可根據(jù)生產(chǎn)季節(jié)、天氣、市場價格情況等協(xié)商調(diào)整訂單
的品種和數(shù)量。乙方必須能保證提供豐富的品種供招標(biāo)方選擇。
(四)配送要求
1、我公司擁有配送車輛8輛、服務(wù)本項目人員12人,配送車輛、
人員應(yīng)相對固定;運(yùn)輸車輛為有入城證的廂式冷藏貨車或廂式貨車;
車體內(nèi)外干凈、整潔;不得人貨混裝;配送人員有健康證,并向招標(biāo)
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方提供送貨人員委托書以保證送貨人員真實身份,確保運(yùn)輸過程中食
品安全,且我公司實行專人、專車配送。
2、配送時間:配送商每天將訂單內(nèi)所有品種送到招標(biāo)方指定的
地點(diǎn)并配送完畢,配送商提供《送貨清單》一式三份,雙方現(xiàn)場過秤
并驗收簽名,作結(jié)算憑證。
3、所有品種按除去包裝物及冰品、紙品后的貨物過磅,最終交
易重量以雙方確認(rèn)的過磅數(shù)為準(zhǔn)。
4、送貨人員負(fù)責(zé)將貨物從車上搬到稱上過磅,然后放到平板推
車上,由采購單位食堂人員負(fù)責(zé)拉到廚房。
5、配送企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購單位食堂提供的分餐廳需求計劃及分裝
要求,提前完成食品分裝工作并按照下車先后順序合理碼放。
(五)售后服務(wù)
1、按照國家《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《食品安全法》和招標(biāo)書提供的
質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)規(guī)定,保質(zhì)、保量為XX省XX單位供應(yīng)所需食品,做
到營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等各類資質(zhì)齊全。若供應(yīng)的貨物出現(xiàn)質(zhì)量問
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題,引發(fā)不良事件發(fā)生,由中標(biāo)方承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。
2、在服務(wù)過程中,中標(biāo)方嚴(yán)格按照甲方要求的時間供貨,由于
中標(biāo)方原因未按時將貨物送達(dá)指定地點(diǎn),給甲方造成的損失概由中標(biāo)
方承擔(dān)。
3、中標(biāo)方保證按照甲方要求的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行配送,驗
收時若發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量未達(dá)到招標(biāo)文件規(guī)定,中標(biāo)方無條件在甲方規(guī)定
時間內(nèi)更換,由此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用由中標(biāo)方承擔(dān);若未更換或未按時
更換,中標(biāo)方自愿接受甲方的處罰。
4、若中標(biāo)方出現(xiàn)對不符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品不予更換或未按時更
換的情況三次,甲方有權(quán)扣除中標(biāo)方全部履約保證金并解除本合同。
5、中標(biāo)方接到甲方每批次送貨通知后,超過1日未能履行送貨
義務(wù),甲方有權(quán)解除本合同,履約保證金予以沒收。
6、甲方臨時補(bǔ)貨,中標(biāo)方按要求按時送貨,若未按時送貨造成
的所有損失由中標(biāo)方承擔(dān)。
7、在服務(wù)過程中,中標(biāo)方保證不得向XX單位相關(guān)人員提供回扣
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等違紀(jì)事件的發(fā)生。
8、在服務(wù)過程中,供貨方嚴(yán)格遵守采購單位的交通安全規(guī)定及
有關(guān)管理規(guī)定,如有違反,發(fā)生交通事故等,由中標(biāo)方承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)
責(zé)任和法律責(zé)任。
9、中標(biāo)方承諾參加此次招標(biāo)采購活動前三年內(nèi),無違法違規(guī)行
為,無行業(yè)處罰、懲戒等不良執(zhí)業(yè)記錄及不良反映。如有隱瞞,中標(biāo)
方將承擔(dān)一切法律后果。
10、對于違反上述條款要求,XX省XX單位有權(quán)終止和取消中標(biāo)
方的供貨資格。
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3、供貨能力
本公司在人員方面,有十幾位原材料采購及配送經(jīng)驗豐富的員工
隊伍,他們工作勤懇、非常敬業(yè)。
在采購方面,本公司有豐富的采購和銷售經(jīng)驗,依據(jù)別具一格的
地方性原則,所有貨物都是在本店負(fù)責(zé)人帶隊的情況下,多人精挑細(xì)
選的,符合市場需求、符合顧客需要的高端產(chǎn)品,采購產(chǎn)品都是由大
型、專業(yè)化的工廠提供,質(zhì)量可靠,價格適中,在長期的服務(wù)過場中
得到了顧客的滿意評價,同時也讓您買得開心,吃得放心。
在價格方面,我們采取購價格上獲得更大的優(yōu)勢;即使某些時候
價格相同,在質(zhì)量上也是更勝一籌。
在運(yùn)輸方面,本公司擁有專用的符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的車輛配
送,方便、快捷,確保配送時間、保質(zhì)質(zhì)量穩(wěn)定!
憑著多年的拼搏與經(jīng)驗,本著“誠信為本,堅持不懈,與時俱進(jìn)
的精神”,隨著公司靈活多樣的結(jié)算方式和熱情周到的送貨上門服務(wù),
公司在不斷壯大,同時,結(jié)合多年銷售經(jīng)驗以及在實際配送中取得的
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豐富經(jīng)驗,相信公司的明天會更加輝煌!
經(jīng)過近幾個月的發(fā)展,我們秉承“遵紀(jì)守法、以人為本”的指導(dǎo)思想,
倡導(dǎo)“誠實守信、用心服務(wù)”的企業(yè)精神,遵循“拓展、提高、盤活、
多維”的經(jīng)營方針,一步一個腳印的向前發(fā)展,為客戶提供周到便捷
的服務(wù)。我公司本著誠實守信,薄利多銷的經(jīng)營理念,產(chǎn)品的質(zhì)量是
公司發(fā)展的生命,售后服務(wù)就是其中的一部分,公司的售后服務(wù)受到
廣大客戶的一致好評,我們的口號是:全心全意為消費(fèi)者服務(wù)。
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4、食品檢測方案、衛(wèi)生防疫方案
4.1、食品檢測方案
(一)質(zhì)量檢驗:借助特定的檢驗測試手段和檢查方法,對整個
生產(chǎn)活動中的原料、中間產(chǎn)品和成品的質(zhì)量特性進(jìn)行測試,將測試的
結(jié)果與規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做比較,從而做出合格或不合格的判定,決定
原料能否用于生產(chǎn)、中間產(chǎn)品能否進(jìn)入下道工序、成品能否供應(yīng)市場。
(二)三檢制:通過操作者自檢、操作者之間互檢和專檢人員專
檢相結(jié)合的一種檢驗制度。
(三)抽檢檢驗:從一大批產(chǎn)品中隨機(jī)抽出若干個,通過檢驗這
幾個產(chǎn)品的質(zhì)量來判斷整批產(chǎn)品的質(zhì)量是否合格的檢驗方法。
(四)抽樣方案:為實施抽樣而制定的一組策劃包括抽樣方法、
抽樣數(shù)量和樣本判斷等準(zhǔn)則。
(五)檢驗計劃:以書面的形式對檢驗工作所涉及的總體和具體
的檢測活動程序資源等做出規(guī)范化安排以便于指導(dǎo)檢驗活動,使其有
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條不紊的進(jìn)行。
(六)危害分析:收集和評估有關(guān)危害以及危害存在的資料,以
確定哪些危害對食品安全有重要影響。
(七)質(zhì)量體系:是組織為實現(xiàn)質(zhì)量方針目標(biāo)而展開質(zhì)量活動的
一種特定系統(tǒng)。
(八)質(zhì)量管理體系:在組織內(nèi)部為實施持續(xù)有效的質(zhì)量控制所
建立的內(nèi)部質(zhì)量體系。
(九)質(zhì)量保證體系:組織在合同環(huán)境下為滿足顧客規(guī)定的產(chǎn)品
或服務(wù)的外部質(zhì)量要求,并向顧客證實質(zhì)量保證能力的質(zhì)量體系。
(十)抽樣過程的控制
1、抽樣是食材檢驗工作的第一道工序,也是關(guān)鍵工序,如果抽
取的樣品沒有代表性,檢驗數(shù)據(jù)再準(zhǔn)確,結(jié)論也不可能準(zhǔn)確。因此,
抽樣工作直接影響到檢驗報告的準(zhǔn)確度,應(yīng)注意:
(1)抽樣前根據(jù)不同的產(chǎn)品,制定合理的抽樣方案,明確抽樣
依據(jù)及方法、地點(diǎn)、數(shù)量、封存、運(yùn)輸方式,抽樣人員至少2人,應(yīng)
—28—
亮明證件,填寫抽樣單,被抽樣單位確認(rèn)后,雙方簽字、蓋章。
(2)加強(qiáng)對抽樣人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及道德品質(zhì)教育,如對抽樣方案
進(jìn)行認(rèn)真培訓(xùn),掌握要領(lǐng)。抽樣時還要堅持原則,不弄虛作假。
(3)食材抽樣一般采取隨機(jī)抽樣的原則,但要在批產(chǎn)品中上、
中、下幾個位置取樣,取樣工具應(yīng)清潔,不得引入任何有害物質(zhì)。同
時,為滿足微生物檢驗,取樣時要保持樣品原有微生物狀況和理化指
標(biāo),保證樣品不受污染,特別關(guān)注運(yùn)輸、貯存溫度的要求。
(4)抽樣人員不得參與檢驗,做到抽檢分離。
2、食材檢驗過程的控制
(1)指定有資格及能力的檢驗人員
經(jīng)過培訓(xùn)合格,持證上崗。
熟悉檢驗流程:
收取樣品→登記編號→下達(dá)檢驗計劃→領(lǐng)取樣品→樣品制備二
次編號(盲樣)→樣品前處理(按檢驗項目不同分別處理,微生物除
外)→按項目分別進(jìn)行檢測→數(shù)據(jù)處理并提交原始記錄→匯總
—29—
熟悉產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的檢驗方法,及時關(guān)注產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的更
新,深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會新方法、新技能。
檢驗必須做平行試驗,同時做空白試驗。必要時,通過測定回收
率進(jìn)行驗證。
(2)樣品制備是要保證樣品均勻性
液體樣品在檢驗前要混勻。如檢測醬油、醋中可溶性無鹽固形物
以外的項目,需將樣品振搖混勻,而檢測可溶性無鹽固形物時則應(yīng)充
分振搖后,用干濾紙過濾。
固體樣品要粉碎、混勻。如檢測大米的各項目都需要粉碎后取樣。
其他要求,如冷凍飲品對混合型的產(chǎn)品在制備樣品時要求取有代
表性樣品的主體部分;
(3)使用有效的檢測方法
使用食材標(biāo)準(zhǔn)中所規(guī)定的相應(yīng)的檢驗方法,并隨時更新,保證其
有效性。
標(biāo)準(zhǔn)中有兩種以上方法時,首選第一法。
—30—
4.2、衛(wèi)生防疫方案
(一)建立健全衛(wèi)生防疫管理組織機(jī)構(gòu)和衛(wèi)生檔案管理制度。
(二)要取得衛(wèi)生許可證方可營業(yè)。未取得衛(wèi)生許可證的不得從
事經(jīng)營活動。
(三)公司的法定代表人或負(fù)責(zé)人是衛(wèi)生防疫安全責(zé)任人,對衛(wèi)
生安全負(fù)全面責(zé)任。其衛(wèi)生許可證上的法人代表須填寫負(fù)責(zé)人姓名。
(四)要設(shè)立專職或兼職的衛(wèi)生管理人,負(fù)責(zé)日常食品衛(wèi)生管理
工作和衛(wèi)生檔案的管理工作。并對食材進(jìn)行抽樣檢測。
(五)檔案應(yīng)每年進(jìn)行一次整理。檔案內(nèi)容包括申請衛(wèi)生許可的
基礎(chǔ)資料、衛(wèi)生許可證復(fù)印件、衛(wèi)生管理組織機(jī)構(gòu)、各項制度、各種
衛(wèi)生檢查記錄、個人健康證明、衛(wèi)生知識培訓(xùn)證明、食品原料和有關(guān)
用品索證資料、消毒自檢記錄、檢驗報告等。
(六)嚴(yán)格做好從業(yè)人員衛(wèi)生管理工作。
(七)從業(yè)人員上崗前必須到衛(wèi)生行政部門確定的體檢單位進(jìn)行
體檢,取得健康證明才能上崗。發(fā)現(xiàn)痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化
—31—
道傳染病(包括病原攜帶者),活動性肺結(jié)核、化膿性或滲出性皮膚
病以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病患者應(yīng)及時調(diào)離。從業(yè)人員每年體檢
1次。
(八)切實做好從業(yè)人員衛(wèi)生知識培訓(xùn)工作。上崗前必須取得衛(wèi)
生知識培訓(xùn)合格證明才能上崗。從業(yè)人員衛(wèi)生知識培訓(xùn)每年復(fù)訓(xùn)1
次。應(yīng)定期開展自身衛(wèi)生知識培訓(xùn)工作,不斷提高從業(yè)人員衛(wèi)生素質(zhì)。
(九)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《食品生產(chǎn)經(jīng)營從業(yè)人員衛(wèi)生管理制度》,建
立從業(yè)人員衛(wèi)生管理制度,加強(qiáng)人員管理。
(十)落實衛(wèi)生檢查制度,勤檢查,保衛(wèi)生。
(十一)衛(wèi)生管理人員每天進(jìn)行衛(wèi)生檢查;各部門每周進(jìn)行一次
衛(wèi)生檢查;每月組織一次衛(wèi)生大檢查。各類檢查應(yīng)有檢查記錄,發(fā)現(xiàn)
嚴(yán)重問題應(yīng)有改進(jìn)及獎懲記錄。
(十二)檢查內(nèi)容包括食品加工、儲存、銷售的各種防護(hù)設(shè)施、
設(shè)備及運(yùn)輸食品的工具,冷藏、冷凍和食具用具洗消設(shè)施,損壞應(yīng)維
修并有記錄。
—32—
(十三)建立健全的食品采購、驗收衛(wèi)生制度,把好食品采購關(guān)。
—33—
5、倉儲措施
5.1、目的
為了對產(chǎn)成品庫房的入、出庫流程進(jìn)行有效地控制以及對產(chǎn)成品
的儲存進(jìn)行規(guī)范管理,使產(chǎn)成品裝車發(fā)貨流程清晰明了、及時有效、
安全規(guī)范,如實建立記錄產(chǎn)品銷售臺帳,記錄產(chǎn)品的銷售去向、數(shù)量,
出現(xiàn)質(zhì)量問題能夠根據(jù)臺帳進(jìn)行溯源。
5.2、適用范圍
本項目配送日用品倉庫的管理人員和實際操作人員。
5.3、職責(zé)
(一)庫管員:負(fù)責(zé)產(chǎn)成品的入、出庫管理,負(fù)責(zé)庫房的安全巡
視及衛(wèi)生處理等。
(二)物流部經(jīng)理:負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)外來人員進(jìn)入庫房的確認(rèn)及陪同。
—34—
5.4、相關(guān)管理規(guī)定
(一)庫房人員管理
1、庫房內(nèi)禁止吸煙,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),庫房重地禁止非本崗
(僅限在崗庫管人員、叉車司機(jī))人員擅自入庫,如有其它人員需要
進(jìn)入庫房作業(yè)需填寫庫房外來人員登記表,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)入
庫房,如有違反規(guī)定者罰款200元:
2、庫管員進(jìn)入庫房應(yīng)穿著統(tǒng)一的工作服,佩戴員工證,加強(qiáng)庫
房管理,保質(zhì)、保量、及時做好產(chǎn)成品的入出及保管工作;
3、保持庫區(qū)內(nèi)及一切設(shè)備衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨手丟棄雜物,不準(zhǔn)隨地
吐痰,杜絕一切不衛(wèi)生的行為發(fā)生;
4、庫管員要認(rèn)真做好庫房的安全工作,經(jīng)常巡視庫房,認(rèn)真做
好防火、防潮、防盜工作,檢查火災(zāi)危險隱患,做好安全巡視記錄,
發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時匯報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
5、庫房所備消防設(shè)施不得亂動或挪作它用,周圍不許堆放任何
物品,并經(jīng)常檢查,使之保持有效狀態(tài)。庫管員應(yīng)熟記火災(zāi)報警信號,
—35—
按規(guī)定程序報警,熟知滅火器材的屬性,并能正確熟練地使用各種滅
火器材。庫房安全防火,要堅持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,要
創(chuàng)建無火災(zāi)、無失盜、無蟲鼠霉變,無差錯事故的四無庫房。
6、對部門員工做好清真內(nèi)容的培訓(xùn),避免與清真禁忌品混放風(fēng)
險。
(二)庫房儲存防護(hù)管理規(guī)范
1、倉儲區(qū)外部雨棚下為產(chǎn)品發(fā)貨區(qū),發(fā)貨區(qū)能夠避免受外界天
氣(如雨、雪)的影響,發(fā)貨區(qū)與接收區(qū)應(yīng)有有效的隔離,以防止混
淆的產(chǎn)生。在發(fā)貨區(qū)可對外包裝、容器進(jìn)行必要的清潔。
2、庫房建立平面示意圖,標(biāo)示出庫房中的所有配置設(shè)施,例如
消防栓、門的方位,物品的擺放、粘鼠板的位置等。
3、物料應(yīng)離地離墻存放,要整齊、穩(wěn)固地碼放在托盤上,托盤
須保持清潔,底部要通風(fēng)、防潮,易清潔。庫房內(nèi)物料碼放應(yīng)符合如
下規(guī)定:垛與墻之間不少于50cm;垛與柱之間不少于30cm;垛與地
面之間不少于15cm;庫內(nèi)主要通道寬度不少于120cm:庫房內(nèi)設(shè)備、
—36—
設(shè)施與食品堆垛之間不少于50cm;消防通道不少于100cm:
4、庫房墻壁四周平整、無破損、灰塵,地面無垃圾、無裂痕、
無積水,庫房不得儲存有毒、有害物品或其他易腐、易燃、易爆品。
5、庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,入庫人員不得攜帶易燃易爆物品,庫房內(nèi)嚴(yán)
禁存放或使用有揮發(fā)性或刺激性氣味的物品。
6、庫房周圍及庫與庫之間的環(huán)境衛(wèi)生每天清掃一遍,做到無雜
物。庫房內(nèi)每日檢查墻壁、貨架、做到無灰塵,無蜘蛛網(wǎng)。墻角每周
用掃把清掃一次,貨架每月用濕布清潔一次,特殊時期(重大風(fēng)沙天
氣)增加清潔次數(shù)。
7、庫房內(nèi)托盤的擺放必須留有一定的距離,預(yù)留出消防安全和
人員、叉車通道,庫房內(nèi)的消防器材、消防設(shè)施管道,保持完整,每
日用濕抹布擦一遍.保持清潔衛(wèi)生
8、庫房進(jìn)出口處及庫內(nèi)設(shè)有擋鼠板,鼠籠、粘鼠膠,并及時更
換及清理。同時由相關(guān)專業(yè)公司對庫區(qū)進(jìn)行防蟲,殺蟲的防治使害蟲
及其他生物不易生長和隱藏。
—37—
9、根據(jù)產(chǎn)成品儲存的特點(diǎn),做到無霉?fàn)€變質(zhì)、無損壞丟失、無
隱患、無雜物積塵、無老鼠,做好庫房貯存環(huán)境糍測記錄。
10、所有產(chǎn)成品為合格、待檢、不合格、召回區(qū)域進(jìn)行存放,產(chǎn)
成品不能直接與地面接觸,必須放在專用的托盤上,離墻、離地存放,
嚴(yán)禁產(chǎn)成品直接落地。
11、庫房內(nèi)設(shè)有溫、濕度計,溫濕度計安裝位置應(yīng)有代表性,能
夠反映庫房的最差狀態(tài).庫房人員每天對庫房的溫、濕度進(jìn)行監(jiān)控,
保持溫、濕度值在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)(溫度≤25℃濕度≤65%RH),并對監(jiān)
測結(jié)果進(jìn)行記錄。如庫房內(nèi)溫、濕度超出標(biāo)準(zhǔn)值,及時通風(fēng)處理。
12、產(chǎn)成品出入庫時所有出、入庫單及臺帳應(yīng)詳細(xì)記錄并且做到
帳物相符,以便追溯。
13、庫房出貨時應(yīng)遵行“先進(jìn)先出”和“近效期先出”的原則。
5.5、產(chǎn)成品儲存標(biāo)識要求
(一)庫存所有產(chǎn)成品按名稱、生產(chǎn)日期、數(shù)量、檢驗狀態(tài)(待
檢、合格、不合格)進(jìn)行標(biāo)識懸掛。
—38—
(二)標(biāo)識必須隨時更新,不可出現(xiàn)標(biāo)識與實物不符的現(xiàn)象
(三)標(biāo)識牌表面字跡清晰、標(biāo)識準(zhǔn)確無誤、不允許有涂改現(xiàn)象。
(四)待檢、合格標(biāo)識有庫房班長保管,不得隨意放在工作現(xiàn)場。
(五)待檢庫管理
產(chǎn)成品放行前,生產(chǎn)采用寄存方式儲存,在待檢狀態(tài)前車間核算
員填寫《產(chǎn)成品入待檢庫交接明細(xì)》,庫管員清點(diǎn)庫存,無誤后雙方
簽字確認(rèn)。產(chǎn)成品將在待檢區(qū)儲存,庫管員將產(chǎn)品前掛有待檢品標(biāo)識,
根據(jù)檢測中心出具的《出廠成品乳粉質(zhì)檢報告單》,檢驗合格的辦理
產(chǎn)品入庫流程,檢測不合格的將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,封存處理。
—39—
6、供貨流程
6.1、供貨流程圖
客戶業(yè)務(wù)保管質(zhì)檢配貨員送貨員財務(wù)
開始
訂貨計劃訂單確認(rèn)發(fā)貨準(zhǔn)備掃碼出庫
出庫運(yùn)輸送貨
出庫復(fù)核檢驗出庫包裝準(zhǔn)備
領(lǐng)取生庫
驗貨<送貨文付
提出需求
和意見
回
交貨執(zhí)
簽收回執(zhí)戶
及客意
見反饋
處理客戶結(jié)算
意見準(zhǔn)晉
發(fā)票
對賬處理《收據(jù))
收取
支付貨款貨款
支付管
支付貨款理費(fèi)
結(jié)束
配送流程圖
—40—
進(jìn)貨→儲存→配貨→配裝→送貨
由于我們項目的特點(diǎn),因此配送貨的特點(diǎn)是:路線固定、多用戶、
多品種、少批量、多批次。因而采購部的配送貨主管應(yīng)根據(jù)客戶的用
貨時間、貨物品種、送貨路線,制定合理高效的配送方案。一般掌握
的原則是:集中批次、制定合理送貨路線、統(tǒng)籌各項目供貨時間、合
理利用運(yùn)輸工具的空間。
6.2、供貨流程實施
(一)分批次由貴單位訂貨人發(fā)出訂單,我司記錄訂單要確定相
關(guān)的送貨時間、地點(diǎn)、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等信息。
(二)根據(jù)訂貨方訂單要求作出配發(fā)貨準(zhǔn)備,在確保送貨時間的
情況下提前配發(fā)貨、檢驗、包裝、標(biāo)識,并復(fù)核裝車。
(三)由固定的人員和車輛配送貴單位的商品??蛻粜畔?、送貨
的時間、地點(diǎn)限于參與本項目跟蹤、配送的人員接觸,做好保密工作,
防止意外情況產(chǎn)生。
(四)送貨人員交接貨物要嚴(yán)格遵守貴單位管理規(guī)定,遇見可疑
—41—
或可能造成不良影響的情況及時向貴單位舉報反映,非工作需要嚴(yán)禁
我司送貨人員與服刑人員私自往來。
—42—
7、發(fā)貨與物流體系
7.1、物流部組織結(jié)構(gòu)圖:
項目總監(jiān)
物流主管
調(diào)度市場專員
RDC配送站站長
產(chǎn)品二次加工人員
產(chǎn)品配送員
兼職配送員
7.2、物流部管理制度
(一)實施目的
為加強(qiáng)公司的物流管理,妥善保管倉庫庫存物資,使采購物資入
庫及領(lǐng)用、產(chǎn)品出入庫、以及相關(guān)的物流運(yùn)輸?shù)囊?guī)范化,降低物流成
本,提高物流服務(wù)水平,避免發(fā)生不必要的損失,特制定本規(guī)定。
(二)適用范圍
本制度適用于物流活動中發(fā)生的倉儲、庫存、運(yùn)輸,以及成本管
—43—
理活動。
(三)管理要求
所有物資應(yīng)做到:每日清點(diǎn)、核對,保持帳、卡、物三者一致,
并根據(jù)物資實際狀況,對長期不用以及需要報廢賬務(wù)處理的物資應(yīng)及
時清理,辦理相關(guān)手續(xù)。
1、倉庫應(yīng)視實際情況劃分為原料庫、半成品庫、產(chǎn)成品庫,并
制定明顯標(biāo)識,進(jìn)行目標(biāo)管理。
2、對搬運(yùn)工具實施定制管理。
3、倉庫管理人員應(yīng)將倉庫儲存區(qū)域與物料架分布情況繪制平面
圖并置于倉庫明顯之處。
4、料架區(qū)按區(qū)域號——倉庫號——樓層號——樓號的原則編號。
5、儲存區(qū)按位號——層號——架號——排號的原則編號。
6、電腦記賬人員應(yīng)將儲位號錄入電腦,并列印出物流成品的儲
位資料,以便直接查找物流。
7、經(jīng)核點(diǎn)后的物料,倉管員應(yīng)視其情況存放,并辦理相關(guān)手續(xù)。
—44—
8、領(lǐng)用物資時應(yīng)由領(lǐng)用人員填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)本部門主管批
準(zhǔn)后,方可到倉庫領(lǐng)料。成品發(fā)貨時,必須憑審核無誤的《發(fā)貨單》
發(fā)貨。
9、物資入庫或發(fā)放后,倉管員應(yīng)及時登記物卡,電腦輸單員應(yīng)
及時登錄電腦。
10、登記物卡時做到字跡清晰、內(nèi)容完整,并堅持日清日結(jié),憑
單記賬,不跨月記賬。
11、電腦輸單員每周應(yīng)列印物資收發(fā)結(jié)存表,并與倉庫管理員所
記的物卡核對。
12、倉管員應(yīng)隨時搞好倉庫的清潔衛(wèi)生,注意通風(fēng)狀況,檢查物
資的堆放情況和室內(nèi)外的安全情況,發(fā)現(xiàn)隱患或異?,F(xiàn)象應(yīng)立即報
告。
13、倉庫管理員應(yīng)對倉庫的儲備
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