學(xué)校三公經(jīng)費(fèi)管理制度

學(xué)校三公經(jīng)費(fèi)管理制度第一章總則為加強(qiáng)學(xué)校三公經(jīng)費(fèi)的管理，確保財(cái)政資金的合理使用，提高資金使用效率，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及教育部的相關(guān)政策，特制定本管理制度。三公經(jīng)費(fèi)是指公務(wù)接待費(fèi)、公務(wù)用車購(gòu)置和運(yùn)行費(fèi)以及出國(guó)（境）費(fèi)用。通過(guò)本制度的實(shí)施，確保三公經(jīng)費(fèi)使用的透明性、規(guī)范性和合理性。第二章適用范圍本制度適用于本校所有部門、單位及個(gè)人的三公經(jīng)費(fèi)管理。所有與三公經(jīng)費(fèi)相關(guān)的支出均需遵循本制度的規(guī)定，包括但不限于：1.公務(wù)接待2.公務(wù)車輛的購(gòu)置及運(yùn)行3.出國(guó)（境）費(fèi)用第三章管理規(guī)范第三節(jié)公務(wù)接待管理1.接待標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)接待應(yīng)遵循“節(jié)約、合理”的原則，接待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)接待對(duì)象的級(jí)別、來(lái)訪目的等進(jìn)行合理確定。具體接待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由學(xué)校財(cái)務(wù)部門制定并向全校公布。2.接待審批流程所有公務(wù)接待須提前填寫《公務(wù)接待申請(qǐng)表》，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。接待過(guò)程中需填寫《公務(wù)接待記錄表》，詳細(xì)記錄接待事宜，包括接待對(duì)象、接待時(shí)間、地點(diǎn)及費(fèi)用等。3.報(bào)銷流程公務(wù)接待費(fèi)用需在接待結(jié)束后，及時(shí)填寫《公務(wù)接待費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上相關(guān)憑證，報(bào)送財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷單后5個(gè)工作日內(nèi)完成審核與報(bào)銷。第四節(jié)公務(wù)用車管理1.車輛使用管理公務(wù)用車應(yīng)優(yōu)先使用學(xué)校自有車輛，特殊情況下可租用或借用其他車輛。所有用車須提前申請(qǐng)，并填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)學(xué)校后勤管理部門。2.車輛運(yùn)行費(fèi)用管理公務(wù)車輛的油費(fèi)、維修費(fèi)等均需遵循學(xué)校財(cái)政管理規(guī)定，定期進(jìn)行費(fèi)用核算，確保費(fèi)用使用的合理性和透明性。3.車輛使用記錄所有公務(wù)用車必須填寫《公務(wù)用車使用記錄》，記錄出行時(shí)間、地點(diǎn)、目的及乘車人員等信息，確保用車情況的可追溯性。第五節(jié)出國(guó)（境）費(fèi)用管理1.出國(guó)（境）審批流程所有出國(guó)（境）人員需提前填寫《出國(guó)（境）申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)支持材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)學(xué)校國(guó)際交流處進(jìn)行備案。2.費(fèi)用報(bào)銷管理出國(guó)（境）費(fèi)用需在行程結(jié)束后填寫《出國(guó)（境）費(fèi)用報(bào)銷單》，并附上相關(guān)憑證，報(bào)送學(xué)校財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷單后5個(gè)工作日內(nèi)完成審核與報(bào)銷。第四章執(zhí)行流程第一節(jié)申請(qǐng)流程1.各部門需根據(jù)實(shí)際情況提前制定三公經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃，并報(bào)送學(xué)校財(cái)務(wù)部門。2.所有三公經(jīng)費(fèi)的支出需按流程進(jìn)行申請(qǐng)、審批和報(bào)銷，確保每一筆支出均有據(jù)可依。第二節(jié)預(yù)算編制1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)各部門的三公經(jīng)費(fèi)使用情況，結(jié)合學(xué)校年度預(yù)算，合理編制三公經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批后的預(yù)算需在學(xué)校范圍內(nèi)公開，接受全校師生監(jiān)督。第三節(jié)費(fèi)用報(bào)銷1.各部門在支出后需及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，確保費(fèi)用報(bào)銷的及時(shí)性和規(guī)范性。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)各部門的三公經(jīng)費(fèi)支出情況進(jìn)行匯總分析，形成報(bào)告，提供給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考。第五章監(jiān)督機(jī)制第一節(jié)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校紀(jì)委、審計(jì)部門定期對(duì)三公經(jīng)費(fèi)管理情況進(jìn)行檢查，確保制度的實(shí)施效果。2.各部門應(yīng)設(shè)立監(jiān)督小組，對(duì)本部門的三公經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行自查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)整改，并向?qū)W校財(cái)務(wù)部門報(bào)告。第二節(jié)外部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)定期公布三公經(jīng)費(fèi)使用情況，接受社會(huì)和媒體的監(jiān)督，確保資金使用的透明性。2.學(xué)校可邀請(qǐng)第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)三公經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行獨(dú)立審計(jì)，確保資金的合理合規(guī)使用。第六章附則1.本制度由學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的變化進(jìn)行修訂。2.本制度自頒布之日起實(shí)施，所有教職員工須遵守本制度的相關(guān)規(guī)定，違反者將依據(jù)學(xué)校相關(guān)紀(jì)律進(jìn)行處理。3.本制度如需修改或補(bǔ)充，應(yīng)按學(xué)校相關(guān)程