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文檔簡介
提前做工作計劃的人
提前做工作計劃的人1
一、可以約束自己。
每個人,其實或多或少都有惰性。給自己制定一份合理的工作計劃,每天的工作,對照這這個計劃去完成,這也是提高自己自律性的一個有效手段。今天做不完的,明天再完成算了。如果確定給自己制定工作計劃,就要拋棄這種想法,盡量讓自己每天按著工作計劃做完自己的工作。
二、可以提高工作效率。
像前面開頭說過的那種情況,每天慌慌張張,常常做完上一步的工作,就不知道自己下一步要干嘛,我相信,這種現(xiàn)象其實常有發(fā)生。如果有了工作計劃,每天按著工作計劃去走,做什么,怎么做,哪個點做,那么也大大節(jié)約了我們思考和做事匆忙的時間,長期如此,工作效率也會提高不少。
三、可以查漏補缺。
是不是常常會有這種情況。結(jié)束了一天的工作,關掉電腦,走在回家的路上,突然想起,今天還有一項工作沒做。于是乎告訴自己,明天一定要記得把這件事做完,然后第二天,又把這件該做的事忘了。其實有時間不是我們記性不好,而是工作太多太雜,我們實在記不清每天需要做的每件事,那么這時候,工作計劃就是很好的一個幫手。有了工作計劃,每天可以對照一下,有哪件事情忘了做,那么也可以很輕松地就把這件事給拎出來,方便查漏補缺,這就是工作很大的一個作用。
四、會讓我們的目的更明確。
寫工作計劃,說白了就是為我們完成工作目的`做規(guī)劃,工作計劃是完成工作目標不可缺少的一環(huán)。有了工作計劃,我們會更明白自己的工作目的是什么,同時工作計劃也會督促我們進一步向工作目標前進。提前做工作計劃的人2
除了要懂得事先做好計劃,還要學會將目標分解,逐一擊破。
大四的時候,我曾在一家大型外企的市場部實習,需要每天和成堆的數(shù)據(jù)打交道。每次接到上司派來的`調(diào)查任務,我都頭疼不已,總覺得自己完成不了,唉聲嘆氣。
但和我一起進公司的伙伴小Q,卻顯得淡定很多。不管接到什么樣的任務,都不慌不忙,一點抱怨都沒有,而且總是能在deadline之前將數(shù)據(jù)完美上交。
有次周六,她回公司拿文件,看見我還一個人待在辦公室默默加班,就向我傳授經(jīng)驗:
你只是被這個工作本身給嚇著了,覺得它太復雜,其實只要你學著把它一點一點拆解,每天按目標做一點,肯定能在規(guī)定時間內(nèi)完成。比如說,要在五天時間內(nèi)調(diào)查某公司十年的數(shù)據(jù),你可以將任務拆成2_5,每天調(diào)查兩年的數(shù)據(jù)就行了。
一針見血。
很多人都會被龐大的計劃本身所擊垮,要么從一開始就放棄了,要么就拖拖延延,遲遲完成不了。
愛看電視劇的人都知道,中間插播的廣告都會有一個倒數(shù)讀秒的設計,這是為了讓我們有一個心理預期,讓我們有信心去等待。提前做工作計劃的人3
提高工作的效率和工作積極性
把工作計劃羅列清單,能夠起到提醒和督促自己的作用,一一完成之后,自己擁有更多的成就感,激發(fā)工作的熱情。
節(jié)約時間
做計劃可以從最容易入手的事項開始做,也可以從最重要最緊急的事情開始做,條理清晰,順序分明,更加節(jié)省時間。
利于提高工作效率
提前做好工作計劃并每一項都按時完成,堅持下去,那么工作上會有突飛猛進的進步,個人能力得到大幅提升。
讓工作更加順利
提前列好計劃就不會出現(xiàn)遺漏問題的現(xiàn)象,待老板來催了才發(fā)現(xiàn)自己還沒有做,急急忙忙趕出來的工作質(zhì)量不過關,讓自己陷入一片混亂中。
思路更加清晰
整理計劃的過程中,一個項目已經(jīng)在腦海里有大概的.框架,執(zhí)行起來的難度就減小了很多,計劃能夠讓
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