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文檔簡介
考勤與假期管理制度樣例一、目的
為加強(qiáng)公司考勤與假期管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,保障公司運(yùn)營秩序,制定本考勤與假期管理制度。本制度旨在明確員工工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請(qǐng)假、休假及遲到、曠工等相關(guān)事宜,確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗員工,包括全職、兼職、試用期內(nèi)員工。公司各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,確保員工按時(shí)到崗,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小時(shí),共計(jì)40小時(shí)/周。
2.公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作時(shí)間,并以書面形式通知全體員工。
3.員工應(yīng)按時(shí)到崗,遵守公司作息時(shí)間,不得遲到、早退。
4.員工在法定節(jié)假日、休息日及公司規(guī)定的其他休息時(shí)間享有休息權(quán)利。
5.因工作需要,員工需加班時(shí),應(yīng)按照公司加班管理制度執(zhí)行,并享有相應(yīng)的加班補(bǔ)貼或調(diào)休。
6.公司鼓勵(lì)員工合理規(guī)劃工作,提高工作效率,減少無效加班。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)關(guān)注員工工作狀態(tài),防止過度加班。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的工作時(shí)間開始前進(jìn)行簽到,簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行,包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、IC卡等。
-員工簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得冒用他人身份簽到。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù),用于計(jì)算工資、考核及獎(jiǎng)懲等。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時(shí)間為08:30至09:00,下午上班簽到時(shí)間為12:30至13:00。
-員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到簽到將按遲到處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在當(dāng)日內(nèi)通過公司規(guī)定的流程申請(qǐng)外出簽到豁免,并提供相應(yīng)的外出證明。
-未經(jīng)申請(qǐng)豁免的外出未簽到,將按未簽到處理。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并說明情況。
-忘記簽到超過當(dāng)日下班時(shí)間,且未及時(shí)報(bào)告的,按未簽到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-人力資源部門負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的維護(hù)和管理,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
-人力資源部門還負(fù)責(zé)對(duì)考勤異常情況進(jìn)行調(diào)查和處理,并根據(jù)規(guī)定進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
-員工本人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)及時(shí)提出并說明情況。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
-請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前3個(gè)工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務(wù)等)可適當(dāng)放寬,但需及時(shí)通知上級(jí)并說明原因。
-請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-兩天至五天的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門備案。
-五天以上的請(qǐng)假,由直接上級(jí)、部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門共同審批。
-請(qǐng)假審批權(quán)限可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,以書面形式通知全體員工。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回崗位當(dāng)日完成銷假手續(xù),向直接上級(jí)報(bào)告并提交銷假申請(qǐng)。
-銷假申請(qǐng)應(yīng)包括實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假期間的工作交接情況等。
-員工未按期銷假或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。
-請(qǐng)假期間,如有工作需要,員工應(yīng)配合完成相關(guān)工作交接,確保工作順利進(jìn)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請(qǐng)各類假期需按照以下流程進(jìn)行:
a.提交書面申請(qǐng),注明假期類型、起止時(shí)間、請(qǐng)假原因等。
b.經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
c.人力資源部門審核無誤后,通知申請(qǐng)人及相關(guān)部門。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按照國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚可申請(qǐng)婚假,婚假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間享受工資待遇。
-喪假:員工直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,喪假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間享受工資待遇。
-產(chǎn)假:女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,期間享受產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
-員工連續(xù)工作滿一年后,按照國家規(guī)定享受帶薪年假。
-年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定,員工可在一年內(nèi)分次或一次性休完。
-年假期間,員工享受工資待遇。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工享有陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工按照國家規(guī)定享受相應(yīng)工資待遇。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有休息權(quán)利。
-如公眾假期與公司實(shí)際情況沖突,公司可適當(dāng)調(diào)整假期安排,并以書面形式通知全體員工。
-公司鼓勵(lì)員工在公眾假期前后合理安排工作,確保工作順利進(jìn)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時(shí)間前到崗,即為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算,遲到超過15分鐘視為曠工半天。
-曠工:員工未經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn),未到崗工作或遲到超過規(guī)定時(shí)間,視為曠工。曠工時(shí)間以天為單位計(jì)算。
-遲到處理:遲到員工需向直接上級(jí)說明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰,如罰款、加班補(bǔ)時(shí)等。
-曠工處理:曠工員工將按照公司規(guī)定接受處罰,包括但不限于工資扣除、警告、記過等。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為曠工處理。
-人力資源部門將調(diào)查核實(shí)情況,并根據(jù)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰,包括但不限于警告、記過、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,員工將不享有當(dāng)天的工資待遇。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司將有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
-曠工工資扣除和辭退規(guī)定將嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及公司制度執(zhí)行。
4、未簽到處理
-員工未按公司規(guī)定進(jìn)行簽到,視為遲到或曠工處理。
-若因系統(tǒng)故障等非個(gè)人原因?qū)е挛春灥剑瑔T工需及時(shí)向直接上級(jí)和人力資源部門報(bào)告,并提供證明。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的出勤情況負(fù)責(zé)。
-主管需定期檢查考勤記錄,對(duì)異常情況及時(shí)處理并報(bào)告人力資源部門。
-主管應(yīng)公正、公平地對(duì)待每位員工的考勤問題,防止偏私和歧視。
2、不遵守
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