2024年公司辦公室管理制度例文（五篇）

第11頁共11頁2024年公司辦公室管理制度例文為確保公司運營的有序性，以下為修訂后的規(guī)定：1.合同與文件管理所有公司打印的合同和文件必須以書面形式保存兩份，其中一份由辦公室留存作為檔案。2.辦公用品采購與發(fā)放2.1各部門負責(zé)人需在每月結(jié)束前向辦公室提交下月辦公用品需求計劃。2.2部門主管需制定月度辦公用品預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后負責(zé)采購。采購的用品應(yīng)根據(jù)實際需求有計劃地分發(fā)給各部門，并由負責(zé)人簽收。2.3如需額外辦公用品，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。2.4新聘員工的辦公用品，由辦公室根據(jù)部門負責(zé)人提供的清單進行配備，以確保新員工的正常工作。3.辦公用品管理3.1所有辦公用品的出庫需建立電子記錄，并確保領(lǐng)用人簽字確認。3.2辦公用品的管理應(yīng)嚴格遵循規(guī)章制度，非工作人員不得進入庫存區(qū)域。4.庫房管理4.1入庫的物品必須附有入庫單，并建立電子記錄。如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單不符，應(yīng)立即通知相關(guān)人員。4.2物資出庫需填寫領(lǐng)料單并由領(lǐng)用人簽字。特殊物品領(lǐng)用需總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。4.3嚴格管理賬單資料，所有賬冊不得隨意涂改。5.辦公衛(wèi)生5.1衛(wèi)生區(qū)域包括總經(jīng)理辦公室、副總辦公室、辦公場所、走廊、衛(wèi)生間等。5.2總經(jīng)理辦公室和副總辦公室由行政部門負責(zé)，其他區(qū)域由銷售部負責(zé)。5.3值日人員需負責(zé)區(qū)域衛(wèi)生、飲水機加水、開門、下班關(guān)窗、斷電、鎖門等工作，值日經(jīng)理需提前指定時間到達辦公室。5.4行政總監(jiān)負責(zé)總經(jīng)理和副總區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)察，銷售部門衛(wèi)生由行政專員監(jiān)督，并督促整改。監(jiān)察結(jié)果將作為月度總結(jié)通報。6.電腦與電子信息管理6.1公司電腦分為專用電腦（總經(jīng)辦、財務(wù)、行政、銷售）和通用電腦，由行政部管理維護。6.2專用電腦由指定人員負責(zé)維護，其他人員不得使用。6.3行政專用電腦儲存公司重要文件，除行政專員外，他人禁止使用。6.4銷售專用電腦由行政專員維護，用于發(fā)布課程和活動信息。6.5公司郵箱、網(wǎng)站和通訊工具由指定行政專員管理，確保信息及時有效。7.日常會議7.1公司級會議由總經(jīng)辦提出議題，行政部策劃流程，經(jīng)總經(jīng)辦確認后通知相關(guān)部門。7.2參會者需準(zhǔn)時參會，特殊情況不能參加需提前請假或指定代理人。7.3會議期間，手機需調(diào)至振動或靜音，不得影響會議進行。7.4會議主持人維持會場紀律，行政部負責(zé)時間控制和會議記錄，會議內(nèi)容未經(jīng)許可不得外泄。8.本制度規(guī)定8.1本制度由行政部起草，經(jīng)總經(jīng)辦討論、副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。8.2原件由行政部歸檔，復(fù)印件抄送相關(guān)部門，公示三天。8.3本制度的最終解釋權(quán)歸公司所有。以上規(guī)定旨在維護公司運營的規(guī)范性和效率，敬請各部門嚴格遵守。2024年公司辦公室管理制度例文（二）為優(yōu)化辦公室管理，確保工作流程的順暢，以及創(chuàng)建一個專業(yè)的辦公環(huán)境，特制定以下規(guī)定：基本規(guī)定：1.進入辦公室應(yīng)保持著裝得體。2.在辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)使用普通話，避免大聲喧嘩、嬉笑打鬧，以及使用不雅言辭。3.所有員工應(yīng)尊重并維護辦公設(shè)施，保持辦公室的清潔和整潔，以創(chuàng)造一個高效的工作空間。4.辦公室不得用作私人會客、聚會場所，不得在其中用餐，且嚴禁吸煙。5.各部門需按時、準(zhǔn)確提交下月工作計劃及上月工作總結(jié)。6.辦公室的日常運營由辦公室人員全面負責(zé)，其他部門需積極配合。7.如需使用辦公室物品，需事先登記，并確保記錄在案。會議規(guī)定：1.與會者應(yīng)準(zhǔn)時出席，如有特殊情況不能參加，需提前請假并獲得批準(zhǔn)。2.學(xué)生干部在會議中應(yīng)詳細記錄，以便后續(xù)工作的有效安排和部署。3.每次例會后，各部門需提交書面報告和工作計劃。4.會議應(yīng)秉持民主、認真、廣泛聽取每位成員意見的原則。值班規(guī)定：1.值班人員需按時到崗。2.對來訪者進行接待，處理當(dāng)日事務(wù)，收集同學(xué)對宿舍管理的反饋，巡查宿舍樓，及時處理一般性問題并向?qū)W生宿舍管理部門報告。3.值班期間，應(yīng)遵循熱情、禮貌、認真的工作準(zhǔn)則。4.在值班日志中詳細記錄當(dāng)天的值班情況。5.確保辦公室的衛(wèi)生狀況良好。2024年公司辦公室管理制度例文（三）辦公室安全管理制度為確保公司運營的正常運行及各項工作的有序開展，提升員工的安全意識，執(zhí)行有效的安全措施，保障員工的人身安全和公司財產(chǎn)的安全，預(yù)防安全事故，特制定本制度。所有公司員工應(yīng)強化法制觀念，提高安全意識，落實安全責(zé)任，積極配合公司的各項安全管理活動。各類印章應(yīng)由指定人員妥善保管，使用時即取，使用后立即歸位并鎖好。個人財物應(yīng)由本人負責(zé)保管，遵循的原則是工作時間隨身攜帶，下班時帶回私人區(qū)域。辦公室內(nèi)配置的電腦、空調(diào)、辦公桌椅等固定資產(chǎn)及各類用具，由使用人員負責(zé)日常管理。嚴格遵守防火和安全用電規(guī)定，禁止在辦公區(qū)內(nèi)焚燒物品或紙張，不得私拉亂接電源，嚴禁使用電爐。使用各類設(shè)施設(shè)備時，應(yīng)遵循相關(guān)操作規(guī)程，禁止違規(guī)操作，以確保用電安全。設(shè)備不使用時，應(yīng)及時關(guān)閉電源，以消除潛在的安全隱患。辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁使用或存放易燃、易爆、易腐蝕及有毒有害的危險物品。對于公司的發(fā)明專利、專有技術(shù)、軟件、圖紙資料等重要文件資料，應(yīng)及時存放在安全地方，未經(jīng)許可，不得擅自對外披露。否則，一旦發(fā)現(xiàn)，公司將根據(jù)對造成的損失程度對責(zé)任人進行相應(yīng)處罰。下班前，每位員工應(yīng)整理好個人辦公區(qū)域的物品及設(shè)備，切斷相關(guān)設(shè)備電源，關(guān)閉窗戶，拉下窗簾。最后離開的員工需確保所有門窗已鎖好，電源已切斷，無誤后方可鎖門離開。本制度自公布之日起生效。____有限公司____年____月____日2024年公司辦公室管理制度例文（四）物資管理規(guī)定第一章物資庫存管理第一條為確保公司運營順暢，必須保證常備物資的庫存合理性，避免過剩與短缺。第二條對于特殊物品，應(yīng)廣泛選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用，以確保物資質(zhì)量與成本效益。第二章物資領(lǐng)用管理第三條公司根據(jù)物資的不同分類，實行差異化的領(lǐng)用方式：1.低值易耗品：員工可直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用。2.管制品：同樣采取直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用的方式。3.貴重物品：其領(lǐng)用需依據(jù)專立文件的領(lǐng)用程序進行。4.實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立專門的實物資產(chǎn)管理臺帳，以精確記錄固定資產(chǎn)的當(dāng)前狀態(tài)與變動情況。第三章公司物資借用第四條借用公司辦公器材需遵循以下規(guī)定：1.借用者需填寫物資借用單，并經(jīng)部門主管簽字確認。2.借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任督促其歸還。3.若借用物資發(fā)生損壞或遺失，將視具體情況要求借用者照價或折價賠償。第四章附則第五條新進員工入職時，由管理部門通知其向辦公室領(lǐng)用辦公物品；員工離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。第六條辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出，以確保資源的合理利用。第七條本辦法由人事部負責(zé)解釋、補充與修改，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒行。第五章傳真使用管理辦法一、總則為加強公司傳真機的使用管理，特制定本辦法。二、使用范圍1.本辦法適用于公司所有使用傳真機的情形。2.使用范圍涵蓋本地、國內(nèi)及國際傳真。三、傳真的接收管理1.傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法，由收發(fā)員統(tǒng)一接收并處理。2.接收后，需填寫收件登記簿，并及時分發(fā)至相關(guān)部門與人員。涉及公司事務(wù)的傳真原件在行政部留存，業(yè)務(wù)部門留存復(fù)印件。3.公司傳真機應(yīng)保持開機狀態(tài)，隨時準(zhǔn)備接收傳真。四、傳真的發(fā)送管理1.各部門與人員發(fā)送傳真，原則上由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送；重要文件可由當(dāng)事人親自發(fā)送。2.發(fā)送傳真前，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫發(fā)文登記簿，確保及時發(fā)送。因故不能發(fā)送時，應(yīng)及時通知相關(guān)當(dāng)事人采取其他措施。3.傳真原件由行政部留存?zhèn)洳?。五、附則傳真電話不得被占為普通電話使用，以免延誤傳真的收發(fā)工作。第六章公司值班管理條例一、總則為保障公司正常工作秩序的持續(xù)進行與財物安全，特制定本制度。二、管理體制1.員工值日：公司根據(jù)自身情況，設(shè)立公司或部門值日制度。2.部門主管值班：公司同樣根據(jù)自身情況，設(shè)立部門主管值班制度。三、管理要點與內(nèi)容（一）員工值日1.目的：維護公司日常工作秩序，確保及時聯(lián)絡(luò)與處理各項事務(wù)。2.值班時間一般以工作時間為準(zhǔn)。3.值班要點包括：巡察辦公場所保潔情況、電話記錄與處理轉(zhuǎn)送、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)等。（二）部門主管值班1.目的：以公司業(yè)務(wù)工作為主，確保下班時間或節(jié)假日期間公司事務(wù)的順利進行。2.值班時間一般為下班時間或節(jié)假日。3.值班要點包括：接待下班后來客、處理未完成工作、處置突發(fā)緊急事件、記錄值班電話與來訪信息等。四、值班規(guī)定1.值班人員需遵守值班紀律，按時交接班，有事需提前請假并安排替代人員。2.值班時應(yīng)堅守崗位，不得從事與工作無關(guān)的活動。3.定時做好防盜、防火等工作，加強對重點部位的監(jiān)管。4.接待來賓時應(yīng)保持警惕性，妥善處理來訪事務(wù)。5.值班人員需密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動行蹤，并準(zhǔn)備好應(yīng)急聯(lián)系方式。6.遇到緊急事件時，應(yīng)冷靜應(yīng)對，及時采取應(yīng)急措施并向上級匯報。五、接聽值班電話注意事項1.禮貌相待，主動通報公司名稱、職務(wù)與姓名。2.使用文明語言，避免粗聲粗氣。3.對重要或較長電話內(nèi)容，可請對方復(fù)述確認。4.對要求聯(lián)系公司領(lǐng)導(dǎo)的電話，應(yīng)禮貌詢問對方信息并妥善處理。5.對咨詢類電話應(yīng)態(tài)度和藹、禮貌回答。6.集中2024年公司辦公室管理制度例文（五）五、文件管理規(guī)定(一)文件管理1、文件的收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱及銷毀等流程由辦公室人員負責(zé)執(zhí)行。2、公司內(nèi)部的文件收發(fā)權(quán)限主要集中在行政部。3、公司內(nèi)部公開文件由行政部負責(zé)起草和打印，經(jīng)總經(jīng)理審核并簽發(fā)；各部門內(nèi)部需要發(fā)布的文件由各部門負責(zé)起草，經(jīng)行政部打印，總經(jīng)理審核無誤后，由行政辦公室打印，再送回起草部門校對。校對無誤后，由總經(jīng)理蓋章、簽發(fā)。4、所有寄至公司的文件、傳真等，均由行政部統(tǒng)一簽收并做好詳細記錄。5、重要文件由行政部統(tǒng)一保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。6、各部門因工作需要借閱一般性文件，需嚴格遵守借閱流程，涉及保密級別的文件，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。7、辦公室管理人員需對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并設(shè)定歸還期限。8、文件應(yīng)按照時間、內(nèi)容、部門、名稱等信息進行分類整理，確保附件、批件、定稿等資料的完整性，以備存檔。9、根據(jù)存檔時間和必要性，對文件進行銷毀處理，需上報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并按照文件管理規(guī)定執(zhí)行。(二)檔案管理1、辦公室人員負責(zé)收集應(yīng)歸檔的文件、材料，確保份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。2、所有歸檔文件經(jīng)過初步整理，按時間先后順序再按同一項目文件集中整理，并貼上標(biāo)簽。3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔相結(jié)合，對照編目，列出清單。4、各部門如需借閱相關(guān)檔案，須經(jīng)總經(jīng)理審批，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。5、檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是對員工個人信息、公司圖片等重要資料的保管，確保檔案的安全與完整。6、檔案的接收、移交需根據(jù)檔案管理規(guī)定做好詳細記錄。六、保密管理規(guī)定1、嚴格遵守保密義務(wù)，不得以任何形式向公司內(nèi)外無關(guān)人員泄露公司機密信息或涉及公司敏感信息。2、不得向其他公司員工探聽、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密。3、嚴格執(zhí)行文件登記和保密制度，機密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計算機中的機密文件需設(shè)置口令，并將口令報告給總經(jīng)理。不得將機密文件帶至與工作無關(guān)的場所。4、如需借用機密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。5、機密文件、資料不得私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。不得在公開發(fā)表的文章中引用機密文件和資料。6、會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容，特別是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)需集中管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。7、調(diào)職、離職時，必須將自己經(jīng)管的機密文件或其他物品，交至公司總經(jīng)理，不得隨意移交給他人。8、公司員工離開辦公室時，必須將文件存入抽屜和文件柜中。七、印鑒管理使用規(guī)定1、持有公章、公函的辦公室應(yīng)加強對公章、公函的管理，指定專人負責(zé)保管使用。2、為個人加蓋公章或出具公函需經(jīng)過相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)的許可，不得私自出具證明。3、建立公章和公函的登記制度，出具任何公函和證明需有編碼記錄。4、具有法律效力的材料，必須報中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽署意見后方可蓋章。八、會議管理制度1、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集相關(guān)資料，確定會議時間、地點等，做好會議通知工作。2、會議