2024年公司會議管理制度（六篇）

第3頁共3頁2024年公司會議管理制度一、目標(biāo)為強化公司管理，確保企業(yè)目標(biāo)的高效達成，建立并完善有序的工作秩序，提升工作效能和靈活性，同時依據(jù)本公司實際狀況，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司全體職員。三、內(nèi)容1.會議分類包括公司月度、周度、季度和年度工作例會，以及公司經(jīng)濟活動分析會議和各部門的月度、周度、每日工作例會。2.會議詳細安排3.會議流程會前準(zhǔn)備：確立不超過三個的議題，指定主持人（主管級以上管理人員）、記錄人（各部門文員或特定會議的總經(jīng)理秘書、行政秘書），準(zhǔn)備待發(fā)放的文件，確保文件的準(zhǔn)確性和保密性。會議通知：編制會議通知，包含會議名稱、議題、時間、地點、參會者需攜帶的資料，以及通知的發(fā)布方式和途徑。會議記錄：記錄人整理會議記錄，僅記錄決策，不詳述討論過程，重要語句除外。每項決策需明確執(zhí)行人和完成時間，并由主持人審閱簽發(fā)。會議回顧：在連續(xù)性會議中，需總結(jié)上次會議決策的執(zhí)行情況。4.會議管理公司重要會議由行政部負責(zé)策劃、布置和管理，確保方案周全，并制定詳細操作步驟。會議結(jié)束后，行政部負責(zé)協(xié)調(diào)各部門清理會議室，保持會議室整潔。與會人員應(yīng)積極參與會議，按時參會，不得無故遲到。如有特殊情況不能參會，需提前兩天通知行政部或部門負責(zé)人。如無法準(zhǔn)時參會，需提前一小時通知行政部或部門負責(zé)人。無故缺席三次者，將取消其參會資格。嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，保守會議機密，未公開的決議不得擅自泄露，以免影響決策執(zhí)行。與會人員需按公司規(guī)定及時提交各類工作報告及考核報告，納入績效考核體系。5.會議記錄所有會議均需形成正式記錄。四、附則1.本會議管理制度由人力資源部制定，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2.本制度自公布之日起生效，其他規(guī)定中如有與本制度沖突的條款，以本制度為準(zhǔn)。解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。3.生效日期：____年____月____日。五、附件1.附件一：《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》2.附件二：《月(或季)工作計劃與總結(jié)工作考核表》3.附件三：《周工作會議紀(jì)錄表》4.附件四：《月工作會議記錄表》2024年公司會議管理制度（二）《議辦及反饋跟進會議規(guī)程》與會各方應(yīng)秉持開放溝通、集思廣益的原則，對會議中決定的事項應(yīng)確保按期執(zhí)行。第三款泉州地區(qū)店面經(jīng)營分析例會：(一)會議時間與出席人員：每月首周周二定期召開，如遇法定節(jié)假日，會議將提前進行。參會人員包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、營運部、物流部、人力資源部經(jīng)理、各店執(zhí)行經(jīng)理等。(二)例會主持人：例會由營運部經(jīng)理主持，如其缺席，由副總經(jīng)理代為主持。(三)會議資料準(zhǔn)備：1.財務(wù)、營運及各店面需準(zhǔn)備以下資料：(1)各店面月度經(jīng)營指標(biāo)完成情況及分析。(2)人員編制情況分析。(3)各店面績效評估結(jié)果。(4)近期市場營銷計劃。2.各店面需準(zhǔn)備本店經(jīng)營指標(biāo)完成情況及分析、影響收入因素分析以及店面人員編制情況分析。(四)例會內(nèi)容：(1)各店面報告月度經(jīng)營指標(biāo)完成情況。(2)分析影響收入的因素。(3)分析店面市場定位。(4)分析各店人員編制情況。(5)分析各店面績效評估結(jié)果。(6)進行店面與公司相關(guān)事務(wù)的溝通與協(xié)調(diào)。第四款泉州地區(qū)店面成本分析例會：(一)會議時間與出席人員：每月第三周周二定期召開，遇法定節(jié)假日提前進行。參會人員包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、營運部、物流部、人力資源部經(jīng)理、各店執(zhí)行經(jīng)理、店面會計等。(二)例會主持人：例會由財務(wù)總監(jiān)主持，財務(wù)總監(jiān)缺席時，由副總經(jīng)理主持。(三)會議資料準(zhǔn)備：1.需準(zhǔn)備店面費用與預(yù)算對比對收入影響的分析。2.需準(zhǔn)備店面各種因素對毛利率影響的分析。3.各店面內(nèi)部成本控制情況分析。(四)例會內(nèi)容：(1)各店面報告當(dāng)月店面成本分析情況。(2)財務(wù)總監(jiān)根據(jù)預(yù)算分析各店面成本控制執(zhí)行情況。(3)公司各部門與店面相關(guān)事務(wù)的溝通與協(xié)調(diào)。第五款公司部門會議：(一)會議時間與出席人員：各部門每月至少召開一次部門會議，所有部門員工必須參加。如有與其他部門協(xié)調(diào)的事項，可邀請相關(guān)人員參會。(二)會議主持人：會議由部門經(jīng)理主持。(三)會議內(nèi)容：(1)部門員工報告工作中出現(xiàn)的特殊情況及需要協(xié)調(diào)解決的問題。(2)部門匯報近期工作計劃。(3)部門經(jīng)理進行總結(jié)發(fā)言，布置近期工作任務(wù)，對需要協(xié)調(diào)的問題給出指導(dǎo)，并傳達上級相關(guān)指示。(四)會議記錄：由各部門指定人員記錄會議內(nèi)容。會議決議、方案與措施應(yīng)詳細記錄在《會議督辦及反饋跟進記錄》中。與會人員應(yīng)充分表達意見，會議決定的事項須按期執(zhí)行。部門會議記錄需妥善保存，公司會不定期進行抽查。第六款公司員工大會、各類代表大會、洽談會、上級公司或外單位在我司召開的現(xiàn)場會、報告會等，均由綜合管理部負責(zé)安排，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)協(xié)助完成會務(wù)工作。四、會議準(zhǔn)備：第七款會議主持人和召集部門需分別做好準(zhǔn)備工作，包括擬定會議議程、準(zhǔn)備匯報總結(jié)提綱、明確發(fā)言要點、草擬工作計劃草案，落實會場、座位安排，準(zhǔn)備茶水及必要時的獎品、紀(jì)念品，以及通知與會者等。會議開始前，會議接待人員需做好參會人員的簽到工作，所有參會人員需認真填寫《會議簽到表》。五、會議注意事項：第八款各部門會議應(yīng)服從公司統(tǒng)一安排，不得與公司例會時間沖突?；驹瓌t是小會服從大會，局部服從整體。第九款使用會議室需提前一天向綜合管理部申請，填寫《會議室使用登記表》，經(jīng)協(xié)調(diào)確認無沖突后，由綜合管理部批準(zhǔn)使用。第十款已列入會議計劃的會議，由綜合管理部負責(zé)提前通知與會人員。如需改期或遇特殊情況，需提前一天通知與會人員，未經(jīng)許可，不得隨意更改會議計劃。第十一條公司各類會議是工作的重要組成部分，相關(guān)人員應(yīng)按時參會，會議期間不得遲到、早退。如有特殊情況，需事先報經(jīng)公司副總或例會主持人批準(zhǔn)。無故或未經(jīng)批準(zhǔn)遲到、早退者，將受到經(jīng)濟處罰。擅自缺席者，將被視為曠工處理。第十二條涉及公司機密的會議，應(yīng)選擇具備保密條件的場所，限定參會人員范圍，并確定會議內(nèi)容的傳達范圍。《會議紀(jì)要》為公司內(nèi)部重要文件，具有保密性，未經(jīng)許可不得外傳。第十三條2024年公司會議管理制度（三）第一章總則第一條目的為強化公司會議規(guī)范，確保議事日程的有序性，提升會議的效益和效率。第二條基本原則本制度著重強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄和會后執(zhí)行的規(guī)范。第三條適用范圍本規(guī)定適用于公司所有類型的例會及專題會議。第二章職責(zé)第一條管理部門行政人事部承擔(dān)監(jiān)督本制度執(zhí)行的職責(zé)。第二條具體職責(zé)1.行政人事部負責(zé)監(jiān)督公司周例會的執(zhí)行，并協(xié)助監(jiān)督項目例會及其他專題會議。2.行政人事部負責(zé)安排各類會議的場地、設(shè)備，并保存所有會議記錄的原始文檔。3.各項目部門負責(zé)本項目例會及主導(dǎo)專題會議的執(zhí)行和相關(guān)管理工作。第三章管理規(guī)定第一條會議分類1.公司例會：每周一固定召開，要求全體員工參加。2.項目會議：根據(jù)項目需求自行安排，原則上每周至少一次，要求項目管理人員參加。3.專題會議：由相關(guān)部門或人員發(fā)起，針對特定問題的會議，具體事項由召集部門決定。第二條會議通知1.公司周例會需在會議召開前三個工作日通知各參會部門和個人。2.如會議時間調(diào)整，由行政人事部通知并說明原因。3.會議通知需明確時間、地點、議題和參會人員等信息。第三條會議準(zhǔn)備行政人事部負責(zé)會場和設(shè)備的準(zhǔn)備，需在會議開始前30分鐘完成。第四條會議紀(jì)律1.會議組織部門負責(zé)維護會議紀(jì)律，準(zhǔn)備簽到表，確保所有參會人員簽到。2.參會人員需提前10分鐘到達會場簽到。會議開始時，簽到表由組織部門收回。會后，組織部門在簽到表上標(biāo)注遲到（注明到會時間）和未到人員。3.如不能按時參會，需提前一小時向會議組織部門請假，公司例會需提前兩個工作日向行政人事部請假。未請假者按缺席或遲到處理。4.公司例會需項目負責(zé)人參加，如無法出席，需指派本項目主管級人員代替，并提前通知行政人事部。5.無故缺席會議罰款100元，遲到罰款50元。第五條會議記錄1.會議組織部門需安排專人進行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要。2.會議紀(jì)要應(yīng)按照公司規(guī)定記錄，包括會議遲到、缺勤人員名單，并附在紀(jì)要之后。第六條處罰規(guī)定行政人事部負責(zé)編制每周會議紀(jì)律的處罰清單。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。2024年公司會議管理制度（四）《議辦及反饋跟進會議規(guī)程》與會各方應(yīng)秉持開放溝通、集思廣益的原則，對會議中決定的事項應(yīng)確保按期執(zhí)行。第三款泉州地區(qū)店面經(jīng)營分析例會：(一)會議時間與出席人員：每月首周周二定期召開，如遇法定節(jié)假日，會議將提前進行。參會人員包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、營運部、物流部、人力資源部經(jīng)理、各店執(zhí)行經(jīng)理等。(二)例會主持人：例會由營運部經(jīng)理主持，如其缺席，由副總經(jīng)理代為主持。(三)會議資料準(zhǔn)備：1.財務(wù)、營運及各店面需準(zhǔn)備以下資料：(1)各店面月度經(jīng)營指標(biāo)完成情況及分析。(2)人員編制情況分析。(3)各店面績效評估結(jié)果。(4)近期市場營銷計劃。2.各店面需準(zhǔn)備本店經(jīng)營指標(biāo)完成情況及分析、影響收入因素分析以及店面人員編制情況分析。(四)例會內(nèi)容：(1)各店面報告月度經(jīng)營指標(biāo)完成情況。(2)分析影響收入的因素。(3)分析店面市場定位。(4)分析各店人員編制情況。(5)分析各店面績效評估結(jié)果。(6)進行店面與公司相關(guān)事務(wù)的溝通與協(xié)調(diào)。第四款泉州地區(qū)店面成本分析例會：(一)會議時間與出席人員：每月第三周周二定期召開，遇法定節(jié)假日提前進行。參會人員包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、營運部、物流部、人力資源部經(jīng)理、各店執(zhí)行經(jīng)理、店面會計等。(二)例會主持人：例會由財務(wù)總監(jiān)主持，財務(wù)總監(jiān)缺席時，由副總經(jīng)理主持。(三)會議資料準(zhǔn)備：1.需準(zhǔn)備店面費用與預(yù)算對比對收入影響的分析。2.需準(zhǔn)備店面各種因素對毛利率影響的分析。3.各店面內(nèi)部成本控制情況分析。(四)例會內(nèi)容：(1)各店面報告當(dāng)月店面成本分析情況。(2)財務(wù)總監(jiān)根據(jù)預(yù)算分析各店面成本控制執(zhí)行情況。(3)公司各部門與店面相關(guān)事務(wù)的溝通與協(xié)調(diào)。第五款公司部門會議：(一)會議時間與出席人員：各部門每月至少召開一次部門會議，所有部門員工必須參加。如有與其他部門協(xié)調(diào)的事項，可邀請相關(guān)人員參會。(二)會議主持人：會議由部門經(jīng)理主持。(三)會議內(nèi)容：(1)部門員工報告工作中出現(xiàn)的特殊情況及需要協(xié)調(diào)解決的問題。(2)部門匯報近期工作計劃。(3)部門經(jīng)理進行總結(jié)發(fā)言，布置近期工作任務(wù)，對需要協(xié)調(diào)的問題給出指導(dǎo)，并傳達上級相關(guān)指示。(四)會議記錄：由各部門指定人員記錄會議內(nèi)容。會議決議、方案與措施應(yīng)詳細記錄在《會議督辦及反饋跟進記錄》中。與會人員應(yīng)充分表達意見，會議決定的事項須按期執(zhí)行。部門會議記錄需妥善保存，公司會不定期進行抽查。第六款公司員工大會、各類代表大會、洽談會、上級公司或外單位在我公司召開的現(xiàn)場會、報告會等，均由綜合管理部負責(zé)安排，相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)協(xié)助完成會務(wù)工作。四、會議準(zhǔn)備：第七款會議主持人和召集部門需分別做好準(zhǔn)備工作，包括擬定會議議程、準(zhǔn)備匯報總結(jié)提綱、明確發(fā)言要點、草擬工作計劃草案，落實會場、座位安排，準(zhǔn)備茶水及必要時的獎品、紀(jì)念品，以及通知與會者等。會議開始前，會議接待人員需做好參會人員的簽到工作，所有參會人員需在《會議簽到表》上詳細填寫。五、會議注意事項：第八款各部門召開會議應(yīng)服從公司統(tǒng)一安排，不得與公司例會時間沖突?；驹瓌t是小型會議服從大型會議，局部服從整體。第九款使用會議室需提前一天向綜合管理部申請，填寫《會議室使用登記表》，經(jīng)協(xié)調(diào)確認無沖突后，由綜合管理部批準(zhǔn)使用。第十款列入會議計劃的會議，由綜合管理部負責(zé)提前通知與會人員。如需改期或遇特殊情況，需提前一天通知與會人員，未經(jīng)許可，不得隨意更改會議計劃。第十一條公司各類會議是工作的重要組成部分，相關(guān)人員應(yīng)按時參會，會議期間不得遲到、早退。如有特殊情況，需事先報經(jīng)公司副總或例會主持人批準(zhǔn)。無故或未經(jīng)批準(zhǔn)遲到、早退者，將受到經(jīng)濟處罰。擅自缺席者，將被視為曠工處理。第十二條涉及公司機密的會議，需在具備保密條件的場所進行，嚴(yán)格限定與會人員范圍，并確定會議內(nèi)容的傳達范圍?！稌h紀(jì)要》為公司內(nèi)部重要文件，具有保密性，未經(jīng)2024年公司會議管理制度（五）第一條目標(biāo)為強化公司會議規(guī)范，確保議事日程的有序性，提升會議的效能和質(zhì)量。第二條基本原則強調(diào)會前通告、會中簽到、會議記錄及會后執(zhí)行的四點規(guī)定。第三條適用范圍本制度適用于公司各類例會及專題會議。第二章職責(zé)第一條主管部門行政部承擔(dān)監(jiān)督本制度執(zhí)行的職責(zé)。第二條職責(zé)劃分1.總經(jīng)理辦公室負責(zé)公司級例會的組織及監(jiān)督，同時負責(zé)部門例會及專題會議的監(jiān)督。2.后勤部負責(zé)會議的場地安排、設(shè)備準(zhǔn)備，以及所有會議記錄原件的保管。3.各部門負責(zé)本部門例會及主責(zé)專題會議的組織及后續(xù)工作。第三章管理規(guī)定第一條會議分類1.公司例會：通常定于每月最后一個工作日下午17:00召開，參會人員包括總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者。2.部門例會：通常定于每周五下午17:30召開，要求部門全體員工參加。3.專題會議：由相關(guān)部門或人員根據(jù)需要召集，確定會議時間、地點和參會人員。第二條會議通知1.會議召集部門應(yīng)在會議召開前一個工作日發(fā)送通知單，同時抄送總經(jīng)辦和后勤部。未發(fā)送通知單，罰款責(zé)任人相應(yīng)金額。2.例會時間固定，不需另行通知。如調(diào)整時間，公司級例會由總經(jīng)辦通知，部門例會由部門通知總經(jīng)辦并說明原因。未通知的，罰款部門負責(zé)人相應(yīng)金額。3.會議通知單需詳細列出會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等信息。未按要求填寫，罰款通知單填寫人相應(yīng)金額。第三條會議準(zhǔn)備后勤部負責(zé)會場和設(shè)備的準(zhǔn)備，需在會議開始前半小時完成。因準(zhǔn)備不足影響會議，罰款相關(guān)責(zé)任人相應(yīng)金額至最高金額。第四條會議紀(jì)律1.會議組織部門負責(zé)維護會議紀(jì)律，準(zhǔn)備簽到表，確保參會人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，罰款組織部門負責(zé)人相應(yīng)金額。2.參會人員需提前10分鐘到達并簽到。會議開始時，負責(zé)人收回簽到表。會后，負責(zé)人在簽到表上標(biāo)注遲到和未到人員。3.如不能按時出席，需提前2天向會議組織部門請假并詳細說明原因，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，將按缺席或遲到處理。4.公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。未按要求執(zhí)行，罰款相應(yīng)金額。5.無故缺席罰款相應(yīng)金額，遲到罰款相應(yīng)金額。第五條會議記錄1.會議組織部門需指派專人進行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要，并在會后一個工作日內(nèi)發(fā)送給參會部門，同時抄送總經(jīng)辦。未提交會議紀(jì)要，罰款記錄人或部門負責(zé)人相應(yīng)金額。2.會議紀(jì)要需由參會主要人員簽字確認。公司例會紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，部門例會紀(jì)要由部門負責(zé)人簽字，專題會議紀(jì)要需參會主要人員或部門簽字。未簽字的，罰款記錄人相應(yīng)金額。3.會議紀(jì)要應(yīng)按照公司模板編寫，附帶遲到和未到人員名單。未按要求編寫，罰款紀(jì)要記錄人相應(yīng)金額。第六條處罰規(guī)定行政部負責(zé)編制每月會議紀(jì)律處罰清單，于每月最后一天報給總經(jīng)辦。第四章附則第七條如例會遇促銷節(jié)假日，會議時間順延，具體時間待通知。第八條本制度的解釋權(quán)和修訂權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公室所有。第九條本制度自發(fā)布之日起生效執(zhí)行。2024年公司會議管理制度（六）第一章總則第一條目的為強化公司會議規(guī)范，確保議事日程的有序性，提升會議的效益和效率。第二條基本原則本制度著重強調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄和會后執(zhí)行的規(guī)范。第三條適用范圍本規(guī)定適用于公司所有類型的例會及專題會議。第二章職責(zé)第一條管理部門行政人事部承擔(dān)監(jiān)督本制度執(zhí)行的職責(zé)。第二條具體職責(zé)1.行政人事部負