2024年公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)樣本（七篇）

第4頁共4頁2024年公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)樣本行政總監(jiān)，或稱首席行政官（CAO），是企業(yè)中承擔(dān)高級(jí)行政管理職責(zé)的關(guān)鍵角色。他們憑借深厚的行政管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，負(fù)責(zé)處理各類行政事務(wù)及人員關(guān)系。行政總監(jiān)在企業(yè)中扮演著核心管理者的角色，其重要性等同于副總經(jīng)理。他們需應(yīng)對(duì)大量事務(wù)，處理企業(yè)內(nèi)外部的各種人際關(guān)系，是企業(yè)行政管理的多面手和專家。行政總監(jiān)的職責(zé)是代表總經(jīng)理管理企業(yè)的行政事務(wù)，行使行政管理職能，領(lǐng)導(dǎo)行政部門完成任務(wù)，并參與其他高層管理活動(dòng)。他們的權(quán)力源于董事會(huì)或總經(jīng)理的授權(quán)，通常表現(xiàn)為審核、轉(zhuǎn)批或批準(zhǔn)，并在職責(zé)范圍內(nèi)通過命令、決定、許可、建議、勸告、審查等方式指導(dǎo)下屬，協(xié)助總經(jīng)理和董事長開展行政工作。作為企業(yè)行政部門的領(lǐng)導(dǎo)者，行政總監(jiān)需確保組織結(jié)構(gòu)的健全，以實(shí)現(xiàn)行政管理的目標(biāo)。他們需深入理解各種行政組織結(jié)構(gòu)，協(xié)助總經(jīng)理設(shè)計(jì)并維護(hù)適合企業(yè)發(fā)展的組織架構(gòu)。同時(shí)，隨著企業(yè)的發(fā)展，他們還需不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)。行政總監(jiān)的主要義務(wù)包括組織計(jì)劃的制定與執(zhí)行、考核評(píng)估、企業(yè)策劃與實(shí)施、監(jiān)控評(píng)估企業(yè)運(yùn)行以及資源的整合。在人事管理上，他們有督導(dǎo)和指導(dǎo)的權(quán)力，但人事決策上只有建議權(quán)。他們對(duì)子公司的行政管理負(fù)有指導(dǎo)責(zé)任和考核權(quán)力。在制度制定與執(zhí)行上，行政總監(jiān)需建立并監(jiān)督公司行政管理制度的執(zhí)行，制定工作規(guī)劃并確保其實(shí)施，協(xié)助各部門制定職責(zé)和規(guī)章，以及協(xié)調(diào)各部門工作。在日常行政工作中，他們負(fù)責(zé)組織各類會(huì)議和活動(dòng)，提供會(huì)議支持，安排高層的工作日程，起草重要文稿，檢查目標(biāo)執(zhí)行情況，以及協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)。2024年公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)樣本（二）行政總監(jiān)，或稱首席行政官（CAO），是企業(yè)中承擔(dān)高級(jí)行政管理職責(zé)的關(guān)鍵角色。他們憑借深厚的行政管理知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，負(fù)責(zé)處理各類行政事務(wù)及人員關(guān)系。行政總監(jiān)在企業(yè)中扮演著核心管理者的角色，其重要性等同于副總經(jīng)理。他們需應(yīng)對(duì)大量事務(wù)，處理企業(yè)內(nèi)外部的各種人際關(guān)系，是企業(yè)中不可或缺的多面手和專家，全面掌管行政事務(wù)，并在特定領(lǐng)域具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。行政總監(jiān)的職責(zé)是代表總經(jīng)理管理企業(yè)的行政事務(wù)，行使行政管理職能，領(lǐng)導(dǎo)行政部門完成任務(wù)，并參與其他高層管理活動(dòng)。他們的權(quán)力源于董事會(huì)或總經(jīng)理的授權(quán)，通常表現(xiàn)為審核、轉(zhuǎn)批或批準(zhǔn)，并在職責(zé)范圍內(nèi)通過命令、決定、建議等方式指導(dǎo)下屬，協(xié)助總經(jīng)理及董事長開展行政工作。作為企業(yè)行政部門的領(lǐng)導(dǎo)者，行政總監(jiān)有責(zé)任構(gòu)建和優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，確保其與企業(yè)目標(biāo)相一致，并確保行政管理職能的有效執(zhí)行，包括參謀建議、組織執(zhí)行、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督。他們需要深入理解企業(yè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，協(xié)助總經(jīng)理設(shè)計(jì)并維護(hù)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的組織結(jié)構(gòu)。行政總監(jiān)的主要義務(wù)包括組織計(jì)劃的制定和執(zhí)行、考核評(píng)估、企業(yè)策劃與實(shí)施、運(yùn)行監(jiān)控以及資源整合。在人事管理上，他們擁有督導(dǎo)和指導(dǎo)的權(quán)力，對(duì)子公司的行政管理負(fù)有指導(dǎo)責(zé)任和考核權(quán)力。他們負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行行政管理制度，規(guī)劃行政工作，協(xié)助各部門制定職責(zé)和規(guī)章，管理日常行政事務(wù)，組織會(huì)議和活動(dòng)，起草重要文稿，檢查目標(biāo)執(zhí)行情況，以及促進(jìn)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)。行政總監(jiān)需具備綜合的個(gè)人素質(zhì)、出色的管理與協(xié)調(diào)能力，以及卓越的領(lǐng)導(dǎo)才能，以勝任其繁重的工作職責(zé)和行使高層管理的權(quán)力。2024年公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)樣本（三）人力資源行政總監(jiān)崗位職責(zé)：1.確立并明確公司的人力資源目標(biāo)與總體戰(zhàn)略，為總經(jīng)理提供關(guān)于人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的專業(yè)建議，致力于提升公司的綜合管理效能。2.負(fù)責(zé)制定公司人力資源管理的方針、政策及各項(xiàng)制度，確保人力資源管理的規(guī)范性和有效性。3.組織規(guī)劃公司人力資源發(fā)展的長期、中期及年度計(jì)劃，并監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行與落實(shí)，確保人力資源發(fā)展目標(biāo)與公司整體戰(zhàn)略相契合。4.負(fù)責(zé)塑造、維護(hù)、發(fā)展及傳播企業(yè)文化，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和員工歸屬感。5.研究并設(shè)計(jì)全面的人力資源管理模式，涵蓋招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等多個(gè)體系，推動(dòng)人力資源管理的創(chuàng)新與優(yōu)化。6.制定并完善人力資源管理和行政管理相關(guān)的各項(xiàng)制度，確保管理流程的規(guī)范與高效。7.主導(dǎo)制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、職稱及技術(shù)等級(jí)評(píng)定等人事管理政策與標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督其實(shí)施，確保人力資源的合理配置與利用。8.協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門及各用人部門在人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評(píng)、薪酬管理等方面的工作，促進(jìn)人力資源管理體系的順暢運(yùn)行。9.規(guī)劃并審核人力資源管理和行政管理的成本預(yù)算，確保資源使用的合理性與經(jīng)濟(jì)性。10.及時(shí)處理公司管理過程中出現(xiàn)的重大人力資源和行政類問題，維護(hù)公司的穩(wěn)定運(yùn)營。11.與勞動(dòng)人事部門及政府行政部門保持密切聯(lián)系，及時(shí)獲取相關(guān)政策支持，為公司發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。12.高效完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。工作權(quán)限：1.人事權(quán)限：擁有下級(jí)人員的招聘申請(qǐng)權(quán)、面試權(quán)、考核權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)、職位調(diào)配建議權(quán)、晉升建議權(quán)及辭退建議權(quán)。2.財(cái)務(wù)權(quán)限：具備部門費(fèi)用審核權(quán)、公司培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)審核權(quán)、總部人員差旅費(fèi)用審核權(quán)、公司人員招聘費(fèi)用審核權(quán)及規(guī)定額度辦公用品的批準(zhǔn)權(quán)。3.事務(wù)權(quán)限：擁有部門工作安排權(quán)、公司中高層員工招聘審核權(quán)及員工離職審核權(quán)。任職要求：1.人力資源、管理或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。2.具備五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中三年以上擔(dān)任主管（或以上）職位的經(jīng)驗(yàn)。3.具有在外資企業(yè)擔(dān)任人力資源總監(jiān)或人力資源部經(jīng)理的豐富工作經(jīng)驗(yàn)。4.熟悉質(zhì)量管理體系、信息化管理及ERP系統(tǒng)。5.具備企業(yè)文化的建立與實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。6.擁有知名企業(yè)的工作背景。7.能夠以實(shí)例介紹為主，建立并引導(dǎo)創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制。8.具備執(zhí)行力的建立與引導(dǎo)措施，具備清晰的思路和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。9.倡導(dǎo)學(xué)習(xí)力，注重培訓(xùn)與能力等級(jí)的配套發(fā)展。10.擁有高級(jí)管理人員的招聘經(jīng)驗(yàn)。11.精通績效管理，能夠設(shè)計(jì)并實(shí)施有效的績效管理體系。12.個(gè)人價(jià)值觀追求公正、公平，具備激情與寬容度。13.具備強(qiáng)烈的事業(yè)心和開拓創(chuàng)新意識(shí)，擁有先進(jìn)的管理理念，性格沉著、穩(wěn)健、成熟，具備良好的人格魅力，能夠承受巨大的心理壓力。2024年公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)樣本（四）一、參與構(gòu)建公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與規(guī)劃，并主導(dǎo)執(zhí)行工作，優(yōu)化及調(diào)整組織架構(gòu)設(shè)計(jì)；二、協(xié)助總經(jīng)理完善公司整體制度設(shè)計(jì)，并確保其有效執(zhí)行，運(yùn)用現(xiàn)代管理理念推動(dòng)公司運(yùn)營；三、負(fù)責(zé)制定及優(yōu)化所轄部門的組織架構(gòu)和管理制度，協(xié)調(diào)推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，以及執(zhí)行績效考核制度；四、負(fù)責(zé)公司客戶資源的開發(fā)與維護(hù)，進(jìn)行市場分析，探索并拓展新業(yè)務(wù)領(lǐng)域；五、協(xié)助其他部門制定合理的費(fèi)用使用計(jì)劃，以降低運(yùn)營成本，并確保計(jì)劃的有效執(zhí)行；六、負(fù)責(zé)規(guī)范和提升公司公共關(guān)系、企業(yè)形象建設(shè)，推動(dòng)品牌建設(shè)的策略實(shí)施；七、代表公司參與商務(wù)談判，接待重要賓客，處理客戶投訴，以及有效地進(jìn)行危機(jī)管理。2024年公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)樣本（五）一、參與構(gòu)建公司的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)與規(guī)劃，并主導(dǎo)執(zhí)行工作，優(yōu)化及調(diào)整組織架構(gòu)設(shè)計(jì)；二、協(xié)助總經(jīng)理完善公司整體制度設(shè)計(jì)，并確保其有效執(zhí)行，運(yùn)用現(xiàn)代管理理念推動(dòng)公司運(yùn)營；三、負(fù)責(zé)制定及優(yōu)化所轄部門的組織架構(gòu)和管理制度，協(xié)調(diào)推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，以及執(zhí)行績效考核制度；四、負(fù)責(zé)公司客戶資源的開發(fā)與維護(hù)，進(jìn)行市場分析，探索并拓展新業(yè)務(wù)領(lǐng)域；五、協(xié)助其他部門制定合理的費(fèi)用使用計(jì)劃，以降低運(yùn)營成本，并確保計(jì)劃的有效執(zhí)行；六、負(fù)責(zé)規(guī)范和提升公司公共關(guān)系、企業(yè)形象建設(shè)，推動(dòng)品牌建設(shè)的策略實(shí)施；七、代表公司參與商務(wù)談判，接待重要賓客，處理客戶投訴，以及有效地進(jìn)行危機(jī)管理。2024年公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)樣本（六）1.負(fù)責(zé)策劃、制定行政部工作的發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；2.主導(dǎo)制定行政管理規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查其貫徹執(zhí)行情況；3.全面負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備與組織工作；4.負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、歸檔工作，以及資產(chǎn)管理、印章管理等事務(wù)；5.領(lǐng)導(dǎo)并優(yōu)化公司的后勤服務(wù)工作，以創(chuàng)造和保持一個(gè)良好的工作環(huán)境；6.定期組織辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題，同時(shí)督促相關(guān)部門做好糾正和預(yù)防措施；7.負(fù)責(zé)公司重要來訪客人的接待工作，并處理行政方面的重要函件；8.領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作，并定期組織檢查，確保公司安全；9.組織處理公司相關(guān)法律事務(wù)，并指導(dǎo)、監(jiān)督公司保密工作的執(zhí)行情況；10.協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，及時(shí)調(diào)解工作中出現(xiàn)的問題；11.負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)；12.密切關(guān)注行政系統(tǒng)工作情況及公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理進(jìn)行匯報(bào)。2024年公司行政總監(jiān)崗位職責(zé)樣本（七）(1)匯總并上報(bào)級(jí)部門月度預(yù)算，參與公司月度預(yù)算的分析與平衡會(huì)議。(2)制定行政系統(tǒng)的年度與月度工作目標(biāo)及計(jì)劃，待批準(zhǔn)后執(zhí)行。(3)主導(dǎo)行政系統(tǒng)主管工作程序與規(guī)章制度的制定與修訂，獲批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督其執(zhí)行情況。(4)密切關(guān)注行政系統(tǒng)運(yùn)作及公司整體行政管理情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。(5)承擔(dān)公司行政層面重要會(huì)議與活動(dòng)的籌備與組織工作。(6)監(jiān)督通達(dá)集團(tuán)管理模式的執(zhí)行情況，收集并分析各部門反饋意見，向總經(jīng)理匯報(bào)。(7)負(fù)責(zé)接待公司重要訪客，處理行政重要函件。(8)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員，對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。(9)審批行政系統(tǒng)文件，并在總經(jīng)理授權(quán)下審批其他系統(tǒng)文件。(10)領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)工作，確保工作環(huán)境優(yōu)良。(11)領(lǐng)導(dǎo)防火安全與保衛(wèi)工作，定期組織檢查，保障公司安全。(12)主導(dǎo)公司法律事務(wù)處理，監(jiān)督并指導(dǎo)保密工作執(zhí)行情況。(13)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間合作關(guān)系，調(diào)解工作沖突。(14)定期組織辦公職能檢查，發(fā)現(xiàn)并解決問題，推動(dòng)糾正與預(yù)防措施實(shí)施。(15)核實(shí)人力資源部員工的過失與獎(jiǎng)勵(lì)記錄。(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)與考核，提升員工政治與業(yè)務(wù)素質(zhì)。(17)主管業(yè)務(wù)檢查改進(jìn)與研究發(fā)展，定期向總經(jīng)理匯報(bào)。(18)加強(qiáng)與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，接受上級(jí)及部門監(jiān)督，解決系統(tǒng)間爭議。(19)制定直接下級(jí)崗位描述，定期聽取述職并評(píng)定工作。(20)監(jiān)督、檢查下級(jí)工作，據(jù)實(shí)填寫過失與獎(jiǎng)勵(lì)單，按程序處理。(21)定期向總經(jīng)理述職。(22)優(yōu)化行政事務(wù)處理，提升效率，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)精神。(23)確保上級(jí)指示及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)并執(zhí)行。(24)定期主持行政系統(tǒng)會(huì)議，參加總經(jīng)理辦公例會(huì)等重要會(huì)議。(25)審閱行政系統(tǒng)相關(guān)文件，審核下級(jí)上報(bào)的計(jì)劃與作業(yè)文件，決定處理方式。(26)在必要時(shí)向下級(jí)授權(quán)。(27)及時(shí)裁決下級(jí)工作爭議。(28)提供政策性建議，處理合理化建議。(29)培養(yǎng)與選拔人才，申請(qǐng)招聘與調(diào)配下級(jí)，提名直接下級(jí)任命，批準(zhǔn)隔級(jí)下級(jí)任命。(30)領(lǐng)導(dǎo)文件、資料、記錄的保管與歸檔。(31)領(lǐng)導(dǎo)保密工作。(32)管理個(gè)人辦公室用具、設(shè)備設(shè)施的登記與報(bào)損。(33)關(guān)心下級(jí)的思想、工作與生活。(34)代表公司與外界保持良好合作關(guān)系。行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：(1)對(duì)行政系統(tǒng)工作目標(biāo)與計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。(2)對(duì)公司辦公秩序正常運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé)。(3)對(duì)后勤服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。(4)對(duì)防火安全與保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。(5)對(duì)下級(jí)紀(jì)律、工作秩序與精神面貌負(fù)責(zé)。(6)對(duì)行政系統(tǒng)預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。(7)對(duì)行政系統(tǒng)工作程序的正確執(zhí)行負(fù)責(zé)。(8)對(duì)監(jiān)督檢查的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。(9)對(duì)管轄設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。(10)對(duì)公司秘密的安全負(fù)責(zé)。(11)對(duì)行政系統(tǒng)給公司造成的影響負(fù)責(zé)。行政總監(jiān)主要權(quán)力：(1)維護(hù)并檢查公司辦公秩序。(2)督辦各系