工業(yè)企業(yè)存貨管理問題研究

工業(yè)企業(yè)開展存貨管理需要應(yīng)用多種控制方案，使相關(guān)機制能夠得到妥善落實，降低存貨實際成本消耗并預(yù)防風(fēng)險因素，使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展目標(biāo)。在落實存貨管理相關(guān)體系的過程中，由于多種復(fù)雜因素影響，經(jīng)常會出現(xiàn)一些負(fù)面問題，導(dǎo)致存貨管理效果達不到理想標(biāo)準(zhǔn)。為此，必須迅速變革和創(chuàng)新，尋求一種新的管理模式，通過先進的管理手段和有效的管理方法，解決當(dāng)前存在的瓶頸問題。通過深入研究相關(guān)問題，能夠明確導(dǎo)致其產(chǎn)生的核心因素，有利于后續(xù)科學(xué)應(yīng)對策略的制定與實施，具有正面影響意義。一、工業(yè)企業(yè)存貨概念與管理必要性簡析（一）概念存貨主要代指企業(yè)或經(jīng)營主體在生產(chǎn)階段持有、等待銷售的現(xiàn)成商品，同時也可以包括等待生產(chǎn)的半成品與消耗物料。可以認(rèn)為，存貨屬于企業(yè)資產(chǎn)的關(guān)鍵組成內(nèi)容，其具有流動化特征，與企業(yè)實際經(jīng)濟情況存在密切聯(lián)系，能夠通過深入分析相關(guān)數(shù)據(jù)，了解企業(yè)資金運轉(zhuǎn)狀態(tài)是否健康。因此，存貨對于企業(yè)而言具有重要意義。針對存貨進行管理主要代指信息整合、分析以及決策參考，其屬于復(fù)雜化活動，包含多樣化執(zhí)行內(nèi)容，需要根據(jù)實際環(huán)境條件進行分析，確保存貨管理效果能夠達到理想適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮企業(yè)資產(chǎn)實際價值。（二）管理必要性針對工業(yè)企業(yè)存貨進行管理，能夠充分發(fā)揮其作為流動資產(chǎn)的核心價值，有利于保障正常生產(chǎn)經(jīng)營活動進行，避免出現(xiàn)意外問題，防止影響企業(yè)實際經(jīng)濟效益。通常情況下，存貨在工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)中占比較高，其需要采取有效措施進行處理，使產(chǎn)品能夠在第一時間交付，維持生產(chǎn)經(jīng)營活動正常開展。通過部署科學(xué)存貨管理措施，能夠有效提高資金應(yīng)用與周轉(zhuǎn)合理性，有利于加快其流動速度，促使企業(yè)市場競爭力提升，達到高質(zhì)量經(jīng)營目標(biāo)?？梢哉J(rèn)為，存貨管理在一定程度上影響著企業(yè)經(jīng)營效益，對于內(nèi)部控制工作也具有較為顯著的支持作用。在市場競爭激烈程度逐漸增加的背景下，工業(yè)企業(yè)需要不斷進行存貨出入庫處理，相關(guān)管理工作規(guī)模迅速擴大，難度也隨之增長。在這種情況下，企業(yè)需要積極探索管理工作存在的問題，并采取有效應(yīng)對方案，使存貨能夠得到科學(xué)管控，降低出現(xiàn)不良情況的可能性，為企業(yè)經(jīng)濟效益與現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)靈活性提升打下堅實基礎(chǔ)。二、當(dāng)前工業(yè)企業(yè)存貨管理存在的問題分析（一）管理意識不到位目前，工業(yè)企業(yè)開展存貨管理工作的過程中，經(jīng)常存在部署意識不到位的負(fù)面問題。此類問題會嚴(yán)重削弱存貨管理科學(xué)性，容易導(dǎo)致風(fēng)險因素產(chǎn)生，最終引發(fā)不必要的存貨處理缺陷。受限于市場競爭與企業(yè)內(nèi)部管控資源影響，大部分工業(yè)企業(yè)管理層均傾向于調(diào)整原材料采購與產(chǎn)品銷售工作，對于存貨管控的注意程度較低，沒有及時發(fā)現(xiàn)其存在的問題。在這種情況下，一旦企業(yè)內(nèi)部庫存過高，導(dǎo)致周轉(zhuǎn)率迅速下降，便會引發(fā)經(jīng)營成本增加問題，不利于企業(yè)經(jīng)營穩(wěn)定性提升。引發(fā)此類問題的原因與管理層認(rèn)識有關(guān)，同時也與存貨管理人員缺乏專業(yè)知識存在一定程度的聯(lián)系。部分人員由于不具備管理經(jīng)驗，導(dǎo)致在實際工作中僅針對物資數(shù)量進行檢查，沒有關(guān)注存貨本身的價值、庫存總量水平等關(guān)鍵因素，最終導(dǎo)致存貨管理流程出現(xiàn)負(fù)面問題，影響企業(yè)的實際收益。除此之外，部分工業(yè)企業(yè)為提高存貨管理效果，選擇引入信息化技術(shù)與相關(guān)系統(tǒng)平臺，如ERP等，試圖增強管理質(zhì)量與效率。然而，在引入相關(guān)信息技術(shù)的過程中，管理層普遍沒有重視對員工的培訓(xùn)處理，導(dǎo)致相關(guān)技術(shù)平臺無法得到正確應(yīng)用，最終反而對存貨管理工作造成了負(fù)面影響，無法達到增加企業(yè)經(jīng)濟收益的目標(biāo)。（二）針對性管控存在缺陷在存貨管理工作中，其需要依靠相關(guān)制度進行針對性處理，確保管控問題能夠得到及時解決，保證存貨在第一時間完成流通與處理程序。但是，當(dāng)前大部分工業(yè)企業(yè)存在管控制度不完善的負(fù)面現(xiàn)象。相關(guān)制度雖然規(guī)定了操作流程，但由于沒有深度結(jié)合實際管理需求，導(dǎo)致策略無法得到有效執(zhí)行，最終出現(xiàn)流于表面的落實缺陷。同時，存貨管理需要保證采購、存儲、運輸與發(fā)貨體系實現(xiàn)統(tǒng)一執(zhí)行目標(biāo)，但當(dāng)前相關(guān)管控制度普遍采用分割處理措施，導(dǎo)致管理效果不符合流暢性要求，最終削弱了存貨管控效果。除此之外，管控制度不健全還會導(dǎo)致內(nèi)控體系無法正常執(zhí)行，嚴(yán)重削弱監(jiān)管效率與力度，不利于企業(yè)在競爭較為激烈的工業(yè)市場中實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展效果。（三）存貨嚴(yán)重積壓存貨管理執(zhí)行過程中，經(jīng)常會遇到嚴(yán)重的積壓問題。此類問題會對管理流程造成嚴(yán)重影響，可能會導(dǎo)致工作復(fù)雜化提升，不利于提高管控質(zhì)量與效率。導(dǎo)致存貨積壓的原因通常較為復(fù)雜，例如工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計與研發(fā)部門沒有按照規(guī)劃需求進行處理，便有可能導(dǎo)致積壓問題出現(xiàn)。研發(fā)流程主要針對產(chǎn)品或業(yè)務(wù)更新?lián)Q代需求進行日常部署，但其需要根據(jù)企業(yè)存貨情況，做好提前規(guī)劃與設(shè)計，避免引發(fā)存貨積壓現(xiàn)象。然而，當(dāng)前大部分工業(yè)企業(yè)在處理過程中，均沒有重視提前規(guī)劃的重要性，如變更原材料品種未及時與采購部門溝通等。在這種情況下，技術(shù)部門未考量當(dāng)前庫存消耗情況，在已有庫存的前提下變更新物料生產(chǎn)，最終導(dǎo)致原材料大量積壓，引發(fā)存貨管理問題。除此之外，生產(chǎn)問題也有可能導(dǎo)致存貨積壓情況出現(xiàn)。在工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)部門未嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量進行處理時，便有可能導(dǎo)致產(chǎn)品大量積壓，最終導(dǎo)致存貨管理問題產(chǎn)生。例如，生產(chǎn)部門無視銷售計劃進行工作部署、追求產(chǎn)量考核目標(biāo)、隨意生產(chǎn)計劃外產(chǎn)品等，這些因素都會導(dǎo)致存貨積壓問題出現(xiàn)，最終對企業(yè)經(jīng)營造成嚴(yán)重負(fù)面影響。因此，需要重視存貨積壓相關(guān)問題，確保管理流程能夠有效處置此類因素，達到理想控制效果。（四）日常制度未正確落實存貨管理工作需要依靠嚴(yán)格的日常制度進行處理，確保相關(guān)程序能夠在規(guī)范條件下進行，及時處理預(yù)期外問題，實現(xiàn)高質(zhì)量存貨管控目標(biāo)。但是，當(dāng)前大部分工業(yè)企業(yè)在存貨管理過程中，往往沒有注重日常制度的重要性，僅針對相關(guān)流程進行特殊管控，導(dǎo)致存貨處理執(zhí)行出現(xiàn)負(fù)面問題，對企業(yè)經(jīng)營造成不必要的影響。例如，日常存貨管理包含出入庫、出售、原材料等多個部分，一些工業(yè)企業(yè)填寫出庫、入庫單據(jù)的過程中沒有按照標(biāo)準(zhǔn)處理，導(dǎo)致相關(guān)信息混亂、存在缺失現(xiàn)象，最終影響出入庫核查可靠性。除此之外，還存在一些工業(yè)企業(yè)在擴大生產(chǎn)規(guī)模時，為提高執(zhí)行效率選擇繞過材料領(lǐng)用規(guī)范，直接領(lǐng)出原材料進行生產(chǎn)。在這種情況下，存貨管控日常制度執(zhí)行會出現(xiàn)大量問題，無法發(fā)揮其規(guī)范引導(dǎo)效果，最終影響企業(yè)實際管控質(zhì)量，甚至增加運營風(fēng)險，不利于應(yīng)對市場競爭挑戰(zhàn)。（五）存貨風(fēng)險管理力度較弱部分企業(yè)因為風(fēng)險意識不夠強，缺乏防范和控制風(fēng)險的機制，對于企業(yè)的各項風(fēng)險預(yù)防的能力較弱。制度上的缺陷使得企業(yè)在許多環(huán)節(jié)上極易出現(xiàn)漏洞，如對生產(chǎn)產(chǎn)品或是采購存貨是，容易形成采購冗余，難以有效地處理。而有些企業(yè)雖然設(shè)置了倉儲部門或者運輸部門，但是并沒有運用科學(xué)的管理方法來發(fā)揮這些部門的作用，反而造成了資源的浪費。這些都是由于企業(yè)缺乏良好的風(fēng)險意識造成的，導(dǎo)致企業(yè)會出現(xiàn)浪費的情況，加大了成本的投入，這對于企業(yè)的存貨管理都是不利的。三、應(yīng)對工業(yè)企業(yè)存貨管理問題的策略途徑研究（一）強化管控意識并重視存貨狀態(tài)反饋為積極應(yīng)對管理意識不到位相關(guān)問題，使工業(yè)企業(yè)能夠正確執(zhí)行存貨管控流程，應(yīng)當(dāng)加強意識引導(dǎo)與宣傳工作，針對存貨處理各個環(huán)節(jié)進行部署，使業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、倉庫等人員明確管控重要性，實現(xiàn)提高管理質(zhì)量的目標(biāo)。在這一過程中，工業(yè)企業(yè)需要定期針對存貨管理進行檢查，找到存在的執(zhí)行問題，并積極追溯原因。同時，還應(yīng)當(dāng)要求銷售業(yè)務(wù)層面落實考察工作，收集客戶經(jīng)營信息，探索其信用情況并建立完整檔案。通過這種措施，使存貨能夠得到及時清理，避免出現(xiàn)嚴(yán)重積壓問題。在工業(yè)企業(yè)建立銷售合作關(guān)系時，需要嚴(yán)格依照合同內(nèi)容進行處理，保證企業(yè)財務(wù)、法律顧問能夠全權(quán)參與至相關(guān)流程中，使存貨管理工作正常展開，避免毀約行為帶來負(fù)面影響。針對部分客戶訂單變動幅度大的特殊情況，存貨管理需要建立有效溝通措施，保證訂單信息能夠以正式類、預(yù)測類兩種形式分割，盡可能提高銷售穩(wěn)定性，降低對存貨管理活動的沖擊。在市場環(huán)境條件下，工業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視相關(guān)需求反饋，確保生產(chǎn)方向定義為滿足客戶標(biāo)準(zhǔn)，避免生產(chǎn)計劃外產(chǎn)品，防止對存貨管理質(zhì)量造成影響。同時，存貨管理需要積極建立相關(guān)計劃，促使生產(chǎn)部門按照基礎(chǔ)規(guī)范完成處理，提高存貨管控可靠性。除此之外，存貨管理應(yīng)當(dāng)與銷售部門合作，通過調(diào)研一段時間內(nèi)的固定數(shù)據(jù)，使客戶訂單傾向得到明確，進一步強化存貨流通穩(wěn)定性，降低出現(xiàn)意外問題的概率。在產(chǎn)能不足的情況下，工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)部門需要落實相關(guān)預(yù)案，及時通過增加工作時間、增設(shè)額外設(shè)備等方式提高產(chǎn)能，使其滿足存貨流動需求，降低管理問題出現(xiàn)可能性，為充分發(fā)揮管控效果打下堅實基礎(chǔ)。（二）積極完善針對性管控方案除強化存貨管控意識外，工業(yè)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)進一步強化針對性管控體系，使其能夠落實健全制度，提高管控可靠性與穩(wěn)定性。管理層應(yīng)當(dāng)建立采購與入庫管控方案，要求相關(guān)部門在上報需求的過程中，應(yīng)用一式三聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)，提高管理便捷性。在這一過程中，倉庫需要針對庫存容量進行檢查，并上交管理層審批，嚴(yán)格按照數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行定向采購。為確保采購行為準(zhǔn)確無誤，存貨管理團隊?wèi)?yīng)當(dāng)督促倉庫依據(jù)采購、送貨、檢驗單進行核查，確認(rèn)不存在問題后方可進行入庫處理。若存在與單據(jù)不符的問題，倉庫應(yīng)當(dāng)及時進行拒收，避免后續(xù)出現(xiàn)存貨管控風(fēng)險。針對存貨出庫流程，管理團隊也需要設(shè)置完善的審批程序，包括填寫出庫單、核查流程狀態(tài)等。通過這種方式，規(guī)范存貨管理體系并提高其安全性，降低出現(xiàn)不良問題的概率。除此之外，存貨管理團隊?wèi)?yīng)當(dāng)在貨物核算過程中，嚴(yán)格根據(jù)出入庫信息進行盤查，保證存貨的基礎(chǔ)完整性。若發(fā)現(xiàn)存貨盤盈或盤虧，則需要及時上報管理層，并積極追溯原因、查明主要責(zé)任人，為后續(xù)規(guī)范存貨管理體系打下堅實基礎(chǔ)。工業(yè)企業(yè)可以通過優(yōu)化物流管控、規(guī)范生產(chǎn)措施等諸多方案，使存貨管理針對性制度得到充分完善，有利于縮短實際執(zhí)行周期，使資金占用與貨物積壓問題得到緩解，節(jié)約相關(guān)成本投入，實現(xiàn)理想管控效果。（三）強化存貨積壓預(yù)防與處理力度為避免存貨積壓問題產(chǎn)生，工業(yè)企業(yè)管理工作應(yīng)當(dāng)采取有效應(yīng)對措施，使積壓情況能夠得到充分緩解。例如，管理層可以建立存貨標(biāo)準(zhǔn)化清單，由技術(shù)、設(shè)備相關(guān)團隊完成名義處理，確保各個存貨能夠獲得唯一的編號與名稱。同時，還需要部署安全化庫存體系，確保采購、生產(chǎn)與倉庫能夠根據(jù)實際情況，如距離、運輸策略、周轉(zhuǎn)狀態(tài)等，使備件實際庫存維持安全庫存級別，提高存貨管控效果并緩解積壓問題。針對高于安全庫存的采購物資，應(yīng)當(dāng)從信息化系統(tǒng)層面設(shè)定，拒絕相關(guān)物資入庫，確保存貨積壓問題能夠得到有效處理。除此之外，工業(yè)企業(yè)可以建立專題會議體系，要求財務(wù)部門定期召集各部門商討存貨積壓處理問題，采取有效措施提高管控質(zhì)量，避免其影響企業(yè)存貨正常流通。通過采取這些措施，可以有效降低存貨積壓問題出現(xiàn)概率，有利于提高經(jīng)濟效益，降低存貨管理成本，從根源層面強化管控針對性，為應(yīng)對未來市場競爭挑戰(zhàn)夯實基礎(chǔ)條件。（四）科學(xué)部署存貨日常管控體系存貨日常管理制度對于工業(yè)企業(yè)相關(guān)工作具有重要支持意義，為實現(xiàn)理想管控目標(biāo)，企業(yè)管理層需要完善內(nèi)控制度體系，使其能夠針對存貨日常管理進行科學(xué)部署，有效降低基礎(chǔ)成本并提高生產(chǎn)效率。在這一過程中，工業(yè)企業(yè)需要根據(jù)不相容職務(wù)分離標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)計存貨日常管理方案，使關(guān)鍵崗位能夠相互制約，從根源層面降低違規(guī)問題出現(xiàn)概率。例如，對采購、驗收、付款等崗位進行分離，使職責(zé)能夠科學(xué)關(guān)聯(lián)，保證內(nèi)控執(zhí)行有效性。針對存貨日常管理中的清查、保管流程，工業(yè)企業(yè)也需要設(shè)置專人進行處理，保證相關(guān)活動能夠相互牽制，降低違規(guī)問題出現(xiàn)可能性。除此之外，工業(yè)企業(yè)需要完善內(nèi)部獎懲措施，使其能夠與存貨管理實現(xiàn)深度融合，激發(fā)員工參與積極性，并懲罰違規(guī)個體，避免再次出現(xiàn)相同問題。通過采取此類措施，能夠有效完善存貨日常管理體系，有利于解決管控工作中存在的主要問題，對工業(yè)企業(yè)未來發(fā)展具有重要支持作用。（五）提高風(fēng)險控制力度企業(yè)風(fēng)險防范體系是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中對潛在或存在的風(fēng)險采取措施和方法，以減少或減少已識別和評估的風(fēng)險事件的發(fā)生所造成的損失，從而制定風(fēng)險防范管理制度、建立組織機制、設(shè)置責(zé)權(quán)流程等一系列防御體系。在風(fēng)險管理方面，應(yīng)持續(xù)提高駕馭風(fēng)險的能力，構(gòu)建全方位的風(fēng)控管理體系，加強風(fēng)險防范、應(yīng)對和處置制度體系的建設(shè)。進一步加強制度建設(shè)，尤其是鼓勵企業(yè)走出去的相關(guān)制度建設(shè)，以有效提高整體防范風(fēng)險的能力，建立健全內(nèi)部控制制度和風(fēng)險控制