采購準(zhǔn)備課件

采購準(zhǔn)備任務(wù)1采購計劃管理一、采購需求分析

企業(yè)要采購，首先要分析、決定需要什么、需要多少、什么時候需要的問題，從而明確應(yīng)當(dāng)采購什么、采購多少、什么時候采購以及怎樣采購的問題，得到一份確實(shí)可靠、科學(xué)合理的采購任務(wù)清單，這個環(huán)節(jié)的工作，就叫做采購需求分析。二、采購需求分析的方法（1）物料需求計劃①物料需求計劃原理②編制物料需求計劃的數(shù)據(jù)來源③物料需求計劃的計算過程④物料需求計劃的編制步驟⑤MRP采購訂貨的確定方法二、采購需求分析的方法（2）物資消耗定額①制定物資消耗定額的方法A.技術(shù)分析法B.統(tǒng)計分析法C.經(jīng)驗(yàn)估計法三、確定采購數(shù)量（1）確定采購數(shù)量的依據(jù)①年度銷售計劃②生產(chǎn)計劃③用料清單④存量記錄卡三、確定采購數(shù)量（2）計算采購數(shù)量①將生產(chǎn)需求和市場需求綜合后轉(zhuǎn)變成生產(chǎn)計劃②計算可用庫存數(shù)量③計算剩余訂單數(shù)④初步確定采購的數(shù)量和資金安排四、采購計劃編制程序（1）準(zhǔn)備認(rèn)證計劃（2）評估認(rèn)證需求（3）計算認(rèn)證容量（4）制定認(rèn)證計劃（5）準(zhǔn)備訂單計劃（6）評估訂單需求（7）計算訂單容量（8）制定訂單計劃五、采購計劃編制影響因素（1）采購環(huán)境（2）年度銷售計劃（3）物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定（4）生產(chǎn)效率（5）價格預(yù)期六、采購預(yù)算編制依據(jù)采購預(yù)算是指采購部門在一定計劃期間（年度、季度或月度）編制的物料采購的用款計劃。（1）計劃期生產(chǎn)和經(jīng)營維修所需材料的計劃需用量（2）預(yù)計本期期末庫存量（3）計劃期期末結(jié)轉(zhuǎn)庫存量（4）材料計劃價格七、采購預(yù)算的內(nèi)容（1）原材料預(yù)算（2）資產(chǎn)預(yù)算（3）保養(yǎng)、維修和運(yùn)營物料（MRO）預(yù)算（4）采購運(yùn)作預(yù)算八、采購預(yù)算的編制方法（1）固定預(yù)算（2）滾動預(yù)算（3）彈性預(yù)算（4）零基預(yù)算（5）概率預(yù)算九、編制采購預(yù)算的步驟和要點(diǎn)（1）編制采購預(yù)算的步驟（2）編制采購預(yù)算的要點(diǎn)①企業(yè)中的采購預(yù)算通常主要指原材料預(yù)算部分。②采購預(yù)算是企業(yè)整體預(yù)算中的重要一項(xiàng)，采購預(yù)算要將現(xiàn)金使用預(yù)算和應(yīng)付款預(yù)算分開進(jìn)行。③采購預(yù)算應(yīng)以本期付款的金額為基礎(chǔ)進(jìn)行編制，而不用本期采購金額為基礎(chǔ)進(jìn)行編制。④目前，國內(nèi)外的采購，大多以延期付款的方式進(jìn)行支付，如承兌匯票、銀行本票、信用證等方式等。若將采購預(yù)算分為到期和新購兩部分，這樣的預(yù)算將對資金需求計劃的確定有實(shí)際的貢獻(xiàn)。一些企業(yè)針對重要商品，制訂有長期的戰(zhàn)略采購計劃，這對指導(dǎo)重要的采購活動有所幫助。（2）編制采購預(yù)算的要點(diǎn)⑤編制預(yù)算前要進(jìn)行深入的市場調(diào)研，廣泛收集相關(guān)信息，包括采購品的價格、市場供求狀況、國家的經(jīng)濟(jì)動態(tài)、匯率變化、費(fèi)用限額等。⑥應(yīng)制定切實(shí)可行的預(yù)算編制流程、修改預(yù)算的方法以及預(yù)算執(zhí)行情況的分析監(jiān)管辦法等，以提高采購預(yù)算編制的科學(xué)性。⑦設(shè)定必要的假定，使預(yù)算指標(biāo)建立在一些未知而又合理的假定因素的基礎(chǔ)之上，以利于采購預(yù)算編制工作的順利進(jìn)行。⑧每項(xiàng)預(yù)算應(yīng)盡量具體化、數(shù)量化。⑨應(yīng)鼓勵各方積極參與采購預(yù)算編制工作。技能訓(xùn)練1

采購計劃和采購預(yù)算的編制

一、目的1.了解采購計劃和采購預(yù)算在企業(yè)整個采購流程中的重要作用；2.熟悉采購計劃和采購預(yù)算的編制過程。二、方式1.將教學(xué)班按5人一組成立項(xiàng)目學(xué)習(xí)小組，實(shí)地調(diào)查、收集當(dāng)?shù)啬称髽I(yè)的相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。2.各項(xiàng)目小組總結(jié)出采購計劃與采購預(yù)算編制的一般流程，并寫出總結(jié)報告。三、要求1.正確描述所調(diào)查企業(yè)采購計劃與采購預(yù)算編制的流程；2.分析存在的問題，提出改進(jìn)建議。案例分析1

國美的采購計劃引導(dǎo)案例2

某電子公司的困惑某電子公司的采購經(jīng)理剛剛獲悉，在提供給客戶的設(shè)計方案中用到的一款I(lǐng)C器件在3個月前供應(yīng)商就已經(jīng)停產(chǎn)了，但制造部門已經(jīng)利用該器件的庫存進(jìn)行了生產(chǎn)，并開始陸續(xù)交貨?？蛻衄F(xiàn)在有新的訂單進(jìn)來，采購部門卻無法獲得之前所采用的IC器件，而這一器件的庫存也全部用完?，F(xiàn)在需要采用新的器件重新設(shè)計方案，然后給客戶確認(rèn)，這一過程至少需要一個多月的時間，可是新訂單卻要求下周就要交貨。采購部門未能在第一時間獲取供應(yīng)商變化的關(guān)鍵信息，由此給公司造成了重大損失。問題：在采購管理中，究竟哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了差錯？采購部門在與供應(yīng)商打交道的過程中，如何把握主動，適應(yīng)快速變化的市場，制定正確的決策呢？任務(wù)2供應(yīng)商管理一、供應(yīng)商開發(fā)（1）物料分類（2）搜集供應(yīng)商信息（3）供應(yīng)商調(diào)查（4）報價（5）分析評估（6）樣品認(rèn)證和批量試產(chǎn)（7）價格談判（8）正式接納二、供應(yīng)商調(diào)查（1）初步供應(yīng)商調(diào)查（2）資源市場調(diào)查（3）深入供應(yīng)商調(diào)查三、供應(yīng)商選擇的步驟（1）明確供應(yīng)商選擇的目標(biāo)（2）成立評價小組（3）建立供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)（4）評價供應(yīng)商（5）確定供應(yīng)商四、供應(yīng)商選擇的標(biāo)準(zhǔn)（1）產(chǎn)品質(zhì)量（2）采購成本（3）交貨條件（4）整體服務(wù)水平（5）履行合同的能力五、供應(yīng)商選擇的方法（1）直觀判斷法（2）評分選擇法（3）招標(biāo)選擇法（4）協(xié)商選擇法（5）采購成本比較法六、選擇供應(yīng)商應(yīng)注意的問題（1）自制與“外包”（2）單一供應(yīng)與多家供應(yīng)（3）國內(nèi)采購與國際采購（4）直接采購與間接采購七、供應(yīng)商關(guān)系管理1.企業(yè)與供應(yīng)商關(guān)系模式（1）競爭模式（2）合作模式七、供應(yīng)商關(guān)系管理2.供應(yīng)商細(xì)分（1）公開競價型、網(wǎng)絡(luò)型、供應(yīng)鏈管理型（2）重點(diǎn)供應(yīng)商、普通供應(yīng)商（3）短期目標(biāo)型、長期目標(biāo)型、滲透型、聯(lián)盟型、縱向集成型八、供應(yīng)商關(guān)系管理的內(nèi)容（1）與供應(yīng)商的信息溝通（2）對供應(yīng)商的激勵（3）對供應(yīng)商的控制九、供應(yīng)商關(guān)系管理的內(nèi)容（1）與供應(yīng)商的信息溝通（2）對供應(yīng)商的激勵（3）對供應(yīng)商的控制十、供應(yīng)商績效考評1.供應(yīng)商績效考評的基本原則（1）供應(yīng)商績效考評必須持續(xù)進(jìn)行，要定期地檢查目標(biāo)達(dá)到的程度。當(dāng)供應(yīng)商知道會被定期評估時，自然就會致力于改善自身的績效，從而提高供應(yīng)質(zhì)量；（2）要從供應(yīng)商和企業(yè)自身的整體運(yùn)作方面來進(jìn)行評估，以確立整體的目標(biāo)；（3）供應(yīng)商的績效總會受到各種外來因素的影響，因此對供應(yīng)商的績效進(jìn)行評估時，要考慮到外在因素帶來的影響，這樣才能使績效考評的結(jié)果客觀真實(shí)。2.供應(yīng)商績效考評的范圍對供應(yīng)商的績效考評，可以分為不同層次：簡單的做法是僅衡量供應(yīng)商的交貨質(zhì)量；成熟一些的做法除考核交貨質(zhì)量外，還跟蹤供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)；較先進(jìn)的做法則是進(jìn)一步擴(kuò)展考核范圍，除上述要求外，還要考核供應(yīng)商的支持與服務(wù)、參與本公司產(chǎn)品開發(fā)等方面的表現(xiàn)。3.供應(yīng)商績效考評的指標(biāo)體系（1）質(zhì)量指標(biāo)（2）供應(yīng)指標(biāo)（3）經(jīng)濟(jì)指標(biāo)（4）支持、配合與服務(wù)指標(biāo)技能訓(xùn)練2

供應(yīng)商的選擇方法一、目的1.熟悉供應(yīng)商的選擇流程；2.了解供應(yīng)商的選擇指標(biāo)；