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文檔簡(jiǎn)介

員工考勤管理制度漏洞一、目的

為加強(qiáng)員工考勤管理,規(guī)范員工行為,提高工作效率,確保公司運(yùn)營(yíng)秩序,制定本制度。本制度旨在堵塞員工考勤管理制度漏洞,保障公司及員工的合法權(quán)益。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。公司各級(jí)管理人員、職能部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,并對(duì)所轄部門員工的考勤管理工作負(fù)責(zé)。

三、工作時(shí)間

1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天八小時(shí),具體工作時(shí)間如下:

上午:09:00-12:00

下午:13:30-17:30

公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要和季節(jié)變化調(diào)整工作時(shí)間,并以公告形式通知全體員工。

2.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間到崗履職,確因工作需要加班的,按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3.員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)保持飽滿的工作狀態(tài),不得擅離職守,不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

4.公司設(shè)立彈性工作時(shí)間制度,符合條件的員工可申請(qǐng)彈性工作,具體規(guī)定另行制定。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

為確保員工出勤的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,公司實(shí)行每日簽到制度。員工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,作為考勤記錄的重要依據(jù)。

簽到方式包括但不限于以下幾種:電子打卡、指紋識(shí)別、面部識(shí)別等。公司根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的簽到方式,并提供相應(yīng)的技術(shù)支持。

2、簽到次數(shù)和時(shí)間

員工每日應(yīng)簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。簽到時(shí)間為:

-上午上班簽到:08:45-09:15

-下午上班簽到:13:15-13:45

員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退需在簽到時(shí)注明具體原因。

3、因公外出未簽到處理

因公外出未能按時(shí)簽到的員工,應(yīng)在返回公司后第一時(shí)間完成簽到,并向上級(jí)主管說(shuō)明外出原因及時(shí)間。同時(shí),需提供相應(yīng)的出差申請(qǐng)單或外出公干證明,以便考勤管理人員核實(shí)。

4、忘記簽到處理

員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級(jí)報(bào)告,并由上級(jí)在考勤記錄中注明情況。對(duì)于忘記簽到的員工,公司將視情況給予口頭提醒或警告,累計(jì)次數(shù)較多者將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。

5、考勤管理責(zé)任分配

-各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,確保員工按時(shí)簽到,并對(duì)異??记谇闆r進(jìn)行核實(shí)和處理。

-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、修訂和完善考勤管理制度,并對(duì)全體員工的考勤情況進(jìn)行匯總、分析,為公司提供決策依據(jù)。

-行政部門負(fù)責(zé)考勤設(shè)備的維護(hù)和管理,確保設(shè)備正常運(yùn)行,并為員工提供技術(shù)支持。

五、請(qǐng)假制度

1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批

-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)至少提前三天提交,特殊情況除外。

-請(qǐng)假申請(qǐng)需詳細(xì)說(shuō)明請(qǐng)假原因,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說(shuō)明具體情況,婚假、喪假、產(chǎn)假等需提供相關(guān)證明材料。

2、請(qǐng)假審批權(quán)限

-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批;

-兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批并報(bào)人力資源部門備案;

-四天及以上或連續(xù)兩次請(qǐng)假累計(jì)超過(guò)五天的,需由直接上級(jí)審批,并報(bào)人力資源部門及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、請(qǐng)假銷假要求

-員工請(qǐng)假結(jié)束后,應(yīng)在返回工作崗位的第一個(gè)工作日向直接上級(jí)銷假,并提交請(qǐng)假期間的相關(guān)證明材料。

-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)與直接上級(jí)和人力資源部門溝通,并按照實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。

-未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或請(qǐng)假逾期未歸的,視為曠工,按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。請(qǐng)假期間工資發(fā)放按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

六、休假制度

1、假期種類和申請(qǐng)流程

-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。

-員工申請(qǐng)假期需按照以下流程操作:提交書面申請(qǐng)→直接上級(jí)審批→人力資源部門備案→公司領(lǐng)導(dǎo)審批(如需)。

-各類假期申請(qǐng)均需提供相應(yīng)證明材料,如醫(yī)生證明、結(jié)婚證、死亡證明等。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

-病假:?jiǎn)T工因病需休息,可申請(qǐng)病假。病假期間工資按照國(guó)家及公司規(guī)定執(zhí)行。

-事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假期間工資按公司規(guī)定扣除。

-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假?;榧偬鞌?shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,期間工資正常發(fā)放。

-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假。喪假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,期間工資正常發(fā)放。

-產(chǎn)假:女性員工生育,可申請(qǐng)產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,期間工資按照國(guó)家及公司規(guī)定發(fā)放。

3、年假規(guī)定

-員工年假天數(shù)根據(jù)工作年限和公司規(guī)定執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:

-工作滿1年至10年,年假5天;

-工作滿11年至20年,年假10天;

-工作滿21年以上,年假15天。

-年假期間工資正常發(fā)放。員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完年假,未休完部分不得跨年累計(jì)。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

-女性員工產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,男性員工可申請(qǐng)陪產(chǎn)假。

-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家及公司規(guī)定發(fā)放。

5、公眾假期安排

-公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假安排由公司提前通知全體員工。

-公眾假期期間,如需安排員工加班,應(yīng)按照國(guó)家及公司相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開(kāi)始前到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到時(shí)間按照分鐘計(jì)算,累計(jì)計(jì)入個(gè)人考勤記錄。

-曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而未到崗工作,或請(qǐng)假到期未按時(shí)返回工作崗位,視為曠工。

-遲到處理:?jiǎn)T工遲到應(yīng)向直接上級(jí)說(shuō)明原因,并根據(jù)公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。遲到累計(jì)超過(guò)規(guī)定次數(shù),將按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。

-曠工處理:對(duì)曠工員工,公司將根據(jù)曠工天數(shù)和公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理,包括但不限于警告、罰款、扣除工資或辭退等。

2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理

-員工未請(qǐng)假或偽造考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司規(guī)定給予嚴(yán)重警告或記過(guò)處分,情節(jié)嚴(yán)重者將予以辭退。

-對(duì)于故意協(xié)助他人偽造考勤記錄的管理人員或同事,將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

-曠工工資扣除:曠工期間,公司有權(quán)扣除員工相應(yīng)天數(shù)的工資。

-辭退規(guī)定:累計(jì)曠工天數(shù)達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,公司將按照勞動(dòng)法及相關(guān)規(guī)定與員工解除勞動(dòng)合同。

4、未簽到處理

-員工未簽到且未及時(shí)說(shuō)明原因的,視為曠工處理。

-如因設(shè)備故障等原因?qū)е挛茨苷:灥?,員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向直接上級(jí)報(bào)告,并經(jīng)核實(shí)后由人力資源部門進(jìn)行考勤調(diào)整。

八、其他

1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求

-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所轄部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

-主管應(yīng)

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