學生工作部文件辦理制度

第第頁學生工作部文件辦理制度學生工作部文件辦理制度一、上級發(fā)機要文件的傳閱：由部領導傳閱科以上干部集中閱覽將文件交還校辦秘書科。二、上級發(fā)業(yè)務文件的閱處程序：部領導傳閱有關各科（室）負責人傳閱后按部領導簽署看法完成工作（如需留用備查各科（室）自行復印）將文件交還校辦秘書科。三、學校發(fā)業(yè)務文件的閱處程序：校發(fā)文件由辦公系統信息員發(fā)至部領導及部內各崗位人員的電子郵箱各崗位人員自行閱覽，了解學校有關政策并遵奉執(zhí)行（有關緊要內容在部處務會議上宣講）。四、學生工作部以學校名義向各學院下發(fā)的文件辦理程序：承辦科（室）認真起草文件主管部領導批閱部長核稿各科（室）送主管校領導簽字后交送校辦秘書室（校辦秘書室核稿送校領導會簽）承辦科（室）到校辦秘書科校對校辦秘書室復校后印制、分發(fā)。五、以學生工作部名義向學校有關單位和學院下發(fā)的文件辦理程序：學生工作部以文字形式送有關領導、單位和下發(fā)學院的有關緊要料子一律以學生工作部名義文件形式報送和下發(fā)。承辦人認真起草文件主管部（處）領導核稿部（處）長簽發(fā)各科（室）編印后報送和下發(fā)，并將原始稿及三份正式文件存檔。六、學生工作部請示公文辦理程序：承辦科（室）認真按校辦公文標準格式起草請示公文主管部領導核稿部長簽發(fā)承辦科（室）送校辦秘書室承辦科（室）及時到校辦秘書室追蹤請示公文去向及批示結果，并將批示結果報告部領導，若返回原件，將原件備查存檔。七、學生工作部公告辦理程序：承辦科（室）認真起草公告內容主管部領導核稿部長簽發(fā)各科（室）按校辦規(guī)定標準格式打印學生科登記并用印承辦科（室）下發(fā)或張貼。篇2:學生工作部用車管理制度學生工作部用車管理制度學校每年撥給學生工作部的交通費只能用于對外工作聯系，且不能突破使用，為此特訂立本制度。1、各科室用車必需經主管部領導批準，各崗位自行聯系車班。2、因公派車只限于以下工作范圍：（1）部領導在市內參加有關會議。（2）各科室到省教育廳等單位聯系工作、開會或送有關緊要料子。（3）派學生參加省、市教育部門等單位組織的其它活動（4）原則上出差不派車接送，特殊情況須主管部領導同意。3、個別特殊情況須派車須經主管部領導批準后方可申請派車。篇3:學生工作部經費管理制度學生工作部經費管理制度為確保學生工作部各項資金合理合法有效地使用，特訂立本制度。1、經費預算各科（室）于每年12月上旬做好第二年經費預算草案交主管部領導匯總，部務會議研究，部長審定后報學校計財處。經費預算應實事求是，并附有預算依據。2、各科室（各崗位）使用經費前須向主管部領導和部長報告，經部領導同意后方可使用經費。3、經費審批經費審批按學校財務制度實行部長“一支筆”簽