學(xué)校社團(tuán)活動管理制度

學(xué)校社團(tuán)活動管理制度第一章總則為規(guī)范學(xué)校社團(tuán)活動的管理，保障社團(tuán)活動的順利開展，促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展，根據(jù)國家相關(guān)法規(guī)、教育部的政策，以及學(xué)校的實際情況，特制定本制度。本制度旨在為社團(tuán)活動提供明確的指導(dǎo)和規(guī)范，確保社團(tuán)活動健康、有序、可持續(xù)地開展，培養(yǎng)學(xué)生的組織能力、溝通能力和團(tuán)隊合作精神。第二章適用范圍本制度適用于本校所有學(xué)生社團(tuán)及其成員，包括但不限于文化、藝術(shù)、科技、體育、志愿服務(wù)等各類社團(tuán)。所有社團(tuán)在開展活動時均需遵循本制度的相關(guān)規(guī)定，確?；顒拥暮戏ㄐ院秃弦?guī)性。第三章管理規(guī)范第三節(jié)組織架構(gòu)1.社團(tuán)管理委員會學(xué)校設(shè)立社團(tuán)管理委員會，負(fù)責(zé)全校社團(tuán)的管理和協(xié)調(diào)工作。委員會由學(xué)校相關(guān)老師、學(xué)生代表及校友組成，定期召開會議，討論社團(tuán)管理相關(guān)事項。2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人每個社團(tuán)需選舉產(chǎn)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)社團(tuán)日常事務(wù)的管理、活動的組織與實施、成員的管理與溝通。社團(tuán)負(fù)責(zé)人需接受學(xué)校的培訓(xùn)與指導(dǎo)。第四節(jié)社團(tuán)活動的審批1.活動申請社團(tuán)在開展活動前，需填寫《社團(tuán)活動申請表》，提交社團(tuán)管理委員會審核。活動申請需包含活動目的、時間、地點、參與人數(shù)、預(yù)算等信息。2.活動審批程序-社團(tuán)提交申請表后，社團(tuán)管理委員會將在五個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，并給予反饋。-審核通過的活動需提前一周進(jìn)行宣傳，確保參與人員的知曉。3.活動變更與取消如需變更或取消已審批的活動，社團(tuán)需及時向社團(tuán)管理委員會申請并說明原因，未報備的變更將視為違規(guī)。第五節(jié)活動經(jīng)費管理1.經(jīng)費來源社團(tuán)活動經(jīng)費來源包括學(xué)校撥款、社會贊助、會員費等。所有社團(tuán)需對經(jīng)費使用情況進(jìn)行記錄，并向社團(tuán)管理委員會定期報告。2.預(yù)算管理社團(tuán)需在活動申請中提交預(yù)算，預(yù)算需詳細(xì)列出資金使用的具體項目。經(jīng)費使用須遵循“透明、合理”的原則，嚴(yán)禁挪用、私用。3.經(jīng)費報銷活動結(jié)束后，社團(tuán)需在兩周內(nèi)向社團(tuán)管理委員會提交經(jīng)費報銷申請，附上相關(guān)票據(jù)和活動總結(jié)，審核無誤后予以報銷。第四章社團(tuán)活動的開展第六節(jié)活動實施1.活動準(zhǔn)備社團(tuán)需在活動前進(jìn)行充分準(zhǔn)備，包括場地布置、物資準(zhǔn)備、人員分工等，確?；顒禹樌M(jìn)行。2.活動記錄活動結(jié)束后，社團(tuán)需填寫《社團(tuán)活動總結(jié)報告》，記錄活動開展情況、參與人數(shù)、活動效果等，以備日后評估和改進(jìn)。第七節(jié)安全管理1.安全責(zé)任社團(tuán)負(fù)責(zé)人需對活動的安全負(fù)責(zé)，活動期間應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，確保參與人員的安全。2.風(fēng)險評估在活動申請時，社團(tuán)需進(jìn)行風(fēng)險評估，明確潛在風(fēng)險及應(yīng)對措施。高風(fēng)險活動需特別說明，并得到學(xué)校的批準(zhǔn)。第五章監(jiān)督機制第八節(jié)監(jiān)督檢查1.日常檢查社團(tuán)管理委員會將定期對社團(tuán)活動的開展情況進(jìn)行檢查，確保各項制度的落實。2.違規(guī)處理對于違反本制度的社團(tuán)，視情節(jié)輕重，可給予警告、暫停活動甚至注銷社團(tuán)資格的處理。第九節(jié)反饋與評估1.活動反饋活動結(jié)束后，社團(tuán)需收集參與者的反饋意見，評估活動效果，以便后續(xù)活動的改進(jìn)。2.年度評估學(xué)校將根據(jù)社團(tuán)活動的開展情況、成員的參與度、活動的影響力等進(jìn)行年度評估，優(yōu)秀社團(tuán)可獲得表彰和獎勵。第六章附則1.解釋權(quán)限本制度的解釋權(quán)歸社團(tuán)管理委員會。2.生效日期本制度自發(fā)布之日起生效，原有相關(guān)規(guī)定同時廢止。3.修訂程序本制度可根據(jù)學(xué)校的發(fā)展和社團(tuán)活動的實際情況進(jìn)行修訂，修訂程序需經(jīng)過社團(tuán)管理委員會討論通過。---通過以上管理制度的制定和實