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EAS項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)
FAQERP:EnterpriseResourcePlanning(企業(yè)資源規(guī)劃)——管理方法EAS:EnterpriseApplicationSuites
(企業(yè)應(yīng)用套件)——管理軟件
ERP是一種管理方法。通過整合經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和資源,按用戶需求進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,為企業(yè)決策層提供解決企業(yè)產(chǎn)品成本問題、了解資金的運(yùn)營(yíng)情況的管理方法,EAS是企業(yè)管理軟件,是運(yùn)用ERP這種管理方法的軟件。兩者的關(guān)系雙方項(xiàng)目組織架構(gòu)實(shí)施的意義和方法項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)及規(guī)劃項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)策項(xiàng)目實(shí)施的態(tài)度項(xiàng)目成功要素目錄主要成員職責(zé)為項(xiàng)目提供戰(zhàn)略方向,發(fā)起和支持項(xiàng)目的實(shí)施;負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)并驗(yàn)收項(xiàng)目的實(shí)施工作;解決實(shí)施過程的各種協(xié)議性問題及重大問題,協(xié)調(diào)各部門之間的相互配合;領(lǐng)導(dǎo)小組直接向項(xiàng)目組長(zhǎng)匯報(bào)工作,全面負(fù)責(zé)EAS系統(tǒng)的實(shí)施工作;向?qū)嵤┬〗M提供指導(dǎo)方法、資源和方向;協(xié)調(diào)各部門之間的工作,并與實(shí)施顧問保持密切聯(lián)系。項(xiàng)目經(jīng)理確定項(xiàng)目的整體方向積極參與項(xiàng)目實(shí)施,負(fù)責(zé)最高主管職責(zé);制定策略、方針并制定主要事務(wù)的解決方案;定期會(huì)晤,審查項(xiàng)目進(jìn)展并解決發(fā)生的問題;
項(xiàng)目管理小組主要成員職責(zé)全面負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)硬件、日常賬套管理、賬套備份、項(xiàng)目文檔建制及管理等具體實(shí)施任務(wù);保證實(shí)施進(jìn)度的順利進(jìn)行及后期系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù)。系統(tǒng)管理專員參與本部門業(yè)務(wù)流程的梳理和制定;負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)處理,能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成具體工作任務(wù),確保工作之?dāng)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性;接受系統(tǒng)培訓(xùn),并擔(dān)任講師,培訓(xùn)自己工作范圍內(nèi)的非項(xiàng)目組人員;要正確對(duì)待由于實(shí)施EAS系統(tǒng)而引起的工作方法、工作習(xí)慣等的變化。項(xiàng)目組員項(xiàng)目成功的組織保障
項(xiàng)目成功業(yè)務(wù)骨干流程優(yōu)化,數(shù)據(jù)整理領(lǐng)導(dǎo)小組方向指引,資源協(xié)調(diào)關(guān)鍵用戶了解系統(tǒng),熟悉操作實(shí)施顧問實(shí)施咨詢,業(yè)務(wù)輔導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理組織溝通,有力推進(jìn)ERP接口人深入研究,知識(shí)傳遞合理分工和項(xiàng)目涉及各層面人員的支持,是項(xiàng)目成功的資源保障。系統(tǒng)實(shí)施的意義、方法實(shí)施是管理軟件與企業(yè)應(yīng)用的橋梁和登陸艇雙擊此處添加文字內(nèi)容實(shí)施是引導(dǎo)企業(yè)深入應(yīng)用,提高管理水平的必要手段雙擊此處添加文字內(nèi)容現(xiàn)況收集分析梳理運(yùn)行調(diào)整跟蹤驗(yàn)收規(guī)劃文字內(nèi)容藍(lán)圖僵化文字內(nèi)容規(guī)范固化文字內(nèi)容成果優(yōu)化文字內(nèi)容持續(xù)系統(tǒng)實(shí)施的意義、方法關(guān)鍵用戶
中高層管理者企業(yè)信息小組顧問最終用戶最終用戶最終用戶最終用戶廣西柳工壓縮機(jī)&農(nóng)機(jī)項(xiàng)目實(shí)施小組核心成員(關(guān)鍵用戶)是知識(shí)傳遞的中堅(jiān)力量!實(shí)施顧問:傳授實(shí)施的方法與技巧傳授ERP的專業(yè)和相關(guān)知識(shí)解決實(shí)施的疑惑與問題實(shí)施項(xiàng)目定義KingdeeWay交付方法論簡(jiǎn)介藍(lán)圖設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)上線支持234項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目籌備制定項(xiàng)目管理計(jì)劃項(xiàng)目啟動(dòng)軟件安裝與部署關(guān)鍵用戶產(chǎn)品培訓(xùn)項(xiàng)目調(diào)研(AS-IS)核心流程分析及模擬編寫新業(yè)務(wù)藍(lán)圖(TO-BE)新業(yè)務(wù)藍(lán)圖確認(rèn)客戶化開發(fā)編碼/單元測(cè)試客戶化開發(fā)程序發(fā)布客戶化開發(fā)系統(tǒng)設(shè)計(jì)系統(tǒng)測(cè)試上線準(zhǔn)備系統(tǒng)上線確認(rèn)編寫總結(jié)報(bào)告召開總結(jié)大會(huì)項(xiàng)目收尾開發(fā)1上線輔導(dǎo)需求編寫編碼/單元測(cè)試系統(tǒng)測(cè)試實(shí)施轉(zhuǎn)服務(wù)交接客戶化開發(fā)立項(xiàng)客戶化開發(fā)需求編寫客戶化開發(fā)需求確認(rèn)編寫用戶手冊(cè)最終用戶培訓(xùn)項(xiàng)目管理(WWPMM,7keys,AIRC…)規(guī)劃設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)運(yùn)維開發(fā)立項(xiàng)系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序發(fā)布需求編寫系統(tǒng)設(shè)計(jì)編碼/單元測(cè)試程序發(fā)布系統(tǒng)測(cè)試系統(tǒng)上線項(xiàng)目實(shí)施工作方式DAPCDAPCDAPCDAPC1234企業(yè)管理系統(tǒng)調(diào)查設(shè)計(jì)運(yùn)行評(píng)估項(xiàng)目文檔管理(里程碑和關(guān)鍵文檔確認(rèn))項(xiàng)目例會(huì)(周例會(huì),階段總結(jié))周計(jì)劃和周總結(jié)(每周)培訓(xùn)管理(培訓(xùn)考勤,考核)溝通工具(郵件、文檔、電話)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施日志
問題反饋流程系統(tǒng)實(shí)施的意義、方法項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)和規(guī)劃公司財(cái)務(wù)與集團(tuán)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接;建立統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理,避免同一物料多種名稱問題;為不同業(yè)務(wù)部門之間業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提供支持,統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程操作;統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程操作,打通部門間橫向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),提高日常工作效率加強(qiáng)管理,避免人為操作失誤:整體目標(biāo)實(shí)施的總體計(jì)劃—概述內(nèi)容/時(shí)間91011121234
1、
項(xiàng)目調(diào)研
2、整體業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)
3、
財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理
4
、項(xiàng)目整體驗(yàn)收
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)1本次廣西柳工壓縮機(jī)&農(nóng)機(jī)EAS項(xiàng)目涉及財(cái)務(wù)及供應(yīng)鏈模塊的上線,如何有效的協(xié)調(diào)和執(zhí)行?2各機(jī)構(gòu)人力資源是否足夠?是否有足夠時(shí)間投入項(xiàng)目實(shí)施3新系統(tǒng)面臨工作方式、工作習(xí)慣的變革,員工心態(tài)是否能短期內(nèi)適應(yīng)這種變革?4實(shí)施上線周期短,如何保證按時(shí)上線?項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制策略項(xiàng)目是“一把手”工程—領(lǐng)導(dǎo)重視推進(jìn)系統(tǒng)的決心和推進(jìn)力度有效協(xié)調(diào)各部門業(yè)務(wù)骨干執(zhí)行及時(shí)引導(dǎo)各個(gè)層面針對(duì)實(shí)施的正確心態(tài)項(xiàng)目壓力的階段性分解—小步快跑用有限的人力資源,分階段攻克堡壘關(guān)注“主要流程,基本數(shù)據(jù)”,保證按時(shí)上線充分保障項(xiàng)目資源項(xiàng)目組成員重視項(xiàng)目實(shí)施工作,需要有固定時(shí)間投入建立項(xiàng)目獎(jiǎng)懲機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目成員積極性從企業(yè)實(shí)際出發(fā),本著務(wù)實(shí)的原則,明確項(xiàng)目階段目標(biāo)ERP系統(tǒng)并不是萬(wàn)能的,不能把企業(yè)解決不了的問題都放到實(shí)施目標(biāo)上企業(yè)的管理是有層次的,不同實(shí)施階段有不同的應(yīng)用效果,實(shí)施ERP系統(tǒng)的成果也就有層次和階段之分項(xiàng)目實(shí)施的態(tài)度領(lǐng)導(dǎo)層必須給予必要的支持制定切實(shí)可行的實(shí)施目標(biāo)和計(jì)劃全力投入去執(zhí)行企業(yè)人不可以做旁觀者明確個(gè)人和部門的責(zé)任EAS系統(tǒng)是提高企業(yè)管理的有效途徑,但不是解決企業(yè)一切問題的靈丹妙藥。態(tài)度決定一切!幸福曲線控制滿意幸福度進(jìn)程好奇觀望困惑穩(wěn)定持續(xù)改善現(xiàn)階段:提想法,找思路新模式帶來的困惑:必須以解決核心問題為突破口固化成果:操作固化、制度固化才能持續(xù)改善實(shí)施過程心理曲線項(xiàng)目成功的要素產(chǎn)品過程團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目實(shí)施的三個(gè)關(guān)鍵方面:PEOPLEPRODUCTPROCESS項(xiàng)目成功Kingdee實(shí)施調(diào)研方法——項(xiàng)目業(yè)務(wù)調(diào)研&調(diào)研方法論
了解EAS項(xiàng)目實(shí)施調(diào)研的基礎(chǔ)知識(shí)熟練掌握Kingdee實(shí)施調(diào)研方法目錄了解項(xiàng)目實(shí)施調(diào)研的基礎(chǔ)知識(shí)熟練掌握Kingdee實(shí)施調(diào)研方法目錄1、了解企業(yè)業(yè)務(wù)模式2、了解企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)3、了解企業(yè)工作內(nèi)容和處理流程4、了解客戶目前的管理現(xiàn)狀4、獲取軟件實(shí)施所必要的參數(shù)信息5、獲得業(yè)務(wù)規(guī)范化調(diào)整的基礎(chǔ)信息6、獲得軟件客戶化的必要信息7、為后續(xù)實(shí)施方案和業(yè)務(wù)藍(lán)圖奠定基礎(chǔ)業(yè)務(wù)調(diào)研目的業(yè)務(wù)調(diào)研生命周期4321調(diào)研準(zhǔn)備調(diào)研規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研調(diào)研報(bào)告啟動(dòng)規(guī)劃實(shí)現(xiàn)結(jié)束步驟四步驟三步驟二步驟一準(zhǔn)備調(diào)研裝備確定資源調(diào)研立項(xiàng)準(zhǔn)備問卷、提綱資料準(zhǔn)備清單了解客戶情況調(diào)研啟動(dòng)會(huì)高層拜訪溝通調(diào)研匯報(bào)調(diào)研報(bào)告制定調(diào)研計(jì)劃現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研了解項(xiàng)目實(shí)施調(diào)研的基礎(chǔ)知識(shí)熟練掌握Kingdee實(shí)施調(diào)研方法目錄“業(yè)務(wù)調(diào)研”四階段概要準(zhǔn)備調(diào)研問卷和調(diào)研提綱客戶資料準(zhǔn)備清單階段四總結(jié)匯報(bào)階段二調(diào)研規(guī)劃階段一調(diào)研準(zhǔn)備階段三現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程庫(kù)調(diào)研方法準(zhǔn)備調(diào)研裝備現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研調(diào)研立項(xiàng)確定資源標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖
標(biāo)準(zhǔn)調(diào)研問卷和提綱調(diào)研技巧客戶情況初步了解溝通調(diào)研啟動(dòng)會(huì)編寫調(diào)研報(bào)告調(diào)研匯報(bào)制定調(diào)研計(jì)劃高層客戶拜訪調(diào)研準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研調(diào)研報(bào)告調(diào)研各階段調(diào)研規(guī)劃開始結(jié)束調(diào)研方法概覽or評(píng)審點(diǎn)/里程碑
(例如開始,結(jié)束,討論)客戶所填表格(如培訓(xùn)簽到表)金堞所填表格(如立項(xiàng)申請(qǐng)表)金堞與客戶共同填寫的表格(如立項(xiàng)申請(qǐng)表)某蝶提供文檔
(如業(yè)務(wù)流程整理指導(dǎo)說明書)某蝶與客戶共同完成的文檔
(如業(yè)務(wù)操作規(guī)程)客戶完成文檔
(如系統(tǒng)編碼原則)某蝶與客戶共同完成的活動(dòng)/事件(如實(shí)施策劃)客戶自行完成活動(dòng)/事件(如:基礎(chǔ)資料錄入)某蝶完成活動(dòng)/事件(如:原型測(cè)試培訓(xùn))圖例達(dá)成意向和申請(qǐng)獲取資源結(jié)束開始規(guī)劃階段(一)調(diào)研準(zhǔn)備階段的主要工作調(diào)研準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研總結(jié)匯報(bào)調(diào)研規(guī)劃開始結(jié)束調(diào)研立項(xiàng)顧問簡(jiǎn)歷調(diào)研意向會(huì)議紀(jì)要確定資源支持申請(qǐng)單調(diào)研規(guī)劃結(jié)束開始現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研繼續(xù)階段檢查制定調(diào)研計(jì)劃準(zhǔn)備調(diào)研裝備調(diào)研準(zhǔn)備現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研調(diào)研報(bào)告調(diào)研規(guī)劃開始結(jié)束(二)調(diào)研規(guī)劃階段的主要工作了解客戶情況準(zhǔn)備調(diào)研提綱調(diào)研問卷客戶資料準(zhǔn)備清
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