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文檔簡介
北京西直門華星貿(mào)易大廈有限公司
物業(yè)管理管控管控中心安全管理管控管控
制度
2002年10月
目錄
大廈安全管理管控管控制度.....................................1
第一部分:消防制度........................................1
消防安全管理管控管控規(guī)定...............................1
消防設(shè)備、設(shè)施的管理管控管控...........................4
消防工作獎懲制度.......................................5
物管中心逐級防火責(zé)任制度...............................7
員工消防培訓(xùn)制度.......................................9
第二部分:治安保衛(wèi)制度...................................10
治安保衛(wèi)工作管理管控管控規(guī)定..........................10
靜樓制度..............................................13
自用房安全管理管控管控規(guī)定............................14
員工出入口管理管控管控規(guī)定...........................15
禁止推銷的規(guī)定........................................16
交通安全管理管控管控規(guī)定..............................17
貨物出門查驗制度......................................19
第三部分:大廈日常保安制度...............................20
揀拾物品管理管控管控規(guī)定..............................20
停車場管理管控管控規(guī)定................................21
鑰匙使用管理管控管控規(guī)定..............................22
緊急備份鑰匙管理管控管控規(guī)定..........................23
境外商客管理管控管控規(guī)定(涉外管理管控管控要求).......24
會客制度..............................................26
第四部分:崗位防火管理管控管控規(guī)定.......................27
一、弱電機(jī)房防火制度..................................27
二、電話總機(jī)房防火制度................................28
三、電傳、打字、復(fù)印室防火制度........................29
四、消防泵房防火制度.................................30
五、電梯機(jī)房防火制度..................................31
六、鍋爐房防火制度....................................32
七、變、配電室及發(fā)電機(jī)房防火制度......................33
八、天然氣調(diào)壓站防火制度.............................34
九、危險品庫防火制度..................................35
十、車庫、車場防火制度................................36
十一、更衣室防火制度..................................37
十二、庫房防火制防....................................38
十三、餐廳防火制度....................................39
十四、中控室防火制度..................................40
保安部內(nèi)部制度..............................................41
第一部分:巡檢制度.......................................41
第二部分:保安部管理管控管控規(guī)定.........................44
?、警隊紀(jì)律規(guī)定......................................44
二、警隊警容風(fēng)紀(jì)規(guī)定..................................45
三、對講機(jī)使用規(guī)定....................................48
四、電警棍使用規(guī)定....................................49
五、電話使用管理管控管控規(guī)定..........................50
六、華星大廈升降旗規(guī)定................................51
七、保安宿舍管理管控管控規(guī)定..........................52
八、消防中控室管理管控管控規(guī)定........................53
九、保安部資料、文件管理管控管控規(guī)定..................54
十、交接班管理管控管控規(guī)定............................55
十一、警員巡邏操作規(guī)程................................56
第三部分:應(yīng)急預(yù)案.......................................58
消防應(yīng)急預(yù)案..........................................58
關(guān)于酗酒鬧事、打架斗毆、流氓滋擾的應(yīng)急預(yù)案............61
客戶投訴丟失財物問題的應(yīng)急預(yù)案........................62
發(fā)生食物中毒的應(yīng)急預(yù)案................................64
對爆炸事件的應(yīng)急預(yù)案..................................65
對搶劫、兇殺、綁架等暴力事件的應(yīng)急預(yù)案................67
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第4頁共75頁
大廈安全管理管控管控制度
第一部分:消防制度
消防安全管理管控管控規(guī)定
為加強(qiáng)大廈消防安全管理管控管控工作,預(yù)防和減少火災(zāi)事故的發(fā)生,確
保大廈、客戶的安全。根據(jù)《中華人民共和國消防法》及有關(guān)消防管理管控管
控工作的規(guī)定,結(jié)合大廈的特點,特制定本規(guī)定。
1.安裝、使用電氣設(shè)備必須符合防火要求,保證安全。人員離開電氣設(shè)備時
須將電源切斷。
2.定期對電器設(shè)備、開關(guān)、線路和照明燈具等進(jìn)行檢查,對不符合安全要求
的,要及時申請維修或更換。
3.遵守電器安全使用規(guī)定,不得超負(fù)荷用電,嚴(yán)禁使用不合規(guī)格的保險絲。
除工作需要獲得批準(zhǔn)外,不得私自使用各種電加熱器具。
4.禁止在電源插座和配電裝置周圍,堆放易燃物品,嚴(yán)禁在防火卷簾門下堆
放任何物品。
5.各電氣設(shè)備的導(dǎo)線、接頭和開關(guān)不得斷線、老化、裸露和破損,嚴(yán)禁私拉
亂接臨時用電線路。
6.變配電室內(nèi),嚴(yán)禁存放各種易燃物品,嚴(yán)禁明火作也和使用電加熱設(shè)備,
通風(fēng)要保持良好。
7.庫房宜采用60W以下的白熾燈,與物品較近燈具應(yīng)加玻璃罩和金屬網(wǎng)加以
保護(hù),照明燈具應(yīng)布置在主通道或垛距上方。
8.庫房保管員在離開庫房前,應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查,確認(rèn)無任何火險隱患時方可
離開。
9.嚴(yán)禁在庫房內(nèi)使用任何明火,庫房內(nèi)的物品應(yīng)分類擺放,整齊有序,垛與
垛的距離應(yīng)符合要求,留出適當(dāng)距離,庫房主通道的寬度應(yīng)符合消防管理管控
管控規(guī)定。
10.化學(xué)物品及壓力容器應(yīng)單獨設(shè)置庫房。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第5頁共75頁
11.樓梯、走道和安全出口等部位要保持暢通,嚴(yán)禁堆放物品,疏散標(biāo)志和指
示燈要保證完好有效。
12.物管中心每個員工都有責(zé)任維護(hù)消防設(shè)備設(shè)施,不準(zhǔn)損壞、阻擋和擅自移
動消防設(shè)備器材,不準(zhǔn)私自動用消防水源,不準(zhǔn)占用防火間距和堵塞消防通道。
13.如需占用大廈周圍消防車通道及停電、停水及切斷逍訊線路時,必須通知
保安部門和工程部。
14.大廈內(nèi)所有人員,均應(yīng)掌握消防器材的使用方法,熟悉建筑內(nèi)外的疏散路
線(通道)。
15.嚴(yán)禁在大廈內(nèi)各公共區(qū)域、電梯轎廂內(nèi)、施工區(qū)域和其他禁止吸煙的場所
吸煙。
16.大廈內(nèi)嚴(yán)禁動用明火,確需動用明火時,必須事先到保安部辦理審批手續(xù),
開具動火證。
17.動火時,現(xiàn)場設(shè)專人看管并采取防火措施,做好滅火準(zhǔn)備,操作人必須持
有專業(yè)操作證書。
18.大廈內(nèi)嚴(yán)禁焚燒可燃物品,禁止儲存易燃、易爆化學(xué)物品,如需存放,必
須做到專庫、專放、專人管理管控管控。
19.發(fā)現(xiàn)他人違章用火,用電或損壞消防設(shè)施、設(shè)備、器材的,要及時勸阻制
止,并向保安部門及時報告。
20.大廈內(nèi)的自動報警和滅火系統(tǒng),防排煙設(shè)備、防火門和消火栓等要定期進(jìn)
行檢查、測試,發(fā)現(xiàn)失靈損壞的,要及時維修或更換。
21.工程人員定期對大廈內(nèi)燃?xì)夤艿馈x表、閥門等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞或泄
漏要及時維修更換。
22.遵守燃?xì)獍踩褂靡?guī)定,工程人員要經(jīng)常檢查灶具,嚴(yán)禁擅自拆卸、改裝
燃?xì)庠O(shè)備和用具。
23.工程部對避雷裝置每年至少檢測一次,并于當(dāng)年六月十五日前完成,以確
保避雷裝置的載體在雷雨季節(jié)安全無損。
24.消防控制室設(shè)專人晝夜值班,值班員要認(rèn)真觀察記錄儀器設(shè)備的工作情況,
及時處理火警信號。
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25.任何人發(fā)現(xiàn)火警都有義務(wù)迅速向保安部報警,并迅速采取撲救措施,搶救
人員和物資,保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場,協(xié)助公安消防機(jī)關(guān)做好事故調(diào)查工作。
26.物管中心保安部門發(fā)現(xiàn)火險隱患,有權(quán)責(zé)令有關(guān)單位和人員立即整改。
27.保安部門有權(quán)對違反消防安全管理管控管控規(guī)定的行為進(jìn)行制止,并提交
中心安全領(lǐng)導(dǎo)小組做出處罰。
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消防設(shè)備、設(shè)施的管理管控管控
1.消防自動報警系統(tǒng)每半年進(jìn)行抽測檢驗一次。
2.消防聯(lián)動系統(tǒng)每半年測試檢修一次。
3.室外消火栓每年保養(yǎng)兩次,水噴淋每季度進(jìn)行末端放水試驗。
4.輕便消防器材每年進(jìn)行一次檢修保養(yǎng)。
5.消防電梯系統(tǒng)每半年進(jìn)行一次測試。
6.應(yīng)急照明,應(yīng)急廣播系統(tǒng),通信系統(tǒng)每半年進(jìn)行一次測試、檢修。
7.疏散指示燈每月檢查、維修一次。
8.各部門對所管轄范圍的消防設(shè)備、設(shè)施和器材,必須設(shè)專人管理管控管控,
經(jīng)常保持完好有效,發(fā)現(xiàn)問題及時報告保安部。
9.工程部負(fù)責(zé)消防設(shè)備設(shè)施的維修、保養(yǎng)、更換,并設(shè)專人負(fù)責(zé),并將運行
狀態(tài)報物管中心安全領(lǐng)導(dǎo)小組。
10.消防樓梯和疏散通道必須保持暢通無阻,任何部門和個人均不得占用、堵
塞。
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消防工作獎懲制度
(一)凡具備下列條件之一的集體或個人,分別給予物質(zhì)、精神的獎勵,事跡
特別突出的給予重獎。
1.為保護(hù)大廈和人員生命財產(chǎn)的安全,積極撲救火災(zāi),使大廈和人員生命財
產(chǎn)免受重大損失的。
2.嚴(yán)格執(zhí)行大廈的各項安全規(guī)章制度,經(jīng)常堅持防火檢查,及時發(fā)現(xiàn)和排除
火險隱患,特別是重大隱患,有突出成績的。
3.在市消防部門和大廈保安部的安全檢查中,對全年無一次不合格的部門給
予集體獎勵。
4.對違反防火安全制度和安全操作規(guī)程的人或事及時制止并向有關(guān)部門反映
情況,避免了事故,減少損失,旦事跡突出的。
5.積極鉆研消防業(yè)務(wù),為大廈的消防工作提出合理化建議并被采納的。
6.對消防器材及消防設(shè)備堅持經(jīng)常檢查、保養(yǎng)和維護(hù),保持靈敏有效,全年
無丟失,無損壞成績突出的。
7.熱愛消防工作,經(jīng)常進(jìn)行防火宣傳,模范遵守大廈安全管理管控管控規(guī)定,
認(rèn)真貫徹執(zhí)行《消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理管控管
控規(guī)定》成績突出的。
8.其他對消防工作有突出貢獻(xiàn)的。
(二)凡構(gòu)成下列條件之一者,分別給予經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重的將
送公安機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
1.違反大廈各項防火安全制度和安全操作規(guī)程的。
2.凡在施工現(xiàn)場和禁止煙火的區(qū)域、部位吸煙或點火的,對當(dāng)事人罰款50元
一100兀o
3.違反用火審批制度,私自使用電、氣焊或動用其他明火的,對當(dāng)事人罰款
100元—200元。
4.違反《電氣焊割作業(yè)安全操作要求》進(jìn)行焊割作業(yè)或無證上崗操作的,對
當(dāng)事人和部門領(lǐng)導(dǎo)各罰款100元。
5.未向保安部申請并登記備案,擅自添置、使用電爐子、電熨斗、電烙鐵和
電熱器具等電熱設(shè)備的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即沒收,并對該部門罰款100元―200元。
6.非電工人員私拉亂接臨時用電線路,對當(dāng)事人罰款50元―100元。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第9頁共75頁
7.電工、司爐工、電焊工等重要工種,未經(jīng)有關(guān)部門正式培訓(xùn),無專業(yè)證書
而獨自上崗操作的,對部門罰款100元―200元。
8.隨便堆物堆料,堵塞安全通道或緊急疏散口的,除責(zé)令當(dāng)事人立即清除外,
并對當(dāng)事人罰款50元―100元。
9.使用煤氣灶具違反安全操作規(guī)程的,罰款50元―100元。
10.因違反防火安全制度、消防技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程,或因疏忽大意,玩
忽職守而造成火警、火災(zāi)事故的,對當(dāng)事人罰款1000元―3000元,造成嚴(yán)重后
果的將追究其刑事責(zé)任。
11.私自動用、移動、埋玉圈占、阻擋或損壞消防器材、消防設(shè)備和報警設(shè)備
的,責(zé)成當(dāng)事人立即整改,并對當(dāng)事人或部門罰款50元一100元。
12.故意損壞消防器材、消防設(shè)備和報警設(shè)備的,對當(dāng)事人罰款1000元,并視
情節(jié)賠償全部或部分損失,同時給予紀(jì)律處分。
13.消防器材因保管不善而丟失、損壞,對責(zé)任人視情況進(jìn)行罰款或賠償處理。
14.各部門存在的火險隱患拖延不解決或超過火險隱患通知書所規(guī)定的整改期
限,對主管負(fù)責(zé)人罰款100元―200元,因火險隱患整改不及時造成火警或起火
事故的加重處罰。
15.凡部門所屬部位發(fā)生起火事故隱瞞不報,對當(dāng)事人和有關(guān)負(fù)責(zé)人罰款500
元一1000元。
16.對其他違反消防安全規(guī)定的酌情處罰。
17.上述獎勵和處罰,由保衛(wèi)部門提出,經(jīng)行政辦公室核實,上報物管中心安
全領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實施。
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物管中心逐級防火責(zé)任制度
物管中心消防安全管理管控管控工作堅持“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,
認(rèn)真貫徹落實“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,實行逐級防火責(zé)任制,把消防工作
落實到每個部門,每個員工,做到防火工作任務(wù)明確,責(zé)任到人。
(一)中心安全領(lǐng)導(dǎo)小組
中心安全領(lǐng)導(dǎo)小組由物管中心主任及各部門經(jīng)理組成,全面負(fù)責(zé)大廈的消
防安全工作。其職責(zé)如下:
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位
消防安全管理管控管控規(guī)定》及上級主管單位有關(guān)消防安全工作的指示、規(guī)定。
2.將防火安仝納入經(jīng)營管理管控管控工作中,切實做到有相關(guān)相關(guān)計劃、有
部署、有落實、有檢查、有總結(jié)、有評比、有獎罰。
3.根據(jù)政府部門的要求及工作部署,有針對性的召開防火工作會議,研究解
決消防工作中存在的問題,并制定改進(jìn)措施。
4.組織大廈級防火安全檢查,對存在火險隱患的單位、部門發(fā)出整改通知單。
5.對大廈的各項防火安全制度和消防安全管理管控管控規(guī)定的落實情況進(jìn)行
監(jiān)督和檢查。
6.組織本大廈的防火安全宣傳教育,加強(qiáng)消防組織的管理管控管控。
7.指導(dǎo)、監(jiān)督對消防器材的配備、維修、使用、保養(yǎng)和管理管控管控工作。
8.發(fā)生火災(zāi)、火險事故時,組織指揮義務(wù)消防人員撲救,負(fù)責(zé)查明原因,提
出處理意見。
(二)各部門防火負(fù)責(zé)人職責(zé)
各部門防火負(fù)責(zé)人由各部門經(jīng)理擔(dān)任,其職責(zé)如下:
1.領(lǐng)導(dǎo)本部門的消防工作,貫徹執(zhí)行物管中心安全領(lǐng)導(dǎo)小組的指示和消防管
理管控管控規(guī)定,布置、檢查、落實本部門的消防安全工作。
2.經(jīng)常向員工進(jìn)行防火宣傳教育,使員工不斷提高防火意識,掌握滅火技能。
3.建立健全崗位防火安全責(zé)任制,把責(zé)任落實到每個人。
4.負(fù)責(zé)制定本部門的防火安全制度及安全操作規(guī)程,并認(rèn)真貫徹落實。
5.經(jīng)常組織本部門人員進(jìn)行消防安全檢查,切實做到落實制度,消除隱患。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第II頁共75頁
6.對本部門區(qū)域設(shè)置的各種消防設(shè)備、器材要明確貢任人,定期進(jìn)行保養(yǎng)、
檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報保安部。
7.發(fā)生火災(zāi)時,要積極組織本部門員工進(jìn)行撲救并及時報警,組織人員疏散,
保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場,協(xié)助有關(guān)部門調(diào)查。
8.對本部門的消防工作靖況要經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,對合理化建議要給予重
視,積極采納。
(三)員工防火職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守防火安全制度和操作規(guī)程。
2.發(fā)現(xiàn)問題及時報告,有權(quán)制止任何違反消防安全制度的行為。
3.愛護(hù)消防設(shè)施,不得隨意挪動損壞。
4.發(fā)現(xiàn)火情要及時報警,積極參加火災(zāi)撲救,按命令疏散。
5.積極參加大原組織的各項消防活動。
(四)義務(wù)消防組織
物業(yè)管理管控管控中心根據(jù)《中華人民共和國消防法》的規(guī)定,建立義務(wù)消防
隊,以達(dá)到“自防自救”的目的,義務(wù)消防隊受中心安全領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo),由
保安部負(fù)責(zé)日常管理管控管控工作。其職責(zé)如下:
1.遵守執(zhí)行消防法規(guī)及中心消防管理管控管控規(guī)定。
2.認(rèn)真學(xué)習(xí)消防知識,掌握滅火技能,達(dá)到“兩知三會”,即:知防火常識,
知滅火常識,會報警,會疏散,會協(xié)助救援。
3.經(jīng)常開展防火安全宣傳教育和防火安全檢查。
4.維護(hù)保養(yǎng)消防器材。
5.發(fā)現(xiàn)火情,及時報警,積極參加火災(zāi)撲救,保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場。
6.制止一切違反消防管理管控管控規(guī)定的行為,并及時向保安部匯報。
7.積極參加大廈組織的各項消防活動。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第12頁共75頁
員工消防培訓(xùn)制度
員工上崗前,必須經(jīng)過防火安全知識的培訓(xùn)、考核。
1.員工上崗前,在行政辦公室的組織下,經(jīng)保安部進(jìn)行消防安全知識及消防
器材使用的培訓(xùn),并考試合格后方能上崗。
2.每季度定期對義務(wù)消防員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。
3.定期采取各種形式對中心全體員工進(jìn)行消防知識培訓(xùn)。
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第二部分:治安保衛(wèi)制度
治安保衛(wèi)工作管理管控管控規(guī)定
一、安全管理管控管控規(guī)定
為了充分保證寫字樓客人和物管中心員工的生命及財產(chǎn)安全,在寫字樓工作
的每位物管中心員工都要牢記“安全第一”的思想,必須嚴(yán)格遵守以下安全工
作守則和治安防范措施:
1.遵守物業(yè)管理管控管控制度和各部門制定的安全制度和安全操作規(guī)程,正
確使用各種防護(hù)用品和防護(hù)工具。
2.熟知各部門及本崗位的安全狀況,認(rèn)真貫徹執(zhí)行“誰主管誰負(fù)責(zé),誰在崗
誰負(fù)責(zé),誰操作誰負(fù)責(zé)”的安全崗位責(zé)任制。
3.遵守有關(guān)吸煙的管理管控管控規(guī)定,嚴(yán)禁隨意亂扔煙蒂、火柴棒。
4.嚴(yán)禁藏匿或攜帶槍支彈藥、劇毒物品、易燃易爆物品進(jìn)入寫字樓,發(fā)現(xiàn)以
上物品及行為,員工應(yīng)及時報告部門主管或保安部。
5.保護(hù)客人的生命財產(chǎn)安全是我們每位員工的責(zé)任,如遇險情要立即報告部
門主管或值班人員,并積極協(xié)助部門經(jīng)理、值班人員、保安部排除險情。
6.員工不得在寫字樓內(nèi)擅自向客人及員工販賣、索取或舉行募捐活動或要求
客人代辦私事。
7.員工不得在寫字樓內(nèi)聚眾鬧事,煽動及參與毆斗事件及與客人進(jìn)行淫穢性
交易。
8.員工當(dāng)班時禁止喝酒,服用毒品、麻醉劑、興奮劑等。
9.員工未經(jīng)允許不得私自使用自配鑰匙打開客用及辦公區(qū)域房門,不得私撬
更衣柜和私配鑰匙。
10.員工不得擅自動用、挪用各種消防設(shè)施、設(shè)備和消防工具。
11.員工發(fā)現(xiàn)火情火警后,無論大小,必須采取以下措施:
(1)報火警電話(內(nèi)部號碼:),電話報警要講明火警的具體地點、火勢大
小、燃燒物品、報警人姓名和部門。
(2)利用現(xiàn)場滅火器材積極滅火。
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(3)在失火區(qū)域關(guān)閉所有門窗。
(4)聽從物管中心消防人員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的指揮,若火勢蔓延,應(yīng)協(xié)助和指導(dǎo)客
人及有關(guān)人員由防火通道撤離現(xiàn)場,切勿使用電梯。
12.所有員工均不得攜帶任何行李、衣物、包裹物品等進(jìn)出寫字樓,應(yīng)主動出
示證件,接受保安人員檢查。保安人員在寫字樓區(qū)域內(nèi)有權(quán)隨時檢查員工所攜
帶的包裹和工作證件。
二、各級人員治安保衛(wèi)工作責(zé)任制
1.物業(yè)管理管控管控中心主任
物管中心主任是物管中心治安保衛(wèi)工作的責(zé)任人。
其主要工作職責(zé)是:領(lǐng)導(dǎo)物管中心安全領(lǐng)導(dǎo)小組,貫徹落實上級主管部門
的指示精神,依靠群眾,實行“預(yù)防為主,群防群治”的工作方針;教育員工
遵紀(jì)守法,把治安保衛(wèi)工作納入物管中心的日常管理管控管控工作之中;定期
組織對全大廈的安全檢查,定期召開安全工作會議,聽取各部門治安保衛(wèi)工作
匯報及制度落實情況。對安全隱患問題制定解決合適的合適的方案;發(fā)生一般
案件或違法行為時迅速組織力量偵破,發(fā)生刑事或治安案件時配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)
行偵破工作。
2.部門經(jīng)理
部門經(jīng)理對本部門治安保衛(wèi)工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,要把治安保衛(wèi)工作納入部門
的議事日程,落實和完善本部門的安全制度及措施,防止發(fā)生各種治安責(zé)任事
故。經(jīng)常組織部門有關(guān)人員對本部門所轄區(qū)域進(jìn)行安全檢查,定期向物管中心
主任匯報本部門的安全工作狀況,遇有突發(fā)事件時領(lǐng)導(dǎo)本部門人員按突發(fā)事件
應(yīng)急預(yù)案實施,并做好組織工作。
3.主管(專業(yè)工程師)
對自己工作范圍內(nèi)的治安保衛(wèi)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,
落實本專業(yè)安全責(zé)任制,經(jīng)常檢查責(zé)任的落實情況,并定期向部門經(jīng)理匯報。
在抓好業(yè)務(wù)的同時做好治安保衛(wèi)工作。及時掌握員工的思想動態(tài),堅持治安保
衛(wèi)工作的日檢查制度,具體落實本班組的崗位責(zé)任制和治安保衛(wèi)措施,發(fā)現(xiàn)隱
患及時排除。負(fù)責(zé)本班組設(shè)備、物資和各類票證的安全管理管控管控。
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4.員工
員工在自己的工作范圍內(nèi),嚴(yán)格執(zhí)行物管中心治安保衛(wèi)工作的管理管控管控
規(guī)定和崗位安全責(zé)任制,時時注意觀察自己工作范圍內(nèi)的治安狀況,發(fā)現(xiàn)隱患
及時報告和解決。
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靜樓制度
為了加強(qiáng)大廈的安全管理管控管控,保障入駐各公司的財產(chǎn)安全,特制訂
此制度。
1.大廈正常辦公時間為8:00—17:00,靜樓時間為:22:00—8:00,樓內(nèi)
各公司人員不得在樓內(nèi)住宿、過夜。
2.樓內(nèi)公司如需在22:00后加班,應(yīng)到物管中心客務(wù)部辦理加班申請手續(xù)。
3.大廈巡邏警員于每日22:00開始巡邏各樓層,對未辦理加班申請手續(xù)而未
走的公司人員,予以提醒,并督促其盡快離開大廈或到值班經(jīng)理處補辦加班手
續(xù)。
4.大廈巡邏警員根據(jù)客務(wù)部提供的各公司加班表,對超時的公司及時予以提
醒,并督促其盡快離開大廈。
5.每日22:00后,大廈巡邏警員關(guān)閉各樓層公共區(qū)域照明,并檢查各房間鎖
門情況。
6.需夜間施工的施工單位,應(yīng)每日17:00前到客務(wù)部辦理施工加班審批手續(xù)。
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自用房安全管理管控管控規(guī)定
1.保持良好的工作環(huán)境,無關(guān)人員不得進(jìn)入辦公室和各機(jī)房,工作人員嚴(yán)禁
在辦公室和機(jī)房內(nèi)接待親友。
2.辦公室鑰匙管理管控管控要明確責(zé)任人,隨身攜帶,防止丟失,嚴(yán)禁私自
配制大廈房門鑰匙。
3.保管好各種文件票據(jù),行政檔案,嚴(yán)格文件收發(fā)手續(xù),杜絕失密或丟失事
故的發(fā)生。文件的銷毀和保存要按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并指定專人負(fù)責(zé)。
4.印章要明確專人管理管控管控,使用時要經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,不得以任何借
口開空白介紹信。
5.工作人員禁止在辦公桌及文件柜內(nèi)存放現(xiàn)金、貴重物品和有價證券,如違
反制度造成丟失者,責(zé)任自負(fù)。
6.嚴(yán)格遵守大廈消防安全管理管控管控制度,禁止在辦公室內(nèi)使用任何電熱
港具,禁止私接臨時電源。
7.嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)存放易燃、易爆、易腐蝕和有異味等物品,不準(zhǔn)堆放、焚
燒雜物,不準(zhǔn)亂扔煙頭、火柴棒,保持清潔衛(wèi)生。
8.妥善保管好室內(nèi)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦等電器設(shè)備,非操作人員不得使用。
9.下班前要認(rèn)真進(jìn)行安全檢查,查看是否切斷電源,文件票據(jù)和行政檔案是
否鎖好,門窗是否關(guān)好,確認(rèn)無安全隱患后方可離開。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第18頁共75頁
員工出入口管理管控管控規(guī)定
1.大廈員工(包括臨時工)進(jìn)出大廈必須走員工出入口,進(jìn)門時要主動出示員工
證(或臨時出入證),驗證后方可進(jìn)入大廈。
2.員工出門時應(yīng)主動打開攜帶的包、袋,接受警衛(wèi)人員的檢查,保衛(wèi)人員有
權(quán)檢查任何人攜帶出大廈的物品,但嚴(yán)禁搜身等污辱人格的行為。
3.攜帶大廈公物或客人贈送的物品出大原,必須向值勤警員提交由部門簽發(fā)
的出門證。
4.員工不得在出入口休息和逗留。
5.凡來本大廈聯(lián)系業(yè)務(wù)的辦公人員需進(jìn)行登記后方可進(jìn)入大廈,并按指定電
梯進(jìn)入樓層。
6.外單位施工人員進(jìn)大息時亦應(yīng)遵守上述規(guī)定,并在員工出入口佩帶好施工
證后,方可進(jìn)入大廈。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第19頁共75頁
禁止推銷的規(guī)定
1.大廈拒絕任何形式的推銷活動。
2.拒絕任何單位及任何商品推銷人員進(jìn)入。
3.對無視大廈管理管控管控規(guī)定,擅自進(jìn)入大廈的推銷人員,視情況進(jìn)行相
應(yīng)處理。
4.被查獲的推銷人員應(yīng)向保安部出示身份證、工作證等有效證件。
5.對推銷非法出版物、淫穢物品的將移交公安機(jī)關(guān)處理。
6.如果和本大廈的租戶有業(yè)務(wù)關(guān)系人員,應(yīng)直接去往該公司所在樓層及房間,
不能去其他公司及樓層,否則將視為推銷。
7.對拒不服從管理管控管控,無理取鬧,給大廈造成損失或惡劣影響的人員,
移交公安機(jī)關(guān)處理。
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交通安全管理管控管控規(guī)定
一、機(jī)動車駕駛員
1.講究交通公德和職業(yè)道德,文明駕駛,禮貌行車,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),服
從交通民警指揮。
2.堅持車輛“三檢制度”,安全設(shè)備保持齊全有效,不駕駛機(jī)件失靈、違章
裝載的車輛,車容要保持整潔。
3.要隨身攜帶駕駛證,不準(zhǔn)駕駛與準(zhǔn)駕車型不符的車輛,嚴(yán)禁將車交給非司
機(jī)駕駛。
4.駕駛車輛時要精神集中,不超速行駛,不強(qiáng)行超車,不闖單、禁行線,不
接打移動電話或查閱尋呼機(jī)信息,嚴(yán)禁疲勞駕駛和酒后開車。
5.駕車行經(jīng)人行橫道、電、汽車站或車多人多的繁華街道,要減速慢行或停
車避讓。
6.要安全禮讓禮賓車隊,嚴(yán)禁穿插禮賓車隊。
7.遇有大型集會活動時,進(jìn)出停車場要聽從交通民警指揮,按指定路線順序
行駛,依次停放,駕駛員不得隨意離開,嚴(yán)禁在停車場內(nèi)吸煙、修車。
8.停放車輛要按規(guī)定,嚴(yán)禁亂停亂放,停放時要關(guān)閉電路,拉好制動器,鎖
好車門,確保安全。
9.行車中發(fā)生交通事故要積極搶救傷者,并及時報告值勤交通民警或打“122”
報警電話。
10.認(rèn)真遵守《北京市機(jī)動車和機(jī)動車駕駛員管理管控管控辦法》中的有關(guān)規(guī)
定,積極主動到交通支、大隊進(jìn)行登記備案。
二、騎車
1.講究交通公德,遵守交通法規(guī),自覺服從交通民警的指揮。
2.各行其道,在沒有劃分車道的路上,要靠右邊行駛,
3.通過路口要嚴(yán)守信號,停車不越線,不繞信號行駛,
4.不逆行,不扶肩并行,不雙手離把騎行,不攀扶其它車輛,不在便道上行
駛。
5.穿四條以上機(jī)動車道或中途車閘失效時,須下車推行。
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6.轉(zhuǎn)彎時要伸手示意,不搶行猛拐。
7.車不帶人,載物不違章。
8.要禮讓禮賓車隊,不準(zhǔn)穿插禮賓車隊。
9.停車不亂放,劃線停車的區(qū)域要在線內(nèi)碼放整齊。
10.車鈴、閘、鎖、牌要齊全有效。
三、行人
1.講究交通公德,遵守交通法規(guī),嚴(yán)守交通信號,聽從交通民警指揮。
2.行人外出時,須在人行道內(nèi)行走,在沒有人行道的地方要靠路邊行走。
3.過馬路須走人行橫道、過街天橋或地下通道,在設(shè)有人行橫道信號燈的地
方,要嚴(yán)格遵守信號。在沒劃設(shè)人行橫道的地方橫過馬路時,要注意來往車輛,
不要斜穿、猛跑。
4.不要在道路聚集打鬧、追車、扒車、強(qiáng)行攔車、拋物擊車或進(jìn)行其它有礙
交通安全的活動。
5.不得損毀和隨意拆移交通設(shè)施,不得鉆跨、倚坐交通護(hù)欄和隔離墩。
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貨物出門查驗制度
1.大廈內(nèi)客戶攜帶大件物品、貴重物品離開大廈,須先到物管中心客務(wù)部辦
理物品出門確認(rèn)手續(xù)。
2.客戶持客務(wù)部開具的物品出門確認(rèn)工作聯(lián)系單后到保安部開具物品出門
許可單。
3.保安部根據(jù)客務(wù)部確認(rèn)的出門物品,在物品出門許可單上列出物品名稱、
數(shù)量、型號。
4.出門許可單上應(yīng)加蓋保安部公章,并有保安部經(jīng)理簽字,方可生效。
5.大廈門崗警員和B1電梯出口處警員對出門許可單上保安部公章和經(jīng)理簽
字進(jìn)行確認(rèn)后,核驗物品放行。
6.客戶在非正常工作時間攜物離開大廈,應(yīng)在正常工作時間辦理好物品出門
手續(xù)。
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第三部分:大廈日常保安制度
揀拾物品管理管控管控規(guī)定
1.凡客戶及來賓遺留物品及員工揀拾物品,任何人不得私自留用,應(yīng)一律上交
保安部,并作詳細(xì)登記。
2.對毒品(海洛因、大麻、鴉片等)、淫穢物品(黃色書刊、照片、錄音、錄像帶、
淫具等)、兇器(管制刀具、槍支、彈藥)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要立即交保安部,并轉(zhuǎn)交公安
機(jī)關(guān)。
3.員工揀拾到客人遺留的文件、圖紙、資料,除及時交保安部外,對其合適的
合適的內(nèi)容不得傳播。
4.保安部接到物品后,要逐項進(jìn)行嚴(yán)格登記,并由交物人和接物人雙方簽字,
物品指定專人進(jìn)行妥善保管。
5.失主認(rèn)領(lǐng)失物時,應(yīng)到保安部辦理手續(xù),經(jīng)核實無誤后,將失物發(fā)還失主。
6.員工如揀拾到現(xiàn)金、有價證券且數(shù)額較大或貴重物品時,物管中心將酌情給
予適當(dāng)獎勵。
7.對揀拾物品拒不上交、私留者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),予以嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重者,將
送交公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第24頁共75頁
停車場管理管控管控規(guī)定
1.車輛進(jìn)入停車場,須服從車場警員的調(diào)度。
2.車況不良或車輛漏油,不得進(jìn)入停車場。
3.不得攜帶易燃、易爆、劇毒等危險品進(jìn)入停車場。
4.車輛進(jìn)入停車場后,要按指示箭頭或車場警員的指揮行駛,不得逆行,限
速5公里/小時。
5.不得在停車場內(nèi)加油、修車。
6.愛護(hù)停車場設(shè)備、設(shè)施,不得亂丟垃圾、雜物等,若損壞停車場設(shè)備、設(shè)
施,照價賠償。
7.車輛需泊入指定車位,不得跨車位停泊。
8.駕駛員離開前須檢查出門、車窗是否關(guān)好,不得在車內(nèi)存放貴重物品。若
車況有問題,須在車輛檢查登記表上簽名認(rèn)可。
9.車輛不得堵塞行車道,不得在車內(nèi)睡覺。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第25頁共75頁
鑰匙使用管理管控管控規(guī)定
1.鑰匙須設(shè)專人保管,并進(jìn)行分類管理管控管控,未經(jīng)許可,不得轉(zhuǎn)借他人
使用。
2.部門由于工作需要,在領(lǐng)用鑰匙之前需向保安部發(fā)工作聯(lián)系單,并注明領(lǐng)
用鑰匙的地點及原因,保安部發(fā)放所需鑰匙之后,做詳細(xì)記錄,備案存檔。
3.臨時借用某處的鑰匙,須填寫工作聯(lián)系單,注明使用人、使用原因和具體
位置,并按期歸還,保安部對臨時借用鑰匙將做詳細(xì)記錄。
4.各部門掌管的所有鑰匙要妥善保管,并應(yīng)由各部門指定專人負(fù)責(zé),對其所
用的鑰匙應(yīng)有詳細(xì)的登記,包括鑰匙的領(lǐng)用時間、位置、數(shù)量和使用人。保安
部將配合并監(jiān)督各部門的鑰匙管理管控管控工作。
5.各部門所持鑰匙如出現(xiàn)丟失、損壞等情況,須在兩個工作日內(nèi)向保安部申
報,并做詳細(xì)的書面說明,寫明鑰匙的丟失地點、時間及原因,保安部將按情
節(jié)的輕重,提出處罰意見,報中心行政部批準(zhǔn)實施。
6.大廈內(nèi)部補配鑰匙修配鎖具需填寫《大廈內(nèi)部補配鑰匙修配鎖具申請表》,
并經(jīng)物管中心保安部批準(zhǔn),客用房間鑰匙的配置需先向客務(wù)部提交申請,報物
管中心主任批準(zhǔn)。
第25頁共75頁
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第26頁共75頁
緊急備份鑰匙管理管控管控規(guī)定
1.大廈內(nèi)所有房間(包括:機(jī)房設(shè)備間及各辦公室)的原配鑰匙,在大樓工
程竣工交付后,統(tǒng)一交給保安部存檔管理管控管控。
2.客戶在租用房間時須在保安部留存一套緊急備份鑰匙,物管中心所有自用
房間均應(yīng)在保安部留存?zhèn)溆描€匙一套。
3.正常情況下備用鑰匙封存在保安部鑰匙柜中。只有在緊急情況下,如大度
內(nèi)發(fā)生跑水、火災(zāi)或連續(xù)報警不斷需要打開確認(rèn)或施救的情況下方能啟用,其
他凡屬日常工作需要,須經(jīng)物管中心主任批準(zhǔn),方可領(lǐng)用。
4.緊急備份鑰匙柜的鑰匙應(yīng)設(shè)兩把(即:雙鎖同時開啟),分別由保安部和客
務(wù)部掌管,夜間由值班經(jīng)理和警衛(wèi)隊長掌管。
5.封存在鑰匙柜的緊急備份鑰匙應(yīng)逐一登記造冊,建立臺帳。
6.鑰匙柜應(yīng)定期進(jìn)行核對檢查,原則上每月一次,防止出現(xiàn)遺漏和失誤,檢
查工作由保安部和客務(wù)部共同進(jìn)行。
7.緊急備份鑰匙原則上長期封存保管,任何人不得以任何理由借用,特殊情
況:如發(fā)生緊急情況和需配鑰匙時,須經(jīng)物管中心主任、保安部經(jīng)理批準(zhǔn),后
方可使用。
8.緊急備份鑰匙的使用,必須嚴(yán)格履行登記制度,包括:日期、取出時間、
使用部門、使用人、原因、批準(zhǔn)人、放回時間。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第27頁共75頁
境外商客管理管控管控規(guī)定(涉外管理管控管控要求)
根據(jù)《中華人民共和國外國人出入境管理管控管控法》和《北京市人民政
府通告(1991)70》號等法律規(guī)定的精神,為了維護(hù)華星大廈的安全和正常的
經(jīng)營秩序,保障境外商客的合法權(quán)益,特制定以下管理管控管控制度。
一、成立境外商客管理管控管控小組
在我國現(xiàn)行法律的范圍內(nèi),力盡職責(zé),加強(qiáng)管理管控管控力度,成立寫字樓
的涉外管理管控管控小組,配合北京市公安局外國人管理管控管控處對租用寫
字間的境外商客進(jìn)行監(jiān)督、檢查、管理管控管控和處理違章違法事件。
組長:物管中心主任;副組長:保安部經(jīng)理;組員:保安部內(nèi)保主管(兼聯(lián)
絡(luò)員)、客務(wù)部經(jīng)理。
二、依法制作《管理管控管控公約書》和《用戶手冊》及《安全協(xié)議書》
涉外管理管控管控最重要的一點,就是依照我國的涉外政策和涉外法律規(guī)
定,對境外商客進(jìn)行監(jiān)督和管理管控管控。盡可能地宣傳我國的有關(guān)法律規(guī)定,
尤其要在和租戶簽訂《管理管控管控公約書》、《安全協(xié)議書》中有所體現(xiàn)。境
外商客進(jìn)駐華星大廈租用寫字間,應(yīng)知道要遵守的“規(guī)矩”,有章可循,樹立維
護(hù)安全的意識,在中國工作和生活,必須依照中國的法律規(guī)定辦事。
三、建立驗證制度
凡是租賃本大廈寫字間的租戶,無論是境外企業(yè)駐京辦事處,還是境外商
客個人都必須持有合法的證書、證件。
1.租用寫字間的租戶,要出示市工商局頒發(fā)的登記證或營業(yè)執(zhí)照和在市公安
局外管處的備窠登記;屬于遷移的租戶除到工商局辦理變更登記外,還要到北
京市公安局外管處辦理遷移手續(xù),否則,不能對其出租寫字間,按違法處理。
2.租用寫字間的雇主(境外企業(yè)駐京辦事處外籍代表)需持有效護(hù)照,在工
商局辦妥的代表證和在市公安局辦理的《外國人居留證》,雇主若是港、澳、臺
同胞或華僑,需持有效的身份證(回鄉(xiāng)證、通行證或旅行證),在市工商局辦妥
的代表證和在市公安局辦理的《港、澳、華僑暫住證》。臺灣人則辦理多次出入
境手續(xù)后,再辦理暫住加注。
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時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第28頁共75頁
外籍雇員要有市公安局外管處頒發(fā)的《外國人居留證》。
四、堅持發(fā)證制度
租賃寫字間的租戶中的每個成員,都必須持合法證件到物管中心辦理“出
入證:辦理“出入證”時應(yīng)提供:
1.外商客按上述驗證制度要求的證件復(fù)印件。
2.中方雇員要出示雇員證(并有市公安局外管處備案蓋章標(biāo)記)和個人身份
證復(fù)印件、外企頒發(fā)的工作證復(fù)印件。
五、建立聯(lián)絡(luò)員制度
為了強(qiáng)化管理管控管控,便于了解情況,溝通信息,確保安全,需要選派
或指定熟悉有關(guān)專業(yè)知識,工作責(zé)任心強(qiáng)的1至2名同志,與北京市公安局外
國人管理管控管控處建立聯(lián)絡(luò)制度,其主要職責(zé)是:
1.掌握租戶的基本情況(首席代表姓名、機(jī)構(gòu)總?cè)藬?shù)、外方人員數(shù)、中國雇
員數(shù)和這些人員的證件是否有效),定期向市公安局外管處報告境外商客的變動
情況。
2.檢查租戶的登記證或營業(yè)執(zhí)照是否過期。(注:登記證和營業(yè)執(zhí)照每年都要
檢查一次,沒有經(jīng)過年檢的,視為作廢)。
3.發(fā)現(xiàn)境外租戶私招亂雇問題和其它違章違法問題。
4.布置落實查控國際恐怖分子和其它犯罪分子。
凡在寫字樓發(fā)生涉外事件,有現(xiàn)場的要設(shè)法保護(hù),并在立即向上報告的同時,
告知市公安局外管處,積極配合查處。
第28頁共75頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第29頁共75頁
會客制度
為了保證大廈的辦公環(huán)境,杜絕閑雜人員進(jìn)入大廈,特制定以下會客制度:
1.凡到大廈會見客人的來訪人員,應(yīng)在大廳接待處與客人聯(lián)系,如客人同意
在房間會客,可憑身份證、護(hù)照或其他有效證件辦理登記手續(xù),前往房間。
2.凡電話要求會客的,接待員一般不負(fù)責(zé)聯(lián)系,如有可能,來電人可直接與
客人電話聯(lián)系。
3.客人外出時,來訪人員可在大廳接待處留言,或在大廳等候,未經(jīng)允許,
來訪人員不得自行進(jìn)入樓層,一般不受理來訪人員轉(zhuǎn)交客人之物品。
4.來訪人員進(jìn)入后,應(yīng)遵守大廈各項規(guī)定,不得進(jìn)入車會客的樓層、房間,
不得從事違法行為,否則保安人員有權(quán)要求其離開或交由有關(guān)部門處理。
5.來訪人員進(jìn)入后,不得攜帶易燃易爆及其它危險品,如有違反,保安部有
權(quán)按有關(guān)規(guī)定處罰,情節(jié)嚴(yán)重者,將移交公安機(jī)關(guān)處理。
第29頁共75頁
編號:
時間:2021年X月X日書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟頁碼:第30頁共75頁
第四部分:崗位防火管理管控管控規(guī)定
一、弱電機(jī)房防火制度
1.機(jī)房重地嚴(yán)禁無關(guān)人員禁止入內(nèi)。
2.設(shè)備安裝必須符合防火要求。
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