2024年辦公樓管理制度范文（二篇）

第5頁共5頁2024年辦公樓管理制度范文一、安全管理1.對(duì)于重大問題和潛在隱患，必須及時(shí)上報(bào)并立即采取措施予以排除。2.保安部門需嚴(yán)格檢查并維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng)，確保其24小時(shí)不間斷運(yùn)行且狀態(tài)良好。非授權(quán)人員嚴(yán)禁進(jìn)入監(jiān)控室，若需調(diào)閱監(jiān)控錄像，必須事先獲得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。3.在節(jié)假日期間，值班人員務(wù)必堅(jiān)守崗位，認(rèn)真執(zhí)行職責(zé)，并詳細(xì)記錄交接班情況。對(duì)于加班人員，需在值班處進(jìn)行登記。對(duì)于緊急和重要情況，需立即報(bào)告并妥善處理。（三）辦公室消防安全管理1.財(cái)務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫(kù)、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)防火區(qū)域，必須按照公安消防部門的規(guī)定配備消防器材，并設(shè)置明顯的禁止煙火標(biāo)識(shí)。嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)隨意丟棄煙蒂，以及在非吸煙區(qū)（如電梯）內(nèi)吸煙。2.全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守消防管理規(guī)定，禁止擅自移動(dòng)或破壞消防設(shè)施，不得占用、堵塞或封閉消防通道。3.各部門員工應(yīng)積極參與組織的消防培訓(xùn)，熟悉安全通道布局，掌握消防器材的使用方法，并自覺遵守辦公樓內(nèi)的各項(xiàng)消防安全制度。4.紙張等可燃物品應(yīng)妥善保管，嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。同時(shí)，禁止私自接改電器線路和設(shè)備。5.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周邊焚燒廢紙、樹葉等物品。6.消防通道內(nèi)嚴(yán)禁停放機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車。7.安全負(fù)責(zé)人應(yīng)定期組織相關(guān)人員對(duì)辦公樓進(jìn)行防火巡查，對(duì)重點(diǎn)區(qū)域加強(qiáng)檢查力度，對(duì)發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及時(shí)下發(fā)整改通知單，并督促整改到位，以消除安全隱患。二、綠化管理1.綠化建設(shè)與管理是企業(yè)文化（精神文明）建設(shè)的重要組成部分。2.公司全體員工均有責(zé)任愛護(hù)和保護(hù)花草樹木，禁止隨意砍伐、挖掘或搬移綠化樹木。如確因需要，需報(bào)請(qǐng)辦公室批準(zhǔn)。3.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等行為。4.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。5.禁止私自摘取花果。6.行人和車輛不得跨越或踐踏綠化帶。7.禁止向綠化帶內(nèi)傾倒污水或拋扔雜物。8.綠化地上不得堆放任何物品。9.未經(jīng)許可，不得在樹木及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。10.對(duì)于人為造成的綠化、花木及設(shè)施損壞行為，將按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。11.辦公樓的綠化管理工作由辦公室負(fù)責(zé)，綠化養(yǎng)護(hù)工作則由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員承擔(dān)。三、設(shè)施設(shè)備使用維修管理（一）物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報(bào)修1.全體員工應(yīng)愛護(hù)公共設(shè)施設(shè)備，正確使用并規(guī)范操作以延長(zhǎng)其使用壽命并節(jié)約資源。2.物業(yè)和公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)部門需嚴(yán)格按照工作程序和技術(shù)要求制定維修保養(yǎng)計(jì)劃，并認(rèn)真執(zhí)行以確保設(shè)備正常運(yùn)行。值班人員需按時(shí)巡查設(shè)備運(yùn)行狀況并做好記錄以便及時(shí)排除故障。3.物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修需由設(shè)備工程管理部門提出維修方案并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。維修工作應(yīng)科學(xué)計(jì)劃、周密安排并嚴(yán)格審計(jì)以確保質(zhì)量和節(jié)約成本。4.物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修由各部門報(bào)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排維修人員進(jìn)行處理。四、公共環(huán)境衛(wèi)生清潔保潔1.環(huán)境衛(wèi)生工作設(shè)專人負(fù)責(zé)管理和清掃。2.單元門外公共區(qū)域需每日清掃一次以保持整潔。3.合理設(shè)置垃圾桶并進(jìn)行分區(qū)管理以確保垃圾日產(chǎn)日清。4.根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期的消毒和滅蟲除害工作以維護(hù)公共衛(wèi)生安全。五、公共治安防范與門衛(wèi)服務(wù)管理1.辦公室負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的治安防范和消防安全工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患需及時(shí)向有關(guān)部門書面匯報(bào)并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。2.門衛(wèi)實(shí)行24小時(shí)值班制度并嚴(yán)格執(zhí)行來客及物品出入登記制度以確保區(qū)域安全。3.負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的車輛管理工作以維護(hù)道路暢通無阻。4.在發(fā)生安全或消防事故時(shí)，門衛(wèi)需立即采取應(yīng)急措施并及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告同時(shí)協(xié)助做好救助工作以減少損失和影響范圍。宿舍管理辦法為加強(qiáng)宿舍區(qū)管理并營(yíng)造“整潔、文明、安全、有序”的居住環(huán)境特制定本規(guī)定：1.宿舍內(nèi)所有器具設(shè)備（如電視、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等）均屬公共財(cái)產(chǎn)住宿員工有責(zé)任進(jìn)行妥善維護(hù)并保持其完好狀態(tài)。對(duì)于因疏于管理或惡意破壞而造成的損失將由責(zé)任人承擔(dān)修理或賠償費(fèi)用并根據(jù)2024年辦公樓管理制度范文（二）辦公區(qū)域及行為管理規(guī)范第一章行為規(guī)范一、員工應(yīng)秉持和藹之態(tài)，以禮待人，公正處理事務(wù)，確保辦公物品擺放井然有序。二、第七條明確規(guī)定，嚴(yán)禁在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等區(qū)域隨意張貼通知、海報(bào)、廣告等標(biāo)識(shí)物，同時(shí)禁止在墻面、柱子等地方進(jìn)行涂畫或刻畫。三、第八條強(qiáng)調(diào)，辦公電話應(yīng)專用于工作事宜，嚴(yán)禁用于閑談，嚴(yán)格遵守公司通訊管理規(guī)定。四、第九條指出，未經(jīng)允許，員工不得擅自使用他人電腦，更不得拷貝他人電腦中的資料。五、第十條要求，員工需維護(hù)個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，保持物品擺放有序，確保整潔干凈。下班前，應(yīng)及時(shí)整理桌面物品、文件，關(guān)閉門窗，將座椅擺放整齊，并鎖好抽屜和資料柜。第二章人員與物品管理六、第十一條規(guī)定，外單位人員因業(yè)務(wù)需要來訪時(shí)，須在一樓進(jìn)行登記，填寫來客登記單，經(jīng)確認(rèn)后方可進(jìn)入。私人會(huì)客一般不得在辦公場(chǎng)所進(jìn)行。非工作時(shí)間，外單位人員及本單位員工均不得隨意進(jìn)入辦公樓。七、第十二條明確，辦公室布局需遵循定置原則，不得私自移動(dòng)辦公設(shè)施。移動(dòng)較重辦公用具時(shí)，應(yīng)輕抬輕放，避免磨損地面。八、第十三條要求嚴(yán)格執(zhí)行前臺(tái)值班制度，確保辦公大樓內(nèi)不留宿非工作人員。九、第十四條指出，車輛停放需整齊有序，車頭向外，并服從管理安排。第三章安全管理十、第十五條至第二十二條詳細(xì)規(guī)定了辦公大樓的安全管理制度，包括白天與夜間的安全保衛(wèi)責(zé)任劃分、樓層責(zé)任人的確定、職工安全教育的加強(qiáng)、封閉式管理模式的實(shí)施、離崗安全檢查的執(zhí)行、現(xiàn)金與物資管理的嚴(yán)格性、保密制度的嚴(yán)格執(zhí)行、消防法規(guī)的遵守以及易燃易爆物品的禁放等。第四章水電管理十一、第二十三條至第二十六條強(qiáng)調(diào)了安全用電的重要性，禁止亂拉亂接電線，規(guī)定了大功率電器的使用審批流程，以及用電設(shè)備的定期檢修和維護(hù)制度，同時(shí)倡導(dǎo)節(jié)約用電用水的原則。第五章樓內(nèi)衛(wèi)生十二、第二十七條至第三十二條對(duì)樓內(nèi)衛(wèi)生管理提出了明確要求，包括員工文明行為的倡導(dǎo)、個(gè)人垃圾處理的規(guī)范、辦公區(qū)域禁煙的規(guī)定、衛(wèi)生間清潔的保持、公共區(qū)域衛(wèi)生的責(zé)任劃分以及綠化樹木的保護(hù)等。第六章保養(yǎng)與修繕十三、第三十三條至第三十五條規(guī)定