2024年公司用車管理制度樣本（二篇）

第4頁共4頁2024年公司用車管理制度樣本第一章總則一、目的為強(qiáng)化與規(guī)范公司管理，旨在削減用車開支并降低運(yùn)營成本，秉持安全、節(jié)約、有序、高效的原則，以更好地服務(wù)于公司，提升工作效率，特此制定本制度。二、適用范圍本制度所涵蓋的車輛均專指公司業(yè)務(wù)用車。三、權(quán)責(zé)單位公司車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度，并由指定主管人員進(jìn)行管理。車輛的證照保管、年審、保險(xiǎn)及養(yǎng)路費(fèi)支付等事務(wù)，均由該主管人員負(fù)責(zé)。同時(shí)，綜合管理部將依據(jù)現(xiàn)有車輛資料，按車建立管理檔案及費(fèi)用檔案。第二章用車管理一、員工在出行前后，必須詳細(xì)填寫《用車申請單》及《車輛使用登記表》。二、《車輛使用登記表》應(yīng)明確記錄日期、使用人、具體時(shí)間段以及起止里程。三、節(jié)假日或下班時(shí)間，員工若需使用車輛，應(yīng)致電主管人員并征得批準(zhǔn)后方可使用，但需在次日補(bǔ)交《用車申請單》，并由主管人員在《車輛使用登記表》“備注”欄簽字確認(rèn)。四、主管人員應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況及用車的合理性來安排出車。對于未按規(guī)定辦理申請者，將不予安排出車。五、未經(jīng)主管人員批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自用車，不得將車輛隨意交予他人駕駛或用于練習(xí)駕駛，更不得利用公司車輛學(xué)習(xí)駕駛。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。違者，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定對相關(guān)人員進(jìn)行處罰。六、員工因業(yè)務(wù)用車所產(chǎn)生的燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)及停車費(fèi)等均可憑單據(jù)報(bào)銷。而經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的員工因私使用車輛所發(fā)生的一切費(fèi)用，則需自行承擔(dān)。七、車輛必須?？吭诠局付ǖ牡攸c(diǎn)，未經(jīng)允許不得隨意更換停車地點(diǎn)。如遇特殊情況需更換停車地點(diǎn)，必須提前征得主管人員的同意。八、主管人員需定期抽查車輛的停放情況。如發(fā)現(xiàn)車輛未按指定地點(diǎn)停放或在無出車安排時(shí)車輛不在場，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定對相關(guān)人員進(jìn)行處罰。九、主管人員負(fù)責(zé)對《車輛使用登記表》和《用車申請單》的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行審核，并于每月將各表格匯總上交至公司統(tǒng)一的檔案庫。如發(fā)現(xiàn)表格資料不全、不實(shí)，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定對相關(guān)人員進(jìn)行處罰。第三章車輛維護(hù)管理一、車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢以及養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的繳納等手續(xù)均由主管人員負(fù)責(zé)，并由員工協(xié)助辦理。如因未按時(shí)辦理年檢、繳費(fèi)（稅）、保險(xiǎn)等手續(xù)而導(dǎo)致的一切責(zé)任和罰款，將由主管人員承擔(dān)。二、員工應(yīng)珍惜公司車輛，注意日常保養(yǎng)，保持車輛整潔干凈。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙，并需經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。三、出行前，員工應(yīng)例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)立即進(jìn)行加補(bǔ)或調(diào)整，以確保車輛隨時(shí)處于良好狀態(tài)及行車安全。出行歸來后，應(yīng)檢查存油量，如存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，避免臨時(shí)加油影響出車。四、車輛維修應(yīng)前往公司指定的修理廠進(jìn)行。如情況特殊需在其他地方維修，需經(jīng)主管人員同意后方可報(bào)銷費(fèi)用。對于可自行修復(fù)的故障，公司僅報(bào)銷購買材料零件的費(fèi)用。五、車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況進(jìn)行修理。但如無迫切需要或修理費(fèi)用超過一定金額時(shí)（具體金額由公司規(guī)定），應(yīng)事先征得主管人員的同意。否則，費(fèi)用將由員工自行承擔(dān)。六、如因員工使用不當(dāng)或主管人員疏于保養(yǎng)而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，其所需修護(hù)費(fèi)用將依情節(jié)輕重由公司或責(zé)任人承擔(dān)。七、員工因業(yè)務(wù)用車發(fā)生交通事故導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障時(shí)，其所需修護(hù)費(fèi)用將依情節(jié)輕重由公司承擔(dān)。而如員工因私用車發(fā)生交通事故，則所有維修費(fèi)用將由員工自行承擔(dān)。第四章行車紀(jì)律一、員工出行時(shí)必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)交通規(guī)則和本管理制度，確保安全駕車。二、如因員工自身原因違反交通法規(guī)（如違章停車、超速、私闖紅燈、占用BRT車道等），其罰款和費(fèi)用將由員工自行承擔(dān)。對于其他情況，公司將根據(jù)具體情況另行確定責(zé)任。三、在無照駕駛、因私外出、未經(jīng)許可將車借予他人使用等情況下違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞的，由員工及其直接責(zé)任人承擔(dān)一切后果。四、員工出行在外時(shí)，務(wù)必注意選取合適的停放地點(diǎn)和位置，避免在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。離開車輛時(shí)，務(wù)必鎖好車門及保險(xiǎn)鎖以防止車輛被盜。五、因車輛停放、保管不當(dāng)導(dǎo)致車輛被盜、毀損而造成的損失將由當(dāng)時(shí)的駕駛?cè)藛T承擔(dān)全部責(zé)任。六、員工在公務(wù)途中如遇不可抗拒的車禍發(fā)生時(shí)，應(yīng)首先2024年公司用車管理制度樣本（二）第一章總則一、目的為加強(qiáng)并規(guī)范公司車輛管理，旨在減少用車費(fèi)用，降低運(yùn)營成本，秉承安全、節(jié)約、有序、高效的原則，以更好地服務(wù)公司運(yùn)營，提升工作效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度所涵蓋的車輛，均指公司用于業(yè)務(wù)活動(dòng)的專用車輛。三、權(quán)責(zé)單位公司車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度，并由指定的主管人員負(fù)責(zé)管理。主管人員需負(fù)責(zé)車輛的證照保管、年審、保險(xiǎn)購買、養(yǎng)路費(fèi)繳納等事務(wù)。同時(shí)，綜合管理部需依據(jù)現(xiàn)有車輛資料，按車建立詳細(xì)的管理檔案及費(fèi)用檔案。第二章用車管理一、員工在出行前后，必須認(rèn)真填寫《用車申請單》及《車輛使用登記表》，確保信息詳盡準(zhǔn)確。二、《車輛使用登記表》需明確記錄用車日期、使用人、具體時(shí)間段以及車輛的起止里程，以便追溯核查。三、節(jié)假日或下班時(shí)間，員工若需使用車輛，應(yīng)提前致電主管人員申請并獲得批準(zhǔn)。次日，需補(bǔ)交《用車申請單》，并由主管人員在《車輛使用登記表》的“備注”欄簽字確認(rèn)。四、主管人員應(yīng)根據(jù)車輛實(shí)際情況及用車需求的合理性，合理安排出車。對于未按規(guī)定辦理申請手續(xù)者，不予安排出車。五、嚴(yán)禁未經(jīng)主管人員批準(zhǔn)私自用車，或?qū)④囕v隨意交由他人駕駛、練習(xí)駕駛。公司車輛嚴(yán)禁用于學(xué)習(xí)駕駛，更不得將車輛交給無證人員駕駛。違者，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處罰。六、員工因業(yè)務(wù)用車所產(chǎn)生的燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、停車費(fèi)等，可憑有效單據(jù)報(bào)銷。而經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的員工因私用車所產(chǎn)生的所有費(fèi)用，則由員工自行承擔(dān)。七、車輛必須停放在公司指定的地點(diǎn)，未經(jīng)允許不得隨意更換停車位置。如遇特殊情況需更改停車地點(diǎn)，應(yīng)提前向主管人員申請并獲得批準(zhǔn)。八、主管人員需定期抽查車輛停放情況，如發(fā)現(xiàn)車輛未按指定地點(diǎn)停放或無故不在場且未有出車安排時(shí)，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定對相關(guān)人員予以處罰。九、主管人員需對《車輛使用登記表》和《用車申請單》的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，并于每月末將各表格匯總后上交至公司統(tǒng)一的檔案庫。如發(fā)現(xiàn)表格資料不全、不實(shí)等情況，公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定對相關(guān)人員予以處罰。第三章車輛維護(hù)管理一、車輛的保養(yǎng)、檢修、年檢以及養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)的繳納等事務(wù)，均由主管人員負(fù)責(zé)辦理。員工需協(xié)助主管人員完成相關(guān)手續(xù)。如因未按時(shí)辦理年檢、繳費(fèi)（稅）、保險(xiǎn)等手續(xù)而導(dǎo)致的一切責(zé)任和罰款，將由主管人員承擔(dān)。二、員工應(yīng)愛護(hù)公司車輛，注重日常保養(yǎng)，保持車輛整潔干凈。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙，并需定期檢查車輛的主要機(jī)件狀況。三、出行前，員工需對車輛進(jìn)行例行檢查，確保水、電、機(jī)油等機(jī)件性能正常。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)處理并調(diào)整至良好狀態(tài)，以確保行車安全。出行歸來后，需檢查車輛存油量，如發(fā)現(xiàn)油量不足應(yīng)及時(shí)加油，避免臨時(shí)加油影響出車效率。四、車輛維修應(yīng)前往公司指定的修理廠進(jìn)行。如遇特殊情況需在其他地點(diǎn)維修的，應(yīng)事先征得主管人員同意后方可報(bào)銷費(fèi)用。對于可自行修復(fù)的故障或損壞部分，公司僅報(bào)銷購買材料零件的費(fèi)用。五、車輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)、更換零件時(shí)，可視實(shí)際情況進(jìn)行修理。但如修理費(fèi)用較高且無迫切需求時(shí)，應(yīng)事先征得主管人員同意后方可進(jìn)行。否則，相關(guān)費(fèi)用將由員工自行承擔(dān)。六、如因員工使用不當(dāng)或主管人員疏于保養(yǎng)而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障的，公司將根據(jù)情節(jié)輕重由公司或責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的修護(hù)費(fèi)用。七、員工在業(yè)務(wù)用車過程中發(fā)生交通事故導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障的，公司將根據(jù)情節(jié)輕重承擔(dān)相應(yīng)的修護(hù)費(fèi)用。但如員工因私用車發(fā)生交通事故的，則所有維修費(fèi)用將由員工自行承擔(dān)。第四章行車紀(jì)律一、員工在駕車出行時(shí)必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)交通規(guī)則和本管理制度的要求安全駕駛。二、如因員工自身原因違反交通法規(guī)（如違章停車、超速行駛、私闖紅燈、占用BRT車道等）而產(chǎn)生的罰款和費(fèi)用將由員工自行承擔(dān)。同時(shí)公司將根據(jù)具體情況另行確定相關(guān)責(zé)任。三、在無照駕駛、因私外出