辦公室文員職責(zé)

第第頁(yè)辦公室文員職責(zé)文員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接外部電話；2、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員。3、負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。4、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會(huì)議布置、記錄、紀(jì)要、決議跟進(jìn)。5、負(fù)責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、報(bào)刊、雜志、廣告頁(yè)等資料的簽收、整理、分送，并做好相關(guān)記錄。6、做好公司宣傳專欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。7、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)檔案資料（包含電子檔）的收集、整理工作，負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。8、做好業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作。負(fù)責(zé)客戶資料的入檔；空白表單、合同的管理；參加市場(chǎng)宣傳、推廣、公關(guān)；能夠進(jìn)行初級(jí)的客戶咨詢。9、幫忙招聘，管理員工檔案,參加人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計(jì)。10、統(tǒng)計(jì)每月考勤，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，并送交財(cái)務(wù)做帳，留底。11、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管、整理、出庫(kù)、入庫(kù)、發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的收繳。12、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的實(shí)在使用和登記，管理辦公室各種資產(chǎn),合理使用并提高資產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。13、負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的清潔衛(wèi)生。14、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)合的室內(nèi)外綠化、盆景情形的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡察，查看門窗、飲水機(jī)電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。16、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包含發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。17、負(fù)責(zé)定時(shí)繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費(fèi)用，確保暢通使用。18、完成上級(jí)布置的其他臨時(shí)工作任務(wù)。篇2:幼兒園檔案員辦公室文員崗位職責(zé)幼兒園檔案、辦公室文員崗位職責(zé)一、樂(lè)觀宣傳和認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》《檔案實(shí)施方法》及《上海市檔案條例》。二、酷愛(ài)檔案事業(yè)，刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí)，不絕提高業(yè)務(wù)水平和工作本領(lǐng)。三、加強(qiáng)組織紀(jì)律性，自發(fā)遵守黨的紀(jì)律和國(guó)家的法律.法規(guī)，嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，遵守機(jī)關(guān)的各項(xiàng)規(guī)章制度。四、集中統(tǒng)一管理本園的全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，并按規(guī)定樂(lè)觀供應(yīng)利用，為幼兒園各項(xiàng)工作服務(wù)。五、熱誠(chéng)、耐性接待查檔人員。堅(jiān)持查檔規(guī)定，做到調(diào)卷快速準(zhǔn)確，不絕提高工作效率。六、負(fù)責(zé)幼兒園各部門各種門類的檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作的監(jiān)督和引導(dǎo)。七、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房的內(nèi)務(wù)管理，箱柜排列有序，整齊清潔，布局合理，分類明確，查找方便。八、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房防火、防盜、防潮、防塵等八防工作。九、樂(lè)觀開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制各種檢索工具和編研料子。十、做好信息利用和檔案利用效果收集整理及有關(guān)檔案工作情況的統(tǒng)計(jì)。十一、負(fù)責(zé)幼兒園的文書檔案、教學(xué)檔案的歸檔管理工作，按規(guī)定整理和保管。十二、做好教育局OA系統(tǒng)的文件收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送工作：（1）嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，對(duì)所知悉的國(guó)家秘密事項(xiàng)、緊要工作秘密承當(dāng)保密責(zé)任，履行涉密人員職責(zé)；（2）不在私人交往和公共場(chǎng)合談?wù)撍さ拿孛苁马?xiàng)；（3）接受教育局辦公室、信息中心的業(yè)務(wù)引導(dǎo)，熟識(shí)密碼通信業(yè)務(wù)和有關(guān)條例規(guī)定，樂(lè)觀參加各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)；（4）及時(shí)將取得的各類信息向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，做到不遺漏、不誤時(shí)；（5）珍惜下發(fā)的各類設(shè)備，做好日常保養(yǎng)，確保網(wǎng)絡(luò)的安全暢通；一旦設(shè)備顯現(xiàn)故障，及時(shí)報(bào)教育局辦公室。十三、幫忙園長(zhǎng)做好資料的整理、積累和打印工作，嚴(yán)守機(jī)密。十四、做好招生、訪客的接待登記工作。十五、做好圖書、音像資料的整理、登記、編冊(cè)和借閱工作。十六、做好全園的復(fù)印工作，做到節(jié)省用紙，不揮霍各類紙張。篇3:文員個(gè)人工作思路報(bào)告20**年個(gè)人工作思路報(bào)告[1]古人說(shuō)過(guò)，不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員，職位雖小，但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作實(shí)現(xiàn)質(zhì)量更好，效率更高，同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的本領(lǐng)，我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自身的粗淺認(rèn)得和計(jì)劃，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批判指正。一、個(gè)人基本情況我個(gè)性比較開(kāi)朗，做事認(rèn)真，信奉“明明白白做人，實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事，我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)擅長(zhǎng)學(xué)習(xí)，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很緊要的一課，她說(shuō)人確定要在社會(huì)中找到自身的位置，這樣人生才有價(jià)值。我確定牢記這句話，在**集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自身的人生理想。辦公室文秘一職，對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì)，它能夠充分呈現(xiàn)自身的理想和志向。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自身才略的機(jī)會(huì)。我將把這份感謝之情化為工作的熱誠(chéng)，堅(jiān)固結(jié)實(shí)苦干，一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。二、對(duì)工作崗位的認(rèn)得首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接替辦的，因此文秘工作確定要做到以下幾點(diǎn)：1.聽(tīng)從，一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的叮嚀和布置。2.領(lǐng)悟，要完全理解、遵奉領(lǐng)導(dǎo)的意圖做事。3.執(zhí)行，要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志，強(qiáng)化執(zhí)行力。但是聽(tīng)從并不是被動(dòng)，很多工作可以提前猜測(cè)、樂(lè)觀自動(dòng)地開(kāi)展，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息，重視調(diào)查分析，為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考；同時(shí)，辦公室工作還要講策略，講工作藝術(shù)，認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作，不能扯皮、推委、顯現(xiàn)工作空檔。其次，辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家，辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘確定要有充分的耐性并酷愛(ài)本職工作。三、對(duì)將來(lái)工作的計(jì)劃1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：（1）幫忙辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作，并把原來(lái)沒(méi)有實(shí)在整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。（2）做好了各類信件的收發(fā)工作。（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。（4）幫忙辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好認(rèn)真登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不揮霍，定時(shí)清點(diǎn)，以便能及時(shí)增補(bǔ)辦公用品，滿足大家工作的需要。（6）做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，（7）幫忙辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。（8）認(rèn)真、定時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中，我確定遵奉并服從精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)布置，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格依照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度做事。2.在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)：（1）做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)：及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報(bào)，當(dāng)好參謀助手。（2）做好各部門服務(wù)：加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。（3）做好員工服務(wù)：及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。（4）幫忙辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。（5）做好信息保密工作：保管好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。（6）做好文書工作：及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字料子的寫作，提高自身寫作功底。3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)本領(lǐng)方面，我將做到以下三點(diǎn)：（1）樂(lè)觀參加集團(tuán)布置的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。（2）向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法，快速提升自身素養(yǎng)。（3）通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。我深知：一個(gè)人的本領(lǐng)是有限的，但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?，F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人本領(lǐng)，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自身，首先要一個(gè)良好的平臺(tái)，我認(rèn)為**集團(tuán)就是我最好的平臺(tái)，我確定會(huì)把握這次機(jī)會(huì)，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。4.其他工作（1）幫忙人力資源部做好各項(xiàng)工作。（2）幫忙財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。（3）幫忙各子公司做好各項(xiàng)工作。（4