第章工作分析

第3章

工作分析學習目標01掌握：職位分析的概念、內容、結果和作用；掌握職位分析方法、適用范圍及其特點；工作描述的內容和任職資格的內容；熟悉：工作說明書和任職說明書的編寫原則；了解：職位分析的意義和基本過程職位分析方法的最新發(fā)展及其內容；

以小組為單位，完成本小組負責的崗位的職位說明書、任職資格說明書。作業(yè)要求：以PPT的形式呈現本次作業(yè)的成員、內部分工、工作思路、運用的工作分析方法和定編方法,完成作業(yè)的難點；以word的形式完成職位說明書、任職資格說明書；結構完整、表述簡練準確、排版清爽。課后作業(yè)03一個機床操作工把大量的機油灑在機床周圍的地面上。車間主任叫操作工把灑掉的機油清掃干凈，操作工拒絕執(zhí)行，理由是“這不是我的工作職責”。車間主任無奈，正巧一名服務工路過，車間主任要求服務工來做清掃，但服務工同樣拒絕，他的理由是“他的工作內容沒有包括這一項工作”，并說這是清潔工的事。但清潔工此時并沒有上班，車間主任威脅服務工，說不干就把他解雇。服務工勉強同意，但是干完之后立即向公司投訴。案例分析人力資源部收到投訴后，審閱了三類人員的工作說明書：機床操作工、服務工和清潔工。機床操作工的工作說明書規(guī)定：操作工有責任保持機床的清潔，使之于可操作狀態(tài)，但并未提及清掃地面；服務工的工作說明書規(guī)定：服務工有責任以各種方式協(xié)助操作工，如領取原材料和工具，隨叫隨到，即時服務，但也沒有明確寫明包括清掃工作；清潔工的工作說明書中確實包含了各種形式的清掃，但是他工作時間是從正常工人下班后開始。案例分析如果你是人力資源部的HR，正在處理這一投訴事件，你將如何處理？說說你的處理思路、方式。案例分析3.1認識職位分析01工作分析的概念

02工作分析的作用03工作分析的內容第一節(jié)工作分析概述1.認識職位分析職位分析的定義1.

職位分析又稱職務分析、工作分析、崗位分析，指應用系統(tǒng)方法，收集、分析、確定組織中職位的定位、目標、工作內容、職責權限、工作關系、業(yè)績標準、人員要求等基本因素的過程。職位分析包括兩個方面的內容：

1、關于工作方面的（工作說明）——職位描述

2、關于員工方面的（任職說明）——任職資格條件通過職位分析，我們要回答或者說要解決如下兩個主要問題：該職位是做什么事情的？什么樣的人來做這些事情最合適？WhenForwhomWhere指所從事的工作活動

WhatWhyWho6W表示任職者的工作的目的指對從事某項工作的人的要求

什么時間從事各項工作活動

從事工作活動的環(huán)境工作的服務對象是誰職位分析的內容——6W1H2.1H——How指任職者怎樣從事工作活動以獲得預期的結果。

職位分析的內容——6W1H2.What，做什么？主要工作職責是什么？Who，誰來完成這些工作？When，工作的時間安排是什么？Where，這些工作在哪里進行？Why，從事這些工作的目的是什么？who，這些工作的服務對象是誰？How，如何進行這些工作？實現戰(zhàn)略傳遞強化職業(yè)化管理提高流程效率實現權責對等明確職位邊界職位分析在企業(yè)戰(zhàn)略管理和組織管理中的作用3人力資源規(guī)劃

有利于制訂科學的人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和長短期計劃。工作分析的結果有助于科學地設定崗位，確定企業(yè)所需要人員的數量和質量，為制訂人力資源發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源工作計劃及有效的人力資源需求方案提供科學依據職位分析在人力資源管理中的應用3組織結構和設計奠定組織結構和組織設計的基礎。通過崗位分析，詳細說明各個崗位的特點和要求，從而避免工作重疊、勞動重復等問題，提高個人和部門的工作效率和協(xié)調性人員招聘選拔有利于組織對人員的甄選錄用及晉升管理。根據崗位分析的結果，可以詳細地確定招聘、選拔、任用及晉升合格人員的基本條件，做到用合適的人做合適的事。職位分析在人力資源管理中的應用3培訓發(fā)展和職業(yè)生涯根據崗位分析結果，設計和制定員工培訓開發(fā)計劃，使每名員工都能著眼于業(yè)績標準、職業(yè)發(fā)展的要求，努力達到《崗位說明書》規(guī)定的知識、技能要求，充分調動員工的積極性，使人力資本不斷增值?？冃гu價崗位分析的結果，為員工工作績效評定提供了客觀標準，有利于比較合理、公平地評價員工績效，達到科學評價員工實績的目的。3薪酬管理崗位分析是進行崗位評價的基礎，也是薪酬管理的基礎,它是建立先進、合理薪酬制度的依據。職位分析在人力資源管理中的應用有效激勵每一層次所有崗位都通過崗位分析明確職責，配置相應的人員，賦予相應的權利，并制定相應的薪酬分配制度及晉升制度等，可以為每一位員工明確發(fā)展的方向，并激勵他們?yōu)閷崿F自己的目標而努力工作。3改善工作環(huán)境依據工作分析結果，可以制訂事故預案，針對潛在的危險采取預防措施，消除和減少崗位傷害及安全事故。職位分析在人力資源管理中的應用01與職位分析有關的概念

02職位分析的原則03職位分析的流程第一節(jié)工作分析概述2.如何進行職位分析04職位分析的方法工作要素指工作中不能繼續(xù)再分解的最小動作單位

責任指任職者為實現一定的組織職能或完成工作使命而進行的一個或一系列工作任務工作和職務工作（job）是指一個組織中，一組職責相似的職位的集合。

職系、職組、職門、職級及職等任務為一個明確的目的所進行的一項明確的工作活動

職權和職位職權是依法賦予的完成特定任務所需要的權力。職位是指一個組織中由特定人員所承擔的多種職責的集合。職業(yè)職業(yè)是一類職位的集合。這些職位在工作內容上和工作資格上基本相當工作分析的常用術語1.職系是由兩個或兩個以上有相似特點的工作組成

職組是工作性質相近的若干職系的集合。

職門是若干工作性質大致相近的所有職組的集合。

職級指工作責任大小，工作復雜性與難度，以及對任職者的能力水平要求近似的職位為同一職級，實行同樣的管理與薪酬制度。

職等指工作性質不同或主要職務不同，但其困難程度、職責大小、工作所需資格等條件充分相似的職級為同一職等。

工作分析的常用術語1.對工作的縱向劃分對工作的橫向劃分系統(tǒng)性動態(tài)性目的性效率性對崗不對人實用性職位分析的原則2.原則最優(yōu)化能級標準化職位分析的流程3.明確調查目的成立職位分析小組宣傳、動員組織學習。準備階段選擇搜集工作內容及相關信息的方法。搜集工作的背景資料搜集職位的相關信息調查階段審核收到的各種工作信息分析工作和任職人的關鍵息歸納總結工作分析的必要材料分析階段編寫職位說明書將職位分析結果運用于人力資源管理及企業(yè)管理的相關方面對本次職位分析進行總結回顧實踐運用及反饋階段職位分析的流程3.職位設置流程梳理部門職責職位說明書公司核心經營流程公司支持流程重新定位部門職責描述部門職責確認部門職責規(guī)劃各部門職位規(guī)范職位名稱編制職位說明書反饋、修訂、審核信息收集工作的外部環(huán)境信息工作相關的信息與任職者相關的信息信息收集的方法4.現場觀察法單擊添加文本單擊添加文本單擊添加文本單擊添加文本單擊添加文本單擊添加文本1工作實踐法單擊添加文本單擊添加文本單擊添加文本單擊添加文本單擊添加文本單擊添加文本2面談法單擊添加文本單擊添加文本單擊添加文本單擊添加文本單擊添加文本單擊添加文本3問卷法單擊添加文本單擊添加文本單擊添加文本單擊添加文本單擊添加文本單擊添加文本4工作日志法單擊添加文本單擊添加文本單擊添加文本單擊添加文本單擊添加文本單擊添加文本5關鍵事件法單擊添加文本單擊添加文本單擊添加文本單擊添加文本單擊添加文本單擊添加文本4信息收集的方法——現場觀察法4.

由職位分析人員觀察所需分析的工作，記錄某一時期該職位工作的內容、形式、過程和方法，在此基礎上進行分析的方法。直接觀察法階段觀察法工作表演法工作周期很短的職務保潔員工作具有較長的周期性行政文員工作周期很長和突發(fā)性事件較多的保安優(yōu)點：職位分析人員能較全面、深入地了解工作的要求和內容。適用范圍：標準的、工作周期短的體力勞動。注意事項：應事先準備好觀察表格，以便隨時進行記錄。可以使用攝象機等設備，將員工的工作內容記錄下來，以便進行分析。有些觀察的工作行為要有代表性，盡量不要引起被觀察者的注意，不能干擾被觀察者的工作。信息收集的方法——現場觀察法4.優(yōu)點：獲得第一手資料，準確地了解工作的實際過程，以及在體力、知識和經驗等方面對任職者的要求。適用范圍：適用于短期內可以掌握的工作缺點：由于工作分析人員本身知識與技能的局限，使工作實踐法運用范圍很窄；不適用于在現代化大生產條件下，對操作的技術難度，工作頻率，質量要求高及有危險性的職務。指工作分析者參與某一職位或從事所研究的工作，從而細致深入，全面體驗，了解和分析職務特征及要求，在工作過程中掌握有關工作的第一手資料。信息收集的方法——工作實踐法4.職位分析人員通過與任職者之間面對面得交談獲得工作信息以工作分析的目的方法。訪談的內容應該圍繞工作目標、工作內容、工作性質與范圍所負得責任等四個方面的內容。收集工作分析信息時，可以使用個人訪談法、群體訪談法和主管人員訪談法。信息收集的方法——面談法4.訪談的準則：■應與主管部門密切配合■必須與被訪者建立融洽的關系■訪談過程中，應該只是被動的接受信息■訪談中，應要求任職者按照重要性大小和發(fā)生頻率的高低將任務一一列舉出來■訪談前應該準備一份完整的問題提綱■訪談結束后，要對所有的資料進行檢查核對準備階段制定訪談計劃培訓訪談人員編制訪談提綱訪談階段尋找“切入點”獲取一般信息獲取“主干”掌握工作任務索取“枝葉”掌握任務細節(jié)整理階段整理訪談記錄，為下一步信息分析，提供清晰有調理的信息記錄開始階段營造訪談氣氛介紹訪談程序做出訪談承諾訪談結束訪談目的達到再次與訪談者溝通信息收集的方法——面談法4.優(yōu)點：能簡單、快速地收集職位分析資料，適用性強。缺點：被訪談者往往夸大其承擔的責任和工作難度，容易引起職位分析材料的失真和扭曲。信息收集的方法——問卷法4.讓員工通過填寫問卷來描述其工作中所包括的任務和職責。根據問卷的控制程度，分為結構性問卷和非結構性問卷。

適用范圍：其適用于腦力工作者，管理工作者或工作不確定因素很大的員工。非結構性問卷操作程序：

問卷設計—問卷測試—樣本選擇—問卷發(fā)放及回收—問卷處理及運用優(yōu)點：節(jié)省時間、人力、費用低、速度快；

問卷可以讓任職者在空余時間填寫，不會影響工作時間。

可以使分析的樣本量很大。分析資料可以數量化。缺點：設計理想的調查表費時、費力，設計費用較高；調查表由工作者單獨填寫，缺乏交流；被調查者可能不積極配合，不認真填寫，從而影響調查質量。信息收集的方法——工作日志法4.職位的任職者本人按照時間順序記錄工作過程，然后經過歸納提煉取得所需要資料的一種方法。

適用范圍：適用任務周期短，工作狀態(tài)穩(wěn)定的工作。優(yōu)點：搜集的信息比較全面，一般不容易遺漏；缺點：使用范圍較小；信息整理量大，歸納工作繁瑣；員工反感，分析工作量太大；可靠性不能保證。課堂練習：請記錄昨天一天的工作學習情況。信息收集的方法——關鍵事件法4.由工作分析專家、管理者或任職人員在大量收集與工作相關信息的基礎上詳細記錄其中關鍵事