家具廠會議管理制度

家具廠會議管理制度一、會議管理制度第一章總則為改進(jìn)工作作風(fēng)，減少會議，縮短會議時間,提高會議質(zhì)量，特制訂本制度.第二章會議分類及組織第一條，在卡座沙發(fā)廠公告欄上公布，并分發(fā)各科.“月度會議預(yù)定表”需列示會議時間、場所、主要議題和與會人。(3）會議日程變更通知。當(dāng)會議時間、地點等發(fā)生變化時,總務(wù)科必須迅速發(fā)出變更公告，或個別通知有關(guān)人員.第五條會議運營要領(lǐng)。會議運營的核心是提高會議的效率。第六條會議記錄要領(lǐng)。（1）明確機(jī)密事項。會議主持人需向會議記錄人明確機(jī)密事項的范圍及處理注意事項。（2）統(tǒng)一記錄用紙。會議記錄用紙應(yīng)統(tǒng)一編號，便于裝訂和復(fù)制.（3）會議記錄保管。會議記錄原件應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管。（4）注意事項。會議記錄除記載會議時間、場所、出席人、議事內(nèi)容外，還要簡潔地記錄會議結(jié)論、主要意見和議事過程。四、例會管理制度第一章目的第一條實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)卡座沙發(fā)廠上下的溝通與合作。第二條提高卡座沙發(fā)廠各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。第三條集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。第四條協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。第二章會議分類第五條總經(jīng)理辦公會.(1)會議組織：行政辦公室.(2）會議主持人：卡座沙發(fā)廠總經(jīng)理?？偨?jīng)理若因公出差無法主持時，則由副總經(jīng)理或指定卡座沙發(fā)廠高級干部代行職權(quán)。（3）會議參加人：副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門經(jīng)理。（4）列席人員：視需要，可讓其他有關(guān)人員。(5）會議內(nèi)容。①聽取各部門主管對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找解決辦法。②對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié).③探討卡座沙發(fā)廠經(jīng)營活動的最佳方案,并對各階段經(jīng)營業(yè)績及時總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn).④對上期工作總結(jié)，并部署下期工作任務(wù)。（6）會議記錄人：行政部秘書.（7）會議時間：時間為每月末5日內(nèi).第六條管理例會.（1)會議主持人：各部門經(jīng)理輪流主持。（2）會議參加人:各部門經(jīng)理。(3)列席人員：視需要，可邀請其他人員。（4)會議內(nèi)容。①協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度，使各項經(jīng)營活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。②對涉及部門較多，對卡座沙發(fā)廠整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時,上報總經(jīng)理辦公會請總經(jīng)理裁決。③追蹤并改進(jìn)日常管理工作.(5）會議記錄人：行政部秘書.（6）會議時間:時間為每周五下午或周一上午。第七條卡座沙發(fā)廠全體會.（1)會議主持人：卡座沙發(fā)廠總經(jīng)理或者總經(jīng)理指定人員.(2）會議參加人:卡座沙發(fā)廠全體人員。(3）列席人員：視需要,可邀請卡座沙發(fā)廠外部人員.(4）會議內(nèi)容。①卡座沙發(fā)廠營運狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布，促使上下信息的溝通。②公布有關(guān)員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理.(5）會議記錄人：行政部秘書。（6）會議時間：時間為每月初5日內(nèi)。第八條部門工作會.（1）會議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員.（2）會議參加人：部門所有人員。（3）列席人員：視需要，可邀請其他部門人員。（4）會議內(nèi)容.①協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現(xiàn),及時解決。②所屬工作有進(jìn)展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。③明確部門工作在卡座沙發(fā)廠整體經(jīng)營活動中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時總結(jié)工作的經(jīng)驗教訓(xùn)并制訂下期工作計劃.(5)會議記錄：部門文職人員。（6）會議時間:時間由部長自行安排，每周至少兩次。第三章會議記錄第九條總經(jīng)理辦公會會議記錄應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱,核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)給各出席人一份，并要求閱者簽字為據(jù).該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。第十條管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。第十一條卡座沙發(fā)廠全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢,先請總經(jīng)理簽字確認(rèn),然后分發(fā)至各部門，以備查詢。第十二條部門工作會議各與會人員均應(yīng)記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記，以便指導(dǎo)日后工作。五、會議紀(jì)律管理制度第一條會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次,并責(zé)令寫出檢討。第二條與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。第三條會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。第四條不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機(jī)。第五條會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。第六條會議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物.第七條與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走動.第八條不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。第九條會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。六、會議室管理制度第一條會議室是卡座沙發(fā)廠舉行會議、接待來客的場所，為了加強(qiáng)會議室的管理,保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率,特制訂本制度。第二條會議室由行政部負(fù)責(zé)管理.第三條會議室只限本卡座沙發(fā)廠相關(guān)職能部門使用，外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并到辦公室辦理借用手續(xù)。各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。第四條卡座沙發(fā)廠各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取會議室鑰匙。第五條使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時清洗水杯和煙灰缸，打掃衛(wèi)生，檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還辦公室。第六條任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意，不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。第七條會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔。第八條每次會議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查,配備飲用水、水果（必要時）等工作。第九條會議室管理人員