(完整)合同管理流程

合同管理流程一、合同起草1.確定合同類型：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，確定合同類型，如銷售合同、采購(gòu)合同、服務(wù)合同等。2.擬定合同條款：根據(jù)合同類型和業(yè)務(wù)需求，擬定合同條款，包括合同雙方基本信息、標(biāo)的物、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式、違約責(zé)任等。3.審核合同條款：將擬定的合同條款提交給相關(guān)業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等審核，確保合同條款的合法性和合規(guī)性。4.修改合同條款：根據(jù)審核意見，對(duì)合同條款進(jìn)行修改，直至審核通過。二、合同簽訂1.合同簽署：合同雙方在合同文本上簽字蓋章，表示合同正式生效。2.合同備案：將已簽署的合同文本提交給相關(guān)部門備案，如工商局、稅務(wù)局等。3.合同存檔：將合同文本、附件等相關(guān)資料進(jìn)行整理，存檔備查。三、合同履行1.履行合同義務(wù)：合同雙方按照合同約定履行各自的義務(wù)，如交付貨物、提供服務(wù)、支付款項(xiàng)等。2.跟蹤合同履行情況：定期跟蹤合同履行情況，確保合同雙方按時(shí)、按質(zhì)、按量履行合同義務(wù)。3.處理合同變更：如合同履行過程中出現(xiàn)變更需求，應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法規(guī)進(jìn)行變更處理。四、合同終止1.合同到期：合同雙方按照合同約定的期限履行完畢，合同自動(dòng)終止。2.合同解除：如合同履行過程中出現(xiàn)解除合同的情形，應(yīng)按照合同約定和相關(guān)法規(guī)進(jìn)行解除處理。五、合同糾紛處理1.糾紛解決方式：合同雙方應(yīng)優(yōu)先通過協(xié)商、調(diào)解等非訴訟方式解決合同糾紛。2.法律訴訟：如協(xié)商、調(diào)解無效，合同雙方可依法向法院提起訴訟，維護(hù)自身合法權(quán)益。六、合同風(fēng)險(xiǎn)管理1.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：在合同起草階段，對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，如履約風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和可能帶來的影響。3.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)：根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，如增加合同條款、購(gòu)買保險(xiǎn)、建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等。4.風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控：在合同履行過程中，持續(xù)監(jiān)控合同風(fēng)險(xiǎn)的變化，及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。七、合同信息管理1.建立合同信息庫(kù)：將合同相關(guān)信息，如合同文本、附件、履行情況等，進(jìn)行整理和歸檔，建立合同信息庫(kù)。2.合同信息查詢：提供便捷的合同信息查詢服務(wù)，方便業(yè)務(wù)部門和相關(guān)部門隨時(shí)查閱合同信息。3.合同信息更新：在合同履行過程中，及時(shí)更新合同信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。八、合同培訓(xùn)與溝通1.合同培訓(xùn)：定期組織合同培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)部門和相關(guān)部門的合同管理能力和法律意識(shí)。2.內(nèi)部溝通：加強(qiáng)內(nèi)部溝通，確保合同管理流程的順暢執(zhí)行，及時(shí)解決合同管理中的問題。九、合同檔案管理1.合同檔案分類：根據(jù)合同類型、業(yè)務(wù)領(lǐng)域等，對(duì)合同檔案進(jìn)行分類管理。2.合同檔案存儲(chǔ)：選擇合適的存儲(chǔ)方式，如紙質(zhì)檔案、電子檔案等，確保合同檔案的安全性和可追溯性。3.合同檔案借閱：建立合同檔案借閱制度，規(guī)范合同檔案的借閱流程，確保合同檔案的保密性。十、合同管理持續(xù)改進(jìn)1.合同管理評(píng)估：定期對(duì)合同管理流程進(jìn)行評(píng)估，分析存在的問題和不足。2.改進(jìn)措施：根據(jù)評(píng)估結(jié)果，制定改進(jìn)措施，優(yōu)化合同管理流程。3.持續(xù)改進(jìn)：持續(xù)跟蹤改進(jìn)措施的實(shí)施效果，不斷優(yōu)化合同管理流程，提高合同管理水平和效率。十一、合同變更管理1.變更申請(qǐng)：合同履行過程中，如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，合同雙方應(yīng)提交變更申請(qǐng)，說明變更原因和內(nèi)容。2.變更審批：合同變更申請(qǐng)需經(jīng)過相關(guān)業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等審批，確保變更的合法性和合規(guī)性。3.變更執(zhí)行：變更審批通過后，合同雙方應(yīng)按照變更內(nèi)容執(zhí)行合同，并更新合同文本和相關(guān)信息。十二、合同續(xù)簽管理1.續(xù)簽評(píng)估：在合同到期前，對(duì)合同履行情況進(jìn)行評(píng)估，確定是否續(xù)簽合同。2.續(xù)簽談判：如需續(xù)簽合同，合同雙方應(yīng)進(jìn)行談判，確定續(xù)簽條款和條件。3.續(xù)簽執(zhí)行：續(xù)簽談判達(dá)成一致后，合同雙方應(yīng)按照續(xù)簽條款執(zhí)行合同，并更新合同文本和相關(guān)信息。十三、合同管理信息化1.信息化系統(tǒng)建設(shè)：建立合同管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同管理流程的電子化和自動(dòng)化。2.系統(tǒng)培訓(xùn)與推廣：對(duì)業(yè)務(wù)部門和相關(guān)部門進(jìn)行信息化系統(tǒng)培訓(xùn)，推廣合同管理信息化系統(tǒng)的使用。3.系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)：定期對(duì)合同管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和先進(jìn)性。十四、合同管理績(jī)效考核1.績(jī)效指標(biāo)設(shè)定：根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求，設(shè)定合同管理績(jī)