商務(wù)論壇活動承辦協(xié)議（2024版）版

商務(wù)論壇活動承辦協(xié)議（2024版）版A版本合同目錄一覽1.活動基本信息1.1活動名稱1.2活動日期和時間1.3活動地點1.4活動性質(zhì)1.5預(yù)期出席人數(shù)2.承辦方義務(wù)2.1活動策劃與組織2.2場地安排與布置2.3活動宣傳與推廣2.4嘉賓邀請與接待2.5活動流程管理與協(xié)調(diào)3.贊助商權(quán)益3.1贊助級別3.2贊助金額3.3贊助商品牌露出3.4贊助商宣傳材料準(zhǔn)備3.5贊助商活動現(xiàn)場權(quán)益4.費用與支付4.1活動總費用4.2贊助商支付金額及時間4.3承辦方支付金額及時間4.4額外費用的承擔(dān)方式4.5支付方式5.權(quán)利與責(zé)任5.1承辦方的權(quán)利與責(zé)任5.2贊助商的權(quán)利與責(zé)任5.3參會者的權(quán)利與責(zé)任6.知識產(chǎn)權(quán)6.1活動名稱與標(biāo)志6.2活動內(nèi)容與資料6.3贊助商商標(biāo)與品牌6.4使用權(quán)與授權(quán)7.違約與爭議解決7.1違約行為7.2爭議解決方式7.3法律適用7.4賠償責(zé)任8.保密條款8.1保密信息范圍8.2保密期限8.3例外情況9.強制性法律規(guī)定9.1遵守相關(guān)法律法規(guī)9.2安全與合規(guī)要求10.合同的生效、修改與終止10.1合同生效條件10.2合同修改方式10.3合同終止條件11.其他條款11.1通知與送達(dá)11.2完整協(xié)議11.3第三方受益人11.4合同的副本12.附件12.1活動日程安排12.2贊助商宣傳材料樣本12.3費用明細(xì)表13.簽署信息13.1簽署日期13.2簽署地點13.3簽署人信息14.合同編號14.1版本信息14.2合同唯一標(biāo)識碼第一部分：合同如下：第一條活動基本信息1.1活動名稱：2024年度商務(wù)論壇活動1.2活動日期和時間：2024年6月1日至6月3日，每日09:00至18:001.3活動地點：上海市某國際會議中心1.4活動性質(zhì)：商務(wù)交流、論壇討論、展覽展示1.5預(yù)期出席人數(shù)：1000人第二條承辦方義務(wù)2.1活動策劃與組織：承辦方負(fù)責(zé)整個活動的策劃、組織與實施，包括但不限于活動日程安排、嘉賓邀請、現(xiàn)場管理等。2.2場地安排與布置：承辦方負(fù)責(zé)場地的預(yù)訂、布置與設(shè)施提供，確保活動順利進(jìn)行。2.3活動宣傳與推廣：承辦方負(fù)責(zé)活動的宣傳推廣，包括制作宣傳材料、在線推廣等。2.4嘉賓邀請與接待：承辦方負(fù)責(zé)邀請活動嘉賓，并負(fù)責(zé)其接待工作，包括住宿、交通等。2.5活動流程管理與協(xié)調(diào)：承辦方負(fù)責(zé)整個活動流程的管理與協(xié)調(diào)，確?；顒影凑占榷鞒踢M(jìn)行。第三條贊助商權(quán)益3.1贊助級別：根據(jù)贊助商的贊助金額和贊助方式，分為黃金贊助、白銀贊助和合作伙伴三個級別。3.2贊助金額：贊助商根據(jù)選擇的贊助級別，支付相應(yīng)的贊助費用。3.3贊助商品牌露出：承辦方在活動中，包括但不限于活動現(xiàn)場、宣傳材料、官方網(wǎng)站等地方，為贊助商提供品牌露出機會。3.4贊助商宣傳材料準(zhǔn)備：贊助商根據(jù)合同約定，提供宣傳材料，由承辦方進(jìn)行制作和布置。3.5贊助商活動現(xiàn)場權(quán)益：贊助商在活動現(xiàn)場享有指定的展位、發(fā)言權(quán)等權(quán)益。第八條費用與支付8.1活動總費用：活動總費用為人民幣萬元，具體費用明細(xì)見附件。8.2贊助商支付金額及時間：贊助商應(yīng)于合同簽訂之日起五個工作日內(nèi)，向承辦方支付約定的贊助費用。8.4額外費用的承擔(dān)方式：如遇特殊情況，需增加額外費用，雙方協(xié)商解決。8.5支付方式：雙方通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行支付。第九條權(quán)利與責(zé)任9.1承辦方的權(quán)利與責(zé)任：承辦方負(fù)責(zé)活動的策劃、組織和實施，確?；顒禹樌M(jìn)行。9.2贊助商的權(quán)利與責(zé)任：贊助商按照約定提供贊助費用，享有贊助權(quán)益。9.3參會者的權(quán)利與責(zé)任：參會者遵守活動規(guī)定，確?；顒禹樌M(jìn)行。第十條知識產(chǎn)權(quán)10.1活動名稱與標(biāo)志：活動名稱和標(biāo)志歸承辦方所有，未經(jīng)承辦方授權(quán)，贊助商不得使用。10.2活動內(nèi)容與資料：活動內(nèi)容和資料歸承辦方所有，未經(jīng)承辦方授權(quán)，贊助商不得使用。10.3贊助商商標(biāo)與品牌：贊助商應(yīng)確保其商標(biāo)和品牌符合活動要求，如不符合，承辦方有權(quán)拒絕使用。10.4使用權(quán)與授權(quán)：贊助商在合同約定的范圍內(nèi)，享有使用活動相關(guān)權(quán)益的權(quán)利。第十一條違約與爭議解決11.1違約行為：雙方如有違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。11.2爭議解決方式：如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時，可向承辦方所在地人民法院提起訴訟。11.3法律適用：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。11.4賠償責(zé)任：一方違約導(dǎo)致對方損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第十二條保密條款12.1保密信息范圍：雙方在合同執(zhí)行過程中獲得的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。12.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。12.3例外情況：法律、法規(guī)、政府規(guī)定等要求披露的除外。第十三條強制性法律規(guī)定13.1遵守相關(guān)法律法規(guī)：雙方應(yīng)遵守與本合同有關(guān)的法律、法規(guī)、政策規(guī)定。13.2安全與合規(guī)要求：雙方應(yīng)確保活動安全，符合相關(guān)合規(guī)要求。第十四條合同的生效、修改與終止14.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同修改方式：雙方協(xié)商一致，可以書面形式修改合同。14.3合同終止條件：如雙方協(xié)商一致，可以書面形式終止合同。如您需要更多條款，請繼續(xù)提問。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：活動日程安排詳細(xì)要求：日程安排應(yīng)包括每日的時間表、活動內(nèi)容、嘉賓演講安排等，確保活動按照計劃進(jìn)行。附件說明：此附件用于明確活動的具體安排，包括各個環(huán)節(jié)的時間、地點和內(nèi)容，以便參會者提前做好準(zhǔn)備。2.附件二：贊助商宣傳材料樣本詳細(xì)要求：宣傳材料應(yīng)包括贊助商的品牌標(biāo)識、宣傳文案等，符合贊助商的品牌形象和活動主題。附件說明：此附件用于展示贊助商提供的宣傳材料樣本，確保宣傳材料符合贊助商的品牌要求和活動風(fēng)格。3.附件三：費用明細(xì)表詳細(xì)要求：費用明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)列出各項費用的名稱、金額和收費標(biāo)準(zhǔn)，以便雙方核對和支付。附件說明：此附件用于明確活動各項費用的詳細(xì)信息，包括費用名稱、金額和支付時間等，以便雙方清晰了解費用情況。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未能按照合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等履行合同義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付違約金、賠償損失等。示例說明：如果承辦方未能在約定時間內(nèi)完成活動策劃和組織工作，屬于違約行為，應(yīng)根據(jù)合同約定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.違約行為：未能按照合同約定的權(quán)益履行義務(wù)，如未能提供品牌露出、宣傳材料等。責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)責(zé)任，如支付賠償金、恢復(fù)權(quán)益等。示例說明：如果承辦方未能按照約定為贊助商提供品牌露出機會，屬于違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，如支付賠償金或補辦品牌露出。3.違約行為：未能遵守合同中的保密條款，泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)泄露信息的賠償責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。示例說明：如果承辦方未能遵守保密條款，泄露了贊助商的商業(yè)秘密，屬于違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指商務(wù)論壇活動承辦協(xié)議，雙方約定權(quán)利和義務(wù)的法律文件。應(yīng)用：本合同用于明確雙方在商務(wù)論壇活動中的權(quán)利和義務(wù)，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。2.贊助商：贊助商是指同意提供贊助費用，并以指定方式參與活動的企業(yè)或個人。應(yīng)用：贊助商在本合同中享有約定的權(quán)益，如品牌露出、宣傳材料準(zhǔn)備等。3.承辦方：承辦方是指負(fù)責(zé)策劃、組織和實施商務(wù)論壇活動的企業(yè)或個人。應(yīng)用：承辦方在本合同中負(fù)責(zé)