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第3頁共3頁2024年辦公室文員個人年終工作總結參考我于____年某某月某某日開始到公司上班,從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團隊中,不知不覺已經(jīng)一年過去了,現(xiàn)將這一年的工作情況總結如下:一、注重學習非常注意的向周圍的老同事學習,在工作中處處留意,多看,多思考,多學習,以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個團隊中。二、幫助采購核對前期的應付賬款余額并對賬袋進行了分類整理,為以后的工作提供便利;并協(xié)助采購帶新員工,雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工,但在月份,還是積極主動的協(xié)助采購帶新人,將自己知道的和在工作中應該著重注意的問題都教給某某,教會她如何記賬袋,如何查錯,如何發(fā)傳真等。三、根據(jù)核對后的應付賬款余額重新建產(chǎn)新賬并及時的填制應付憑證、登記應付賬款明細賬,除外協(xié)廠供應商的期初余額尚需核對外,大部分的應付賬數(shù)據(jù)已經(jīng)準確。四、建立庫存明細賬在月份,因為原來的成本會計突然離職,在沒有任何交接的情況下,變壓力為動力,要求自己盡快的熟悉公司情況,不斷的對工作進行改進,以期更適合公司的現(xiàn)狀。將庫存明細賬分為青島庫、公司流動庫、公司原材料庫、沈陽庫、濟南庫、北京庫、上海庫和生產(chǎn)車間庫,并對成品庫進行了匯總,形成公司總的庫存明細賬。在建賬的同時,將當期該處理的單據(jù)進行相應的處理,但因期初數(shù)據(jù)不準確,影響了報表的可信度,不過在這個過程中已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗,在以后的工作中會做的更好。五、在工作中,善于思考發(fā)現(xiàn)有的單據(jù)在處理上存在問題,便首先同同事進行溝通,與同事分享自己的解決思路,能解決的就解決掉,不能解決的就提交上級經(jīng)理,同時提出自己的意見提供參考。六、接手運費的登記工作由于開始時未交待明白,所以前段時間一直延用前期的做法,對運費進行流水登記。運費管理修正后,根據(jù)應付報表及運費管理的要求,重新設計了一套運費統(tǒng)計的表格,我想在以后的工作中再根據(jù)需要進行相應的調(diào)整。七、熱心回答同事詢問的問題由于自己以前接觸計算機應用多一點兒,積累了一些經(jīng)驗,在工作中,經(jīng)常會有同事詢問,我總是會把自己知道的分享給大家。我認為大家的能力都提高了,我們的公司才會整體的提高。2024年辦公室文員個人年終工作總結參考(二)回顧____年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結如下:一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。(3)在行政部經(jīng)理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作。1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記。3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放____、文件做到及時上傳下達。6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAME____網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。三、____年度所學知識:1、行政部門經(jīng)理MAY的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導:學習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。4、設計部門經(jīng)理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。5、業(yè)務部門經(jīng)理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。6、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。7、外貿(mào)業(yè)務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。8、總經(jīng)理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。2024年辦公室文員個人年終工作總結參考(三)以下是對原有內(nèi)容的改寫,保持了原有信息,但采用了更為嚴謹、穩(wěn)重和官方的語言風格:經(jīng)過深思熟慮,我對此崗位的珍視不言而喻,始終全力以赴地適應工作需求。現(xiàn)將____期間的工作概況總結如下:一、以務實態(tài)度適應辦公室工作特性辦公室作為企業(yè)運營的關鍵部門,負責協(xié)調(diào)內(nèi)外部的多項工作,確保信息的上傳下達,這決定了辦公室工作的復雜性。日常工作中,除了常規(guī)職責外,常有計劃外的緊急事務需要處理,這些臨時性事務占據(jù)了大量時間,使得工作日往往忙碌而充實。為確保工作進度,我常利用休息時間處理未完成的文字工作,以確保工作的連續(xù)性。辦公室人手有限,工作量大,特別是會議活動頻繁,這就需要部門內(nèi)團隊協(xié)作。在____期間,我積極參與各類活動和會議的籌備工作,與同事齊心協(xié)力,不計較個人得失,以確保活動的圓滿成功。過去的一年,企業(yè)注重效益和服務,辦公室作為服務部門,我始終致力于提供高效的服務,確保工作的正常運行。無論是同事查閱文件、調(diào)閱文檔,還是下屬機構咨詢、求助,我都會及時妥善處理,以誠摯的態(tài)度為所有人服務。二、全力以赴履行崗位職責以下是我在____期間的辦公室工作總結:1、文件管理嚴謹有序(1)確保公文流轉的及時性與準確性,遵循企業(yè)規(guī)章制度和ISO標準化流程,保證文件的擬辦、傳閱效率,同時做好文件的歸檔和管理工作。(2)準確無誤地處理下發(fā)明文。負責文件的打印、修改、附件掃描、紅文分發(fā)等工作,同時協(xié)助各部門進行發(fā)文核稿,確保發(fā)文質量。____年共下發(fā)紅文____份。(3)撰寫會議材料,整理會議記錄。定期核對各部門月度計劃執(zhí)行情況,編寫月度工作回顧,整理會議材料,確保會議決策的準確傳達。2、強化督辦工作作為督辦小組的主要執(zhí)行者,我不斷完善督辦工作流程,通過口頭和書面形式加大督辦力度,確保企業(yè)決策的執(zhí)行和反饋。定期向領導匯報督辦工作進展。3、提升內(nèi)外部宣傳效果宣傳工作對于塑造企業(yè)形象至關重要。我負責撰寫企業(yè)簡報,協(xié)助編發(fā)內(nèi)部通訊,以及處理外部宣傳工作,如發(fā)布更名、祝賀、新年等廣告,確保信息的準確傳播。____年,我確保了每月至少有一條信息在媒體上發(fā)布。4、完成辦公室文員職責辦公室文員工作需要高度的責任心。我確保了各部門提交的各類文件及時遞交領導,并處理好保密工作。同時,我積極參與了多項活動的策劃和組織,為提升企業(yè)凝聚力做出了貢獻。

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