騰訊會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)化管理制度

騰訊會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)化管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)：為加強(qiáng)騰訊會(huì)議的管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的貫徹落實(shí)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》及公司相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。

第二條適用范圍：本制度適用于騰訊公司全體員工召開的各類會(huì)議，包括但不限于董事會(huì)、管理層會(huì)議、項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)、團(tuán)隊(duì)例會(huì)等。

第三條會(huì)議宗旨：會(huì)議應(yīng)圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)，堅(jiān)持高效、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、協(xié)同的原則，充分發(fā)揮集體智慧，確保決策的科學(xué)性、前瞻性和實(shí)用性。

第四條會(huì)議分類：會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議包括年度會(huì)議、季度會(huì)議、月度會(huì)議、周會(huì)議等；臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要隨時(shí)召開。

第五條會(huì)議組織：會(huì)議應(yīng)明確主持人、參會(huì)人員、記錄人等職責(zé)，確保會(huì)議有序進(jìn)行。主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)和決策；參會(huì)人員負(fù)責(zé)提出意見、建議和決策；記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要的撰寫。

第六條會(huì)議通知：召開會(huì)議應(yīng)提前通知參會(huì)人員，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等。臨時(shí)會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)簡(jiǎn)化通知程序。

第七條會(huì)議紀(jì)律：參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，保持會(huì)議秩序，尊重他人意見，保守公司秘密。會(huì)議期間，禁止無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

第八條會(huì)議決策：會(huì)議決策應(yīng)充分討論，形成明確意見。會(huì)議決策結(jié)果應(yīng)記錄在案，并按照規(guī)定程序執(zhí)行。

第九條會(huì)議公開：根據(jù)公司規(guī)定，部分會(huì)議可對(duì)內(nèi)或?qū)ν夤_，以增強(qiáng)公司透明度和員工參與度。

第十條制度修訂：本制度如有未盡事宜，可根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際需要予以修訂。修訂程序按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議籌備工作由會(huì)議主持人或指定專人負(fù)責(zé)，包括明確會(huì)議目的、議題、議程、參會(huì)人員等。

2.會(huì)議主持人應(yīng)根據(jù)議題和議程，提前收集相關(guān)資料，以便參會(huì)人員充分了解議題背景和內(nèi)容。

3.會(huì)議籌備人員應(yīng)確保會(huì)議通知及時(shí)、準(zhǔn)確地下發(fā)至參會(huì)人員，并確認(rèn)參會(huì)人員是否能按時(shí)參加。

4.會(huì)議籌備人員負(fù)責(zé)安排會(huì)場(chǎng)、準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備（如投影儀、白板等），確保會(huì)議設(shè)施齊全、運(yùn)行正常。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

2.會(huì)議主持人按照議程逐項(xiàng)組織討論，確保每個(gè)議題都得到充分討論。

3.參會(huì)人員應(yīng)積極參與討論，充分發(fā)表意見，尊重他人觀點(diǎn)，保持會(huì)場(chǎng)秩序。

4.會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，引導(dǎo)會(huì)議決策，形成明確意見。

三、會(huì)議決策與記錄

1.會(huì)議決策應(yīng)記錄在案，包括決策內(nèi)容、參會(huì)人員意見等。

2.會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，明確記錄會(huì)議決策、行動(dòng)計(jì)劃、責(zé)任人和完成時(shí)間等。

3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后盡快完成，并發(fā)送給參會(huì)人員確認(rèn)。

4.參會(huì)人員應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要后及時(shí)反饋意見，如有異議，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出。

四、會(huì)議總結(jié)與反饋

1.會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后對(duì)會(huì)議成果進(jìn)行總結(jié)，評(píng)價(jià)會(huì)議效果，提出改進(jìn)措施。

2.會(huì)議紀(jì)要中的行動(dòng)計(jì)劃和責(zé)任人應(yīng)按期完成，并及時(shí)反饋進(jìn)展情況。

3.會(huì)議主持人或指定專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)會(huì)議決策的落實(shí)情況，對(duì)未按期完成的任務(wù)進(jìn)行督促。

4.定期對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，以提高會(huì)議質(zhì)量和效率。

五、會(huì)議資料的歸檔與保管

1.會(huì)議紀(jì)要、行動(dòng)計(jì)劃等相關(guān)資料應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行歸檔，以備查閱。

2.會(huì)議資料的保管應(yīng)確保安全、保密，防止丟失或泄露。

3.會(huì)議資料的歸檔和保管期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由指定的記錄人在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)編制，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果、行動(dòng)計(jì)劃及責(zé)任人等關(guān)鍵信息。

3.會(huì)議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)由會(huì)議主持人審核確認(rèn)，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性和決策的明確性。

4.審核通過的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)或郵件發(fā)送給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。

二、會(huì)議紀(jì)要的反饋與修正

1.參會(huì)人員應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要后的一定工作日內(nèi)反饋意見，如有遺漏或誤解，應(yīng)及時(shí)提出修正建議。

2.記錄人應(yīng)對(duì)收到的反饋進(jìn)行整理，并與會(huì)議主持人協(xié)商確定是否需要對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行修改。

3.如需修改，應(yīng)更新會(huì)議紀(jì)要，并重新發(fā)送給相關(guān)人員，確保每個(gè)人都能獲取到最新的會(huì)議信息。

三、會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的行動(dòng)計(jì)劃和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格按照既定的時(shí)間表執(zhí)行。

2.責(zé)任人應(yīng)定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主持人報(bào)告進(jìn)展情況，確保決策執(zhí)行的透明度和及時(shí)性。

3.會(huì)議主持人或指定專人應(yīng)對(duì)決策執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。

四、會(huì)議決策結(jié)果的評(píng)估與反饋

1.對(duì)于已完成的決策任務(wù)，應(yīng)進(jìn)行效果評(píng)估，分析實(shí)施過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的決策提供參考。

2.評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)人員，對(duì)執(zhí)行效果好的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)給予表彰，對(duì)存在的問題提出改進(jìn)措施。

3.定期對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)，形成報(bào)告，供公司管理層參考。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與利用

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。

2.歸檔的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)便于查詢和利用，為公司今后的戰(zhàn)略決策、項(xiàng)目管理提供支持。

3.對(duì)會(huì)議紀(jì)要中的優(yōu)秀意見和建議進(jìn)行提煉和分享，促進(jìn)公司內(nèi)部知識(shí)的傳播和經(jīng)驗(yàn)交流。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂應(yīng)通過公司指定的預(yù)訂系統(tǒng)進(jìn)行，以確保會(huì)議室使用的公平性和透明性。

2.預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，應(yīng)詳細(xì)填寫會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息，以便于會(huì)議室管理人員進(jìn)行合理安排。

3.預(yù)訂者應(yīng)在會(huì)議前一定時(shí)間取消或調(diào)整預(yù)訂，以免造成會(huì)議室資源的浪費(fèi)。

4.會(huì)議室預(yù)訂應(yīng)遵循先到先得的原則，特殊情況下，會(huì)議室管理人員可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)。

二、會(huì)議室配置與維護(hù)

1.會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如投影儀、白板、音響系統(tǒng)等，以滿足不同會(huì)議的需求。

2.定期對(duì)會(huì)議室設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，避免因設(shè)備故障影響會(huì)議進(jìn)程。

3.會(huì)議室布局應(yīng)靈活，可根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)調(diào)整座位排列，提高會(huì)議室使用效率。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持安靜，遵守會(huì)議紀(jì)律，不得在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙、進(jìn)食或大聲喧嘩。

2.使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)愛護(hù)公物，不得隨意損壞設(shè)備，如有損壞，需照價(jià)賠償。

3.會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，關(guān)閉電源、水源，確保消防安全。

四、會(huì)議室清潔與衛(wèi)生

1.會(huì)議室使用前后應(yīng)進(jìn)行清潔，保持環(huán)境整潔，為參會(huì)人員提供舒適的會(huì)議環(huán)境。

2.定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行深度清潔，包括地毯、窗簾、空調(diào)等，以確保會(huì)議室的衛(wèi)生狀況。

3.會(huì)議室應(yīng)配備足夠的垃圾桶，提醒參會(huì)人員保持環(huán)境衛(wèi)生，共同維護(hù)良好的會(huì)議氛圍。

五、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室管理人員應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，確保消防設(shè)施、安全通道等符合規(guī)定要求。

2.會(huì)議期間，應(yīng)確保會(huì)議室的門鎖關(guān)閉，防止無關(guān)人員進(jìn)入，保護(hù)會(huì)議內(nèi)容的保密性。

3.對(duì)于涉及公司機(jī)密或敏感信息的會(huì)議，應(yīng)在會(huì)議室門口設(shè)置警示標(biāo)志，提醒參會(huì)人員注意保密。

第五章