保密檔案歸檔合同

保密檔案歸檔合同合同編號：__________甲方：地址：聯(lián)系電話：乙方：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方擁有某些涉及商業(yè)秘密的檔案資料，為保護甲方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國商業(yè)秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方檔案資料的歸檔事項達成如下協(xié)議：一、檔案資料的歸檔范圍1.1甲方的商業(yè)秘密信息，包括但不限于技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、客戶信息等；1.2甲方與第三方簽訂的各類合同、協(xié)議、備忘錄等文件；1.3甲方內(nèi)部的管理制度、操作規(guī)程、人事檔案等；1.4其他甲方認(rèn)為需要歸檔的資料。二、檔案資料的歸檔要求2.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對甲方的檔案資料進行分類、整理、歸檔，并建立索引目錄，便于甲方查詢；2.2乙方應(yīng)確保檔案資料的完整、真實、準(zhǔn)確，不得篡改、損毀、丟失；2.3乙方應(yīng)采取保密措施，對甲方的檔案資料進行安全保管，防止泄露給第三方；2.4乙方應(yīng)在歸檔后定期對檔案資料進行審查、更新，確保檔案資料的時效性。三、保密義務(wù)3.1乙方應(yīng)對甲方提供的檔案資料予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露；3.2乙方應(yīng)對接觸到的甲方商業(yè)秘密信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露；3.3乙方應(yīng)在合同終止后繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至甲方書面解除保密義務(wù)。四、合同的履行期限4.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年；4.2乙方向甲方提交檔案資料歸檔報告的時間為合同生效后____個工作日內(nèi)；4.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，定期對檔案資料進行審查、更新。五、違約責(zé)任5.1乙方違反本合同的保密義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；5.2乙方未按照本合同約定的時間、質(zhì)量要求完成檔案資料的歸檔工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；7.3本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.甲方商業(yè)秘密信息2.第三方合同、協(xié)議、備忘錄等文件3.甲方內(nèi)部管理制度、操作規(guī)程、人事檔案等4.乙方歸檔報告5.補充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方泄露甲方商業(yè)秘密信息，未經(jīng)甲方書面同意向第三方披露；2.乙方未按照約定時間、質(zhì)量要求完成檔案資料的歸檔工作；3.乙方未采取保密措施，導(dǎo)致甲方檔案資料泄露或損毀；4.乙方未按照甲方要求對檔案資料進行審查、更新。三、法律名詞及解釋：1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息；2.保密義務(wù)：指乙方對甲方提供的檔案資料和商業(yè)秘密信息予以保密的義務(wù)；3.違約金：指乙方未按照合同約定履行義務(wù)時，應(yīng)向甲方支付的違約賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案資料分類、整理、歸檔困難：解決辦法：乙方應(yīng)加強與甲方的溝通，了解甲方檔案資料的具體要求，培訓(xùn)相關(guān)工作人員，提高檔案管理能力。2.檔案資料泄露風(fēng)險：解決辦法：乙方應(yīng)加強檔案資料的保管措施，定期進行安全檢查，防止檔案資料泄露、損毀。3.乙方未按時完成歸檔工作：解決辦法：甲方可與乙方協(xié)商，要求乙方盡快完成歸檔工作，如有必要，可按照合同約定扣除違約金。4.甲方對歸檔檔案資料不滿意：解決辦法：甲方應(yīng)與乙方溝通，提出具體整改要求，乙方根據(jù)要求進行整改。五、所有應(yīng)用場景：1